企業(yè)物資管理系統(tǒng)可行性研究報(bào)告

1、WORD格式可行性研究報(bào)告企業(yè)單位物資管理信息系統(tǒng)錯(cuò). . 誤！1. 引言 未定義書簽。1.1編寫目的41.2背 景41.3定 義41.4參考資料52. 可行性研究的前提.52.1要求52.2目標(biāo)52.3條件、假定和限制62.4進(jìn)行可行性研究的方法62.5 評(píng)價(jià)尺度63. 對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分 析.73.1處理流程和數(shù)據(jù)流程73.2工作負(fù)荷83.3費(fèi)用開支83.4人員83.5設(shè)備 83.6局限性94. 所建議的系統(tǒng)94.1對(duì)所建議系統(tǒng)的說明94.2 程。 處理流程和數(shù)據(jù)流94.3改進(jìn)之處104.4影響.114.4.1. 對(duì)設(shè)備的影響114.4.2. 對(duì)軟件的影響114.4.3.對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響1

2、14.4.4.對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響114.4.5. 對(duì)開發(fā)的影響124.4.6. 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響124.4.7.對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響124.4.8.局限性124.5技術(shù)條件方面的可能性125. 可選擇的其他系統(tǒng)方案135.1可選擇的系統(tǒng)方案1 135.2可選擇的系統(tǒng)方案2 135.3 可選擇的系統(tǒng)方案3 136. 投資及效益分析13 6.1支 出13 6.2 收益（經(jīng)濟(jì)可行 性） 146.2.1一次性收 益.14 6.2.2非一次性收 益14Z 專業(yè)資料整理6.2.3 不可定量的收益157. 收益/ 投資比158. 投資回收周 期156.5敏感性分 析15 1.3社會(huì)因素方面的可能 性151.

3、5法律方面的可行性151.6使用方面的可行性161.4結(jié)論169.引言1.5編寫目的本可行性研究報(bào)告的編寫是針對(duì)某企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行 分析和總結(jié)，通過對(duì)新系統(tǒng)的改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)新系統(tǒng)在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)因素等 各方面的優(yōu)化，同時(shí)對(duì)新系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析，并將其與原系統(tǒng)對(duì)比分析，通過這 一系列的研究最終得出新系統(tǒng)是否可行的結(jié)論。本可行性報(bào)告面向的讀者是系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)開發(fā)人員、系統(tǒng)開發(fā)的決策者以及 企業(yè)的決策者。1.6背景（ 1）所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱：物資管理信息系統(tǒng)（ 2）本項(xiàng)目的提出者是該企業(yè)的管理人員。 開發(fā)者為陶毅、程玉波。 使用者為該企業(yè)出入庫(kù)專員，驗(yàn)單員與信息管理人

4、員。 實(shí)現(xiàn)該軟件的計(jì)算操作平臺(tái)是聯(lián)入公司內(nèi)部局域網(wǎng)的多臺(tái)計(jì)算機(jī)，以及手 持?jǐn)?shù)據(jù)終端。（ 3 ）該軟件系統(tǒng)首先聯(lián)入企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，與企業(yè)的運(yùn)輸管理系統(tǒng)相聯(lián)系， 統(tǒng)一管理企業(yè)的物流運(yùn)營(yíng)狀況，使企業(yè)整體協(xié)調(diào)性更高；此外，財(cái)務(wù)部門和人事部 門也可通過共享系統(tǒng)信息，以更好地提高管理效果，為企業(yè)帶來更多收益。同時(shí)，各庫(kù)位的庫(kù)存信息都會(huì)直接與各自的供應(yīng)商進(jìn)行共享，為VMI 供應(yīng)商管理庫(kù)存提供軟件支持。1.7定義WM：SWarehouseManagementSystem倉(cāng)儲(chǔ)管理信息系統(tǒng)VMI： VendorManagedInventory 供應(yīng)商管理庫(kù)存DFD： DataFlowDiagram 數(shù)據(jù)流程圖10

5、.參考資料管理信息系統(tǒng)高等教育出版社 物流管理信息系統(tǒng)上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社 軟件工程清華大學(xué)出版社1.8可行性研究的前提XX公司提出了公司的業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)流程合理化以及物流網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展戰(zhàn)略。XX公司位于上海的長(zhǎng)三角區(qū)域工作已有十來個(gè)年頭。該公司長(zhǎng)久以來的一切操 作幾乎都由手工完成，在計(jì)算機(jī)普及后，開始使用EXCEL進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。這樣的操作方式在很長(zhǎng)一段時(shí)間都運(yùn)行平穩(wěn)，錯(cuò)誤率大約保持在1%左右。進(jìn)入 21 世紀(jì)以來，落后的信息處理效率已經(jīng)成為了瓶頸，目前公司的效率極為 低下，很難有提升空間。種種背景使得公司若要持續(xù)高速穩(wěn)定發(fā)展，就必須從流程合理化與信息化入手。1.7要求基本運(yùn)行要求：公司所需要

6、開發(fā)的軟件要求能在公司所有計(jì)算機(jī)上基于 WINDOWS 系統(tǒng)運(yùn)行，支持無線傳輸，并具有條形碼輸入接口。同時(shí)所開發(fā)的軟件要能與公司 其他管理系統(tǒng)平臺(tái)相銜接，統(tǒng)一管理公司的物流運(yùn)營(yíng)狀況。功能要求：主要功能模塊為基礎(chǔ)信息管理、庫(kù)位管理和出入庫(kù)管理。系統(tǒng)能夠 使查詢庫(kù)存信息，出入庫(kù)信息以及統(tǒng)計(jì)信息等倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)的基本信息變得更為輕易， 并使這些信息更為一目了然。安全要求：登陸系統(tǒng)時(shí)，需驗(yàn)證身份和密碼，只有通過驗(yàn)證的身份才能進(jìn)入系 統(tǒng)進(jìn)行信息的操作。系統(tǒng)間信息的傳遞也需要進(jìn)行安全設(shè)置，以防止公司信息泄露。同時(shí)該系統(tǒng)還需具有靈活性、兼容性等要求。1.8目標(biāo)XX公司的系統(tǒng)目標(biāo)：建立一個(gè)能靈敏、高效、全面提高公司

7、運(yùn)營(yíng)、倉(cāng)庫(kù)管理信 息系統(tǒng)，促進(jìn)物流、資金流、信息流，三流的管理上的集成；輔助管理決策者及時(shí)、 準(zhǔn)確地做出決策。（ 1）實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)全面計(jì)算機(jī)處理，提高公司的工作效率和工作質(zhì)量。（ 2）及時(shí)提供倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息，提高管理水平。（ 3）與供應(yīng)商共享信息，實(shí)現(xiàn) VMI，滿足供應(yīng)鏈中對(duì)各項(xiàng)信息處理的準(zhǔn)確性、 一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。（ 4）為決策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高公司的 運(yùn)營(yíng)狀況，提升利潤(rùn)空間。11.條件、假定和限制Vc+（ 1 ）系統(tǒng)開發(fā)基于 windows 操作系統(tǒng)，通過 SQLServer2005 等數(shù)據(jù)庫(kù)軟件和 等開發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。（ 2）進(jìn)行系統(tǒng)

8、開發(fā)時(shí)間為兩個(gè)月左右（ 3）該公司應(yīng)用 VMI 供應(yīng)商管理庫(kù)存，確保每種物品不會(huì)既超過既定庫(kù)存，也 不會(huì)少于當(dāng)期需求。（ 4）收集信息主要有以下幾個(gè)途徑：1.9通過對(duì)該公司進(jìn)行實(shí)地考察與訪談，確定問題所在。1.10通過對(duì)先進(jìn)的公司進(jìn)行考察，確定行業(yè)標(biāo)桿。 1.11通過開發(fā)簡(jiǎn)易模型與反復(fù)訪談，確定最適合該公司的運(yùn)營(yíng)模式。12.進(jìn)行可行性研究的方法通過反復(fù)的訪談，可以得知公司自身的情況，已經(jīng)對(duì)各種可能方案的真實(shí)想法， 并以此為依據(jù)，進(jìn)行可行性分析。在財(cái)務(wù)的分析上，可以通過走訪市場(chǎng)確定各種設(shè)備的價(jià)格，根據(jù)現(xiàn)有的工作效 率與工資體系，可以計(jì)算出將來的效益提高的收入與工資節(jié)省額度。13.評(píng)價(jià)尺度對(duì)系統(tǒng)評(píng)

9、價(jià)的尺度主要有：（ 1）經(jīng)濟(jì)可行性分析：從支出、收益以及兩者之間的關(guān)系來分析，還需要進(jìn)行 投資回收期分析、敏感性分析；（ 2 ）技術(shù)可行性分析：對(duì)提出的主要技術(shù)路線進(jìn)行分析；（ 3）社會(huì)可行性分析：從組織內(nèi)外部的社會(huì)環(huán)境入手來分析，如系統(tǒng)在法律方 面和使用方面的可行性。14.對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)的分析XX公司現(xiàn)在仍采用手工作業(yè)。由于采用手工作業(yè)的方式，數(shù)據(jù)往往需要反復(fù)輸 入，多次登記，因而出錯(cuò)率較高，效率也較低下。VMI 與公司各自記錄所有的業(yè)務(wù)，對(duì)于業(yè)務(wù)的單據(jù)，業(yè)務(wù)管理員要反復(fù)的執(zhí)行登記、核對(duì)、統(tǒng)計(jì)，稍不注意就出錯(cuò)， 對(duì)于錯(cuò)誤的改正，更是麻煩。各色的單據(jù)混在一起，查詢起來也很麻煩。在這種情況下，該公司

10、只能一次又一次地?cái)U(kuò)大員工隊(duì)伍，期望借此提高效率。 但是事實(shí)上，工作效率不但沒有改善，工資支出卻年年增高，逐步吞噬著該公司的 利潤(rùn)率。因此，該公司認(rèn)為這樣的人工系統(tǒng)會(huì)損害公司的競(jìng)爭(zhēng)力，所以開發(fā)一個(gè)新的運(yùn) 輸管理信息系統(tǒng)迫在眉睫。1.12 處理流程和數(shù)據(jù)流程倉(cāng)庫(kù)操2345生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)人事財(cái)務(wù)廠商經(jīng)理部門部門15.工作負(fù)荷現(xiàn)有系統(tǒng)的工作負(fù)荷主要是（ 1）出入庫(kù)業(yè)務(wù)操作：1. 根據(jù)送貨單做好入庫(kù)單1.13 對(duì)新增加的客戶，登記到客戶表中1.14 對(duì)送貨單與入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)收1.15出庫(kù)與入庫(kù)相類似（ 2）倉(cāng)庫(kù)管理：1.12對(duì)于新增加的貨物類型進(jìn)行登記1.13為每一種貨物進(jìn)行區(qū)位劃分1.14 定期盤點(diǎn)庫(kù)存（ 3

11、 ）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理2.5對(duì)各個(gè)庫(kù)位的庫(kù)存進(jìn)行監(jiān)視，防止庫(kù)存過多或過少2.6定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作，向總部匯報(bào)16.費(fèi)用開支現(xiàn)行系統(tǒng)的費(fèi)用主要包括：（ 1 ）固定成本：設(shè)備維護(hù)費(fèi)用、人員基本工資以及辦公用品、水電費(fèi)等費(fèi)用（ 2 ）可變成本：叉車油費(fèi)、叉車維修費(fèi)用、人員獎(jiǎng)金。17.人員1）倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)專員 4 人，負(fù)責(zé)日常貨物出入庫(kù)的環(huán)節(jié)2）驗(yàn)單員 4 人，負(fù)責(zé)出入庫(kù)單據(jù)的核對(duì)。3）倉(cāng)庫(kù)專員 4 人，負(fù)責(zé)庫(kù)存的盤點(diǎn)4）叉車工 4 人，負(fù)責(zé)貨物卸載、堆放等操作。5）倉(cāng)庫(kù)信息 4 人，負(fù)責(zé)各種信息登記。6）倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理 1 人，負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全局管理。18.設(shè)備現(xiàn)有系統(tǒng)的設(shè)備主要包括：電話機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等通訊設(shè)備；

12、叉車等裝卸 設(shè)備；用于單據(jù)、數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。19.局限性原系統(tǒng)采用人工模式，這樣比較復(fù)雜而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)且不 一致的問題，可操作性差。對(duì)各個(gè)庫(kù)位上到底有多少貨物也難以確切知曉，只能等 到定期盤點(diǎn)時(shí)才能了解。貨物的堆放也具有一定的隨意性。如要取出特定貨物，只能依賴倉(cāng)庫(kù)管理員的 記憶才能知道該貨物究竟在哪里。單據(jù)過多不僅造成信息難以及時(shí)查詢，同時(shí)也帶來相當(dāng)大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。1.16所建議的系統(tǒng)1.15對(duì)所建議系統(tǒng)的說明這是一個(gè)針對(duì)公司內(nèi)部的運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)。（ 1 ）功能概括本 WMS具有：出入庫(kù)管理，庫(kù)位管理，生產(chǎn)廠商信息管理，銷售門店信息管理， 貨物信息管理，車輛管理，單據(jù)

13、查詢，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)等功能。（ 2 ）系統(tǒng)環(huán)境及工具運(yùn)行環(huán)境： MicrosoftWindows2000 以及其后繼操作系統(tǒng) 編程語(yǔ)言： VB.NET數(shù)據(jù)庫(kù)： SQLServer2000（ 3 ）安全設(shè)置 登陸系統(tǒng)時(shí)，需驗(yàn)證身份和密碼，只有通過驗(yàn)證的身份才能進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息 的操作,系統(tǒng)采用管理員 ID 密碼登陸。1.16 處理流程和數(shù)據(jù)流程。WMS基礎(chǔ)信出入庫(kù)庫(kù)位統(tǒng)計(jì)用戶密息管理管理報(bào)表碼管理修改20.改進(jìn)之處（ 1）實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)全面計(jì)算機(jī)處理，提高了公司的工作效率和工作質(zhì)量。（ 2）能夠及時(shí)提供倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)信息，提高了管理水平。（ 3）能夠與供應(yīng)商共享信息，實(shí)現(xiàn)了VMI，滿足供應(yīng)鏈中對(duì)各項(xiàng)信

14、息處理的準(zhǔn)確性、一致性、時(shí)效性和靈敏性的要求。（ 4）能夠?yàn)闆Q策者提供更加有效的信息，輔助其做出正確的決策，從而提高了 公司的運(yùn)營(yíng)狀況，提升利潤(rùn)空間。21.影響1.17對(duì)設(shè)備的影響公司當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況良好，添置如下設(shè)備并不會(huì)造成太大資金壓力：（ 1 ）添置條形碼系統(tǒng)： 操作自動(dòng)化就要求有先進(jìn)的貨物識(shí)別技術(shù)，在這方面，我們選用條形碼系統(tǒng)。該技 術(shù)與 RFID相比更為成熟，改造項(xiàng)目所使用的普通條碼，錯(cuò)誤率僅為0.0002%；而 RFID為 10%。同樣，普通條碼的成本也大大低于 RFID。一張條形碼的成本不過 5 分錢，而一個(gè) RFID 芯片就要 1 美元，約為 7 元人民幣。（ 2）添置 PC機(jī)信

15、息處理平臺(tái)： 考慮整條供應(yīng)鏈都沒有 EDI 系統(tǒng)，新建一套價(jià)格非常昂貴。而且這個(gè)信息系統(tǒng)以公司 現(xiàn)有 pc 已經(jīng)足夠勝任，公司至多新增一臺(tái)備份數(shù)據(jù)用機(jī)。所以，這里選用 pc 機(jī)作為 信息系統(tǒng)處理平臺(tái)。1.18對(duì)軟件的影響實(shí)施 WM系S統(tǒng)，需要首先在操作系統(tǒng)中安裝 SQLServer 數(shù)據(jù)庫(kù)與 .NET 軟件平臺(tái)WM與S公司其他系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，可以更有效地對(duì)公司內(nèi)外部進(jìn)行管理。1.19對(duì)用戶單位機(jī)構(gòu)的影響（ 1）員工適應(yīng)方面，員工與新的流程接軌需要一段時(shí)間，并會(huì)付出一定成本， 但好在財(cái)務(wù)方面并不緊張。（ 2）崗位方面，除了新增的系統(tǒng)管理員需要專業(yè)知識(shí)外，叉車駕駛員、入庫(kù)員、 出庫(kù)員、理貨員與貨架管

16、理員都可以分別從上貨組與退貨員重新培訓(xùn)而來。（ 3）員工士氣方面，優(yōu)秀的崗位職責(zé)制度可以帶來更高的效率與更高的員工滿 意度。1.20 對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響系統(tǒng)運(yùn)行基于 windows 系統(tǒng)；服務(wù)器基于 windows 系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)為 SQLServer2005 。22. 對(duì)開發(fā)的影響系統(tǒng)開發(fā)周期約為二個(gè)月，開發(fā)人員約為 3-5 人。開發(fā)人員需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程 全面了解。23. 對(duì)地點(diǎn)和設(shè)施的影響完全不需要重新布局。24. 對(duì)經(jīng)費(fèi)開支的影響（ 1）信息系統(tǒng)的成本：PC機(jī) 2臺(tái)： 5000x2=10000 元條形碼掃描槍 8個(gè)：200 元 x8=1600 元手持終端 4 個(gè)： 2000 元 x

17、4=8000 元條形碼打印機(jī)1 臺(tái)： 2500 元（ 2）其他成本：培訓(xùn)費(fèi)用： 5000 元 綜上所述，改造項(xiàng)目共需投資： 27100 元25.局限性說明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因1.21技術(shù)條件方面的可能性使用高效的 wms將使整個(gè)業(yè)務(wù)流程更為清晰，并使運(yùn)作效率大幅提升。 由于只需要錄入員手工整理和通知一次，其余通過信息系統(tǒng)自動(dòng)流動(dòng)，信息將更為 通暢。在信息治理方面， WM具S 有權(quán)限控制功能，保證只有相應(yīng)權(quán)限的人才能對(duì)相應(yīng)模塊進(jìn) 行操作。安全性方面，只需一臺(tái)主 pc 與備用 pc 之間的 2 塊硬盤做 Raid1 即可保證數(shù)據(jù)不丟失 難點(diǎn)在于員工培訓(xùn)。考慮到當(dāng)今從業(yè)

18、人員的知識(shí)水平，在短時(shí)間內(nèi)全部掌握，會(huì)有 一定難度。26. 可選擇的其他系統(tǒng)方案除本 WM系S 統(tǒng)以外，還有其他幾種選擇。1.22 可選擇的系統(tǒng)方案 1 維持原系統(tǒng)不變。這是最簡(jiǎn)易的方案，但該公司如果要繼續(xù)保持競(jìng)爭(zhēng)力，就必須有所改革，否則 便會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。故不予考慮。1.23 可選擇的系統(tǒng)方案 2購(gòu)買現(xiàn)有的WM軟S 件這個(gè)方案成本不高，獲得速度也快。但標(biāo)準(zhǔn)化的WM系S 統(tǒng)并不開放源代碼，所以在日后有個(gè)性化的更新升級(jí)需求時(shí)便無法滿足。故不予考慮。1.24 可選擇的系統(tǒng)方案 3 請(qǐng)咨詢進(jìn)行開發(fā)。這個(gè)方案可以滿足個(gè)性化的需求。但其開發(fā)成本太過高昂，如果有任何升級(jí)或 維護(hù)的需求，也需要繼續(xù)投入巨大。故不予考慮。27. 投資及效益分析1.17支出28. 基本建設(shè)投資 （ 1 ）系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用 （ 2）硬件設(shè)備添置費(fèi)用29. 其他一次性支出（ 1）相關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用30. 非一次性支出 （1）系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用 （ 2）系統(tǒng)操作人員工資1.25收益（經(jīng)濟(jì)可行性）1.18一次性收益效率的提高如下所示：入庫(kù)流程分析：工作步驟需要人員需要設(shè)備2 入庫(kù)入庫(kù)員一名電腦，紅外掃描儀，驗(yàn)單員一名激光打印機(jī)3 堆放倉(cāng)庫(kù)專員兩名手持終端兩臺(tái)出庫(kù)流程分析：工作步驟需要人1 揀貨倉(cāng)庫(kù)專員兩員需要設(shè)備名手持終端兩臺(tái)2 出庫(kù)出庫(kù)員一