售前植物油料食用油加工-產(chǎn)地模式售前方案要點(diǎn)

1、植物油料（食用油）加工細(xì)分行業(yè)ERP解決方案一產(chǎn)地模式版本：V1.1作者：用友軟件孫伯燾文檔審核：提交日期：2012年5月1日用友yofryoti用友軟件股份有限公司Yonyou Software Co丄tdUFIDA用反軟件目錄前言2一、XXX企業(yè)介紹2二、 植物油料細(xì)分行業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)特點(diǎn) 21. 物料特點(diǎn)32. 細(xì)分行業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)管理模式及特點(diǎn) 33. 細(xì)分行業(yè)生產(chǎn)工藝流程與特點(diǎn)等：（根據(jù)企業(yè)加工油料對(duì)象進(jìn)行加工工藝的選擇）-3（1 ）大豆油加工工藝 3（2 ）菜籽油加工工藝 4（4 ）花生油加工工藝 5（5）葵花籽油加工工藝 5（6 ）芝麻油加工工藝 6三、 植物油料加工細(xì)分行業(yè)

2、關(guān)鍵需求 7四、 細(xì)分行業(yè)解決方案81. 業(yè)務(wù)流程總體解決方案 8（1 ）銷(xiāo)售先收款后發(fā)貨控制 9（2） 計(jì)量管理系統(tǒng)應(yīng)用 9（3）計(jì)量管理的采購(gòu)結(jié)算 9（4 ）銷(xiāo)售結(jié)算虧噸業(yè)務(wù)需求 10（5）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和部門(mén)職能結(jié)構(gòu)調(diào)整需求 102. 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案流程 10（1）毛油的國(guó)內(nèi)外采購(gòu)和輔料的國(guó)內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)，見(jiàn)流程圖。10（2 ）油品和副（廢）品的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)解決方案，見(jiàn)流程圖。12（3）原料（糧）收購(gòu)業(yè)務(wù)，見(jiàn)流程圖。 16（4 ）異地收購(gòu)后的調(diào)撥業(yè)務(wù)，見(jiàn)流程圖。 17五、解決方案價(jià)值 181. 銷(xiāo)售發(fā)貨信用額度的控制實(shí)現(xiàn)了先收款后發(fā)貨 182. 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成緊密 183. 業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、規(guī)范、

3、通暢 184. 大宗物料計(jì)量系統(tǒng)與 U8-ERP系統(tǒng)緊密集成： 18六、UFIDA細(xì)分行業(yè)用戶列表19第13頁(yè)共21頁(yè)12刖言植物油料加工產(chǎn)業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的產(chǎn)業(yè)，隨著當(dāng)今先進(jìn)的工業(yè)制造技術(shù)、生物技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在植物油料加工領(lǐng)域的滲入與應(yīng)用，植物油料加工產(chǎn)業(yè)成為一個(gè)朝氣蓬勃的朝陽(yáng)產(chǎn) 業(yè)。特別是近二十年來(lái)在國(guó)民生活水平逐步提高的背景下，植物油料加工產(chǎn)業(yè)得到了迅猛的發(fā)展，它對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要貢獻(xiàn)，已成為“糧油生命產(chǎn)業(yè)”的重要支柱產(chǎn)業(yè)。植物油料加工產(chǎn)業(yè)的主營(yíng)產(chǎn)品之一是食用植物油。目前，我國(guó)人均占有量已達(dá)到全球食用植物油人均占有量19.48kg的水平。植物油料加工產(chǎn)業(yè)的主營(yíng)產(chǎn)品之二是食用餅粕與飼料餅粕。食

4、用餅粕是人們重要的蛋白質(zhì)資源，人體所需的氨基酸大部分來(lái)自于植物蛋白質(zhì)。隨著人們健康需求的期望值不斷提高，因此人們對(duì)肉、蛋、奶的需求也隨之提高，為此飼料工業(yè)所需的飼料餅粕具有穩(wěn)定持久的市場(chǎng)需求。、XXX企業(yè)介紹、植物油料細(xì)分行業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)特點(diǎn)1. 物料特點(diǎn)原料、輔料、主產(chǎn)品和聯(lián)副產(chǎn)品，以及加工過(guò)程中產(chǎn)生的下腳料均為大宗物料，難以準(zhǔn) 確計(jì)量，采購(gòu)和銷(xiāo)售結(jié)算時(shí)重量差異大，運(yùn)輸損耗多，盤(pán)點(diǎn)困難。2. 細(xì)分行業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作和經(jīng)營(yíng)管理模式及特點(diǎn)目前國(guó)內(nèi)的植物油脂行業(yè)主要還是以大豆油的提取、精煉和棕櫚油的分提加工為主，副產(chǎn)品大部分供應(yīng)飼料市場(chǎng)和日用化工企業(yè)；大豆油原料一半以上來(lái)自進(jìn)口，棕櫚油則基本完全靠進(jìn)口

5、，國(guó)際市場(chǎng)期貨價(jià)格變化快， 直接影響加工成本和產(chǎn)品價(jià)格，國(guó)家宏觀調(diào)控還不允許糧油產(chǎn)品大幅度漲價(jià)，民營(yíng)企業(yè)加工利潤(rùn)薄， 產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)幅度大； 很多企業(yè)采購(gòu)原料資金不足，只能依附大企業(yè)短期周轉(zhuǎn)進(jìn)口原料；我國(guó)處于北半球，原料生產(chǎn)受季節(jié)影響大，很多大的企業(yè)還需要產(chǎn)地（異地）的原料收購(gòu)（季節(jié)性明顯）業(yè)務(wù)；國(guó)內(nèi)外采購(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)輸成 本高，結(jié)算復(fù)雜。植物油脂行業(yè)業(yè)務(wù)涉及海內(nèi)外， 產(chǎn)品銷(xiāo)售關(guān)系國(guó)計(jì)民生， 所以進(jìn)口原料和銷(xiāo)售體系至關(guān) 重要，企業(yè)內(nèi)部也根據(jù)業(yè)務(wù)情況設(shè)置相應(yīng)的職能部門(mén)，對(duì)原料采購(gòu)（進(jìn)口和產(chǎn)地收購(gòu)）、銷(xiāo)售、中轉(zhuǎn)代儲(chǔ)業(yè)務(wù)比較重視。目前糧油行業(yè)企業(yè)的管理水平普遍偏低，部門(mén)職能不夠明確， 沒(méi)有相應(yīng)的完善制度

6、和對(duì)應(yīng)管理工具來(lái)保證管理質(zhì)量。該行業(yè)關(guān)系國(guó)計(jì)民生， 原料和產(chǎn)品價(jià)格受?chē)?guó)際、 國(guó)內(nèi)市場(chǎng)影響較大， 民營(yíng)企業(yè)生存比較 難，外資跨國(guó)企業(yè)控制了大部分的原料進(jìn)口和近半的加工能力，而且這種趨勢(shì)在逐步擴(kuò)大， 行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力很大。國(guó)內(nèi)民營(yíng)企業(yè)資金少，生產(chǎn)規(guī)模小，生產(chǎn)成本高，人員素質(zhì)差，對(duì)于管 理手段，尤其是信息化管理工具期望很高。3. 細(xì)分行業(yè)生產(chǎn)工藝流程與特點(diǎn)等：（根據(jù)企業(yè)加工油料對(duì)象進(jìn)行加工工 藝的選擇）（1）大豆油加工工藝大豆油的制取一般有壓榨法和浸出法兩種方法。壓榨法是用物理壓榨方式，從油料中榨油的方法。浸出法是用化工原理，用食用級(jí)溶劑從油料中抽提出油脂的一種方法。不管是壓榨法還是浸出法制取的油脂都不

7、能直接食用，它被稱為毛油。毛油中含有種種雜質(zhì)， 有原料中的雜質(zhì)，也有榨取和浸出過(guò)程中產(chǎn)生的雜質(zhì)。需要經(jīng)過(guò)精煉去除雜質(zhì)， 才能符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),才能成為可以食用的成品油。大豆油加工技術(shù)大體上有壓榨工藝、浸出工藝和精煉工藝， 其 工藝流程如下:大豆 衲理 ”臟博 敕化軋壞大豆壓榨工藝流程* 風(fēng)色14 膠）大豆油精煉工藝流程軟化*Kirti*-檢烘B（毛油）大遼 ”沽理 * 除陽(yáng)大豆浸出工藝流程（2）菜籽油加工工藝油菜籽含油量較高，菜籽油的制取一般采用壓榨工藝、預(yù)榨-浸出工藝，其中壓榨工藝與大豆油生產(chǎn)類(lèi)似，而預(yù)榨 -浸出工藝比較先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)、合理。原理是先將經(jīng)過(guò)前處理的油 菜籽進(jìn)行預(yù)榨，提出一部分預(yù)榨菜籽

8、毛油（以減輕后續(xù)浸出的負(fù)荷），然后將預(yù)榨餅進(jìn)行浸出，浸出的混合油經(jīng)蒸發(fā)、 汽提后得到浸出毛油；最后對(duì)預(yù)榨菜籽毛油和浸出毛油進(jìn)行精煉， 得到符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的成品菜籽油。其工藝流程如下：tW)菜籽油精煉工藝壷程(4) 花生油加工工藝花生含油量較高，其工業(yè)制油技術(shù)一般是采用壓榨工藝和預(yù)榨-浸出工藝兩種，而濃香花生油則是壓榨工藝的一個(gè)特例。其中壓榨工藝是采用機(jī)械壓榨的方法將油脂提取出來(lái)；而預(yù)榨-浸出工藝同菜籽油提取方法一樣。通過(guò)壓榨或預(yù)榨獲得的油脂為機(jī)榨花生毛油，而通過(guò)浸出過(guò)程獲得為混合油。經(jīng)蒸發(fā)汽提后得到浸出花生毛油，最后經(jīng)過(guò)精煉才能食用。 其工藝流程如下:花生壓榨工藝流程(5) 葵花籽油加工工藝葵花

9、籽油的提取工藝與菜籽油和花生油的加工工藝有許多雷同之處，但是在精煉工藝中需要增加脫蠟工序，這是因?yàn)榭ㄗ严炠|(zhì)含量較高的原因。其工藝流程如下：荃花籽壓榨工藝流程過(guò)迪廂油t柄I煤蔣花甘饒(6) 芝麻油加工工藝水代法在油脂制取中是較為特殊的一種方法，其原理與壓榨、浸出法均不相同。 此法是利用油料中非油成分對(duì)水和油的親和力不同以及油水之間的相對(duì)密度差，經(jīng)過(guò)一系列工藝過(guò)程將油脂和親水性的蛋白質(zhì)、碳水化合物等分開(kāi)。芝麻的細(xì)胞中除含有油分外，還含有蛋白 質(zhì)、磷脂等，它們互相結(jié)合成膠狀物。經(jīng)過(guò)炒籽，使可溶性蛋白質(zhì)變性，成為不可溶性蛋白 質(zhì)。當(dāng)加水于炒熟的芝麻醬中時(shí)，經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)臄噭?dòng)，水分逐步滲入到麻醬之中，油脂

10、就被替代出來(lái)。* 補(bǔ)枕 炒軒|爲(wèi)|水代法生產(chǎn)小磨香油工藝流程壓榨法工藝流程芹通 穌油三、植物油料加工細(xì)分行業(yè)關(guān)鍵需求1. 銷(xiāo)售預(yù)測(cè)、接單、交貨預(yù)測(cè)困難，針對(duì)銷(xiāo)售零售量較大、 不穩(wěn)定，客戶滿意度低等現(xiàn)象，需借助ERP進(jìn)行全方位多層次的銷(xiāo)售分析。企業(yè)面向的客戶多， 交易方式多，對(duì)于貨款的控制要求很?chē)?yán)，很難解決，貨物的價(jià)值比較高，發(fā)貨數(shù)量大，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，企業(yè)損失很大。2. 財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不及時(shí)、 不準(zhǔn)確，手工管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后，財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確，迫切要求對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。目前的企業(yè)基本上都是民營(yíng)的，企業(yè)管理人員，尤其是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)比較差，加之每天的營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)繁多， 產(chǎn)生的業(yè)

11、務(wù)單據(jù)多，手工結(jié)算和生成財(cái)務(wù)單據(jù)工作量巨大，及時(shí)性、準(zhǔn)確性都差，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。有 收購(gòu)農(nóng)產(chǎn)品業(yè)務(wù)的企業(yè)面向農(nóng)戶的業(yè)務(wù)繁多，結(jié)算量大，還要代開(kāi)農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)發(fā)票，經(jīng)常性會(huì)出現(xiàn)實(shí)際業(yè)務(wù)與開(kāi)票不符，被稅務(wù)局罰款的情況。3. 成本事前、事中控制困難，缺乏有效的成本管理工具，對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)法事前控制，需要及時(shí)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，主產(chǎn)品和聯(lián)副產(chǎn)品多，成本計(jì)算負(fù)責(zé)，不清楚產(chǎn)品的實(shí)際成本，無(wú)法判斷那種商品的利潤(rùn)，不能及時(shí)作出調(diào)整。4. 銷(xiāo)售管理業(yè)務(wù)流程混亂， 銷(xiāo)售發(fā)貨收款很難實(shí)現(xiàn)先收款后發(fā)貨的控制需求，面對(duì)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的不合理，要對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化?，F(xiàn)有的手工流程傳遞單據(jù)數(shù)量大，效率低下的同時(shí)經(jīng)常出錯(cuò)，客戶滿意

12、度低，貨物發(fā)后丟失的情況嚴(yán)重。大宗物資計(jì)量作弊較難控制，沒(méi)有有效的大宗計(jì)量管理工具，大宗物資計(jì)量管理困難，行業(yè)原有傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)不合理、 缺少與業(yè)務(wù)集成的大宗物料計(jì)量系統(tǒng)， 應(yīng)收賬款增加、 大宗物資丟失、管理成本上升等問(wèn)題困擾企業(yè)， 希望對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、 建立大宗物資計(jì)量管理體系。風(fēng)險(xiǎn)控制物料計(jì)童業(yè)務(wù)管理結(jié)算效率流殺優(yōu)化先收款后發(fā)溶 貨鎖性控制“定ft障 合同執(zhí)行轉(zhuǎn)單控制信周額鹿計(jì)量準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)校驗(yàn) 罐區(qū)管理 CIQtrK 希貨方*定金杪釋放 中轉(zhuǎn)代儲(chǔ)副廢產(chǎn)品管理虧噸業(yè)各貨物轉(zhuǎn)移開(kāi)票結(jié)算農(nóng)產(chǎn)品收購(gòu)罪能化轉(zhuǎn)向業(yè)齊化四、細(xì)分行業(yè)解決方案1. 業(yè)務(wù)流程總體解決方案咗體業(yè)TH殊Afflwx貨

13、取TPilllVFinW?#!|時(shí)威收好析按謬<*）工飢-. 砂屯聘山朋M #Zf1WH |Hr*!yWlPi-W-.囂,即月骷R 中心*細(xì)貝4舍，1. 曲丸山甲戸中Ci:斤比 *4HWM HH-.JH |碼UM誹甲血）裁UM-MH-lfttiA.1 dMl'lfiMjKilfeJI.札 祜卜4>蹴也扛門(mén)髦廣鎚414世氏蠱匕1.詁）1屮誠(chéng)止盡（!|1呢1曲筆-li.方血訂ilf忖口中竄學(xué)單購(gòu)lM 訊相 鬥1獻(xiàn)曲1|工*匚引艷” “Mu*.K VB #MMi9r>feJH.1|ALi,u Ik NM il It-bfflkbiMMMHriHi-iii-p-.fi-.U,

14、 «<2 n-¥.#BKL4r«.ifeFA«：-hM4 鰹址呷彈沖髯i it*出*苗暮口骨恥；r -?1,；|入?yún)s慣同時(shí)分靳二本行業(yè)解決方案是從財(cái)務(wù)（總帳、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)等）、供應(yīng)鏈（銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存、存貨核算等)、地磅(計(jì)量管理)、打尺計(jì)量(罐區(qū)管理)、農(nóng)戶收購(gòu)等方面對(duì) 植物油脂加工細(xì)分行業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的U8解決方案。(1) 銷(xiāo)售先收款后發(fā)貨控制針對(duì)合同、賒銷(xiāo)、現(xiàn)金等不同的銷(xiāo)售模式， 制訂不同的合同、訂單生效和收款確認(rèn)流程。(2) 計(jì)量管理系統(tǒng)應(yīng)用A. 有效監(jiān)控整個(gè)計(jì)量過(guò)程，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和精密的流程設(shè)計(jì)，有效堵塞司磅過(guò)程中的漏洞，降低

15、企業(yè)損失。B. 屏蔽質(zhì)檢、結(jié)算過(guò)程中的人為因素的影響，減輕員工繁重手工勞動(dòng)， 提高工作效率。C. 能夠動(dòng)態(tài)了解原料入場(chǎng)數(shù)量，實(shí)時(shí)監(jiān)控整個(gè)原料采購(gòu)計(jì)量、質(zhì)檢、結(jié)算、付款情況。D. 提高物料采購(gòu)的計(jì)劃性和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)采購(gòu)合同、應(yīng)付帳款的管理。E. 計(jì)量管理系統(tǒng)共享 U8系統(tǒng)的客戶、供應(yīng)商、存貨檔案、倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、人員等基礎(chǔ) 信息數(shù)據(jù)。(3) 計(jì)量管理的采購(gòu)結(jié)算系統(tǒng)根據(jù)大宗物料中的檢斤數(shù)和質(zhì)檢單自動(dòng)對(duì)應(yīng)劃價(jià)結(jié)算。（4）銷(xiāo)售結(jié)算虧噸業(yè)務(wù)需求財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和大宗物料系統(tǒng)同時(shí)做連動(dòng)調(diào)整。（5）業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和部門(mén)職能結(jié)構(gòu)調(diào)整需求A. 對(duì)原銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，制定新的合同訂單生效及執(zhí)行業(yè)務(wù)流程。B. 對(duì)原企業(yè)手工

16、單據(jù)流程進(jìn)行優(yōu)化，制訂新的企業(yè)內(nèi)部單據(jù)（預(yù)發(fā)貨單、過(guò)磅單、結(jié)算單等）流轉(zhuǎn)制度。C. 對(duì)原營(yíng)業(yè)室崗位及職責(zé)進(jìn)行優(yōu)化，設(shè)置新的營(yíng)業(yè)崗位（開(kāi)票員、收款員、銷(xiāo)售記帳員）及職責(zé)。D. 對(duì)原財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，制定新的財(cái)務(wù)崗位及職責(zé)。2. 關(guān)鍵業(yè)務(wù)解決方案流程A. 國(guó)內(nèi)油料和輔料采購(gòu)都通過(guò)地磅計(jì)量，所以需要以地磅實(shí)際計(jì)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，首先由業(yè)務(wù)人員填制“采購(gòu)到貨單”，單據(jù)上填寫(xiě)供應(yīng)商提供的對(duì)方計(jì)量的到貨重量，地磅計(jì)算完實(shí)際重量后計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)反寫(xiě)到貨數(shù)量，同時(shí)生成“待檢單”，待品控部門(mén)檢驗(yàn)合格后方能實(shí)際入庫(kù)，相應(yīng)采購(gòu)發(fā)票到后做結(jié)算，本會(huì)計(jì)核算期間未到發(fā) 票的做暫估處理。B. 國(guó)內(nèi)大宗原料（糧）的貿(mào)易商采購(gòu)，

17、以及輔材的采購(gòu)見(jiàn)下面流程圖中的采購(gòu)方式。UFIDA用反軟件u采購(gòu)業(yè)務(wù)流卩4V供咸商AY卑腳軸忌弋迸出門(mén)部AV創(chuàng)夯出納A7林込述思 儲(chǔ)迄軸務(wù)工可也站心時(shí);間A 儲(chǔ)込計(jì)試壬 =也；.盧部統(tǒng)訃時(shí)込內(nèi)骷AV帰燈仃計(jì)工第11頁(yè)共21頁(yè)14：蜘如懼駆(ft1*1 合4ft1«IA Et 蛙 JI.弘1肉叮I'fjillij皿嚨驚倍，川試蜒川侖樂(lè)曲海光擔(dān)X. 廉軍-雷犧貿(mào)站Jf 0JJHN1Vi 卜I篦昱©Hz】眼冷和鬧轉(zhuǎn)咼先向神 主.窪拘刊認(rèn)Ji'.w町通打軸HJJL良WJ人用怕：:L抽把M A, Iff吁門(mén)祎悝很舉鴨K.豐耀雅由心人*耳ffc* A AIM*! hdt

18、triljj) ui I.酬密輕* F葉松丁純-按油町現(xiàn)樓臨fJ記！|社般怏F I 兩斥 駅臓問(wèn)也|調(diào)蛙廠 J心 捉映邯Ml 吧故G噸 鍛單陀川 的片餘1E況耐氏臨軌處戰(zhàn)程叩戟 就扎叫.E站運(yùn)內(nèi)UFIDA用反軟件（2）油品和副（廢）品的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)解決方案，見(jiàn)流程圖。A.油品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，見(jiàn)流程圖。a）鑒于食用油品的價(jià)格波動(dòng)比較頻繁的特點(diǎn)，企業(yè)對(duì)客戶是否能執(zhí)行完一個(gè)相對(duì)數(shù)量比較大，發(fā)貨周期比較長(zhǎng)的合同是比較關(guān)注的，所以會(huì)要求客戶提交一定數(shù)量的合同執(zhí)行押（定）金，而該押（定）金在最后的發(fā)貨金額等于或小于押（定）金數(shù)額的時(shí)候才會(huì)轉(zhuǎn)化為貨款。這里我們建議在預(yù)收帳款（一級(jí)科目）下建立“貨款”和“合同押金”兩個(gè)

19、（二級(jí)）科目，分別記入金額。待客戶按合同約定支付款項(xiàng)后財(cái)務(wù)或其他的授權(quán)人員才能決定合同（銷(xiāo)售訂單）是否“生效”，可以準(zhǔn)備發(fā)貨。這樣就保證了客戶沒(méi)有按合同約定支付款項(xiàng)的合同不執(zhí)行，降低風(fēng)險(xiǎn)。b）每次根據(jù)合同發(fā)貨（部分，整體發(fā)貨數(shù)量不能大于合同數(shù)量）的時(shí)候，需要客戶事先支付不少于本次發(fā)貨金額的貨款，由財(cái)務(wù)人員在系統(tǒng)錄入“收款單”后增加該客戶的可發(fā)貨金額數(shù)量（該數(shù)量不包括客戶支付的未滿足轉(zhuǎn)化貨款條件的“合同押金”，但可以包括企業(yè)允許的部分賒銷(xiāo)客戶的賒銷(xiāo)金額）。在開(kāi)票人員開(kāi)票時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷是否滿足金額的限制條件，如不滿足，提示缺口金額，通知對(duì)方補(bǔ)交貨款。如滿足，銷(xiāo)售發(fā)貨單（提油通知單）生效，運(yùn)輸車(chē)

20、輛可以上磅過(guò)皮（此處要注 意，該單據(jù)上的發(fā)貨數(shù)量是預(yù)計(jì)發(fā)貨數(shù)量，大多數(shù)情況下會(huì)和實(shí)際過(guò)磅數(shù)量有一定的差異）。此處的發(fā)貨金額控制功能保證了客戶沒(méi)有支付相應(yīng)的貨款，就不能上磅 過(guò)皮重進(jìn)廠的金額控制要求。c）當(dāng)運(yùn)輸車(chē)輛裝完貨物過(guò)毛重的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)計(jì)算出實(shí)際凈重， 將該凈重?cái)?shù)量反寫(xiě)銷(xiāo)售發(fā)貨單（提油通知單），同時(shí)自動(dòng)生成庫(kù)存的銷(xiāo)售出庫(kù)單。此處需要注意的是， 磅單和銷(xiāo)售出庫(kù)單的數(shù)量應(yīng)該保持一致，如果有未執(zhí)行完的發(fā)貨單（提油通知單），那么銷(xiāo)售發(fā)貨（提油通知單）的數(shù)量應(yīng)該大于磅單和銷(xiāo)售出庫(kù)單數(shù)量。此處的自動(dòng)反寫(xiě)和生成功能在提高工作效率（不需要人工傳遞，抄寫(xiě)業(yè)務(wù)單據(jù)）的同時(shí)避免人為因素對(duì)過(guò)磅數(shù)據(jù)的干擾，保證了數(shù)

21、據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)。d）特殊業(yè)務(wù)說(shuō)明一：首先、企業(yè)和客戶使用不同的磅秤，出現(xiàn)誤差是正?，F(xiàn)象，如果合同約定按對(duì)方計(jì)量結(jié)果為結(jié)算數(shù)量依據(jù)，那么我們的銷(xiāo)售出庫(kù)數(shù)量肯定會(huì)與實(shí)際出庫(kù)數(shù)量有差異，該部分差額建議按其他出入庫(kù)處理，保證庫(kù)存實(shí)際出庫(kù)數(shù)量是準(zhǔn)確的，具體做法是在系統(tǒng)中建立一個(gè)虛擬庫(kù)，記錄其他出入庫(kù)數(shù)量， 在一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié) 算期（例如年）結(jié)束的時(shí)候，該虛擬庫(kù)的余額在財(cái)務(wù)上做盤(pán)虧或盤(pán)盈處理。e）特殊業(yè)務(wù)說(shuō)明二：如果運(yùn)輸車(chē)輛在過(guò)毛重的時(shí)候計(jì)算出凈重已經(jīng)超出了預(yù)計(jì)發(fā)貨數(shù)量，那么超出部分將由地磅系統(tǒng)自動(dòng)向銷(xiāo)售系統(tǒng)生成一張新的銷(xiāo)售發(fā)貨（提油通知單），該筆單據(jù)如果是現(xiàn)場(chǎng)結(jié)算，客戶支付多出部分貨款后即可放行。如果允

22、許賒銷(xiāo)，那么將按照事先在系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)授權(quán)設(shè)置的“信用審批人”在自己的許可金額范圍內(nèi)輸入密碼審核放行（見(jiàn)流程圖3中盛糧油油品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程規(guī)劃一特殊業(yè)務(wù)）。f）特殊業(yè)務(wù)說(shuō)明三：鑒于油品的價(jià)格波動(dòng)現(xiàn)象，“成交單”數(shù)量如果在一定期限（24h/48h ）內(nèi)沒(méi)有執(zhí)行完，系統(tǒng)將根據(jù)成交單生效日期自動(dòng)關(guān)閉，剩余數(shù)量的發(fā) 貨需求重新協(xié)商填制新的“成交單”。B.畐U （廢）品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，見(jiàn)流程圖。g）廢白土、皂角、脂肪酸等副產(chǎn)品及罐底等廢品的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。副產(chǎn)品由生產(chǎn)線下來(lái)后無(wú)法計(jì)量，所以現(xiàn)場(chǎng)有實(shí)際存貨，但沒(méi)有數(shù)量，只有客戶來(lái)運(yùn)輸通過(guò)地磅時(shí)才會(huì)有出庫(kù)數(shù)量，鑒于此類(lèi)情況，地磅系統(tǒng)將會(huì)把實(shí)際過(guò)磅凈重?cái)?shù)量在生成銷(xiāo)售出庫(kù)單的

23、 同時(shí)自動(dòng)對(duì)該庫(kù)存生成一張相同數(shù)量的入庫(kù)單，該庫(kù)存只有平衡的收發(fā)數(shù)量， 沒(méi)有庫(kù)存余額。h）副（廢）品的銷(xiāo)售價(jià)格取決于品控 （例如廢白土和皂腳中心點(diǎn)含油量）的質(zhì)檢報(bào)告，質(zhì)檢取樣需在貨物過(guò)磅出廠時(shí)進(jìn)行，化驗(yàn)結(jié)果及最終報(bào)告需要時(shí)間，而此時(shí)貨物已經(jīng)離廠，結(jié)果滯后，所以銷(xiāo)售結(jié)算價(jià)格事后才能確認(rèn)，系統(tǒng)在地磅系統(tǒng)出具凈重的同時(shí)會(huì)生成沒(méi)有單價(jià)的銷(xiāo)售發(fā)貨單，待品控價(jià)格出來(lái)后再增加單據(jù)上的單價(jià)進(jìn)行結(jié) 算。第13頁(yè)共21頁(yè)16UFIDA用塩軟件第14頁(yè)共21頁(yè)1963制部亡仟同程迎祁合同吿專解ft!劈 匚匹f命”刑陽(yáng)-客F'立忡ft河氐=fr r- HTfiZinii魄爭(zhēng)】0%）-SW務(wù)收款（4丈獲柴站許*

24、主=購(gòu)酬甫求wnrw I未生效憂陽(yáng)躬9霽盧墟認(rèn)卿Trt1河山帝.削酣恍申如stfii&l丁尊x.17 Pi-.v.秒 fit, frMTi- 理?yè)]叩用帶桃 汀鼻治筑，爲(wèi)血上IL iKUrI 沁的U1 ¥4 訂tkJlffllGr Ji-fc用沽妞-供我!*認(rèn)逼甘外臣"n圭輿 K.訂 «Liir«L 塵處.總給1伽 理止舍+11 求.恥覺(jué)上盤(pán) H #lh iRi矍魚(yú)斗吊屮:訂軸生效車(chē)書(shū)L1節(jié).枚的晤N；訂征無(wú)*» 心 «A K k(-J -1 - “ I 1- L1.：“ 亍 W 的.毗黃報(bào)肘軽*1 汁円E劇堆Sf*$代玫算枚存

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27、幢 tt血出劌晶.社人 晨i你的仃鈾讓（可迪關(guān)q 1WJiiJ-'l! 垃”們卩左防 單的HRpmr&r 生j& IT H歆M的HI杵出哮學(xué).貯泉姑岸瓠布導(dǎo)認(rèn)包收的 旳忡散蹴牯忡r.m 凰“蚌陣呷故hr” 口iAli聞舍阿中杯訊| 11禪廣il BM 矍山給坪做 惘虛環(huán)眄吟 平陸躋舜出" 催iflttiiltt常址 flJ. I肖時(shí)生慮 粕砍的1：字 眄空餵沖*«J可 ifcttLWc,處比 眾殆肝I豈過(guò)瞬 咿啟週改 解9昶倂鈾;H 他血肋：血軌 砒務(wù)I訂扎甘 理詩(shī)用（3）原料（糧）收購(gòu)業(yè)務(wù)，見(jiàn)流程圖。生產(chǎn)毛油的企業(yè)必然會(huì)有原料（糧）收購(gòu)業(yè)務(wù)，收購(gòu)對(duì)

28、象除大的糧商外,也要面對(duì)廣大的農(nóng)戶，收購(gòu)季節(jié)會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)按質(zhì)計(jì)價(jià)的現(xiàn)象,也就是先檢驗(yàn)定價(jià)再檢斤,卸貨現(xiàn)場(chǎng)去采購(gòu)計(jì)價(jià)單皮去雜再最終結(jié)算的業(yè)務(wù)，解決方式是將我們的串行處理方法變成并行的處理方式。2010年4月，U8行業(yè)插件“農(nóng)戶收購(gòu)”發(fā)版并上市，該產(chǎn)品基本可以解決原糧收購(gòu)的業(yè)務(wù)需求。產(chǎn)品及解決方案的詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)農(nóng)戶收購(gòu)細(xì)分行業(yè)解決方案（B類(lèi)）。農(nóng)戶收購(gòu)收楸 沐輅k牧"MM收粧ill殆小1.收林述麗小倉(cāng)庫(kù)和門(mén)房地磅采購(gòu)部農(nóng)戶排號(hào)單質(zhì)檢X是否有扣減L-是否滿意價(jià)格判價(jià)單來(lái)料檢驗(yàn)流程1r按質(zhì)判價(jià)針對(duì)本次貨進(jìn)行扣減11Y其他扣減單m地磅稱重1Y地磅單采購(gòu)到貨單統(tǒng)一制定對(duì)外物 料采購(gòu)計(jì)價(jià)規(guī)則1-

29、采購(gòu)按質(zhì)計(jì)價(jià)1rUFIDA用反軟件（4）異地收購(gòu)后的調(diào)撥業(yè)務(wù)，見(jiàn)流程圖。很多企業(yè)附近的原料 （糧）不能滿足生產(chǎn)的需求， 必然要到異地收購(gòu)，收購(gòu)后批量回運(yùn)，需要對(duì)調(diào)撥出入進(jìn)行控制。下圖為使用IC卡片進(jìn)行大宗物料調(diào)撥業(yè)務(wù)的邏輯關(guān)系圖。企業(yè)在大宗物料（原糧采購(gòu)-產(chǎn)地至工廠）的長(zhǎng)途運(yùn)輸過(guò)程中會(huì)涉及到不同的運(yùn)輸組合（火/汽/船）方式，同時(shí)產(chǎn)生大量的運(yùn)費(fèi)、雜費(fèi)項(xiàng)目計(jì)算、匯總、 歸集和支付等等繁雜的事務(wù)性工作，該部分需求可以使用“運(yùn)輸管理”公共行 業(yè)插件來(lái)解決。產(chǎn)品及解決方案的詳細(xì)介紹請(qǐng)見(jiàn)運(yùn)輸管理插件介紹。五、解決方案價(jià)值1. 銷(xiāo)售發(fā)貨信用額度的控制實(shí)現(xiàn)了先收款后發(fā)貨針對(duì)合同、賒銷(xiāo)、現(xiàn)金等不同的銷(xiāo)售模式， 制訂不同的合同、訂單生效和收款確認(rèn)流程，發(fā)貨時(shí)根據(jù)客戶信用額度 +應(yīng)收賬款貸方余額判斷是否滿足本次發(fā)貨金額并通過(guò)企業(yè)內(nèi)部 單據(jù)（預(yù)發(fā)貨單、過(guò)磅單、結(jié)算單等）流轉(zhuǎn)制度對(duì)先收款后發(fā)貨進(jìn)行嚴(yán)格控制，因此極大地 減少了企業(yè)的應(yīng)收賬款，保證了企業(yè)的資金供給和利用，極大地提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2. 業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集成緊密實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息緊密集成， 將前端的業(yè)務(wù)單據(jù)實(shí)時(shí)的傳遞到財(cái)務(wù)部， 提高會(huì)計(jì)人員的 工作效率和準(zhǔn)確程度，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算和分析。 并能夠準(zhǔn)確、及時(shí)的反