工程材料采購(gòu)流程圖及管理制度

1、工程材料采購(gòu)流程圖根據(jù)工程施工圖紙、工程量、施工進(jìn)度，項(xiàng)目經(jīng)理制定采購(gòu)計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)圖紙清單材料數(shù)量與實(shí)際現(xiàn)場(chǎng)需求的數(shù)量進(jìn)行對(duì)比填寫(xiě)材料請(qǐng)購(gòu)單材料請(qǐng)購(gòu)單交予工程部經(jīng)理審核確認(rèn)由采購(gòu)部組織具體實(shí)施采購(gòu)，在購(gòu)買(mǎi)前必須要貨比三家，查看公司庫(kù)存，并做好記錄。材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理必須親自驗(yàn)收，并移交施工班組簽收辦理入庫(kù)手續(xù)。項(xiàng)目經(jīng)理需將材料簽收清單妥善保存帶回公司交予采購(gòu)部。財(cái)務(wù)科、采購(gòu)部根據(jù)圖紙清單材料數(shù)量與實(shí)際進(jìn)貨數(shù)量對(duì)比得出施工現(xiàn)場(chǎng)材料節(jié)約情況?？偨?jīng)理審批財(cái)務(wù)核銷(xiāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程及管理制度項(xiàng)目前期工作：根據(jù)工程投標(biāo)書(shū)中的主材明細(xì)表及招標(biāo)文件了解材料規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、備選品牌,初步了解材料采購(gòu)

2、的時(shí)間安排，并初步選定供應(yīng)商.項(xiàng)目中標(biāo)后：待工程部和設(shè)計(jì)部確定材料的規(guī)格、尺寸，工程部提供“材料請(qǐng)購(gòu)單”、需要提供相關(guān)圖紙的，由設(shè)計(jì)部協(xié)助提供設(shè)計(jì)圖,采購(gòu)部根據(jù)“材料請(qǐng)購(gòu)單”進(jìn)行材料的詢(xún)價(jià)、采購(gòu)工作。一、編制當(dāng)月材料計(jì)劃  責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理1、項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)工程施工圖紙、工程量清單、現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度提前制定采購(gòu)計(jì)劃. 2、施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)月材料采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)出書(shū)面材料請(qǐng)購(gòu)單,“材料請(qǐng)購(gòu)單"上須詳細(xì)標(biāo)明請(qǐng)購(gòu)材料品牌、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)參數(shù)，附計(jì)劃工程量清單及圖紙,交由工程部經(jīng)理復(fù)核、簽字方可采購(gòu).凡是采購(gòu)量超過(guò)清單量的，應(yīng)在材料請(qǐng)購(gòu)單中注明，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字確認(rèn)。如現(xiàn)場(chǎng)施

3、工以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)情況，項(xiàng)目經(jīng)理必須事先告知工程部經(jīng)理，事后回公司補(bǔ)交“材料請(qǐng)購(gòu)單"于采購(gòu)部。 3、所需采購(gòu)的材料特別是特殊材料、特殊品牌，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先跟采購(gòu)部溝通材料到貨周期以確保材料及時(shí)采購(gòu)。請(qǐng)購(gòu)材料從異地采購(gòu)須提前十五個(gè)工作日，當(dāng)?shù)夭少?gòu)材料須提前十個(gè)工作日。4、與其他公司合作施工的項(xiàng)目，由于涉及到雙方公司采購(gòu)部門(mén)確認(rèn)，雙方公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬等程序，所以合作施工的項(xiàng)目材料特別是特殊材料、特殊品牌申請(qǐng)，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)事先跟采購(gòu)部溝通確認(rèn)材料生產(chǎn)周期,提前十五個(gè)工作日開(kāi)出“材料請(qǐng)購(gòu)單"。二、采購(gòu)材料  責(zé)任人:采購(gòu)員1、采購(gòu)人員根據(jù)材料請(qǐng)購(gòu)單，應(yīng)依

4、采購(gòu)材料使用時(shí)間的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)往采購(gòu)記錄及廠(chǎng)商提供的資料，精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的比價(jià)，經(jīng)分析后進(jìn)行議價(jià)，議價(jià)結(jié)果書(shū)面上報(bào)公司總經(jīng)理確定.采購(gòu)前應(yīng)先查看公司材料庫(kù)存量，公司庫(kù)存材料能利用的先利用。每次采購(gòu)與廠(chǎng)家簽訂的合同應(yīng)參照我司采購(gòu)合同范本,每次采購(gòu)需詳細(xì)真實(shí)記錄材料的生產(chǎn)廠(chǎng)家、聯(lián)系人、聯(lián)系方法、材料價(jià)格等信息，合同簽訂后將廠(chǎng)家聯(lián)系方式及到貨時(shí)間告知項(xiàng)目經(jīng)理跟進(jìn)。三、材料進(jìn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收  責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理，質(zhì)檢員1、材料到場(chǎng)時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理或公司質(zhì)檢員必須親自到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,應(yīng)卸車(chē)后方可簽字確認(rèn).如發(fā)現(xiàn)到場(chǎng)材料與訂貨要求不符及時(shí)告知采購(gòu)部，采購(gòu)部查明原因上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理.2、公司質(zhì)檢員隨時(shí)抽查材料的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)不合格材料進(jìn)場(chǎng),及時(shí)告知采購(gòu)部，采購(gòu)部查明原因上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作相應(yīng)處理。3、材料進(jìn)場(chǎng)后移交施工班組簽收，辦理入庫(kù)手續(xù)，施工班組于每月30日之前將盤(pán)存表交于項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審核.如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量與實(shí)際使用數(shù)量出現(xiàn)差錯(cuò)，造成損失將由施工班組負(fù)責(zé).四、材料款結(jié)算  責(zé)任人：項(xiàng)目經(jīng)理、采購(gòu)部、工程部經(jīng)理 1、采購(gòu)部結(jié)算的材料數(shù)量須與工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)的材料數(shù)量一致，或少于上報(bào)的數(shù)量，方可結(jié)算。 2、結(jié)算完單據(jù)須由各施