年會(huì)策劃方案最完整地策劃

1、年會(huì)活動(dòng)策劃方案、年會(huì)籌備小組總策劃：陳琦總執(zhí)行：陳琦 / 羅時(shí)勤成 員：聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門(mén)成員二、年會(huì)內(nèi)容活動(dòng)名稱(chēng)： 聯(lián)達(dá)置高科技有限公司 2017 年新春團(tuán)拜晚會(huì) 活動(dòng)基調(diào)：喜慶、歡快、盛大、隆重活動(dòng)主題： 以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本活動(dòng)目的：對(duì) 2016 年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，展望公司 2017 年的發(fā)展愿 景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員 工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。活動(dòng)日期： 2017 年 2 月 10 日 16 ：00-20 ：00活動(dòng)地點(diǎn)： XXXX 酒店參會(huì)人數(shù)：聯(lián)達(dá)置高 171 人、蘇蓉科技 112 人、廠商 30 人

2、，共計(jì) 313 人。 參會(huì)人員：聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓活動(dòng)內(nèi)容：總經(jīng)理致辭、 文藝匯演、晚宴 （詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一）三、工作分工 （詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二）（一）文案組（負(fù)責(zé)人：張夢(mèng)花、王龍路）成員 5 名。負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞起草、審核； 總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核；（二）會(huì)場(chǎng)布置組（負(fù)責(zé)人：鄧霖、黃努濤）成員5 名。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu) / 租賃；橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；現(xiàn)場(chǎng)攝影、 DV 攝像、照相； 開(kāi)場(chǎng) PPT 制作，年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦，并播放

3、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT 等；會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）三）節(jié)目組（負(fù)責(zé)人：陳琦、羅時(shí)勤）成員5 名。1、 等。2、3、節(jié)目類(lèi)型：唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇（歌舞?。?、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀選取節(jié)目規(guī)則： 以抽簽的形式，每個(gè)部門(mén)可抽取 節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求，須重新編排直到達(dá)到要求為止。2 個(gè)節(jié)目簽，從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。4、節(jié)目彩排時(shí)間：1 月 25 日 2 月 5 日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。 文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“ 以客戶(hù)為中心，以?shī)^斗者為本 ”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人 具體工作如下：負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作；負(fù)責(zé)節(jié)

4、目的編排及演出的順序和流程銜接；負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等；負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等；負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置； 負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員 （四）迎賓組 / 禮儀組（負(fù)責(zé)人：陳珍英）成員 5-6 名。年會(huì) 進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽， 并發(fā)放年會(huì)禮品（做好登記） ；負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表 演獎(jiǎng)品的發(fā)放；負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。五）后勤組（負(fù)責(zé)人：樊美玲、 ）成員 5 名。負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng) 品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；2負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算（項(xiàng)目具體費(fèi)用分配

5、由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排基本內(nèi)容負(fù)責(zé)人費(fèi)用預(yù)算年會(huì)場(chǎng)地租金、晚宴、機(jī)器租憑費(fèi)用XXX會(huì)場(chǎng)布置KT 板（簽名板）、背景墻、鮮花、裝飾品等XXX服裝、游戲道具文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品小游戲道具、獎(jiǎng)品迎賓、主持人服裝、妝容造型等XXX酒水、飲料文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃年會(huì)禮品參會(huì)人員每人一份的公司年會(huì)禮品XXX年會(huì)獎(jiǎng)品抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品其他支出備用XXX費(fèi)用合計(jì)：￥五、相關(guān)注意事項(xiàng)）活動(dòng)前年會(huì)開(kāi)始前，年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”在年會(huì)開(kāi)始前 30 分鐘，必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、確保年會(huì)場(chǎng)地布置，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位檢查。）活動(dòng)中對(duì)工作

6、人員進(jìn)行明確的分工， 每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人 設(shè)置振動(dòng)）便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。保持手機(jī)的開(kāi)通一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。三）活動(dòng)后年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作DVD，行政人事部部統(tǒng)6一發(fā)放，每人一張）燈光、投影、音響、消防安全等會(huì)前準(zhǔn)備情況檢查參會(huì)人員在入口處簽到后，在迎賓處領(lǐng)取每人一份的新年禮品，進(jìn)場(chǎng)，對(duì)號(hào)入座（提前安排桌號(hào)）15:30-16:00人員進(jìn)場(chǎng)XXXXX PPT 、音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒進(jìn)場(chǎng)秩序及參會(huì)注意事項(xiàng)16:00-16:0516:05-16:1

7、016:10-16:3016:30-16:3516:35-16 ： 4516:45-16:5016:50-17:0517:05-17:2017:20-17:2517:25-17:35開(kāi)場(chǎng)舞年會(huì)開(kāi)始節(jié)目表演抽獎(jiǎng)游戲游戲開(kāi)場(chǎng)舞表演主持人熱情開(kāi)場(chǎng)（嘉賓介紹等）總經(jīng)理致辭節(jié)目 1節(jié)目 2節(jié)目 317:25-17:3517:35-17:4017:40-17:5017 ： 50-18:1018:10-18:1518:15-18:2018:20-18:25節(jié)目表演節(jié)目表演抽獎(jiǎng)游戲節(jié)目表演節(jié)目表演18:20-18:2518:25-18:3518:35-19:0018:35-19:0019:00-20:00抽獎(jiǎng)

8、評(píng)選晚宴抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)節(jié)目表演獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選、頒獎(jiǎng)上菜晚宴聚餐20:00人員退場(chǎng)退場(chǎng)音樂(lè)播放，同時(shí)主持人提醒退場(chǎng)秩序及相關(guān)注意事項(xiàng)9附表二：年會(huì)分工明細(xì)表組別項(xiàng)目主持內(nèi)容負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的流程、時(shí)間、氣氛把控年會(huì)文案設(shè)計(jì)準(zhǔn)備布置攝影技術(shù)支持安全檢查年會(huì)方案節(jié)目編排評(píng)委安排物品采購(gòu)物品租賃化妝造型游戲抽獎(jiǎng)迎賓禮儀禮品發(fā)放配合活動(dòng)選址活動(dòng)宣傳過(guò)程跟進(jìn)物資保管物品采購(gòu)主持人形象設(shè)計(jì)，串詞、祝酒詞總經(jīng)理講話(huà)稿進(jìn)場(chǎng) PPT 、年會(huì)全過(guò)程所有音樂(lè)搜集節(jié)目音樂(lè)收集，小游戲、抽獎(jiǎng)等音樂(lè)）年會(huì)場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)方案年會(huì)場(chǎng)地氛圍所有物品制作 / 購(gòu)買(mǎi) /租賃鮮花、花籃采購(gòu) / 租賃，舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板、掛飾等）年

9、會(huì)當(dāng)天酒店會(huì)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)攝影、 DV 攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話(huà)筒、舞臺(tái)督導(dǎo)檢查及全程跟蹤（與酒店工作人員配合），年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)節(jié)目伴奏、音樂(lè)播放等年會(huì)開(kāi)始前會(huì)場(chǎng)安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）年會(huì)策劃方案（執(zhí)行版）年會(huì)文藝匯演流程設(shè)計(jì)、節(jié)目編排、彩排文藝節(jié)目評(píng)委、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置頒獎(jiǎng)人員安排文藝匯演中小游戲獎(jiǎng)品、節(jié)目獎(jiǎng)品的采購(gòu)文藝匯演節(jié)目所需服裝、道具的租賃迎賓人員旗袍租賃安排年會(huì)所需化妝師、造型師小游戲內(nèi)容設(shè)計(jì)、獎(jiǎng)品設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)內(nèi)容設(shè)計(jì)、實(shí)施方案及獎(jiǎng)品設(shè)置簽到處迎賓頒發(fā)獎(jiǎng)品禮儀人員引領(lǐng)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)入座參會(huì)人員每人一份禮品發(fā)放放禮炮人員（可安排禮儀人員）選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)與結(jié)算全體員工動(dòng)員大會(huì)、年會(huì)

10、相關(guān)會(huì)議組織年會(huì)各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢查年會(huì)物資保管（負(fù)責(zé)安排運(yùn)輸、分配）年會(huì)所需抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品的設(shè)置及采購(gòu)每人一份的禮品、年會(huì)所需食品的采購(gòu)責(zé)任人部門(mén)負(fù)責(zé)細(xì)表部門(mén)6注意事項(xiàng)節(jié)目類(lèi)型備注桌席分配晚餐桌席人員分配總結(jié)年會(huì)總結(jié)電腦城負(fù)責(zé)人順勇、周劍年會(huì) DVD 刻碟制作、發(fā)放（每人一張） 后期制作年會(huì)招聘搜集會(huì)務(wù)管理年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)人員催場(chǎng) 年會(huì)流程執(zhí)行全程跟蹤（臺(tái)前幕后催場(chǎng)）數(shù)碼蘇蓉門(mén)市（ E27+F1+D3 ）DELL 門(mén)市（ B7+A11 ）易祖明、吳林郎陳柏君、鄧國(guó)慶數(shù) 1+ 數(shù) 2蔣維、戴帥數(shù) 3張志強(qiáng)、黃川蘇蓉門(mén)市（ C2+D5 ）陳潛、蔣延學(xué)A 世界DELL 門(mén)市（ D3 ）雷偉、漆瑩林A1+A2朱召雷、劉寶建蘇蓉門(mén)市（ B02+1-A ）繆恒、陶子第二負(fù)責(zé)人要協(xié)蘇