機(jī)關(guān)單位各類檔案歸檔制度

1、Word格式機(jī)關(guān)單位各類檔案歸檔制度一、文書檔案歸檔制度（一）歸檔范圍凡是我委黨務(wù)、群團(tuán)、行政管理活動(dòng)中形成的，具有查 考利用價(jià)值的文件材料均屬文書歸檔范圍，具體范圍按文 書檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的文件材料要齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。2 、按照歸檔原則和本鎮(zhèn)制定的檔案分類編號(hào)方案進(jìn)科學(xué)規(guī)范化的歸檔，確保文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，真實(shí)地反 映我委歷史面貌，便于查找利用。3 、從 2002 年開始采用單件歸檔方法。 所有文件材料按 年度歸檔，并根據(jù)文書檔案保管期限表的規(guī)定，準(zhǔn)確劃 分檔案材料的保管期限。4 、歸檔文件材料應(yīng)逐件在文件首頁上方空白處加蓋檔號(hào)章， 并填寫各項(xiàng)目內(nèi)

2、容。 每份文件單獨(dú)裝訂， 單獨(dú)編頁號(hào)。 永久、長期保存的檔案在裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物。5 、歸檔的永久、長期檔案應(yīng)編有歸檔文件目錄一式三份，并附上年度歸檔說明，其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)， 其余用于制作檔案目錄； 短期文件目錄一式二份，其中一份隨相應(yīng)的文件放在檔案盒內(nèi)，一份用于制作檔案目錄。（三）歸檔時(shí)間每年的 6 月底前完成上一年度形成的文書檔案歸檔任 務(wù)。二、基建檔案歸檔制度（一）歸檔范圍我委各個(gè)基建項(xiàng)目從醞釀、決策到建成使用的全過程中 形成的有查考利用價(jià)值的文件材料均屬基建檔案歸檔范圍， 具體范圍按本鎮(zhèn)基建檔案保管期限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求A4歸檔的基建檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)

3、，以保障管理、 維護(hù)、改擴(kuò)建的需要?；ㄎ募牧习垂こ添?xiàng)目組卷，卷內(nèi) 文 件 要 進(jìn) 行 系 統(tǒng) 排 列 、 編 號(hào) 和 編 目 ， 并 按 （ 297mmX210mm ）的規(guī)格折疊成統(tǒng)一的幅面。（三）歸檔份數(shù)比較重要的一式二份，一般的一份，并編制基建檔案目 錄一式二份。（四）歸檔時(shí)間工程竣工后，在三個(gè)月內(nèi)將全套竣工圖和全部文件材料 向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)基建材料歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單一 式二份，交接雙方在交接清單上簽字。三、會(huì)計(jì)檔案歸檔制度（一）歸檔范圍我委在會(huì)計(jì)工作中形成的各種會(huì)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證等 會(huì)計(jì)材料均屬會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍，具體范圍按會(huì)計(jì)檔案保 管期限表所列

4、條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的會(huì)計(jì)檔案必須齊全完整。2 、歸檔的各類憑證的規(guī)格基本一致，折疊整齊，裝訂 牢固。3 、裝訂時(shí)應(yīng)注意調(diào)節(jié)案卷的厚薄，利于保管和查閱， 每冊封面要書寫工整、編號(hào)清楚、加蓋經(jīng)辦人印章。（三）歸檔份數(shù)憑證、帳簿、年報(bào)表一式一份。（四）歸檔時(shí)間當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了之后，可暫由會(huì)計(jì)部 門保存一年。期滿后，向綜合檔案室移交。（五）歸檔手續(xù)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，由會(huì)計(jì)人員列出清單一式兩份，交接 雙方在交接清單上簽字，雙方各持一份備查。四、聲像檔案歸檔制度（一）歸檔范圍專業(yè)資料分享我委在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的聲像圖片材料，包括光盤、錄音帶、錄像帶、照片、底片

5、等， 均屬聲像檔案歸檔范圍，具體范圍按我委聲像檔案保管期 限表所列條款執(zhí)行。（二）歸檔要求1、歸檔的聲像檔案必須詳細(xì)說明攝錄時(shí)間、地點(diǎn)、人 物、主要事由和攝錄人。2、聲像檔案必須清晰、完整。3 、對(duì)有保存價(jià)值的聲像檔案，由攝錄人在攝錄工作完 成后及時(shí)整理，照片檔案要將照片、說明與底片對(duì)應(yīng)夾好， 錄音、錄像檔案要將音、像帶與說明對(duì)應(yīng)夾好。4 、歸檔的聲像檔案必須是原版原件，按類分組。（三）歸檔份數(shù)一般為一式一份。（四）歸檔時(shí)間聲像檔案應(yīng)在拍攝錄制完成后一個(gè)月內(nèi)，向綜合檔案室 移交。（五）歸檔手續(xù)聲像檔案歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單， 一式二份，交接雙方在交接清單上簽字。五、實(shí)物檔案歸檔制度（一）歸檔范圍1、我委獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、牌匾、證書等；2、我委已停止使用的印章；3 、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或名人、相關(guān)友好單位在檢查、交流活動(dòng) 中題寫、贈(zèng)送的字畫、紀(jì)念品等。（二）歸檔要求1、應(yīng)歸檔的實(shí)物材料必須齊全、完整、集中存放。2、實(shí)物材料分屬類并按時(shí)間順序排列、編號(hào)、編目。（三）歸檔時(shí)間實(shí)物檔案在其形成后一個(gè)月內(nèi)，由經(jīng)辦人說明有關(guān)情 況，交綜合檔案室登記歸檔。（四）歸檔手續(xù) 實(shí)物檔案歸檔時(shí)，必須履行移交手續(xù)，填寫移交清單一 式二份，