某公司成品入庫(kù)出貨裝柜管理規(guī)定

1、成品入庫(kù)、出貨、裝柜管理規(guī)定1.0 目的 :制定從成品入庫(kù)、 出貨到裝柜整個(gè)過(guò)程的管控， 明確各部門的責(zé)任， 確保 成品交付于客戶時(shí)裝柜方法正確，數(shù)量準(zhǔn)確，能滿足客戶的要求。2.0 適用范圍 :適用于本公司產(chǎn)品從入庫(kù)、出貨到裝柜的控制。3.0 職責(zé) :3.1 生產(chǎn)部 :負(fù)責(zé)照包裝操作指引進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、包裝、寫(xiě)箱，確保裝箱方法正 確、數(shù)量準(zhǔn)確、外箱書(shū)寫(xiě)正確。3.2品質(zhì)部：負(fù)責(zé)OQC的檢驗(yàn)工作及成品出貨時(shí)數(shù)量清點(diǎn)和外箱標(biāo)示的檢查工 作。3.3 貨倉(cāng)部：負(fù)責(zé)成品入庫(kù)及出貨數(shù)量方面的核查、外箱標(biāo)示的檢查，出貨時(shí)安 全方面的檢查和管控，裝柜方法的設(shè)計(jì)工作。4.0 規(guī)定 ：4.1 生產(chǎn)部在包裝成品時(shí)按照相關(guān)產(chǎn)

2、品之包裝操作指引進(jìn)行包裝。4.2生產(chǎn)部裝箱完畢后，應(yīng)對(duì)外箱進(jìn)行標(biāo)識(shí)，如:PO號(hào)、箱號(hào)。同時(shí)在整板的貨物 上貼上成品標(biāo)示卡，標(biāo)示卡內(nèi)容包括：品名、P0號(hào)、F0號(hào)、規(guī)格、數(shù)量 等，尾數(shù)箱應(yīng)特別在箱外注明尾數(shù)字樣；并填寫(xiě)送檢單送 OQC僉驗(yàn)。4.3OQC接到送檢單后，即安排人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)員依據(jù)抽樣計(jì) 劃應(yīng)用規(guī)范進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)內(nèi)容有：A、產(chǎn)品的品質(zhì)（外觀、功能）；B、包裝方法是否按包裝操作指引，外箱標(biāo)識(shí)是否與實(shí)物相符，外箱是否有臟污、破損等；C、數(shù)量是否正確；4.3若OQC在抽查中發(fā)現(xiàn)有異常，應(yīng)立即通知生產(chǎn)部返工.4.4若OQC抽查無(wú)誤，由OQC相關(guān)品檢人員在成品上貼上品質(zhì)合格標(biāo)簽，并在標(biāo)

3、簽上簽名 .4.5OQC僉驗(yàn)合格后，把結(jié)果返饋給生產(chǎn)部，生產(chǎn)部安排人員進(jìn)行入庫(kù)工作.4.6 生產(chǎn)部入庫(kù)員填寫(xiě)成品入庫(kù)單 ，給相關(guān)人員簽字后，把成品拉過(guò)貨倉(cāng)， 同時(shí)把成品入庫(kù)單交給成品倉(cāng)管員。4.7 生產(chǎn)部物料員和成品倉(cāng)管員進(jìn)行成品入庫(kù)的交接工作 , 倉(cāng)管員核對(duì)單據(jù)和 實(shí)物，核對(duì)內(nèi)容有：A、核對(duì)成品入庫(kù)單是否有對(duì)應(yīng)的 POB、 核對(duì)成品入庫(kù)單與訂單的品名、規(guī)格、型號(hào)、顏色、PO號(hào)、數(shù)量是否 相符，核對(duì)成品入庫(kù)單的數(shù)量與實(shí)物是否一致。C、外箱是否臟污、破損，是否有碰撞的痕跡。D外箱的PO號(hào)和箱號(hào)是否有錯(cuò)。4.8 若成品倉(cāng)管員在核對(duì)和清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題，即予以拒收并通知生 產(chǎn)部負(fù)責(zé)人和品質(zhì)部負(fù)

4、責(zé)人現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)，并退回生產(chǎn)部重新返工。若無(wú)問(wèn)題，成 品倉(cāng)管員和生產(chǎn)部入庫(kù)員當(dāng)面在入庫(kù)單上簽字交接。4.9 成品存放于倉(cāng)內(nèi)成品倉(cāng)管員應(yīng)妥善保管 , 未經(jīng)成品倉(cāng)管員和貨倉(cāng)主管允許 , 任何人員嚴(yán)禁做移動(dòng)成品、開(kāi)箱或?qū)Τ善窐?biāo)識(shí)進(jìn)行更改等動(dòng)作。倉(cāng)存貨品在條 件允許的情況下應(yīng)按不同狀態(tài) （如: 外銷訂單、內(nèi)銷訂單、客退品、呆滯品等 ）， 不同產(chǎn)品類別、不同的客戶，分區(qū)擺放，做到“擺放整齊、標(biāo)示清楚” 。4.10成品倉(cāng)管員應(yīng)于每周一將庫(kù)存的成品數(shù)據(jù)上報(bào)給 PMC部,PMC根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃 和庫(kù)存的成品數(shù)量安排出貨。4.11 香港船務(wù)部根據(jù)客戶的交貨期限和大陸工廠提供的產(chǎn)品生產(chǎn)情況安排貨柜,排好柜后電郵出貨通知單

5、給公司物料部、品質(zhì)部、報(bào)關(guān)組，PMC根據(jù)船務(wù)部的落貨要求打印生產(chǎn)落貨單給貨倉(cāng)。4.12成品倉(cāng)管員根據(jù)PMC提供的落貨單提前半天進(jìn)行備貨，若在備貨過(guò)程 中發(fā)現(xiàn)成品數(shù)量不足以此次出貨時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通知貨倉(cāng)主管和PMC主管，由PMC主管進(jìn)行跟進(jìn)，確保貨物在出貨前準(zhǔn)時(shí)入庫(kù)。在備貨過(guò)程中若發(fā)現(xiàn)有任何 疑問(wèn)應(yīng)即時(shí)提出，備好的待出貨的成品應(yīng)隔離放置。4.13 貨柜到廠 , 貨倉(cāng)指揮貨柜車停放好，成品倉(cāng)管員第一時(shí)間檢查貨柜號(hào)、封 條號(hào)和司機(jī)提供的提貨資料是否與我司落貨單的資料是否一致，如有問(wèn)題 應(yīng)第一時(shí)間知會(huì)部門主管。4.14 如資料無(wú)誤,成品倉(cāng)管員著手檢查貨柜 ,首先查看車門是否有打開(kāi)過(guò)的痕 跡, 然后查看

6、集裝箱的前面墻、左側(cè)、右側(cè)、地面、頂部、里面門、外面門、起 落貨等是否完好，如發(fā)現(xiàn)有任何問(wèn)題應(yīng)第一時(shí)間知會(huì)部門主管處理。4.15 如沒(méi)問(wèn)題倉(cāng)管員填寫(xiě)集裝箱檢查表 ，填寫(xiě)內(nèi)容包括 4.13 和 4.14 項(xiàng)需 檢查的內(nèi)容,填寫(xiě)好后交報(bào)關(guān)組。4.16貨倉(cāng)通知品質(zhì)部QA來(lái)貨倉(cāng)監(jiān)督出貨，確認(rèn)物料的品質(zhì)是否符合要求，確認(rèn)出貨的數(shù)量是否與落貨單一致。4.17 貨倉(cāng)主管安排人員進(jìn)行搬運(yùn)貨物和裝卸貨物工作 ,搬運(yùn)貨物時(shí)，重物放于 底部、重心置中，擺放要做到“大不壓小、重不壓輕”注意各層面之間的保護(hù)， 整板的貨物應(yīng)用包裝帶進(jìn)行捆綁或用膠膜進(jìn)行包裹 , 以防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中 倒塌，選擇合適的運(yùn)輸工具勻速推行。4

7、.18 貨倉(cāng)在運(yùn)輸貨物過(guò)程中， 要避開(kāi)水管、電線和道路不平之地； 對(duì)容易劃傷、 損壞的產(chǎn)品，對(duì)易磕碰的關(guān)鍵部位應(yīng)提供適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)；對(duì)有防振、防壓等特殊 性要求的產(chǎn)品，搬運(yùn)時(shí)要采取專門的防護(hù)措施和加以識(shí)別標(biāo)記。4.19 產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)好產(chǎn)品的標(biāo)簽和品質(zhì)狀態(tài)標(biāo)識(shí), 防止丟擦掉或丟失；下雨時(shí)，應(yīng)對(duì)搬運(yùn)的產(chǎn)品采取防淋措施，電梯載物應(yīng)遵循電梯安全使 用規(guī)定，放置于地面應(yīng)平穩(wěn)、防止倒塌。4.20 貨倉(cāng)叉車司機(jī)把成品平穩(wěn)的叉到貨柜上 , 裝柜人員先對(duì)貨物擺放的方法進(jìn) 行演示確定 ,原則是把貨柜盡量裝緊裝滿不要留空位；先裝好第一排 , 然后再排 列一下整個(gè)貨柜能裝下多少排 , 計(jì)算出成品擺放于貨柜中占

8、用的空間和貨柜能 裝下成品的箱數(shù)和總數(shù)量。 .4.21 裝柜人員在搬運(yùn)成品時(shí)應(yīng)做到“輕拿輕放” ，裝柜時(shí)嚴(yán)禁踩踏貨物，當(dāng)裝 柜人員的身高不能滿足貨柜的高度時(shí)，裝柜人員可以踩在裝柜梯上裝柜；4.22如一個(gè)貨柜只裝一個(gè)PO的同一種貨物，因防止貨物倒塌，裝柜人員可以 采用梯形的裝柜方法。如一個(gè)貨柜裝多個(gè) P0的多種貨物，為了防止不同 P0的 貨物混裝，裝柜人員在裝柜時(shí)必須一單一單清， 在一個(gè)PO快結(jié)尾時(shí)必須一個(gè)層 面一個(gè)裝，如P0數(shù)量少一個(gè)層面可裝多個(gè)P0的貨時(shí)，需用紙皮隔離。4.23 在搬運(yùn)和裝柜過(guò)程中由貨倉(cāng)主管全程監(jiān)督和跟蹤 , 如發(fā)現(xiàn)有不符合項(xiàng) , 及 時(shí)勒令整改 ; 在出貨過(guò)程中 , 嚴(yán)格禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)行出貨現(xiàn)場(chǎng) .4.24 貨柜裝完時(shí) , 裝柜人員若發(fā)現(xiàn)柜尾剩余較多的空間時(shí) , 應(yīng)第一時(shí)間知會(huì)貨 倉(cāng)主管、PMC主管，詢問(wèn)是否可裝其它的貨物；如發(fā)現(xiàn)出貨單上應(yīng)出的成 品貨柜裝不下時(shí)，應(yīng)即時(shí)通各 PMC部和報(bào)關(guān)組，由PMC部協(xié)調(diào)安排走貨。4.25如條件允許時(shí)，當(dāng)一個(gè)PO裝完時(shí)可用數(shù)碼照像機(jī)拍照，然后輸入電腦存檔， 以便事后的追蹤。4.26貨柜裝完后，檢查一切 0K后,成品倉(cāng)管員用封條鎖鎖柜，然后寫(xiě)成