采購部部門職能

1、.十、采供部部門職能基本部門名稱采供部崗位編制采供部經(jīng)理、跟單主管、采購員、 跟信息直接領(lǐng)導(dǎo)分管副總下屬部門 / 崗位單員、內(nèi)勤性質(zhì)全面管理公司的采購及外協(xié)加工工作， 在公司副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下， 負(fù)責(zé)設(shè)備、原輔材料、概要零部件、低值易耗品等采購工作，實現(xiàn)公司采購管理目標(biāo)。一、基礎(chǔ)管理1、信息處理1.1 進貨臺賬：采購物料臺賬（原輔材料）和采購物料月度匯總表（原輔材料）；1.2 采購合同：采購合同和采購訂單檔案；1.3 外協(xié)加工合同：外協(xié)加工合同和外協(xié)加工記錄表；1.3 檔案管理：供應(yīng)商檔案（合格供應(yīng)商和預(yù)備供應(yīng)商）外協(xié)加工商檔案（合格外協(xié)加工商和預(yù)備外協(xié)加工商） 。2、計劃總結(jié)2.1 負(fù)責(zé)制定采

2、購部年度 / 月度工作計劃和并定期進行工作總結(jié)。3、制度管理3.1 制定本部門管理制度并貫徹執(zhí)行。4、規(guī)范文件4.1 制定本部門工作流程，并制定本部門職能和崗位職責(zé)，確保文件時效性。主要二、業(yè)務(wù)管理：職責(zé)1、供應(yīng)商管理1.1 定期了解和搜集公司經(jīng)營所需同類物料的市場供應(yīng)情況和價格行情；1.2 負(fù)責(zé)公司所需要各類物資供應(yīng)商信息的收集，建立供應(yīng)商資料信息庫；1.3 負(fù)責(zé)對目標(biāo)供應(yīng)商進行調(diào)查和評定，建立合格供應(yīng)商名錄；1.4 負(fù)責(zé)定期組織對供應(yīng)商進行業(yè)績評價，及時更新合格供應(yīng)商名錄；1.5 負(fù)責(zé)新供應(yīng)商的開發(fā)；1.6 負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案管理。2、采購計劃2.1 負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃編制公司年度采購計

3、劃（包括采購預(yù)算）；2.2 按月 / 季度，定期向財務(wù)部提交付款計劃；2.3 原輔材料采購：根據(jù)倉庫物資儲備情況及安全庫存及時組織原輔材料的采購；2.4 設(shè)備采購：根據(jù)生產(chǎn)部和技術(shù)支持部的技術(shù)要求組織設(shè)備采購；2.5 零部件采購：根據(jù)設(shè)備部門提出的零部件采購申請組織進行零部件的采購；編輯 doc.2.6 低值易耗品采購：根據(jù)公司相關(guān)部門需求及時提供有關(guān)低值易耗的采購；3、外協(xié)管理3.1 負(fù)責(zé)公司所需加工產(chǎn)品的外協(xié)加工商信息的收集，建立外協(xié)加工商資料信息庫；3.2 負(fù)責(zé)對目標(biāo)外協(xié)加工商進行調(diào)查和評定，建立合格外協(xié)加工商名錄；3.3 負(fù)責(zé)聯(lián)系外部的協(xié)作單位，組織相關(guān)部門對外工廠生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價格、

4、產(chǎn)品質(zhì)量及質(zhì)量保證體系、質(zhì)量管理過程等內(nèi)容進行評審認(rèn)證，及時更新外協(xié)加工商目錄。3.4 負(fù)責(zé)對外加工產(chǎn)品的跟蹤檢驗工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量與交貨期，并做好跟蹤記錄，具備可追溯性。3.5 組織協(xié)調(diào)對外加工產(chǎn)品質(zhì)量檢測，對達(dá)不到技術(shù)要求的，負(fù)責(zé)退貨并做好索賠處理。3.6 組織協(xié)調(diào)對外加工產(chǎn)品跟單工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量及周期。3.7 負(fù)責(zé)外協(xié)加工檔案管理工作。3.8 負(fù)責(zé)新外協(xié)加工商的開發(fā)工作。4、采購合同4.1 負(fù)責(zé)采購合同起草，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織進行合同的談判和簽訂工作。4.2 負(fù)責(zé)采購合同的檔案管理（相關(guān)票據(jù)整理）。5、采購過程監(jiān)控5.1 負(fù)責(zé)對采購物料跟催、協(xié)調(diào)、交期的控制，保證采購物料及時到位。5.2 負(fù)責(zé)對違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進行采購索賠。5.3 對檢驗不合格的采購物料辦理退換貨手續(xù)。6、采購入庫6.1 采購物料到位后，及時辦理送檢手續(xù)。6.2 協(xié)助相關(guān)部門辦理付款結(jié)算。6.3 協(xié)助庫存積壓物資管理。7、負(fù)責(zé)原料基地的建設(shè)工作。三、人力資源管理1、參與本部門的人員招聘、面試工作。2、做好本部門人員的工作分配。3、做好本部門人員日?？己?。4、對本部門人員實施業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5、及時進行必要的思想教育工