鑰匙管理規(guī)定

1、鑰匙管理規(guī)定一、目的規(guī)范園區(qū)項(xiàng)目管理部所轄范圍內(nèi)鑰匙的接收、 保管和使用，確保生產(chǎn)和辦公環(huán)境的安全。二、適用范圍1、本規(guī)定適用于園區(qū)各房間、通道門、機(jī)房鑰匙的管理，以及業(yè)主所管區(qū)域應(yīng)急鑰匙的管理。2、本規(guī)定中的鑰匙包含機(jī)械鑰匙與電子鑰匙（門禁卡）3、更衣柜、文件柜、保險(xiǎn)柜等鑰匙以及設(shè)備類鑰匙，由使用部門與 使用人自行管理，本規(guī)定中不再涉及。四、工作職責(zé)1、保安部負(fù)責(zé)對(duì)所管轄區(qū)域鑰匙的接受、 登記、核對(duì)、建檔、分發(fā)、配制等管理工作，由保安部經(jīng)理與主管具體實(shí)施。2、監(jiān)控室當(dāng)班員工負(fù)責(zé)應(yīng)急鑰匙的啟用、登記、檢查、清點(diǎn)、保管等工作。五、工作內(nèi)容（一）鑰匙的接收1、安裝門鎖的部門應(yīng)將門鎖裝好后的鑰匙移交

2、給保安室2、保安部在接受鑰匙時(shí)應(yīng)對(duì)所接受鑰匙的位置、數(shù)量、房間性質(zhì)、 使用情況等進(jìn)行驗(yàn)收，如情況正常則予接收，并做好交接記錄，反之 不予接受。3、將接受的鑰匙進(jìn)行標(biāo)識(shí)、登記、圭寸存、編制鑰匙清單。（二）鑰匙領(lǐng)用和審批1、申領(lǐng)機(jī)械鑰匙時(shí)，領(lǐng)用人填寫“鑰匙管理登記表” ，經(jīng)領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人所在單位/部門的權(quán)簽人批準(zhǔn)后至保安部領(lǐng)取。2、申領(lǐng)門禁卡時(shí)，由申請(qǐng)人填寫“門禁權(quán)限申請(qǐng)表” ，經(jīng)申請(qǐng)人所在單位/部門的權(quán)簽人審批，保安部復(fù)核，按表單在空白卡上輸入權(quán)限、 開通門禁，申請(qǐng)人至保安部門禁專員處領(lǐng)取。（三）鑰匙保管一般要求1、保安部負(fù)責(zé)對(duì)鑰匙統(tǒng)一編號(hào)，編制“鑰匙清單”2、鑰匙管理人或持有人應(yīng)為所管鑰匙制

3、作相應(yīng)標(biāo)簽，以便識(shí)別。3、各部門值班需要的鑰匙實(shí)行交接班管理；交接班時(shí)應(yīng)對(duì)值班鑰匙就行核對(duì)，了解上一班次鑰匙使用、歸還情況。4、鑰匙遺失或在使用過程中斷裂應(yīng)及時(shí)向部門報(bào)告。5、不得轉(zhuǎn)借，私自配置鑰匙，擅自配制與轉(zhuǎn)借者承擔(dān)相應(yīng)后果。6、員工離職或調(diào)崗應(yīng)將領(lǐng)用鑰匙退回。六、應(yīng)急鑰匙（包括門禁通卡）的管理1、應(yīng)急鑰匙接受與封存2、應(yīng)急鑰匙必須包括單體內(nèi)所有房門的鑰匙（客戶特殊要求的房門 除外），每扇門各一把鑰匙。3、應(yīng)急鑰匙存放于監(jiān)控室專用鑰匙柜內(nèi)并加貼封條。4、保安部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急鑰匙進(jìn)行接收、清點(diǎn)、核對(duì)無誤后為每把鑰匙 制作標(biāo)識(shí)，填寫“應(yīng)急鑰匙清單” ，并由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé)封存。七、應(yīng)急鑰匙使用及管理

4、1、應(yīng)急鑰匙未經(jīng)保安室經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)嚴(yán)禁外借。2、需要啟用時(shí)，是客戶所轄區(qū)域的必須得到客戶緊急聯(lián)絡(luò)人的電話 確認(rèn)、是非客戶區(qū)域的必須得到保安部副經(jīng)理以上人員確認(rèn)， 監(jiān)控室 值班人員方可啟用應(yīng)急鑰匙（緊急情況可邊啟用邊匯報(bào)） ，但突發(fā)緊 急事件（如火警、盜竊、漏水、跳電、刑事犯罪或其他嚴(yán)重事件）除 外。3、應(yīng)急鑰匙啟用時(shí)，由監(jiān)控員開啟應(yīng)急鑰匙柜，并在“應(yīng)急鑰匙門 禁卡啟用登記表”上進(jìn)行登記、簽字，有領(lǐng)用人的也須簽字，當(dāng)班領(lǐng) 班進(jìn)行確認(rèn)。4、使用完畢后由保安部主管及以上人員重新封存。在夜間或節(jié)假日 由保安領(lǐng)班與監(jiān)控員用臨時(shí)封存條共同封存， 雙方在臨時(shí)封存條上簽 字并注明封存時(shí)間，上班后再由保安室副經(jīng)理重新組織封存。八、鑰匙的更換與配制1、因工作原因需要更換或增配鑰匙時(shí)， 必須填寫“鑰匙管理登記表” ， 并由所屬室經(jīng)理批準(zhǔn)，注明理由和配制數(shù)量，報(bào)保安室備案。2、更換鎖芯由工程部負(fù)責(zé)，配制鑰匙由保安部負(fù)責(zé)。3、鑰匙更換或配制后，保安室負(fù)責(zé)及時(shí)制作鑰匙標(biāo)簽、調(diào)整鑰匙清 單，收回并銷毀替換下來的舊鑰匙。4、門禁卡損壞或丟失需補(bǔ)辦時(shí)，當(dāng)事人到保安部說明情況、做好記 錄，保安室負(fù)責(zé)將