如何制作電子表格

1、如何制作電子表格制作電子表格是辦公軟件的一個基本功能，制作一個漂亮的表格其實并不復(fù)雜。以 Excel 2003為例，都是由菜單欄、工具欄、工作區(qū)和狀態(tài)欄組成。工作區(qū)就是我們輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，它又可以稱為“工作表”。在一個表格文件中可以有多個工作表，將不同的數(shù)據(jù)分類，就像活頁夾一樣，方便我們的管理。只要在窗口下方的工作表標(biāo)簽上 單擊就可以選擇不同的工作表。、制作電子表：制作表格先要新建文件，Excel 2003將£ 51 3«a*IB 3t叮fl51）孝0*単卽A FNXWHJ板方式新建會以默認模 一個電子表格文件，然后在點擊文件f頁面設(shè)置f紙張的方向f 紙張的大?。ˋ4、16

2、K ）f頁邊距f居中、垂直前面的鉤打上，然后點確定。二、保存電子表：有些人喜歡在數(shù)據(jù)錄入后才存盤，這樣的習(xí)慣yWM*i不好。要養(yǎng)成” r、FWWH)建立好一個電子表格后立即保存。點擊工具欄上的保存圖標(biāo)f保存對話框， 首先選擇保存位置（最好放在那個盤符里面），在打上工作表的文件名稱，在這里可將當(dāng)前表格存為后綴為.xIs，點確定，這樣一個電子表就建立好了。三、輸入數(shù)據(jù)：在實際輸入文字中，如果只用鼠標(biāo)來切換單元格，會覺得十分不方便。可以用“ j、J、f、T ”鍵來改變當(dāng)前單元格的位置。另外，在結(jié)束一個單元格的輸入后，“ Enter ”鍵選中當(dāng)前單元格的下面一個單元格，而“Tab ”鍵則選擇右面 的一

3、個單元格。四、編輯電子表：在電子表格中也可以進行復(fù)制、剪切、粘貼等操作。如果要改變字體、對齊方式等，也是先選擇單元格，再點擊字體下拉框和大小下拉框即可。如果您要批量改變字體的格式，也可以使用工具欄上的格式刷工具。如果要制作相等的行 或列時就選中相等的行或列后點格式f行或列f行高或列寬直 接填數(shù)據(jù)就可以了。如果就改變一行或一列時， 把鼠標(biāo)放在表格的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字箭頭時拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)?shù)奈恢镁涂梢粤恕ＤM顯示或數(shù)芋1討齊亭訪曲Gsr冷護豈車科芥耳式水平時齊qp* 庭中V 0訝*垂助齊騎搭中*1備丈不* 込自制陽DC S雲(yún):!合并韋荒常內(nèi)客W1 丨 1五、設(shè)置、美化單元格:盡管在工作區(qū)上分布著表

4、格線，但在打印出來后，這些線條有時候并不合我們的意。這時候，要為單元格“美美容”了。選中相應(yīng)的單元格后，單擊“格式” f “單元格”命令（鼠 標(biāo)放在選中的單元格上面點右鍵f設(shè)置單元格格式或者直接按 下Ctrl+1快捷鍵）后，就可對單元格的數(shù)字、對齊、字體、邊框和背景等外觀元素進行自由設(shè)置?！皩R”水平方向選擇居中（常規(guī)情況下，文字居左、數(shù)字居右），文本控制下面的“自動 換行前面打鉤”（在一個單元格內(nèi)文字需要換行時就用到這個功 能了）。“字體”、“邊框”按表格的需要設(shè)置。學(xué)會這幾招， 你就可以隨心所欲地制作既美觀又實用的電子表格了。六、數(shù)字的輸入：我們在電子表格輸入身份證數(shù)據(jù)時會出現(xiàn)1.2345

5、頂+12如圖所示情況，解決方法是：選中單元格點右鍵 /設(shè)置單元格格式f“數(shù)字”在分類里面把它選擇為“文本”點確 定，在重新輸入數(shù)字。七、制作多個工作表：在工作表左下角上有 sheetl、sheet2、sheet3三個空白的工作表，如果我們還需要多個工作表時，就右鍵點擊sheet3 f插入f工作表，要幾個就插入幾個就行了，工件表也可以重新命名（對著sheetl點右鍵/重命名）。如果多個工作表都是一樣的時候，作法是首先在 sheetl作好一個完整的工作表（只填入工作表中相同的數(shù)據(jù)）然后在 sheetl中用鼠標(biāo)點擊第1行和A1列交叉點的空白單元格同時選中了sheetl工作表，點右鍵復(fù)制，打開 she

6、et2工作表，點擊第1行和A1列交叉點的空白單元格，點右鍵/粘貼，這樣處理的sheet2、sheet3等工作表和sheetl 就是一模一樣的。八、在Excel單元格中設(shè)置“斜線”：表格中出現(xiàn)斜線是經(jīng)常的事（如性別圖），以前遇到這種情況，就是打印好了之后再用筆加上去。經(jīng)過一番摸索，終于發(fā)現(xiàn)了在Excel中設(shè)置斜線的方法。1、實現(xiàn)在單元格中分行的效果：我們首先在單元格中輸入“性別”，這時候按回車鍵的話，光標(biāo)就會轉(zhuǎn)到其他單元格中去了，所以必須按住“Alt ”鍵的同時按回車鍵，光標(biāo)轉(zhuǎn)到下一行，接著輸入“姓名”，然后再在“性別”前加入若干空格鍵，即可達到性別姓名（如圖）的效果。2、在單元格中設(shè)置斜線：選

7、擇單元格，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”標(biāo)簽，進行斜線的設(shè)置（如圖）。巧妙處理Excel工作表、鎖定表頭真1 BCDH12填表時34序 號姓窯性 別民學(xué)丙51XXX181419151當(dāng)我們編輯過長或過寬的Excel工作表時，需要向下或向上滾動屏幕，而表頭也相應(yīng)滾動，不能在屏幕上顯示，這樣我們搞不清要編輯的數(shù)據(jù)對應(yīng)于表頭的那一 個信息。按下列方法可將表頭鎖定， 使表頭始終位于屏幕可視區(qū) 域。首先選定要鎖定的表頭，如果我們要將圖中表頭（1-5行）鎖定，那么單AB1 CD12填表時fD| =34序 號姓名性 別民籍賞51XXX62XXX73XXX84XXX擊A6單元

8、格，然后單擊“窗口”菜單中的“凍結(jié)拆分窗口”命令，即可完成表頭的凍結(jié)。假 如還需鎖定表格左側(cè)第四列，那么單擊第五列和第6行交叉處的 右下方單元格E6 （藍色框），以下操作步驟同上。如果要取消表頭鎖定，貝y單擊“窗口”菜單中的“撤消窗口凍結(jié)” 命令。二、為表格多頁輸出自動加表頭.A 6 _.c_r3 *5 Jj_6.T 1LG _L_U丄，12n 2 一S3SIsk FNXWHJ如果我們要輸出一個工作表，而此表需要輸出多頁，如何讓第一頁以后的每一頁都自動加上與第一頁相同的表頭呢？可以這么做:單擊“文件”菜單下的“頁面設(shè)置”命令，彈出“頁面設(shè)置”對話框；單擊“工作表”選項卡，在“打印標(biāo)題”下“頂端

9、標(biāo)題行”右邊文本框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)閃爍光標(biāo)后，在Excel表用鼠標(biāo)左鍵選擇表頭所在 行，最后選擇“確定”即可。三、Excel中日期與時間的快速處理1、任意日期與時間的輸入數(shù)字鍵與“ /”或“-”配合可快速輸入日期，而數(shù)字鍵與“：”配合可輸入時間:如輸入“ 3/25 ”然后回車即可得到“ 3月25日”。又如輸入“9:25 ”，回車即得至U “ 09:25 ”。2、當(dāng)前日期與時間的快速輸入選定要插入的單元格，按下“Ctrl ”鍵與分號鍵“；”，然后回車即可插入當(dāng)前日期。而要輸入當(dāng)前時間，同時按住“Ctrl ”鍵、“ Shift ”鍵與分號鍵，然 后回車即可。3、日期與時間格式的快速設(shè)置如果對日

10、期或時間的格式不滿意，可以右擊該單元格，選定“設(shè)置單元格格式f數(shù)字f日期” 或“時間”，然后在類型框中選擇即可。四、在Excel中不能進行求和運算由于在操作中更改了字段的數(shù)值后， 求和字段的所有單元格中 的數(shù)值沒有隨之變化，造成不能正常運算?？梢詥螕簟肮ぞ遞選項”命令，在打開的“選項”對話框中單擊“重新計算”選項卡。在計算選項區(qū)中選中“自動重算”單選按鈕，單擊“確定”按鈕，就可以進行自動計算并更新單元格的值了。五、快速填充相同數(shù)據(jù)如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那 么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間， 而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相

11、鄰 或不相鄰的單元格中快速填充同一個數(shù)據(jù)，具體方法為:1、同時選中需要填充數(shù)據(jù)的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標(biāo)左鍵，逐個選中;2、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。六、連續(xù)兩次選定單元格我們有時需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個數(shù)值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具” f “選項” f “編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多數(shù)值，但 以后你還得將此選項選定，顯得比較麻

12、煩。其實，采用連續(xù)兩次 選定單元格方法就顯得靈活、方便:單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格。此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框。七、快速清除單元格的內(nèi)容首先用鼠標(biāo)選定該單元格，然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時 你會發(fā)現(xiàn)你只是刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢，請看下面的操作步驟:1、選定想要清除的單元格或單元格范圍;2、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，這時顯示“清除”菜單;選擇要清除的命令 可以選擇“全部”或“內(nèi)容”。八、讓姓名左右對齊 姓名用字有的是三個漢字， 有的是兩個漢字，打印出來很不美單擊觀，使姓名用字是兩個字的與三個字的

13、左右對齊的方法是:“格式f單元格”在打開的“單元格格式”對話框中“對齊”中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項，確定退出后即可使姓名用字左右對齊。九、在電子表格中平方米、度、分數(shù)等的打法方法是（不管你用什么輸入法），先在電子表格內(nèi)打上“米”或“ M ”，然后按住換檔鍵（ALT）不放，再依次按178三鍵，最后松開換檔鍵，（米2）就出來了。另外按179是立方（3）;176是度（°）; 165是人民幣（Y）。在單元格中輸入03/4 ”（注意：3前面的0是空格），則顯示為分數(shù)（3/4 ）反之則會顯示為日期（3月4日）。十、Excel中快速輸入前面帶0的數(shù)字如果直接在單元格輸入前面帶0的數(shù)字如

14、“ 001 ”則確定后單元格內(nèi)顯示“ 1 ”，前面的0被丟掉了。解決的一般辦法是先選中所有需要輸入前面帶 0數(shù)字的單元格，再在任一被選中的單元格上單擊右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對話框中單擊“數(shù)字”標(biāo)簽，再在“分類”框中選“文本”即可。 但這樣操作無疑是比較麻煩的，最簡單的辦法是：在輸入數(shù)據(jù)時先打一個單引號，再輸入前面帶 0的數(shù)字，前面的0就不會被丟掉了。如：要輸入“ 001 ”則在單元格內(nèi)鍵入“001 ”即可。1，網(wǎng)頁中嵌入了 javascript 語言，通過編程手段屏蔽了復(fù)制。只要點擊IE的“工具” f “Internet選項”菜單，進入“安全”標(biāo)簽頁，選擇“自定義級別”，將所有腳

15、本全部禁用，然后 按F5鍵刷新網(wǎng)頁，這時你就會發(fā)現(xiàn)那些無法選取的文字可以選 取了在采集到了自己需要的內(nèi)容后，一定要給腳本“解禁”，否 則會影響到我們?yōu)g覽網(wǎng)頁。2，有些網(wǎng)站為了防止別人使用他的內(nèi)容把它禁掉了，除了“文上述同志們的說法，你還可以試試這一方法：單擊IE窗口中件”菜單，選擇“使用 Microsoft FrontP age編輯”，在FrontP age中復(fù)制，還不行就用“文件”“另存為”，然后在FrontP age 中打開。3，打開要復(fù)制的網(wǎng)頁，點“查看”“源文件”一復(fù)制你需要的文字即可4，點擊ie的文件菜單，里面有一項“用 excel （ word） 分析”即可。5，把這個網(wǎng)頁從“文件

16、”菜單里的“另存為”中把你想要的網(wǎng)頁內(nèi)容給下載下來！這個保存的路徑你一定要清楚， 不然你 忘了，沒有辦法找到的啊，找到合適的路徑你就下載下來。下載 之后你用 WORD打開就行了啊，一般的只要要在 WORD可以打開看到的就可以復(fù)制，排版了!6，現(xiàn)在市面有很多電子檔的說明書加了鎖，有時想把其中的文字復(fù)制下來供自己參考，但很多人可能會發(fā)現(xiàn)用鼠標(biāo)選選不中文字，右擊不出現(xiàn)菜單，按下Ctrl+C鍵也無效。這時，怎么辦呢？幫你搞定!首先保證你打開著不能復(fù)制文字的電子書的情況下（如圖 L|LV- '目蔚軾務(wù)愉 A一牛齊：F.-i Ft," E r"h*.砒WR£HTm4.

17、 rriR.*WW耐閭_ -ewi 謹曲巴量 ug二-a*屮無rfe：<-= mta MkrtA <-Gr"寸曜耳4 T & I ra事禹h g td t豐m帯 F-r i.Wfiat*rw»n1 ( 嶂"Vv ax4VKi* t Wi" -k為M卻r I 24Lg亠,李.范尺嵋f._nRHJLsj p ir»w- rrPi -*«i»r. *7Wi鼻冃Wd耐-*0魁日匚3juiN>三T>.cSif N巴也h、F鼻丄輛殂i4鼻科A亓占*占曲: *£ r K rfft -T=»

18、;+wto.T >. II雹IdMF。忙：*?-.岬T旻訖.鼻冃1巧兀樣約，衛(wèi) fl f»* «亠片啊F n RM t -鼻-ni wrhw* iTTMiojt. snin玄iL並 ffT4c4¥¥hr>'電覚. <%! r tfwu 赴myr Sr WIlFWflHtt <*+*W t-； 4*耳 S PF 嗎給' $ t 窗嚴町 K ».< V A*t * 吟T",祝一耆h 述皙松r亠«< T. M iw&i 1 nar>=iMM> it對雀 .1

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20、rT<a»Ts« *-w-j *1 - <w. v4aai£HIHKtr RSAJHVIVTHEWB.畳DAlM.' h « Ln«JtlF»a ： ±« -、*斗L如#. 亶*HE二T - d Vflt rihTi lUvrdTFCautrtv n ' i n.w打開一本電子書然后打開一個 Word文檔。將你的鼠標(biāo)放在此電子書文本的右下方，按住“S hift ”單機鼠標(biāo)右鍵，再點擊鼠標(biāo)左鍵就會出現(xiàn)（如圖2）-0,rHhdiir <rrh.i!.f:莊 - -r iitvaiLri

21、l ft- .,1411* 審打 HAJ9L 已尋f 尹*d亀.F i - «-4P7Tin - «Anw* rt- * < 1 啊 *»國無上pjEiTi，-ffiwn E-j fl 尊*!9H Tj-Ikj；ftv jE 丄! 1 _ biP層*i>H iLm«JEJfewK- n>B. j rUBW" > - tr iWTTM TiL* WWBi« 1 *fh<««»>-iMBkjiJUL s.闿衛(wèi)號gr1 打吒T*# 穂半骨鼻5占華&|-«*(

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24、#171;« Il whKt ?_用上文方法選中文字接下來是最簡單的一步了！在選中的文本上方點住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拽到 Word文檔中，OK搞定了（如圖3）!曾 miL耳HE；心砂宀3AK." =： . 士疔鼻*叫區(qū):遷*鼻村iM；L節(jié)眄沁1.柑3時K'S |5之勺市.町恵鼻« 1-唐汙比咖灣：=riw:, F|.Sj .譯mKT” 白E 瓦：訂于wra 玖屮 E 審衛(wèi)西 F EJthm鼻祚丹廬gr'Rp 驀 gE «*十 FJ PC* I Kelt'無 XX 嚴n "44； 2尹* L -«miun Ewwfa

25、wpifa 叫kir I w*frfe7AHi X FBun t£Mjmc. i n廠ddC* 5一9 _ La V-將其拖拽到Word文檔我們來了解一下為什么不能被復(fù)制。當(dāng)前很多網(wǎng)頁制做者都不想讓自己網(wǎng)頁中的內(nèi)容直接就讓 人給復(fù)制去，有的是為了版權(quán)、有的是為了讓人再回來看這段文字，提高他的訪問量等等，具體原因我也說不清的啦八_八。他們一般會在網(wǎng)頁代碼中加入以下一個或多個代碼:onp aste="retur n false"不準(zhǔn)粘貼oncopy="retur n false;"不準(zhǔn)復(fù)制on cut="retur n false;&qu

26、ot;防止剪切不準(zhǔn)選擇on selectstart = "return false"例如：，這是一個典型的不讓選擇復(fù)制的語句。好啦，現(xiàn)在我們知道為什么不能被復(fù)制了，那我們就可以針 對這些代碼下藥了。第一步：打開你想要復(fù)制的那個網(wǎng)站第二步：將該網(wǎng)頁另存到你的電腦上（文件 I另存為）第三步：用記事本打開你剛保存的網(wǎng)頁，找到這段代碼（不 一定完全是這樣的），你把里面的代碼（除 body ）全部刪除， 最后就剩，保存文件。第四步：雙擊你剛保存的文件，也就打開你的那張網(wǎng)頁。到此，所有步驟全部結(jié)束了，用鼠標(biāo)選擇你想要的那些文字，是不是可以選擇并且復(fù)制下來了？首先你得先把這些打印稿或文件

27、通過掃描儀掃到電腦上去，般單位都有掃描儀，如果沒有也沒關(guān)系，用數(shù)碼相機拍也行，拍成圖片放到WORD里面去，不過在些 之前，你還得裝一下 WORD自帶的組件，03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序，找到 Office-修改 找至U Microsoft Office Document Imaging這個組件，Microsoft Office Docume ntImagi ng Writer點在本機上運行，安裝就可以了。首先將掃描儀安裝好，接下來從開始菜單啟動“MicrosoftOffice/ Microsoft Office工具 /Microsoft Office Docume

28、ntScanning ”即可開始掃描。提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件，如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”，點擊掃描，開始調(diào)用掃描儀自帶的驅(qū)動進行掃描。這里也要設(shè)置為“黑白模式”，建議分辨率為300dpi。掃 描完畢后回將圖片自動調(diào)入Office2003種另外一個組件“ Microsoft Office Docume nt Imag ing中。點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵，就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發(fā)送到Word ”按鍵即可將識別出來的文字轉(zhuǎn)換到 Word中去了。

29、如果你要獲取部分文字，只需要用鼠標(biāo)框選所需文字， 然后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“將文本發(fā)送到Word ”就將選中區(qū)域的文字發(fā)送到Word 中 了。此軟件還有一小技巧：通過改變選項里的 OCR語言，可以更準(zhǔn)確的提取文字。例如圖片里為全英文，把OCR語言改為“英語” 可以確保其準(zhǔn)確率，而如果是“默認”則最終出現(xiàn)的可能是亂碼 還有:應(yīng)該說，PDF文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料， 實在是麻煩的可以?；貞浧甬?dāng)初做畢業(yè)設(shè)計時規(guī)定的英文翻譯，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取畫面到畫圖板，再回粘到word中，夠白了：（最近連做幾份商務(wù)標(biāo)書，從 Ho neywell本部獲取的業(yè)績資料全部是英文版的PDF，為了不再被折磨，花費了一個晚上的時間研究PDF和Word文件的轉(zhuǎn)換，找到下面 2種方法，出于無產(chǎn)階級所謂的同甘共苦之心，共享下：）1、實現(xiàn)工具：Office 2003中自帶的 Microsoft OfficeDocume nt Imag ing應(yīng)用情景：目前國外很多軟件的支持信息都使用PDF方式進行發(fā)布，如果沒有Adobe Reader ，無法查看其內(nèi)容，如果沒有相 關(guān)的編輯軟件又無法編輯 PDF文件。轉(zhuǎn)換為DOC格式則可以實中的 Mi