固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法

1、固定資產(chǎn)及日常辦公用品管理辦法總則為規(guī)范公司固定資產(chǎn)及辦公用品的管理，在滿足工作需要、保障公司各項業(yè)務(wù)穩(wěn)健發(fā)展的同時，杜絕固定資產(chǎn)、辦公用品的浪費現(xiàn)象，降低辦公費用支出，特制定本辦法。范圍（一）固定資產(chǎn)：單位價值在2000元以上，使用期限超過兩年的物品。（二）日常辦公用品：包括書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文系列、辦公生活用品系列等。固定資產(chǎn)管理（一）綜合辦公室and后勤采購部為固定資產(chǎn)的管理部門。四、XXXXX主要管理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)申購匯總、發(fā)放、登記，審核;（二）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺帳建立并進(jìn)行全面控制監(jiān)督;（三）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)調(diào)動、轉(zhuǎn)移和移交的審核、登記;（四）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的

2、維修、保養(yǎng);（五）負(fù)責(zé)組織進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點、清查工作;（六）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)處置（出售、報廢等）；五、財務(wù)部主要管理職責(zé)（一）負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的計價、折舊核算;（二）參與進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點清查，編制固定資產(chǎn)盤點明細(xì)；（三）定期與xxxxX核對，確保帳、物，相符;（四）參與固定資產(chǎn)處置（出售、報廢）、.八、固定資產(chǎn)的購置流程（一）由需求部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”（附1）,部門負(fù)責(zé)人、XXXXX財務(wù)部、總經(jīng)理依次 審定批準(zhǔn)后，由采購部負(fù)責(zé)組織采購。號、（二）固定資產(chǎn)采購后，xxxxX根據(jù)規(guī)格型號、性能、數(shù)量、 附件、質(zhì)保書等進(jìn)行驗收，填寫“固定資產(chǎn)驗收單”（附2）,填寫入庫單并按固定資產(chǎn)編

3、號登記臺賬。（三）每月25日前將本月新增固定資產(chǎn)明細(xì)表送交財務(wù)部。 財務(wù)部憑批準(zhǔn)后的“固定資產(chǎn)采購申請表”和相應(yīng)的 “固定資產(chǎn)驗收單”及發(fā)票入帳。七、固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)、維修（一）固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)工作由各使用人負(fù)責(zé)。設(shè)備發(fā) 生故障，由使用人提出修理申請，XXXXX負(fù)責(zé)安排維修。（二）XXXXX應(yīng)嚴(yán)格控制維修費用，充分利用公司內(nèi)部技術(shù) 力量，在公司內(nèi)部無法解決時，安排外單位修理，使 用部門參與驗收。（三）固定資產(chǎn)損壞，XXXXX應(yīng)會同維修人員查明損壞的原 因，界定事故責(zé)任，并將處理結(jié)果上報。（四）固定資產(chǎn)報廢是指固定資產(chǎn)在使用及存放過程中，出現(xiàn)老化、損壞、淘汰等現(xiàn)象，使其喪失了使用價值或基

4、本功效，在帳面上出現(xiàn)虛值，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的 一種行為。符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報 廢：1.使用年限過長，功能喪失，完全失去使用價值，或不能使用并無修復(fù)價值的；2.產(chǎn)品技術(shù)落后，質(zhì)量差，耗能咼，效率低，已屬淘 汰且不適于繼續(xù)使用，或技術(shù)指標(biāo)已達(dá)不到使用要 求的；3.嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的或雖能修復(fù)，但累計修理費已接近或超過市場價值的；4.主要附件損壞，無法修復(fù)，而主體尚可使用的， 作部分報廢；（五）報廢流程由申請部門填寫“固定資產(chǎn)報廢單”，部門 負(fù)責(zé)人審核簽字，XXXX）組織專業(yè)維修人員鑒定復(fù)核， XXXXX維修人員共同簽字確認(rèn)經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后 方可變賣或銷毀，變賣款（3日內(nèi)）交予財務(wù)

5、部。任何（六）固定資產(chǎn)報廢的廢舊物資是公司資產(chǎn)的一部分， 部門和個人均不得擅自處理。八、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)動與轉(zhuǎn)移（一）XXXXX應(yīng)對閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)劑使用，以提高固定 資產(chǎn)的使用效率；不能調(diào)劑使用的固定資產(chǎn)，入庫封 存。（二）固定資產(chǎn)的調(diào)動、轉(zhuǎn)移，應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫“固 定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”（附 3），XXXXX做好固定資產(chǎn) 的相關(guān)轉(zhuǎn)移記錄。九、固定資產(chǎn)盤點（一）固定資產(chǎn)盤點應(yīng)每月進(jìn)行并匯總上報公司XXXXX每年12月份由公司主責(zé)集中盤查。（二）固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部編制固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表， XXXXX負(fù)責(zé)實施。財務(wù)部及各使用部門參與盤點后， 盤點明細(xì)表由盤點人員、 使用部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、

6、 總經(jīng)理依次簽字確認(rèn)后報 XXXXX財務(wù)部備案。對出 現(xiàn)的盤盈、盤虧現(xiàn)象，由使用部門、XXXXX負(fù)責(zé)查明原因，并填寫盤盈、盤虧清單，上報總經(jīng)理室審核， 簽字確認(rèn)后上報財務(wù)部。十、日常辦公用品配置原則（一）辦公用品配置本著“實用、節(jié)約”為原則，如各部門 平均每2人配置一個訂書機；每 3人配置一把直尺; 除財務(wù)部外各部門平均每 3人配置一個計算器等。（二）新入職員工辦公用品配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：筆筒一個、簽字筆兩 支、四列期文件盒一個、筆記本一本、紙簍一個、雙 夾文件夾兩個。其余可根據(jù)崗位需要申請?zhí)碇?。卜一、日常辦公用品的購置（一）由部門統(tǒng)計所需辦公用品，并填寫采購申請單，每月 28號前提交XXXXX（如未提

7、交，將視為無此需求） XXXXX匯總購置物品，后勤采購部集中采購，次月每 周3上午為辦公用品領(lǐng)用時間，XXXXX做好領(lǐng)用登記。十二、日常辦公用品的管理（一） XXXXX是公司辦公用品的歸口管理部門，負(fù)責(zé)審批及 監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，指定專人負(fù)責(zé)辦公用品的驗收、 發(fā)放和管理等工作并做好公司臺 賬的建立等工作。（二）各類辦公用品應(yīng)愛惜使用、厲行節(jié)約，打印或復(fù)印資 料時紙張要雙面使用；回形針、大頭針應(yīng)重復(fù)使用， 不得隨意丟棄；圓珠筆應(yīng)更換筆芯使用。（三）由XXXXX建立部門領(lǐng)用臺帳，由領(lǐng)用人保管使用，如 出現(xiàn)破損必須交回已損壞的物品，方可再領(lǐng)用新品。接收（四）員工離職前必須將所使用的辦

8、公用品做好交接， 人簽字，由接收人繼續(xù)使用。（五）XXXXX負(fù)責(zé)根據(jù)實際情況對員工級別變動后的辦公用 品進(jìn)行增補或削減。（六）本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。（七）本辦法由XXXXX負(fù)責(zé)解釋、修訂。附1:固定資產(chǎn)采購申請表附2:固定資產(chǎn)驗收單附3:固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單 附4:辦公用品預(yù)購申請表 附5:辦公用品領(lǐng)用登記表2016河南鑫安利安全科技股份有限公年 月曰附3:固定資產(chǎn)采購申請表申請部門經(jīng)辦人申請時間申請事由或用途:部門負(fù)責(zé)人簽字:XXXXX核意見:部門負(fù)責(zé)人簽字:采購部審批意見:部門負(fù)責(zé)人簽字:總經(jīng)理（或授權(quán)人）審批意見:簽字:固定資產(chǎn)驗收單固定資產(chǎn)名稱采購日期廠家規(guī)格型號:量:量: 件: 它:申請部門: 驗收人簽字: 固定資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人簽字:固定資產(chǎn)類別:號:XXXXX固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單原使用部門原使用人領(lǐng)用日期固定資產(chǎn)編號轉(zhuǎn)移原 因固定資產(chǎn)實物現(xiàn)