協(xié)會財(cái)務(wù)管理制度

1、財(cái)務(wù)管理制度第一條為加強(qiáng)黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會（以下簡稱技協(xié)）的財(cái)務(wù)管 理，健全財(cái)務(wù)制度，規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支，保障協(xié)會工作的正常運(yùn)行，根據(jù)技術(shù)協(xié)會章程的規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用范圍為黑龍江省建設(shè)技術(shù)協(xié)會。財(cái)務(wù)管理設(shè)置第三條 財(cái)務(wù)管理由協(xié)會財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦，財(cái)務(wù)部部長對協(xié)會、 會長負(fù)責(zé)。第四條 協(xié)會財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置專人專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，實(shí)行對賬、 物實(shí)行分別管理。設(shè)置協(xié)會財(cái)務(wù)總賬和各類專項(xiàng)資金明細(xì)賬。 設(shè)置原 始憑證以及各種單據(jù)的保管夾，分類整理和保管，不得遺失，損毀。第五條各種財(cái)務(wù)收支兩條線的登記必須按照規(guī)定程序，準(zhǔn)確填 寫登記來源、時(shí)間、大小寫金額、事由等明細(xì)項(xiàng)。所有財(cái)務(wù)報(bào)表不得 擅自涂改，不得

2、補(bǔ)填，漏填。確需更改的，需經(jīng)會長同意，并在更改 后簽字。第六條 各種財(cái)務(wù)收支的登記以權(quán)責(zé)發(fā)生制為依據(jù)。財(cái)務(wù)收入第七條協(xié)會的財(cái)務(wù)收入主要的來源包括:(1)協(xié)會開展項(xiàng)目的盈利收入贊助收入 捐贈收入 獲得獎勵 其他收入財(cái)務(wù)收入的內(nèi)容包括但不限于:(1)現(xiàn)金(2)實(shí)物第八條 取得財(cái)務(wù)收入后，經(jīng)手人須在一日內(nèi)將所得財(cái)務(wù)收入送 交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人處。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行填寫登記(一式兩份)，并將 所得收入記入財(cái)務(wù)總賬；需要設(shè)立明細(xì)賬的專項(xiàng)資金，按規(guī)定設(shè)立明 細(xì)賬。簽收單一份交財(cái)務(wù)送交人，一份留財(cái)務(wù)部作為原始憑證保管。第九條協(xié)會財(cái)務(wù)收支情況均需向社團(tuán)部匯報(bào)，并將相關(guān)數(shù)據(jù)向 協(xié)會公開。第十條 財(cái)務(wù)收入中的現(xiàn)金應(yīng)在銀行

3、設(shè)立活期賬戶保管，實(shí)物應(yīng) 根據(jù)其性質(zhì)分類進(jìn)行妥善保管。財(cái)務(wù)支出第十一條協(xié)會財(cái)務(wù)支出實(shí)行“量入為出”原則。做到勤儉節(jié)約,科學(xué)配置資源,努力節(jié)約支出，提高資金的的使用效率。第十二條協(xié)會財(cái)務(wù)支出途徑主要包括:協(xié)會大型活動 專項(xiàng)資金使用獲得資金使用批準(zhǔn)的各部門活動（四）獲得資金使用批準(zhǔn)的志愿者服務(wù)隊(duì)活動（五）其他獲得資金使用批準(zhǔn)的活動（六）協(xié)會成員表彰或獎勵財(cái)務(wù)支出的內(nèi)容包括但不限于:（一）現(xiàn)金（二）實(shí)物第十三條獲得資金使用批準(zhǔn)的部門和其他活動的資金，原則上采 取先墊后報(bào)的方式，即先由活動負(fù)責(zé)人墊付資金，活動后再出具相關(guān) 單據(jù)至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。報(bào)賬時(shí)需持有的單據(jù)包括：會長簽署意見的活動申報(bào)表、活動的 財(cái)務(wù)

4、使用清單、簽蓋有財(cái)務(wù)專用章的發(fā)票單據(jù)（發(fā)票單據(jù)需填寫具體 開票時(shí)間、有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)專用公章、詳細(xì)金額和項(xiàng)目等信息）。收據(jù)需經(jīng)會長同意后方予報(bào)銷。第十四條財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員審核發(fā)票無誤后， 按照發(fā)票金額支付現(xiàn) 金。同時(shí)申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份），并由申領(lǐng)人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人 員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，另一份連同發(fā)票留財(cái)務(wù)部作為原始憑證 保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十五條技協(xié)大型活動及金額大于1000元的活動，協(xié)會可預(yù)支資金。需該活動財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人持會長簽章的活動申報(bào)表至財(cái)務(wù)部申 領(lǐng)。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人員根據(jù)活動申報(bào)表中的“財(cái)務(wù)預(yù)算”劃撥資金 和物品。有社團(tuán)部審批意見的，以審批意見為準(zhǔn)。第十六條財(cái)務(wù)部支出

5、資金時(shí)，需申領(lǐng)人填寫收據(jù)（一式兩份）， 詳細(xì)記錄支出時(shí)間、事由、大小寫金額、購買物件等情況，并由申領(lǐng) 人和財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員簽章。收據(jù)一份交申領(lǐng)人，一份留財(cái)務(wù)部作為原 始憑證保管。同時(shí)將支出項(xiàng)目記入財(cái)務(wù)總賬。第十七條協(xié)會預(yù)支資金的活動，活動結(jié)束后，該活動的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須持預(yù)支收據(jù)和附有相關(guān)發(fā)票的財(cái)務(wù)使用清單至財(cái)務(wù)部報(bào)賬。報(bào) 賬程序同第十三條。第十八條對于預(yù)支資金的報(bào)賬，根據(jù)財(cái)務(wù)使用清單，實(shí)報(bào)實(shí)銷,資金有剩余的，財(cái)務(wù)部應(yīng)回收資金，并登記收入，開出收據(jù)；資金超 出的，經(jīng)會長書面批準(zhǔn)后，方可報(bào)賬。第十九條專項(xiàng)資金的使用。若專項(xiàng)資金有具體財(cái)務(wù)使用要求，依 據(jù)該要求執(zhí)行，若無要求，參照其他資金使用方式執(zhí)行。

6、第二十條若在緊急情況下需使用資金，可以電話或口頭取得會長 團(tuán)同意，財(cái)務(wù)部確認(rèn)無誤后發(fā)放資金。但應(yīng)在之后立即補(bǔ)辦手續(xù)。財(cái)務(wù)核查第二十一條財(cái)務(wù)部每月進(jìn)行一次財(cái)務(wù)審計(jì)。審計(jì)內(nèi)容包括:（一）財(cái)務(wù)收支以及余額是否匹配（二）賬戶登記是否真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和清晰（三）原始單據(jù)是否和賬戶登記相符，是否有損毀；審計(jì)過程中，若 發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)立即上報(bào)協(xié)會的委員會。第二十二條財(cái)務(wù)部有權(quán)力和義務(wù)考察資金使用效率， 并向委員會 提出相關(guān)意見和建議。第二十三條委員會不定時(shí)對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查，原則一年不少于 兩次。責(zé)任認(rèn)定第二十五條財(cái)務(wù)管理的責(zé)任人包括：會長、副會長、財(cái)務(wù)部 部長、具體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)副部長、干事；各申請資金的負(fù)責(zé)人等;第二十六條若財(cái)務(wù)報(bào)告被置疑，財(cái)務(wù)部部長需根據(jù)置疑內(nèi)容，由財(cái)務(wù)部副部長負(fù)責(zé)核實(shí)、調(diào)查，并公布調(diào)查結(jié)果和處理結(jié)果。第二十七條由于財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人個(gè)人原因造成的錯(cuò)誤或損失，需該人承擔(dān)賠償責(zé)任；由非人