文檔格式規(guī)范

1、文檔格式規(guī)范1文檔格式規(guī)范1.1文字性文件或規(guī)范性文件的編制要求1.1.1文件的整體要求 1.1.2文件編制的具體要求5.5.1.2表格文件的編制要求2文檔命名規(guī)范b)文件的內(nèi)容應(yīng)表達(dá)準(zhǔn)確、清楚、簡明、嚴(yán)謹(jǐn)。1文檔格式規(guī)范1.1文字性文件或規(guī)范性文件的編制要求 1.1.1文件的整體要求 1.1.1.1文件編制的基本要求a)文件均采用A4紙幅面。文件的名稱應(yīng)簡明準(zhǔn)確，一般不超過20個漢字。C）同一文件中術(shù)語、符號、代號應(yīng)統(tǒng)一。表達(dá)同一術(shù)語的概念應(yīng)前后一致。采用的術(shù)語尚無標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定時且容易產(chǎn)生不同理解的，應(yīng)給出定義或說明。d)文件中的縮略詞（語）應(yīng)采用有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或?qū)I(yè)委員會認(rèn)定的縮略詞 （語），自 定

2、縮略詞（語）應(yīng)簡明、確切，能反映主題。縮略詞（語）在文件中首次出現(xiàn)時應(yīng)做說明。e)文件中引用的標(biāo)準(zhǔn)和文件應(yīng)是現(xiàn)行有效。f)文件中應(yīng)采用國務(wù)院正式公布、實施的簡化漢字。1.1.1.2文件封皮的基本要求a)文件封面的內(nèi)容分為標(biāo)題、編制信息和公司名稱三部分。b)文件標(biāo)題分為“標(biāo)題”和“副標(biāo)題”?！皹?biāo)題”描述項目名稱，字體：小初黑體居中；“副標(biāo)題”描述文件名稱，字體：小一 黑體居中?！皹?biāo)題”和“副標(biāo)題”空一行。C)文件編制信息包含三個要素，“編制”、“審核”、“批準(zhǔn)”：小四宋體加粗，書寫對應(yīng)人員姓名，姓名中文采用小四宋體，西文采用小四TimesNew Roman。“版本號”：小四宋體加粗，書寫文件版本

3、號，采用小四Times New Roman； “日期”：小四 宋體 加粗，書寫文件編制日期，采用小四 Times New Roman。d)公司名稱為公司的全稱，在文件編制信息后空一行，三號黑體。e)所有文字性文件或規(guī)范性文件中都必須包含文件修改記錄，文件修改記錄放在第二頁，目錄從第三頁開始。f)圭寸面頁、文件修改記錄頁均不插入頁腳頁碼，目錄頁的頁腳中間對齊插入頁碼，格式為：I、II、。g）目錄標(biāo)題“目錄”，字體：三號黑體，通過全文自動生成目錄項（word2003:插入一引用一目錄；word2007:引用一目錄）。制表符前導(dǎo)符：”格式：“正式”；顯示級別：3級即可。各級目錄字體均為小四，宋體。h

4、）封面頁、文件修改記錄表字體格式要求，如下所示:1.1.2文件編制的具體要求1.121文件正文格式a)正文需要插入頁眉頁腳，頁眉：左對齊插入公司logoGOWAY右對齊插入文檔編碼與文檔標(biāo)題，宋體 10；頁腳：中間對齊插入頁碼,數(shù)字格式 小五 Times New Roman： 1, 2, 3。b)章和條的標(biāo)題的字體：小四黑體。d)首行縮進(jìn)兩個漢字。e)f)圖和表的標(biāo)題的字體：小四 黑體。圖、表后空一行，書寫正文。行間距：1.5倍g)頁邊距：上 254 cm；下:2.54 cm;左：3.17cm;右：3.17cm。1.1.2.2層次劃分及編號a)文件正文與附錄應(yīng)按其內(nèi)容分成若干層次。c)正文的中

5、文字體：小四 宋體；西文字體：小四 Times New Roma n。b)c)文件的層次一律用阿拉伯?dāng)?shù)字連續(xù)編號，不同層次的數(shù)字之間加下圓點 相隔（即圓點加在數(shù)字的右下角），最后數(shù)字后面不加標(biāo)點，女“ 1” “ 1.1”“1.1.1” 。文件的層次不宜過多，通常不應(yīng)超過 4級（特殊的情況下最多可增至 5級或6級），即:第2級1.1 第3級1.1.1 第4級1.1.1.1序號應(yīng)左頂格書寫。有標(biāo)題時，在序號后空一字距寫標(biāo)題，另起一行寫具體內(nèi)容；沒有標(biāo)題時，在序號后空一字距再寫具體內(nèi)容。層次標(biāo)題力求簡短，一般不要超過15個字，標(biāo)題末不用標(biāo)點符號。各級編號的字體均為小四黑體。d）文件的各層次內(nèi)部，若再

6、需要分點敘述時，可用“ （1）”這種層次序號;更小的層次則用“”這種層次序號。（1）”這種層次序號之后是本段標(biāo)題的，標(biāo)題末用句號或冒號或空一字，其后接寫正文；或另起一段。如果沒有本段標(biāo)題，則序號之后直接寫正文。1.123數(shù)值a)表示非物理量的數(shù)，數(shù)字一至九用漢字“一”、“二”、“三”表示，大于九時，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。表示物理量的數(shù)值，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,后邊寫上法定計量單位符號。b)小于1的數(shù)值，小數(shù)點前定位的“ 0”不可省略，代表有效數(shù)字的“ 0”不可省略。如五位有效數(shù)字，0.125應(yīng)表示為0.12500。C）當(dāng)整數(shù)的位數(shù)較多，且其后有三個以上的“0”，或當(dāng)純小數(shù)的小數(shù)點后面有三個以上時，應(yīng)采

7、用10n作為倍數(shù)（n為正、負(fù)整數(shù)）的寫法，但保留的有效位中的“ 0”必須全部寫出。如已明確80000的有效位數(shù)為兩位,則應(yīng)寫成80X 103或8.0 X 104或其他形式。d)數(shù)值的整數(shù)部分或小數(shù)部分超過四位數(shù)字時（包括四位數(shù)），整數(shù)部分向左，小數(shù)部分向右，每三位數(shù)字應(yīng)空半個阿拉伯?dāng)?shù)字或一個字符的位置,表示年號的數(shù)字除外。如：23 456，2.345 67，12 345.678 9。e)表示偏差范圍的數(shù)值時，溫度20Ci2C或（20±2）C ,不寫作“20± 2C”。f)表示參數(shù)范圍的數(shù)值時，表示為 2X033X03，不寫作23X03。g)帶有尺寸 單位的 數(shù)值相乘時， 表

8、示為10mnX 50mnX 30mm不寫作10X 50 X 30mm。1.1.2.4 公式a）文件中公式需要編號時，采用題注自動編號（word2003:插入一引用一題注; word2007:引用一插入題注）應(yīng)用帶圓括號的阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始連續(xù)編號（1）、（2）、（3）。公式的編號右端對齊，公式和編號之間用“”連接。附錄中公式用（A.1）、（A.2）表示。b）公式中需要解釋的符號應(yīng)按先左后右，先上后下的順序注釋在公式的下方，必要時標(biāo)明單位的符號。注釋時，空兩個漢字用“式中：”起排，所要注釋的符號另起一行空兩個漢字起排， 符號與注釋之間用破折號：“”連接。每條注釋均應(yīng)另起一行書寫，破折號上下對齊，

9、注釋內(nèi)容回行時，與注釋內(nèi)容第一個字取齊，如圖 2所示公式示例。C）公式應(yīng)另起一行居中，較長的公式應(yīng)盡可能在等號處回行， 或者在“ +”、“-”等符號處回行。公式中分?jǐn)?shù)線的橫線，長短要分清，主要的橫線應(yīng)與等號取平。d）在同一份文件中需要互相引用公式時，可直接寫出該公式的編號。正方形面積公式;式孔_ _ S正方形面積rn2；3正方形的邊長，m? 長方形面積公式=s=a*b式中：S長方形面積*a長方形的長邊，m；b長方形的短邊，rrij圖1公式示例1.125量、單位、符號a)計量單位、數(shù)學(xué)符號按照法定規(guī)定，不使用自定義或容易產(chǎn)生歧義的符號。b)表示量值時，應(yīng)寫出其單位。度、分和秒 （平面角度）的單位

10、符號應(yīng)緊跟數(shù)值后；其他單位符號與量值間空一個半角字符。如：20C, 26 kmC）如需說明習(xí)慣用的非法定計量單位和法定計量單位相應(yīng)的換算關(guān)系時,可在法定計量單位后圓括號注明。d)量用符號表示時，米用下角標(biāo)區(qū)別取值變化，如：do, di, cb。e)在同一文件中，對同一度量對象應(yīng)米用統(tǒng)一的單位來表示。居中位置，圖頭采用小四，黑體；繪圖工具最好采用visio繪制或umlf）文件的文字?jǐn)⑹鲋形淖终f明不用符號代替。1.126插表a）插表排在有關(guān)條文之后，先見引文后見插表。b）插表采用題注自動編號（word2003:插入一引用一題注；word2007:引用插入題注）?！氨怼焙蛿?shù)字之間空一個半角字符，如表

11、 1、表2；表號與表題間空兩個半角字符；表號和表題放在插表的上方居中位置，采 用黑體小四居中；表頭填充深度15%灰色五號宋體加粗居中，表內(nèi)文字采用 五號 宋體；續(xù)表同樣。如表1所示:國目窯參立wpt底，崔否建大手目ltj#oxvav 迄抄疋 5： .12010-01-01庚1裹格示停tta PrE2： E-Si-I戈王口対漢度或右方。插表中所有計量單位相同時,應(yīng)在插表的右上方統(tǒng)一描述單位,C）每個表應(yīng)有表題和邊框，欄中使用的單位應(yīng)標(biāo)注在該欄表題名稱的下方如：單位：km。d)跨頁表，需設(shè)表題，例如 “表5 （續(xù)）”黑體小四；或重復(fù)標(biāo)題行。e)插表中有參數(shù)“不大于”、“不小于”或“最大”、“最小”

12、時，應(yīng)用符號“”、“”、“max”、“min”表示，不得用文字書寫。f)插表中相鄰的參數(shù)或內(nèi)容相同時，合并單元格表示。g)空白單元格采用全角中劃線。h)所有表頭加底色 15%深度灰色。i)插表和文字間空一行。1.1.2.7 插圖a)插圖排在有關(guān)內(nèi)容附近，先見引文后見插圖。b)插圖的編號米用題注自動生成（word2003:插入一引用一題注；word2007:引用一插入題注），從1開始連續(xù)編號，如：圖1、圖2。C)每一幅插圖應(yīng)有圖題，并置于圖的編號之后，圖號和圖題寫在圖的下方d）無關(guān)系時單獨排序，單獨截圖；同一編號插圖有若干圖組成應(yīng)按(a)、（b）順序編號。e）插圖和文字間空一行。1.2表格文件的編制要求a)表格文件一般由封面、里頁、首頁、續(xù)頁組成，必要時可加“編制說明”。b)表格文件均采用A4幅面，表格大于A4幅面的應(yīng)折疊成A4大小。c)同一表格應(yīng)自上而下分類填寫，每類之間可留適當(dāng)空格，但要保持序號的連續(xù)性。d)橫向編排的表格，表題應(yīng)設(shè)置在表的上方，頁碼在版面的右（左）下方。e)設(shè)計文件中的表格編寫，按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2文檔命名規(guī)范a)文件命名嚴(yán)格按照 文件內(nèi)容+版本號形式，例如：數(shù)據(jù)庫制圖項目實施計劃V1.0。b)模板文件的文件命名按照 文件內(nèi)容+ “_+模板+版本號形式，例如：數(shù)據(jù)庫制圖項目