淺析固定資產管理組織中的問答及建議以金鼎企業(yè)單位為例

1、2 3 4 4 4 4 .4 .4 .4 5 .5 5 5 5 .5 .5 6 .6 .6 .6 6 .6 .7 7 7 7 7 7 8 8 .8 .8 8 8 9 9 1.0.目錄摘要Abstract 引言一、公司概況 （一）公司簡介（二）組織機構設置二、公司固定資產管理上存在的問題及原因 （一）固定資產管理制度不健全 1. 固定資產申請批準等程序存在漏洞 2. 固定資產的處置違規(guī) （二）固定資產的賬實不能相符 1. 固定資產未及時入賬 2. 固定資產賬務處理不當 3. 核算上出現(xiàn)偏差（三）固定資產日常管理的問題 1. 崗位設置有漏洞，沒有配備專門的固定資產管理人員 2. 部門管理人員缺乏責

2、任心 3. 具體使用人員的不當使用造成非常損耗 三、對金鼎公司固定資產存在問題的一些建議 （一）完善固定資產管理崗位設置 1. 調整崗位人員2. 明確各相關部門和人員職責（二）完善企業(yè)固定資產管理體系，健全固定資產管理制度1. 固定資產取得環(huán)節(jié)的管理 2. 固定資產領用環(huán)節(jié)的管理 3. 固定資產保管環(huán)節(jié)的管理4. 固定資產維修環(huán)節(jié)的管理5. 固定資產報廢處理的管理6. 固定資產的抵押質的管理7. 固定資產盤點（三）加強宣傳教育力度，對員工進行培訓，提高人員素質和專業(yè)（四）運用先進科技對固定資產進行系統(tǒng)管理 （五）制定獎懲制度1. 表彰和獎勵2. 處罰結論參考文獻淺析固定資產管理中的問題及建議以

3、金鼎公司為例摘 要：固定資產無論是在何種性質的單位，都在資產總額中占有很大的比重，固定 資產是公司或企業(yè)達到經營目的的物質基礎。企業(yè)最重要的要素之一就是固定資產。一個 企業(yè)擁有的固定資產的規(guī)模通常就代表著該企業(yè)生產經營能力。如果對固定資產的管理不 到位 則可能導致使用浪費，非正常損耗，不僅其安全完整得不到保障，還會降低生產效 益。因此，企業(yè)固定資產的管理就顯得極其重要。本文以金鼎公司為例，分析固定資產管理中存在的問題，如制度不健全；賬務核算有問題, 日常管理存在疏忽等。針對這些問題提出一些建議，如完善管理制度；規(guī)范核算；對相關 人員進行培訓，提高責任心等。關鍵詞：固定資產管理問題建議P rob

4、lems and suggesti ons on man ageme nt of thefixed assets - Taking the Jinding company as anexa mpleAbstract:The fixed assets in whatever the n ature of the un it, occ upy alarge prop ortio n in total assets, fixed assets is the material basis for the company or enterp rise achieve the bus in ess obj

5、ective. One of the most imp orta nt eleme nts of enterp rise is fixed assets. An enterp rise owned fixed assets is usually rep rese nts the p roduct ion cap acity of the enterp rise. If the fixed asset man ageme nt is not in pl ace, could lead to the use of waste, non no rmal wear and tear, not only

6、 the safety in tegrity can not be guara nteed, but also reduce the p roduct ion efficie ncy. Therefore, the enterp rise fixed asset man ageme nt is extremely imp orta nt. In this paper, Jinding company as an exa mp le, an alyzes the exist ing p roblems in the man ageme nt of fixed assets, such as th

7、e system is not p erfect; acco un ti ng p roblems, daily man ageme nt n eglige nee. In view of these p roblems and puts forward some suggesti ons, such as p erfect ing the man ageme nt system; sta ndardizati on of acco un ti ng; con duct training to related people, enhance the sense of res pon sibil

8、ity.Keywords：fixed asset man ageme ntp roblemssuggestio ns以金鼎公司為例淺析固定資產管理中的問題及建議引言固定資產是指企業(yè)為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的，使用壽命超過 一個會計年度的資產。每個企業(yè)要想進行正常的生產經營，都必定要配備一定數(shù)量的固定 資產。固定資產價值在企業(yè)全部資產中占有相當大的比例，是決定企業(yè)素質和效益的基本 要素。企業(yè)保證正常生產經營的關鍵性問題就是搞好固定資產的管理，為盡量保證固定資 產在生產活動中發(fā)揮其最大的效力。、公司概況（一）公司簡介金鼎公司主營電動車生產、裝備、銷售，是一家私營制造公司。公司已成

9、立15年，注冊資本200萬元，現(xiàn)有員工90人，總資產5000萬元，其中土地1000萬元，固定資 產1500萬元（含生產辦公用房、機器設備、辦公家具、交通工具），現(xiàn)金 500萬元，負 債800萬元?，F(xiàn)有固定資產均為外購所得，且不對外進行出租。由于近期盤查發(fā)現(xiàn)，部分 機器設備等固定資產在管理上有缺失，對公司造成了損失。公司決定加強對固定資產的管 理。（二）組織機構設置總經理副總經理財務部銷售部生產部綜合部丄采購部LT員涉及企業(yè)中計劃、采購、使用、固定資產管理是企業(yè)財務管理中一項復雜的組織工作，財務等許多管理部門，必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。采購部根據(jù)各部門的申請，按已審核的請購單具體實施采購計

10、劃；財務部負責對固定 資產作賬務處理，生產部領用固定資產并對其做好保管工作。二、公司固定資產管理上存在的問題及原因（一）固定資產管理制度不健全1. 固定資產申請批準等程序存在漏洞對固定資產的申請審批程序過于簡單，由部門主任提出申請，提交采購申請單，再交 副總經理審批，最后由總經理簽字確認，財務部根據(jù)批準的經費直接撥款。并未進行實際 詳細的調查。采購申請單內容填寫不完整，日期、原因等常被忽略。2. 固定資產的處置違規(guī)未經同意，擅自將固定資產進行報廢處理，并將處理錢財收歸己有。私下將固定資產 進行跨部門的調動。將設備抵押換取其他生產資料。金鼎公司賬上有一筆關于車間二的空調報廢記錄，該空調折舊期限未

11、滿，仍能使用， 被內部人員私下拿走。（二）固定資產的賬實不能相符1. 固定資產未及時入賬在年底清查時發(fā)現(xiàn)有一臺使用中液壓機在賬上并不存在，追查發(fā)現(xiàn)是在8月份買的，但在財務賬上未進行記錄。有時能夠將固定資產入賬，但長期不盤點，一經盤點，多數(shù)賬 實不符。對已到報廢期或已無使用價值的固定資產長期堆放在倉庫里，或是到處亂扔亂放，無人管理，也不報管理部門批準報廢，長期掛在賬上，造成賬實不符。接受捐贈的固定資 產未入賬。2. 固定資產賬務處理不當出售、轉讓、報廢、毀損的固定資產轉入處置，應按處置固定資產的賬面凈值，借記 “固定資產清理”科目；按處置固定資產已計提的累計折舊，借記“累計折舊”科目；按 處置固

12、定資產的賬面原值，貸記“固定資產”科目。個別資產的報廢、調撥和變賣不按規(guī) 定的程序辦理。給管理層配備的電腦等設備不做固定資產入賬，只做費用支出。3. 核算上出現(xiàn)偏差企業(yè)在實際計提固定資產折舊時，當月增加的固定資產當月不計提折舊，從下月起計 提折舊；當月減少的固定資產，當月仍計提折舊，從下月起停止計提折舊。檢查賬務發(fā)現(xiàn) 去年7月份購進的設備在賬上計提了當月折舊，使得期間賬務處理出現(xiàn)偏差。成本核算不正確，對固定資產的價值判斷錯誤。例如，去年3月9日，金鼎公司購入為生產車間安裝的中央空調，取得的增值稅專用發(fā)票上注明的價款為 100 000元，增值稅 稅額為17 000元，款項以銀行存款支付。稅務人員

13、在稽查時發(fā)現(xiàn)金鼎公司做的會計分錄 為：借：固定資產100 000應交稅費一一應交增值稅（進項稅額）17 000貸：銀行存款117 000此處購進的空調屬于生產車間的配套設施，不看作單獨的設備設，其進項稅額不得抵 扣，應計入固定資產價值。調整會計分錄為：借：固定資產 117 000貸：銀行存款117 000（三）固定資產日常管理的問題1. 崗位設置有漏洞，沒有配備專門的固定資產管理人員缺乏對固定資產的重視和認識，領導者對固定資產的管理意識淡薄，重錢輕物。固定 資產日常管理力度不夠，對正在使用的固定資產的狀況不能準確把握。忽視固定資產日常 管理，管理制度不健全，造成管理上的漏洞。雖然有制度，但未按

14、規(guī)定執(zhí)行，或執(zhí)行了只 是流于形式，不去認真加強管理。公司各車間使用、閑置、報廢的各項固定資產由各車間 管理，沒有專門的人員對固定資產進行集中的統(tǒng)一管理。將閑置、報廢的固定資產分散存 放，或干脆露天存放。時間一長，極易發(fā)生被盜、遺失、遭拆卸等狀況，在很大程度上降 低了閑置、報廢固定資產的處置效益。2. 部門管理人員缺乏責任心對固定資產的具體領用者、領用時間、使用者等未進行詳細的記錄，領用出庫手續(xù)不 完整。日常管理基礎工作比較薄弱，缺乏對固定資產的清查和盤點，導致賬目模糊不清。 對于已損耗的固定資產未申報維修，任其閑置；對于已無法使用的機器設備未向上級申報 進行固定資產的清理，造成資源的浪費。3.

15、 具體使用人員的不當使用造成非常損耗對某些機器需要進行保養(yǎng)，但由于使用者嫌麻煩等原因，不去保養(yǎng)，任其損耗，降低 了機器的使用壽命。機器在運行中，由于人員技術等原因，操作不到位，或意外有雜物落 入，損壞內部零件。人為的對機器進行拆卸，變賣零件，獲取私利。三、對金鼎公司固定資產存在問題的一些建議（一）完善固定資產管理崗位設置1. 調整崗位人員固定資產管理人員設置丫核算人員2. 明確各相關部門和人員職責企業(yè)固定資產的購置、使用、變動、處置涉及到核算、實物管理等部門，涉及到企業(yè) 使用的部門和每一個干部職工，要把固定資產管好，必須根據(jù)企業(yè)組織結構和各部門的職 責分工，對固定資產核算部門、實物管理部門以及

16、使用部門和個人的職責進行明確，層層 分解落實，定崗定責。同時通過制定責任追究制度確保工作落實到位、責任到位、考核到 位。部門：企業(yè)的機器設備歸生產部管理，交通工具歸銷售部門管理，生產辦公房、辦公 家具歸綜合部管理人員：（1）固定資產采購人員：按采購計劃和請購單采購外出采購，為維護企業(yè)利益, 應進行詢價，確保能購買到經濟實惠有質量合格的物品。采購人員外出采購，認真負責， 經常匯報采購情況，完成任務及時返回。采購工作過程規(guī)范，各項手續(xù)齊全，保證到貨及 時，質量合格，數(shù)量相符，價格合理。認真做好業(yè)務往來記錄，及時向有關部門及人員提 供有關數(shù)據(jù)，并填寫相關臺帳，填報業(yè)務情況報告。（2）固定資產核算人員

17、：財務部設置固定資產總帳及明細分類帳，對固定資產的增減變動及時進行帳務處理。進行固定資產價值管理，監(jiān)督固定資產管理工作。同相關固定資產 管理部門對固定資產每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。（3）固定資產總負責人：組織或參與固定資產增加，減少，或內部轉移，修理，盤 點等具體業(yè)務；設置固定資產實物臺帳，建立固定資產卡片；對固定產進行統(tǒng)一分類編號; 對固定資產的使用落實到使用人；參與固定資產業(yè)務的有關決策；督促有關部門做好固定 資產的有關工作；（二）完善企業(yè)固定資產管理體系，健全固定資產管理制度1.固定資產取得環(huán)節(jié)的管理申請 L 審批采購、驗收f 報銷 f 填寫賬薄公司固定自產的取

18、得主要是通過外購，因此，對于采購流程需要嚴格控制。由使用部 門主任提出采購申請，副總經理審核簽字后，報總經理批準執(zhí)行；經總經理批準的固定資 產外購申請單一式兩份，采購部和財務部各一份；部門主任根據(jù)外購申請單安排采購部采 購；集齊設備驗收由生產部和財務部聯(lián)合驗收，填寫“資產驗收單”，并經使用車間確認; 采購部憑合法的稅票和“資產驗收單”經副總經理確認后向財務部進行報銷；財務部根據(jù) 驗收單辦理固定資產登記手續(xù)，并建立固定資產明細賬。2. 固定資產領用環(huán)節(jié)的管理嚴格領用環(huán)節(jié)可以方便出現(xiàn)情況后找到相關人員追究責任。申請人員提出申請并填寫 申請單，交副總經理審批，審批通過后領用，并在固定資產領用、臺賬、

19、固定資產卡片等 賬上進行記錄，以反映實情。3. 固定資產保管環(huán)節(jié)的管理固定資產的價值都比較大，一旦丟失損毀對公司會產生很大損失，保管環(huán)節(jié)也就顯得 重要了。公司固定資產由綜合部保管并設置固定資產卡片，做到分管、使用、財務三賬一 致，賬、卡、物一致，并按期填報有關的業(yè)務報告。在使用中的固定資產由該部門負責登 記固定資產使用情況登記簿。閑置的固定資產由綜合部統(tǒng)一登記。4. 固定資產維修環(huán)節(jié)的管理固定資產的保管人員發(fā)現(xiàn)固定資產無法正常使用或部件損壞，能自行維修時，由綜合 部進行維修，如果無法自行維修時，由保管人辦理維修申請手續(xù)。保管人填寫“固定資產 維修申請單”，寫明故障、請修內容及希望完修日期，交本

20、部門主任審核后，由綜合部辦 理維修事宜尋找適當維修商店，進行維修并申請付款；財務部將維修所發(fā)生的維修費，部 件更換費用，都作為費用處理，不再計入固定資產價值。5. 固定資產報廢處理的管理當固定資產不能正常使用時，由所在部門主任填制“固定資產報廢申請表”，經副總 經理及財務部審核，總經理批準執(zhí)行。在辦妥批準手續(xù)后，財務部門有關固定資產轉入固 定資產清理，此后方可開始固定資產的拆除清理或出售。（1）正常報廢：符合正常報廢年限的固定資產報廢屬于正常報廢，總經理批準后， 由直接使用的部門副總經理及綜合部共同執(zhí)行報廢處理。報廢處理生產的凈收益和凈虧損 直接入賬。（2）非正常報廢：沒有達到規(guī)定使用年限的固

21、定資產報廢屬于非正常報廢。非正常 報廢屬于人為造成時，總經理批準后，追究相關責任人；屬于自然災害造成時，總經理批 準后，確認為損失。6. 固定資產的抵押質的管理固定資產使用部門提出申請，經副總經理、總經理依次審批通過后，辦理抵押質押手 續(xù)，并在相關的使用登記簿上注明，不得私自辦理抵押質押。對于抵押質押資產，應編制 專門的抵押質押資產目錄。7. 固定資產盤點由財務部與綜合部委派人員采用實地盤存法對固定資產進行盤點，并填寫“固定資產 盤點表”。綜合部門與財務部門共同根據(jù)固定資產盤點表，與固定資產明細賬進行逐項核 對，若有盤盈或盤虧，需編制“資產盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報副總經理批 準后，

22、財務部進行相應賬務調整。固定資產盤點的方式：不定期盤點：根據(jù)工作或特殊任務的需要，對固定資產進行單 項或全面的清查盤點；定期盤點：每年的五月和十一月份，應對單位的固定資產進行全面 的清查盤點。固定資產盤盈、盤虧：固定資產清查盤盈盤虧，需編制“固定資產盤盈盤虧報告表”， 列出原因和責任，報副總經理、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的掌握調整（三）加強宣傳教育力度，對員工進行培訓，提高人員素質和專業(yè)技能從思想上重視，領導必須加強對固定資產的管理。進一步固定資產的管理意識，提高 管理意識是提高管理的關鍵，把固定資產的管理作為考核領導干部和每一名管理人員能力 的一個重要方面。加強對財會人員業(yè)務知識

23、的培訓，提高他們看家理財?shù)谋绢I。會計人員對固定資產的 管理負有重要的責任，如果由于其業(yè)務素質和技能不高，使固定資產在核算時發(fā)生損失， 是萬萬不該的。所以，公司要加強財會人員的業(yè)務知識培訓，要定期組織以會計法、會計 制度、會計準則和會計基礎工作規(guī)范、有關制度為主要內容的培訓，使會計人員熟練 掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求，不斷更新知識，提高專業(yè)技能，促進固定資產的管理的完 善。（四）運用先進科技對固定資產進行系統(tǒng)管理公司的各部門職責不同，對固定資產的管理目標、方式和側重點可能也各不相同。使 得管理的數(shù)據(jù)和報表內容存在差異，易出現(xiàn)填寫不正確等問題。固定資產核算重復、繁瑣, 工作量大，綜合查詢和統(tǒng)計報表

24、不但數(shù)量多，而且各種要求高，手工處理不但效率低，正 確、準確性無法保證，存在很大缺陷。運用計算機系統(tǒng)可以解決復雜繁瑣的計算問題，對 固定資產的數(shù)量金額的記錄形成一個整體，方便調閱查詢，易于核對，能有效的減少核算 上的錯誤。（五）制定獎懲制度完善固定資產保值考核獎懲制度、領導干部固定資產管理責任制，建立資產使用效能 評價制度。公司領導為固定資產管理第一責任人，任期內固定資產管理的好壞，使用效能 情況應作為對領導評價的重要內容之一，使固定資產管理責任制落到實處。1.表彰和獎勵（1）在固定資產管理中認真負責，在較長的一段時間內（如一年）都能對固定資產 進行狼嚎保管或使用，充分發(fā)揮其效能，提高效益的；對于固定資產的管理有獨到見解，制定出可行性方案，并經試行有良好效果的。（2）2.處罰