奧普酒店管理軟件學(xué)習(xí)-夜審

1、8 夜審夜審稽核包括：審核前臺(tái)收銀資料，審核餐娛收銀資料，審核其它相關(guān)資料，夜審過(guò)租，打印客帳試算平衡審核，日結(jié)束處理，打印每日帳務(wù)報(bào)告。（1） 核房租8.2 過(guò)租處理過(guò)租就是系統(tǒng)自動(dòng)收取客人的房租，過(guò)完租之后，客人帳務(wù)中系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)增加一筆房租消費(fèi)及相關(guān)帳項(xiàng)（如：客房服務(wù)費(fèi)等）。在夜審過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)對(duì)應(yīng)離未離客人是否續(xù)住、餐飲未結(jié)帳單、前臺(tái)未入帳電話單等進(jìn)行核查。如圖8-1所示，單擊菜單“夜審”，系統(tǒng)將彈出一個(gè)下拉式菜單，供你進(jìn)行操作選擇。單擊下拉菜單上“夜間房租處理”，系統(tǒng)會(huì)彈出8-2的操作界面。圖8-2 夜間房租處理如上圖所示，點(diǎn)擊“開始”按紐，系統(tǒng)將逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，正確將通過(guò)，并打上紅勾，

2、遇到不正確項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出相應(yīng)的提示窗口。如下圖8-3所示，夜審過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有未入帳的電話單。圖8-3 過(guò)夜租時(shí)有未入帳電話單點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)將彈出下圖8-4的操作界面。圖8-4 夜審中對(duì)未入帳電話單的處理對(duì)上述沒(méi)有入帳的電話單的處理方法，包括：廢棄和入帳。選擇入帳，所有的電話明細(xì)將自動(dòng)進(jìn)入系統(tǒng)，并分配到相應(yīng)的房間。選擇廢棄將不入帳。處理完成電話單入帳后，系統(tǒng)將繼續(xù)進(jìn)行操作。如下圖所示，檢查發(fā)現(xiàn)餐飲有未結(jié)單報(bào)告。圖8-5 夜審中發(fā)現(xiàn)餐飲有未結(jié)單帳務(wù)點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)將彈出圖8-6的操作界面。圖8-6 夜審對(duì)餐飲未結(jié)單的處理方法是“下轉(zhuǎn)”點(diǎn)擊“下轉(zhuǎn)”，系統(tǒng)繼續(xù)進(jìn)行其它夜審核操作，全部完成后，即檢

3、查工作完成后，其它將彈出第一張“客帳試算平衡表”，這張表不包含房租。點(diǎn)擊返回，系統(tǒng)將提示開始過(guò)租（如圖8-7）。圖8-7 試算平衡計(jì)算完畢，開始過(guò)租點(diǎn)擊“確認(rèn)”，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行過(guò)租操作，然后彈出第二張“客賬試算平衡表”，如圖8-8所示。圖8-8 過(guò)租后的客帳試算平衡表點(diǎn)擊返回，系統(tǒng)提示：房租處理完畢，可以進(jìn)行日工作處理。（圖略）日處理結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出下圖的結(jié)束提示界面。圖8-9 夜審過(guò)租處理成功提示界面8.3 日處理日處理的功能是匯總各種酒店管理所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)歸檔保存。在夜審菜單下，點(diǎn)擊“日處理”，系統(tǒng)將彈出如下圖所示的操作界面。日工作處理包括：前臺(tái)及餐娛的各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析，客人數(shù)據(jù)歸檔轉(zhuǎn)移，其它數(shù)據(jù)整理，修改系統(tǒng)日期，每日數(shù)據(jù)備份歸檔。圖8-10 日處理開始界面單擊“運(yùn)行”，系統(tǒng)自動(dòng)開始進(jìn)行日處理，逐項(xiàng)處理上圖框中的功能任務(wù)，完成后彈出如圖8-11的提示框，即表示日處理結(jié)束