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文檔簡介
1、工作流程一、會計核算工作流程圖(各類賬表以手工賬為例,財務(wù)軟件自動生成)取得并審核原始憑證在日常費用管理中,對報銷人員或報銷部門所提交上來的費用報銷進(jìn)行審核。審核期間態(tài)度需客觀、嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)、公正、公開。審核內(nèi)容:原始憑證審核貼序需按報銷憑證填寫的順序,一般按小上大下,零散票據(jù)、面積過大票據(jù)需按公司財務(wù)部規(guī)定方式粘貼。發(fā)票類原始憑證超過規(guī)定額度時需與收據(jù)原始憑證分開填寫。原始憑證不得有涂劃、修改痕跡,開具日期不得超過報銷的合理周期,一般為一個月內(nèi),超過合理周期一概不給予辦理報銷。特殊業(yè)務(wù)的需問明原由并有相關(guān)人員證明或提前告之財務(wù)部。原始憑證的合法性和真實性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家、酒店
2、有關(guān)規(guī)定的要求,有否違反財經(jīng)制度的現(xiàn)象;原始憑證中所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項是否真實,有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發(fā)現(xiàn)有多計或少計收入、費用,擅自擴(kuò)大開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn),巧立名目、虛報冒領(lǐng)、濫發(fā)獎金、津貼等違反財經(jīng)制度和財經(jīng)紀(jì)律的情況,不僅不能作為合法真實的原始憑證,而且要按規(guī)定進(jìn)行處理。關(guān)于采購報銷的,還需將采購申請單作為附件附在相關(guān)原始憑證后面。原始憑證的合理性。審核所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合厲行節(jié)約、反對浪費、有利于提高經(jīng)濟(jì)效益的原則,有否違反該原則的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確實有使用預(yù)算結(jié)余購買不需要的物品,不能作為合理的原始憑證。原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內(nèi)容,有否
3、應(yīng)填未填或填寫不清楚的現(xiàn)象。如經(jīng)審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無填證單位或制證人員簽章,業(yè)務(wù)內(nèi)容與附件不符等情況,不能作為內(nèi)容完整的原始憑證。2 .編制、審核記賬憑證根據(jù)符合有關(guān)規(guī)定,且經(jīng)過實際報銷的報銷憑證進(jìn)行記賬憑證編制。會計記賬采用的是借貸記賬法。記賬規(guī)則是:有借必有貸,借貸必相等。記賬方式采用收付轉(zhuǎn)記賬憑證,能細(xì)化憑證操作,便于查詢整理。收字記賬憑證是針對現(xiàn)金、銀行收入相關(guān)業(yè)務(wù)的憑證,憑證借方只能出現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款科目;付字記賬憑證在做憑證時與收字記賬憑證相反,只能在貸方出現(xiàn)現(xiàn)金、銀行存款科目;轉(zhuǎn)字記賬憑證是針對除現(xiàn)金、銀行收支以外的相關(guān)業(yè)務(wù)。進(jìn)行記賬憑證分錄編制過程,允
4、許多借多貸,多借少貸,少借多貸。但為其規(guī)范性、日常查閱方便。分錄總行數(shù)不得超過15行。記賬憑證登記完畢后需經(jīng)審計人員審核方能編制各類賬簿。3 .編制各類明細(xì)賬、總賬賬簿根據(jù)審核無誤的記賬憑證編制各類明細(xì)賬、總賬賬簿。在賬簿啟用時,必須填列賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表"載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數(shù)、賬簿頁數(shù)、啟用日期,會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時,應(yīng)由會計主管人員監(jiān)交,在交接記錄內(nèi)寫明交接日期和交接人員姓名,并由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,必須用藍(lán)、黑墨水書寫,不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結(jié)賬劃
5、線、改錯和沖賬時使用。賬簿必須逐頁、逐行循序連續(xù)登記。在總分類賬和明細(xì)分類賬中,應(yīng)在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行登記,應(yīng)將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,加蓋作廢”戳記,并由記賬人員簽章。必須按照規(guī)定的方法更正錯賬。如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有差錯,應(yīng)根據(jù)錯誤的具體情況,采用規(guī)定的方法予以更正,不得涂改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡?,F(xiàn)金、銀行日記賬出納員也需編制,以便于期末對賬。使用財務(wù)系統(tǒng)軟件則只需在賬簿按其查詢要求篩選查詢科目、期間、相關(guān)查詢信息即可。財務(wù)報表編制、分析根據(jù)各類明細(xì)賬,編制酒店利潤表、資產(chǎn)負(fù)
6、債表。利潤表是根據(jù)收入一費用=利潤”的基本關(guān)系來編制的,其具體內(nèi)容取決于收入、費用、利潤等會計要素及其內(nèi)容,利潤表項目是收入、費用和利潤要素內(nèi)容的具體體現(xiàn)。從反映企業(yè)經(jīng)營資金運動的角度看,它是一種反映企業(yè)經(jīng)營資金動態(tài)表現(xiàn)的報表,主要提供有關(guān)企業(yè)經(jīng)營成果方面的信息,屬于動態(tài)會計報表。主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-主營業(yè)務(wù)稅金及附加=主營業(yè)務(wù)利潤,其他業(yè)務(wù)收入-其務(wù)業(yè)務(wù)成本=其他業(yè)務(wù)利潤,主營業(yè)務(wù)利潤+其他業(yè)務(wù)利潤-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用=營業(yè)利潤,營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出=利潤總額,利潤總額-所得稅費用者利潤如果.以上有虧損的為產(chǎn)。凈利潤=總賬的本年利潤,累計凈利潤+年初未分配利潤=資產(chǎn)負(fù)債表中所有者權(quán)益的未分配利潤數(shù)。資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部資
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