會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境解析

1、第二章會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境第一節(jié)會計(jì)軟件的硬件環(huán)境一、硬件設(shè)備1.馮諾依曼理論（1）計(jì)算機(jī)由運(yùn)算器、控制器、存儲器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備構(gòu)成；（2）二進(jìn)制是計(jì)算機(jī)的基本語言；（3）程序預(yù)先存入存儲器，自動取出執(zhí)行；（4）存儲程序、程序控制；（5）至今依然適用。（一）輸入設(shè)備（1）向計(jì)算機(jī)存儲器輸入各種信息（2）信息：程序、文字、聲音、圖像等（3）常見：鍵盤、鼠標(biāo)、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀（又稱掃碼器）二維碼識讀設(shè)備、POS機(jī)、芯片讀卡器、語音輸入設(shè)備、手寫輸入設(shè)備等。（4）鍵盤：機(jī)械信號轉(zhuǎn)換為電信號（5）鼠標(biāo)：機(jī)械、光電、用行借口、總線接口、US嵌口主要性能指標(biāo)：分辨率（二）處理設(shè)備處理設(shè)備主

2、要是指計(jì)算機(jī)主機(jī)。中央處理器（CPU）是計(jì)算機(jī)主機(jī)的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。由運(yùn)算器和控制器兩個(gè)部件構(gòu)成。1. 運(yùn)算器（1）核心裝置之一，也稱：算術(shù)邏輯單元（ALU）（2）在控制器控制下完成工作（3）讀取、寫入數(shù)據(jù)至存儲器（內(nèi)存）（4）功能：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算、邏輯測試（5）內(nèi)部包括：加法器、位移寄存器等2. 控制器（1）指揮中心（2）讀取內(nèi)存指令、指出指令位置（3）譯碼、測試，產(chǎn)生控制信號（4）控制CPU內(nèi)存、I/O設(shè)備間數(shù)據(jù)流動（5）控制器+運(yùn)算器=CPU（Intel、AMD）（三）存儲設(shè)備存儲器是計(jì)算機(jī)中用來存放程序和數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)的存儲設(shè)備包括內(nèi)存儲器

3、和外存儲器。隨機(jī)存儲器RAM只讀存儲器ROM高速緩存Cache光盤存儲器磁盤存儲器移動存儲設(shè)備內(nèi)存儲器：主存、內(nèi)存，直接與CPUfc換信息(1) RAM內(nèi)存條，隨時(shí)讀出、寫入，斷電數(shù)據(jù)丟失；(2) ROM只讀不寫，斷電數(shù)據(jù)不丟失；(3) Cache：讀寫速度快，提高CPU實(shí)寫速度，不改變內(nèi)存。內(nèi)存的存儲容量是以字節(jié)為基本單位。其中一個(gè)字節(jié)=8位，即：1B=8b,1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB=1024MB等特點(diǎn)：一般容量較小，但數(shù)據(jù)存取速度較快。外存儲器：輔助存儲器，外存(1)容量大、速度慢；(2)光盤：只讀式、一次寫入、可擦寫，體積小、容量大、保存時(shí)間長、價(jià)格低、便攜，CD

4、DVD(3)磁盤存儲：軟盤(淘汰)、硬盤；(4)移動存儲設(shè)備：U盤、移動硬盤、存儲卡。(四)輸出設(shè)備(1)輸出計(jì)算機(jī)處理結(jié)果，人機(jī)交互部件(2)輸出信息：數(shù)字、字符、圖像、聲音等(3)常見：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、影像輸出、語音輸出(4)顯示器：監(jiān)視器、顯示終端，單色、彩色(5)打印機(jī)：針式、激光、噴墨指標(biāo)：分辨率、打印速度、噪聲(6)繪圖儀：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)圖紙輸出、硬件結(jié)構(gòu)硬件結(jié)構(gòu)是指硬件設(shè)備的不同組合方式。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)中常見的硬件結(jié)構(gòu)通常有單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)和微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)四種形式。概念優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)適用范圍單機(jī)結(jié)構(gòu)單用戶，一人一機(jī)使用簡單配置成本低數(shù)據(jù)共享程度高一致性好集中

5、輸入速度低不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作并且不能進(jìn)行分布式處理。輸入量小的企業(yè)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)多臺微機(jī)，微機(jī)間不能發(fā)生數(shù)據(jù)聯(lián)系輸入輸出集中程度局速度快數(shù)據(jù)共享性能差系統(tǒng)整體效率低輸入量較大的企業(yè)多用戶結(jié)構(gòu)（聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)）整個(gè)系統(tǒng)配備一臺主機(jī)和多個(gè)終端（0.1千米）數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入并集中存儲和處理費(fèi)用較高應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞輸入里大的企業(yè)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)客戶端安裝專用的會計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工

6、作數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)地理位置集中的大中型企業(yè)瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器維護(hù)和升級方式簡單運(yùn)行成本低應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重（一）單機(jī)結(jié)構(gòu)單機(jī)結(jié)構(gòu)屬于單用戶工作方式，一臺微機(jī)同一時(shí)刻只能一人使用。優(yōu)點(diǎn)：使用簡單、配置成本低，數(shù)據(jù)共享程度高，一致性好缺點(diǎn)：集中輸入速度低，不能同時(shí)允許多個(gè)成員進(jìn)行操作，并且不能進(jìn)行分布式處理。適用范圍：數(shù)據(jù)輸入量小的企業(yè)。（二）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)多機(jī)松散結(jié)構(gòu)是指有多臺微機(jī)，但每臺微機(jī)都有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備，每臺微機(jī)仍屬單機(jī)結(jié)構(gòu)，各臺微機(jī)不發(fā)生直接的數(shù)據(jù)聯(lián)系（通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等

7、傳送數(shù)據(jù)）。優(yōu)點(diǎn)：輸入輸出集中程度高，速度快；缺點(diǎn)：數(shù)據(jù)共享性能差，系統(tǒng)整體效率低；適用范圍：輸入量較大的企業(yè)。（三）多用戶結(jié)構(gòu)多用戶結(jié)構(gòu)又稱為聯(lián)機(jī)結(jié)構(gòu)，整個(gè)系統(tǒng)配備一臺計(jì)算機(jī)主機(jī)（通常是中型機(jī)，目前也有較高檔的微機(jī)）和多個(gè)終端（終端由顯示器和鍵盤組成）。主機(jī)與終端的距離較近（0.1千米左右），并為各終端提供虛擬內(nèi)存，各終端可同時(shí)輸入數(shù)據(jù)。優(yōu)點(diǎn)：數(shù)據(jù)可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理；缺點(diǎn)：費(fèi)用較高，應(yīng)用軟件較少，主機(jī)負(fù)載過大，容易形成擁塞；適用范圍：輸入量大的企業(yè)。（四）微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)是由一臺服務(wù)器將許多中低檔微機(jī)連接在一起，相互通信、共享資源，組成一個(gè)功能更強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系

8、統(tǒng)。微機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)通常分為客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)和瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)兩種結(jié)構(gòu)。1. 客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）服務(wù)器配備大容量存儲器并安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的定義、存取、備份和恢復(fù)；客戶端安裝專用的會計(jì)軟件，負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、運(yùn)算和輸出。優(yōu)點(diǎn)：技術(shù)成熟、響應(yīng)速度快、適合處理大量數(shù)據(jù)；缺點(diǎn)：系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護(hù)的工作量大，且數(shù)據(jù)庫的使用一般僅限于局域網(wǎng)的范圍內(nèi)；適用范圍：地理位置集中的大中型企業(yè)。2. 瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）服務(wù)器是實(shí)現(xiàn)會計(jì)軟件功能的核心部分，客戶機(jī)上只需安裝一個(gè)瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器對瀏覽器的請求進(jìn)行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽

9、器。優(yōu)點(diǎn)：維護(hù)和升級方式簡單，運(yùn)行成本低；缺點(diǎn)：應(yīng)用服務(wù)器運(yùn)行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。第二節(jié)會計(jì)軟件的軟件環(huán)境一、軟件的類型軟件系統(tǒng)應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)語言處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)支持服務(wù)程序表格處理圖形圖像處理網(wǎng)絡(luò)通信軟件演示F統(tǒng)計(jì)軟件（一）系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是用來控制計(jì)算機(jī)運(yùn)行，管理計(jì)算機(jī)的各種資源，并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。1 .操作系統(tǒng)（OS是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，是計(jì)算機(jī)裸機(jī)（硬件）與應(yīng)用軟件、用戶之間的橋梁，是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運(yùn)行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計(jì)算機(jī)資源以

10、及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能。常見的操作系統(tǒng)有Windows操作系統(tǒng)、UNIX操作系統(tǒng)、Linux操作系統(tǒng)2 .數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操縱和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。分類：根據(jù)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方法不同，分為層次型、網(wǎng)狀型、關(guān)系型例如：單機(jī)數(shù)據(jù)庫：VisualFoxPro、Access等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：Oracle、Sybase、MSSQLServer等會計(jì)軟件基于DBMSF發(fā)，會計(jì)軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。3 .支撐軟件(工具軟件)協(xié)助用戶進(jìn)行軟件開發(fā)、硬件維護(hù)例如：編輯程序、診斷程序、調(diào)試程序、

11、殺病毒程序等4 .語言處理程序(程序設(shè)計(jì)語言)包括：匯編程序、解釋程序和編譯程序等作用：轉(zhuǎn)化程序?yàn)槎M(jìn)制機(jī)器指令任務(wù)：將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計(jì)算機(jī)硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機(jī)器指令代碼。計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)程序語言1 .機(jī)器語言(1)直接用二進(jìn)制表示，唯一能被計(jì)算機(jī)直接識別、執(zhí)行；(2)最底層的計(jì)算機(jī)語言；(3)特點(diǎn)：運(yùn)行速度快、不直觀、通用性差。2 .匯編語言(1)符號化機(jī)器語言，亦稱：符號語言；(2)不能直接識別，需要匯編程序翻譯為機(jī)器語言再執(zhí)行；士匯編語言、機(jī)器語言特點(diǎn)：低級語言，通用性差。3 .局級語言(1)脫離機(jī)器指令，接近自然語言思維邏輯，便于理解；(2)常見：BASICGC

12、+JAVA(3)運(yùn)行方式：編譯方式、解釋方式；(4)編譯執(zhí)行：源程序生成目標(biāo)程序，獨(dú)立執(zhí)行、效率高；(5)解釋執(zhí)行：不生成目標(biāo)程序、不生成可行性文件、效率低。(二)應(yīng)用軟件1 .作用：解決具體的應(yīng)用問題而編制；2 .地位：應(yīng)用軟件以系統(tǒng)軟件為基礎(chǔ)；3 .包括：文字處理軟件、表格處理軟件、游戲軟件、會計(jì)核算軟件、企業(yè)管理軟件等。會計(jì)軟件屬于應(yīng)用軟件。二、安裝會計(jì)軟件的前期準(zhǔn)備1 .在檢查并設(shè)置完操作系統(tǒng)2 .安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。3 .安裝計(jì)算機(jī)缺少的支撐軟件。4 .開始安裝會計(jì)軟件，同時(shí)應(yīng)考慮會計(jì)軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性。第三節(jié) 會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識（一）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的概念與功

13、能1. 概念：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。2. 功能：資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理。（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類根據(jù)地理范圍不同，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可分為局域網(wǎng)（LAN、城域網(wǎng)（MAN和廣域網(wǎng)（WA）N。因特網(wǎng)是廣域網(wǎng)中的一種，因特網(wǎng)是一個(gè)以TCP/IP（傳輸控制協(xié)議/互聯(lián)協(xié)議）通信協(xié)議連接的數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。二、會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分（一）服務(wù)器服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計(jì)算機(jī)，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計(jì)算機(jī)（客戶機(jī)）提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計(jì)算機(jī)對網(wǎng)絡(luò)資源的

14、訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會計(jì)軟件的運(yùn)行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機(jī)。（二）客戶機(jī)客戶機(jī)又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計(jì)算機(jī)能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會計(jì)人員通過客戶機(jī)使用會計(jì)軟件。（三）網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱。包括中繼器、交換機(jī)和路由器等。第四節(jié)會計(jì)軟件的安全一、安全使用會計(jì)軟件的基本要求（一）嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限在使用會計(jì)軟件時(shí)，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄；用戶不能隨便讓他人使用電腦；（二）定期打印備份重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上;月

15、末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份。（三）嚴(yán)格管理軟件版本升級對會計(jì)軟件進(jìn)行升級的原因主要有：1. 因改錯(cuò)而升級版本；2. 因功能改進(jìn)和擴(kuò)充而升級版本；3. 因運(yùn)行平臺升級而升級版本；4. 經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實(shí)際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級。二、計(jì)算機(jī)病毒的防范（一）計(jì)算機(jī)病毒的概念和特點(diǎn)1. 概念：計(jì)算機(jī)病毒是指編制者在計(jì)算機(jī)程序中插入的破壞計(jì)算機(jī)功能或數(shù)據(jù)，影響計(jì)算機(jī)使用并且能夠自我復(fù)制的一組計(jì)算機(jī)指令或程序代碼。2. 特點(diǎn)（1）寄生性；（2）傳染性；（3）潛伏性；（4）隱蔽性；（5）破壞性；（6）可觸發(fā)性。（二）計(jì)算機(jī)病毒的類型1. 按破壞能力分類：可分為良

16、性病毒、惡性病毒。2. 按存方式分類：引導(dǎo)型病毒、文件型病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒（三）導(dǎo)致病毒感染的人為因素1. 不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作主要途徑：瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件接收被病毒感染的電子郵件、使用即時(shí)通訊工具等。2. 使用被病毒感染的磁盤（四）感染計(jì)算機(jī)病毒的主要癥狀1. 系統(tǒng)啟動時(shí)間比平時(shí)長，運(yùn)行速度減慢；2. 系統(tǒng)經(jīng)常無故發(fā)生死機(jī)現(xiàn)象；3. 系統(tǒng)異常重新啟動；4. 計(jì)算機(jī)存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時(shí)間比平時(shí)長；5. 系統(tǒng)不識別硬盤；6. 文件的日期、時(shí)間、屬性、大小等發(fā)生變化；7. 打印機(jī)等一些外部設(shè)備工作異常；8. 程序或數(shù)據(jù)丟失或文件損壞；9. 系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲；10. 其他異?，F(xiàn)象。（五）防范計(jì)算機(jī)病毒的措施1. 規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時(shí)應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用；2. 使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件；3. 謹(jǐn)慎下載與接收網(wǎng)絡(luò)上的文件和電子郵件；4. 經(jīng)常升級殺毒軟件；5. 在計(jì)算機(jī)上安裝防火墻；6. 經(jīng)常檢查系統(tǒng)內(nèi)存；7. 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免使用其他軟件。（六）計(jì)算機(jī)病毒的檢測與清除1. 計(jì)算機(jī)病毒的檢測（1）人工檢測。人工檢測是指通過