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1、為完善公司內(nèi)部管理,保守公司的商業(yè)和技術(shù)秘密,使公司的安全和利益不受損害,現(xiàn)依國(guó)家保密法的有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本保密制度。二、適用范圍本制度適用于集團(tuán)及子公司全體員工。三、定義1、商業(yè)秘密商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益,具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的經(jīng)營(yíng)信息和技術(shù)信息。2、經(jīng)營(yíng)信息。包括但不限于以下內(nèi)容:、股東會(huì)決議;、董事會(huì)決議和報(bào)告;、公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;、公司經(jīng)營(yíng)規(guī)劃;、公司對(duì)外擔(dān)保;、公司對(duì)外重大投資;、公司內(nèi)部文件;、重大訴訟情況;、職工個(gè)人信息??蛻裘麊?、營(yíng)銷計(jì)劃、采購(gòu)資料、定價(jià)政策;談判意圖、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)底牌;產(chǎn)品調(diào)價(jià)方案、合同及效益評(píng)
2、估資料、市場(chǎng)開(kāi)辟和產(chǎn)銷策略;原材料價(jià)格、消耗、成本、庫(kù)存量;不公開(kāi)的財(cái)務(wù)資料、進(jìn)貨渠道;經(jīng)營(yíng)決策、與同行競(jìng)爭(zhēng)成敗的信息、文獻(xiàn)、報(bào)告及生產(chǎn)計(jì)劃等。其他由法律部確認(rèn)的屬于商業(yè)秘密范疇的經(jīng)營(yíng)信息。3、技術(shù)信息。包括且不限于以下內(nèi)容:科研題目、科研進(jìn)展情況;科研成果的說(shuō)明書、計(jì)算書、操作規(guī)程、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、電路設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件等;科技成果在生產(chǎn)中的應(yīng)用情況,科技成果轉(zhuǎn)化價(jià)格、可能成為發(fā)明的階段性科研成果、中長(zhǎng)期規(guī)劃、技改計(jì)劃;產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成果、制作技術(shù)、工藝流程、技術(shù)訣竅; 具有國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平技術(shù)改造方案、工藝技術(shù)、操作規(guī)程;新技術(shù)、新實(shí)驗(yàn)、新材料、新產(chǎn)品等; 在設(shè)計(jì)、實(shí)驗(yàn)及開(kāi)發(fā)過(guò)程中產(chǎn)生的原始記錄
3、、數(shù)據(jù)、有關(guān)資料、圖紙等;試驗(yàn)結(jié)果、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔等; 涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電;引進(jìn)技術(shù)中有保密協(xié)議的技術(shù)資料; 特殊渠道獲得的具有重要參考價(jià)值的技術(shù)資料;計(jì)算機(jī)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù),以及相關(guān)的傳遞、存儲(chǔ)、查閱和加密措施;雖不屬于先進(jìn)的工藝技術(shù)但屬成套的技術(shù)資料、圖紙、施工方案價(jià)值在5 萬(wàn)元以上的;其他由法律顧問(wèn)確認(rèn)的屬于商業(yè)秘密范疇的技術(shù)信息。4、公司根據(jù)公司保密制度臨時(shí)確定的其他商業(yè)秘密。5、保密種類和密級(jí):(以下的密級(jí)分類應(yīng)根據(jù)2,3,4,來(lái)寫)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、 “機(jī)密” 、 “秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重
4、的損害;5.2.1 絕密資料是公司的重要秘密, 泄露會(huì)使公司的利益受特別嚴(yán)重?fù)p害。其范圍:?公司股東、董事會(huì)資料,會(huì)議記錄、紀(jì)要在保密期限內(nèi)的重要決定事項(xiàng)。?公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、對(duì)外擔(dān)保、對(duì)外重大投資、重大訴設(shè)情況。?談判意圖、標(biāo)底、標(biāo)書內(nèi)容、招標(biāo)底牌。?產(chǎn)品調(diào)價(jià)方案、合同及效益評(píng)估資料、市場(chǎng)開(kāi)辟和產(chǎn)銷策略。?公司高層以上職員的:人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查、未公布的人事任免獎(jiǎng)懲決定。?公司的年度工作總結(jié)、財(cái)務(wù)預(yù)算決算報(bào)告、繳納稅款、營(yíng)銷報(bào)表和各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。?經(jīng)營(yíng)決策、與同行競(jìng)爭(zhēng)成敗的信息、文獻(xiàn)、報(bào)告及生產(chǎn)計(jì)劃等。?公司開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)資料、技術(shù)資料、工藝技術(shù)、采購(gòu)情況。?公司與同行對(duì)手的競(jìng)爭(zhēng)策
5、略、計(jì)劃。? 科研題目、科研進(jìn)展情況,科研成果的說(shuō)明書、計(jì)算書、 操作規(guī)程、技術(shù)方案、設(shè)計(jì)圖紙、電路設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)軟件等,新技術(shù)、新實(shí)驗(yàn)、新材料、新產(chǎn)品等上 文提到的技術(shù)信息。? 特殊渠道獲得的具有重要參考價(jià)值的技術(shù)資料。機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;5.3.1 機(jī)密資料是公司內(nèi)部的秘密,泄密人會(huì)對(duì)公司造成不良影響,其范圍:? 公司內(nèi)部重要文件、職工個(gè)人信息,各部門人員崗位與編制調(diào)整,未公布的計(jì)劃,員工薪酬福利待遇資料。? 公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。? 公司員工違法違紀(jì)的檢舉、投訴調(diào)查材料,發(fā)生案件、事故的調(diào)查登記資料。? 公司、法人代表的印章,營(yíng)業(yè)執(zhí)照,財(cái)務(wù)
6、印章,合同協(xié)議。? 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料、客戶名單、貨源情報(bào)、供應(yīng)商資信調(diào)研資料。秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。四、保密管理要求:1、人力資源部依據(jù)崗位職責(zé)制定保密崗位清單,并簽訂保密協(xié)議。2、 公司中層以上領(lǐng)導(dǎo), 要自覺(jué)帶頭遵守保密制度并制作保密資料統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 并運(yùn)用各種形式經(jīng)常對(duì)所屬相關(guān)員工進(jìn)行保密教育, 增強(qiáng)保密觀念。3、凡需保密的文件、資料,在左上角注明。4、各種保密資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、公司證照、印須指定專人妥善保管。5、凡涉及公司內(nèi)部秘密文件資料的報(bào)廢處理,必須使用碎紙機(jī),不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購(gòu)處理。6、公司員工本人工作所持有的各種文件資料文本,當(dāng)本人離開(kāi)辦公室外出
7、時(shí), 須存放入文件柜或抽屜;涉及保管保密資料電子檔的人員,電腦需設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,所使用的手提電腦不準(zhǔn)隨意亂放, 更不能未經(jīng)批準(zhǔn), 攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。7、員工在工作期間不建立、參加或計(jì)劃建立、參加同類競(jìng)爭(zhēng)性企業(yè),或從事任何不正當(dāng)使用公司商業(yè)秘密的行為,并負(fù)有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。8、員工在工作期間因工作信任關(guān)系獲得、交換的保密信息負(fù)有保密義務(wù),這些信息甚至可能是全部由員工本人因工作而取得的。9 員工因工作需要和善意履行對(duì)企業(yè)的義務(wù),不得使他人獲得、使用或計(jì)劃使用這些信息。即除了得到公司批示和在業(yè)務(wù)需要的程序內(nèi)向應(yīng)該知道上述信息的公司其他員工或公司外部的業(yè)務(wù)者如供應(yīng)商、銷售商進(jìn)行
8、保密交流外。10、不得直接或間接地向公司內(nèi)部、外部的無(wú)關(guān)人員泄露秘密。11、不得為自己利益使用或計(jì)劃使用秘密。12、不得復(fù)制或公開(kāi)包含公司商業(yè)秘密的文件,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 不得向外界提供公司的任何保密資料。13、對(duì)因工作所保管、接觸的有關(guān)公司或客戶的文件應(yīng)妥善保管,未經(jīng)許可員工不得超出工作范圍使用。14、員工在工作期間,未經(jīng)公司書面同意,不得從事任何與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得在任何其他經(jīng)濟(jì)組織中任職。15、公司商業(yè)秘密的部分或個(gè)別要素的公開(kāi)不影響員工對(duì)所屬秘密的信息的保密義務(wù),員工不得使用這些信息,或誘導(dǎo)第三人通過(guò)收集信息的公開(kāi)部分以整理出公司的商業(yè)秘密。16、 員工因工作取得的有關(guān)技術(shù)
9、秘密和經(jīng)營(yíng)秘密,為了公司的利益迅速向公司匯報(bào),并以書面形式作出報(bào)告。這些技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密歸企業(yè)所有。17、員工在公司工作期間獲得或制作的商業(yè)秘密(包括技術(shù)秘密和經(jīng)營(yíng)秘密)對(duì)于公司在競(jìng)爭(zhēng)中的巨大價(jià)值,在雙方勞動(dòng)合同存續(xù)期間和終止之后,員工均承認(rèn)公司因投資、培訓(xùn)和提供創(chuàng)造機(jī)會(huì)而對(duì)這些商業(yè)秘密的所有權(quán),因此員工必須遵守:18、不管在勞動(dòng)合同存續(xù)期間還是終止之后,不得直接或間接地使用或幫助他人在公司同類競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)域內(nèi)使用該商業(yè)秘密。19、不管在勞動(dòng)合同存續(xù)期間還是終止之后,不得直接或間接地勸誘或幫助他人勸誘公司內(nèi)部掌握商業(yè)秘密的員工離開(kāi)企業(yè)。20、勞動(dòng)合同終止或解除時(shí),員工應(yīng)向公司交回以任何方式同公司
10、的經(jīng)營(yíng)相關(guān)的、由員工掌握的公司的所有圖表、圖紙、備忘錄、客戶名錄、公式、財(cái)務(wù)資料、市場(chǎng)信息和所有書籍、文件、計(jì)劃和記錄在其他媒體上的信息。21、所有在工作期間以物質(zhì)方式發(fā)明和產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán),包括且不限于軟件、硬件、標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告、手冊(cè)及有關(guān)文件等永遠(yuǎn)是公司的財(cái)產(chǎn)。由于公司已經(jīng)支付了工資,員工同意轉(zhuǎn)讓并實(shí)際向公司轉(zhuǎn)讓所有版權(quán)或其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)和工業(yè)產(chǎn)權(quán)22、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準(zhǔn)則, 做到 : 不該說(shuō)的話,不要說(shuō);不該問(wèn)的事,不要問(wèn);不該看的文件,不要看;不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄);23、員工應(yīng)依照公司本制度,在保守公司秘密方面忠于職守,發(fā)現(xiàn)自我無(wú)意泄密或發(fā)現(xiàn)他人泄密,須立即采
11、取補(bǔ)救措施,避免或減輕損害后果的,對(duì)泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉、投訴的,按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。五、泄密處罰1、 對(duì)員工因不遵守公司規(guī)定, 造成泄密事件時(shí),當(dāng)視影響程度給予行政及經(jīng)濟(jì)制裁,直至追究刑事責(zé)。2、出現(xiàn)下列情況之一者,給予記過(guò)處分,并扣當(dāng)事員工500 至 1000 元。泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。違反本制度有關(guān)規(guī)定的泄露秘密內(nèi)容的。已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。3、出現(xiàn)下列情況之一的,扣當(dāng)事員工1000 至 10000 元。依據(jù)勞動(dòng)合同法第39條、第 46 條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。過(guò)失或故意泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,泄露公司秘密的。泄露公司機(jī)密以上秘密的。4、泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,或泄露公司機(jī)密以上秘密的,除依第五條2、 3 項(xiàng)的給予處罰外,應(yīng)賠償公司由此造成的損失。5、泄露、竊取、刺探、收買公司秘密涉及
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