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文檔簡介
1、現(xiàn)場簽證單獎罰考核管理制度1目的為鼓勵項目部各部室及專業(yè)工地及時辦理簽證,以增加項目收入,節(jié)約工程成本。2職責分工及流程 2.1項目經(jīng)理為監(jiān)督保證本辦法執(zhí)行的總負責人;2.2項目部各部室及專業(yè)工地一把手為保證本辦法能夠積極順暢執(zhí)行并具體執(zhí)行的責任 人;2.3項目部及專業(yè)工地每一位員工都有提出、辦理簽證,為項目開源節(jié)流把好關(guān)的責任 和義務; 2.4項目部各部室為簽證的對外部門。專業(yè)工地提出的簽證,先報到項目部歸口部室, 然后工地簽證發(fā)起人配合歸口部室專業(yè)負責人員將簽證單報送監(jiān)理業(yè)主辦理簽字手續(xù)。項目部各部室提出的簽證,由部室相關(guān)人員直接報監(jiān)理業(yè)主辦理簽證手續(xù);2.5有簽證意向時,簽證發(fā)起人必須把
2、簽證意向報知項目部經(jīng)營部,然后和項目部經(jīng)營 部簽證負責人員共同填寫簽證單。填寫簽證單時,必須做到表述清楚,理由充分,措辭 合理。需要做出簽證費用時,由經(jīng)營部具體負責人員做出費用預算;2.6簽證單在報送監(jiān)理業(yè)主之前,必須經(jīng)過項目部歸口部室部長及經(jīng)營部部長的審核, 對于涉及重大費用或事件的索賠,必須經(jīng)過項目主管副經(jīng)理及項目經(jīng)理的審核; 2.7簽證報監(jiān)理或業(yè)主后,項目部或?qū)I(yè)工地簽證辦理人員必須及時跟蹤所報簽證單的 走向及監(jiān)理業(yè)主簽字情況。要積極和監(jiān)理業(yè)主溝通,縮短審批時間,爭取到有利于項目 部索賠成功的審批措詞,當無法和監(jiān)理業(yè)主溝通時,必須及時將實際情況向本部室領(lǐng)導、 經(jīng)營部長反饋,當部室領(lǐng)導也無
3、法和監(jiān)理業(yè)主溝通時,部室部長必須及時地將情況匯報 給項目主管領(lǐng)導甚至項目經(jīng)理;2.8經(jīng)營部負責監(jiān)理技經(jīng)專業(yè)和業(yè)主計經(jīng)部門的簽證辦理事宜,監(jiān)理和業(yè)主其它專業(yè)或 部門的簽證審批由簽證發(fā)起人及項目部歸口部門具體辦理; 2.9工地或項目部各部室要積極學習承包合同,深刻理解合同精髓,要善于找到承包合 同未明確界定的部分,尋找索賠機會。工地或項目部各部室與項目經(jīng)營部之間要互相積 極的溝通。3獎勵辦法 3.1獎勵范圍:凡是涉及簽證的人員并能夠及時積極辦理簽證手續(xù)的;3.2獎勵時間:簽證單在業(yè)主同意付費并付款后,將一次性予以獎勵;3.3正常工程量簽證按照每份簽證 50至5000元不等的金額核定獎勵,具體金額根
4、據(jù)所 簽證工程量大小,由相關(guān)部室部長與經(jīng)營部部長核定確認并報項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。3.4在現(xiàn)場簽證或與業(yè)主核對施工圖工程量上,對于簽證多簽部分或核對工程量多要回 的部分經(jīng)過監(jiān)理業(yè)主通過的,在工程款要回后,經(jīng)過工程部部長確認、經(jīng)營部核算并報項目經(jīng)理批準后,對多要回工程款部分的個人或部門予以獎勵,獎勵金額為多要回價款 的15% (不低于50元)。3.5每月底由經(jīng)營部按照“附件 1”對簽證單予以匯總,對符合獎勵條件的獎勵項目由 工程部及經(jīng)營部確認,報項目經(jīng)理批準后,予以兌現(xiàn)。4處罰對于應當正常辦理工程量簽證而久拖不辦或者簽證單報審監(jiān)理業(yè)主后消極應對不積極追蹤的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),由工程部及經(jīng)營部確認并報項目經(jīng)
5、理批準后,對相關(guān)責任人予 以50到1000元罰款,責任部室部長負連帶責任。5本制度自4月12日起執(zhí)行。6本制度最終解釋權(quán)歸經(jīng)營部。組織機構(gòu)組長:副組長:組員:1、2、3、4、5、6、7、9、10、1)現(xiàn)場簽證的條件合同范圍沒有的工作內(nèi)容,需要辦理另委手續(xù);業(yè)主下另委單后,如有完整圖紙,即圖紙能夠完全覆蓋現(xiàn)場實際施工內(nèi)容,則不用 再補簽證,以后直接拿圖紙結(jié)算即可;如業(yè)主下另委單沒有圖紙,或者圖紙不能完 全覆蓋現(xiàn)場工作內(nèi)容,那么則需要辦理簽證,簽證內(nèi)容為能夠反映現(xiàn)場全部工作內(nèi) 容的工程量;合同范圍沒有的工作內(nèi)容,如業(yè)主下另委不及時,那我們就提前辦理簽證(即不等 另委下來,先辦理簽證)施工內(nèi)容在合同
6、范圍當中,但是圖紙中沒有此項工作內(nèi)容,需要辦理簽證。另外圖 紙會審中加上此項工作內(nèi)容,不辦理簽證也可。如砂石換填等;施工內(nèi)容在合同范圍當中,但是合同單價不含或者施工圖紙上沒有的工作內(nèi)容,需 要辦理簽證。比如施工過程中需要破砼路面、鑿巖石、挖淤泥、遇到磚石基礎(chǔ)需要 破除等;業(yè)主平時要求做的一些小工程,需要辦理簽證。比如開工典禮臺的搭設(shè);迎接檢查 或安全文明施工區(qū)域外的馬路整修、欄桿刷漆;排洪溝驗收移交后的溝內(nèi)垃圾清理 等等。因為業(yè)主或監(jiān)理原因造成的不必要的重復或返工工作量、土方的二次倒運等需要辦 理簽證;業(yè)主或監(jiān)理要求的超出合同要求的工作量需要辦理簽證,比如額外增加的檢測檢驗 費用、比如一些材料采用業(yè)主指定的品牌(超出合同要求的),如業(yè)主不簽證,則可 以以聯(lián)系單等形式讓業(yè)主監(jiān)理確認,以留下施工證據(jù),有利于將來工程索賠。其它需要辦理簽證的工作內(nèi)容。特別注意:工程聯(lián)系單及會議紀要不作為結(jié)算依據(jù)。 但是工程聯(lián)系單可以作為一些施工的 依據(jù),可為將來的簽證索賠提供佐證,有利于項目費用索賠;如果按照白圖施工,則白圖上必須需要有業(yè)主工程部簽字, 最好還有設(shè)計院的 簽字;每接手一項工作,項目領(lǐng)導、經(jīng)營部、工程部等部門的負責人及專工都必須清 楚所接手工程是
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