荷其爽考勤管理制度

1、文件編號(hào)HQS（分）-HR-002制定日期2016年8月1日文版本:A頁(yè) 次第 10 頁(yè) 共 10 頁(yè)文件名稱(chēng)：考勤管理制度廣州市荷其爽食品有限公司考勤管理制度組 編： 行政人事部 審 核： 審 批：日 期：2016.8.1 日 期： 日 期：一、 目的規(guī)范公司人力資源管理，加強(qiáng)員工考勤管理提高工作效率, 使公司員工考勤管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本制度。二、 工作時(shí)間規(guī)定 1. 根據(jù)國(guó)家規(guī)定，每周正常工作時(shí)間為40小時(shí)。2. 公司實(shí)行每周五天工作制（周一到周五），周一至周五9:00-18:00時(shí)為正常上班時(shí)間，工作餐及休息時(shí)間為每次一小時(shí)，周六、日休息。三、 考勤打卡規(guī)定 1.

2、考勤方式：?jiǎn)T工考勤方式按照地域差別采用以下兩種方式進(jìn)行。l 公司采取指紋打卡考勤。l 項(xiàng)目駐點(diǎn)、銷(xiāo)售人員采取外出登記以及不定期查崗的方式考勤。2. 由前臺(tái)文員執(zhí)行員工打卡監(jiān)督職責(zé)，規(guī)范公司員工上下班打卡行為。3. 全體員工上下班均須親自打卡，分別為上午上班、下午下班，共2次。 4. 員工不得請(qǐng)人或代替他人打卡。否則，請(qǐng)、代者雙方當(dāng)日考勤均以曠工計(jì)算。 5. 員工無(wú)論以任何原因未打卡均須在未打卡事件發(fā)生后的隔天填寫(xiě)未打卡說(shuō)明單并經(jīng)證明人、該部門(mén)直屬上級(jí)簽字后生效。每月不得超過(guò)3次（含）忘打卡（非工作原因忘打卡），且不能跨月累計(jì)。月超過(guò)3次忘打卡者，按半天事假處理，扣除半天工資/次，以此類(lèi)推。四、

3、 請(qǐng)假與休假規(guī)定 1. 員工請(qǐng)假必須事前請(qǐng)準(zhǔn)，不得事后補(bǔ)請(qǐng)，若遇緊急特殊情況來(lái)不及事前請(qǐng)準(zhǔn)的，也必須事前電話(huà)聯(lián)絡(luò)并獲得直屬領(lǐng)導(dǎo)同意，假期結(jié)束到崗后第一時(shí)間補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則均按曠工計(jì)。 2. 員工請(qǐng)假須填寫(xiě)假期申請(qǐng)表，并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)備行政人事部核算考勤。 3. 員工請(qǐng)假前必須將本職工作向上司或同事交待清楚后方可休假，請(qǐng)假超過(guò)3天時(shí)還必須確定職務(wù)代理人。4. 若請(qǐng)假員工假期滿(mǎn)未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)，而未能正常到崗上班者一律以曠工計(jì)。5. 請(qǐng)假以半日為最小單位，單次請(qǐng)假在2小時(shí)之內(nèi)者進(jìn)行月累計(jì) , 月累計(jì)低于2小時(shí)（含）的不計(jì)為請(qǐng)假，單次請(qǐng)假超過(guò)2小時(shí)者按實(shí)際請(qǐng)假時(shí)間扣除薪資。6. 各類(lèi)假期

4、超過(guò) 7 天（含）的，請(qǐng)假天數(shù)一律包括法定節(jié)假日。7. 國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日，公司與國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)保持一致。 五、 請(qǐng)假與休假類(lèi)別、規(guī)定及假期間的薪資給付。 1. 事假：?jiǎn)T工遇有個(gè)人事務(wù)可在不妨礙正常工作的前提下申請(qǐng)事假，事假期間公司不支付員工工資。 2. 病假：?jiǎn)T工因病或非因公負(fù)傷經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)院證明確定不能堅(jiān)持工作的可參考醫(yī)生建議批給病假。病假期限以醫(yī)生建議為準(zhǔn)，若因突發(fā)疾病或者病因不明需要進(jìn)一步確診等原因不能及時(shí)請(qǐng)假的，公司在收到員工或其直系親屬口頭通知后，在公司計(jì)算工資時(shí)暫作病假處理，當(dāng)員工康復(fù)上班時(shí)，須在1個(gè)工作日進(jìn)行事后假期申請(qǐng)，向行政人事部提供縣（區(qū)）級(jí)以上醫(yī)院出具的“病假建議書(shū)”，

5、否則不能享受病假待遇。公司將視病情保留批準(zhǔn)或拒絕病假的權(quán)利。一旦病假不獲批準(zhǔn)，行政人事部將對(duì)員工該段時(shí)間的假期按事假處理。 3. 工傷假：按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定辦理。 4. 年休假：?jiǎn)T工在公司達(dá)到一定的服務(wù)年限且符合以下條件者可按規(guī)定享受年假。 l 員工入職本單位滿(mǎn)一年可享受，年假按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定。工作1年以上不滿(mǎn)10年，年休假5天。已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年，年休假10天。已滿(mǎn)20年以上年休假15天。l 年假計(jì)算公式：當(dāng)年可享的年假=當(dāng)年在公司服務(wù)的天數(shù)×該服務(wù)年限每年可享受年假的天數(shù)/當(dāng)年日歷日天數(shù)，計(jì)算結(jié)果如有小數(shù)點(diǎn)則采取四舍五入確定最后可享受年假的天數(shù)。l 年休假不能累積，即本年未

6、完成年休假不能累積到下年，但可用于抵用當(dāng)年的病假或事假，年假未休完部分作棄用處理。 l 凡當(dāng)年已享受產(chǎn)假、婚假或年累計(jì)事/病假等超過(guò)15天的員工當(dāng)年不再享有年假。 l 同一時(shí)間休假的員工不得超過(guò)本部門(mén)或公司人員數(shù)量的 10% 。5. 婚假：?jiǎn)T工休婚假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)單和“結(jié)婚證”復(fù)印件、提供原件驗(yàn)證。 l 按法定結(jié)婚年齡 ( 女 20 周歲，男 22 周歲 ) 結(jié)婚的，可享受3天婚假。l 婚假必須一次性休完不能累積。 6. 產(chǎn)假：?jiǎn)T工休產(chǎn)假須提出書(shū)面休假申請(qǐng)和“準(zhǔn)生證”復(fù)印件。 l 員工正常產(chǎn)假為 98 天，其中產(chǎn)前假 15 天，難產(chǎn)增加 30天，多胞胎每多育一胎增加 15 天。l 員工懷孕

7、 2個(gè)月以?xún)?nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15 天，懷孕 2個(gè)月以上4個(gè)月以下流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天，懷孕4個(gè)月以上(含4個(gè)月)至7個(gè)月以下流產(chǎn)的產(chǎn)假為45天; 懷孕滿(mǎn)7個(gè)月以上發(fā)生死胎和早產(chǎn)不成活的產(chǎn)假為75天。l 男員工妻子生育的（須提供“準(zhǔn)生證”復(fù)印件），可享受陪產(chǎn)假 15 天。 l 生育補(bǔ)貼按照當(dāng)?shù)卣贫ǖ恼呓o予支付。7. 喪假： l 直系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 5 天，跨省員工給假 10天（包含節(jié)假日）。直屬親屬的定義為：父母、養(yǎng)父母、配偶、配偶之父母及子女。 l 旁系親屬喪亡省內(nèi)員工給假 3 天，跨省員工給假5 天（包含節(jié)假日）。旁系親屬的定義為：祖父母、外祖父母、孫子女、配偶之祖父母、及兄弟姐妹。l

8、 喪假期間公司給付員工基本工資。六、 加班考勤規(guī)定1. 員工應(yīng)充分利用8小時(shí)工作時(shí)間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)，確因工作需要而加班的，應(yīng)事先填寫(xiě)加班申請(qǐng)單，按權(quán)限審批后方可計(jì)算加班，加班申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后交行政人事部，作為統(tǒng)計(jì)加班費(fèi)的依據(jù)。2. 公司工作人員加班行為的界定：l 員工經(jīng)批準(zhǔn)在超出正常規(guī)定工作時(shí)間以外繼續(xù)工作1小時(shí)以上的或經(jīng)批準(zhǔn)在休息日繼續(xù)工作的，視為加班。l 公司或部門(mén)統(tǒng)一安排員工在周末上班。l 凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的，不屬于加班。l 在員工加班次日，由其部門(mén)主管對(duì)加班情況進(jìn)行核查，若有敷衍未達(dá)到預(yù)期加班效果的，不算加班。

9、3. 日常的加班，由部門(mén)經(jīng)理審批，節(jié)假日的加班，需經(jīng)總經(jīng)理審批。4. 加班以補(bǔ)休方式?jīng)_抵，應(yīng)安排在加班當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)休完畢，當(dāng)月未補(bǔ)休完畢的，不能跨月累計(jì)。5. 加班人員申請(qǐng)調(diào)休，應(yīng)提前填寫(xiě)假期申請(qǐng)單，在備注中寫(xiě)明調(diào)休，由部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)，并交行政人事部計(jì)算考勤。6. 實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班薪酬以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。七、 出差考勤規(guī)定1. 員工因工作需要外出，須到前臺(tái)如實(shí)填寫(xiě)員工外勤登記表，進(jìn)行外出登記，并于返崗后交部門(mén)經(jīng)理簽名確認(rèn)情況是否屬實(shí)，此表將作為工資核算的依據(jù)。2. 各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)如實(shí)審核員工外出登記情況，于次月5日前將

10、本部門(mén)的員工外出登記表交行政人事部統(tǒng)計(jì)考勤。3. 行政人事部負(fù)責(zé)各部門(mén)人員外出考勤的監(jiān)督與抽查，若發(fā)現(xiàn)實(shí)際外出時(shí)間與遞交的員工外勤登記表有出入，經(jīng)核實(shí)確屬弄虛作假，當(dāng)事人與部門(mén)經(jīng)理一律按曠工處理。八、 假期審批權(quán)限 1. 部門(mén)經(jīng)理批假權(quán)限為 3天（含）以?xún)?nèi)，審批后交到人事行政部備案。2. 申請(qǐng)假期3天以上者，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后還需報(bào)行政人事部審核，總經(jīng)理審批。3. 部門(mén)經(jīng)理可自行安排2天（含）以?xún)?nèi)的部門(mén)員工調(diào)休，但須于調(diào)休前上報(bào)行政人事部審核。安排員工調(diào)休須遵守公司的相關(guān)規(guī)定，即同一時(shí)間內(nèi)本部門(mén)請(qǐng)假（包含事假、病假、年休假、調(diào)休假）的員工不得超過(guò)本部門(mén)人員數(shù)量的 10% 。 九、 考勤統(tǒng)計(jì)規(guī)定

11、1. 行政人事部須依據(jù)假期申請(qǐng)單、加班申請(qǐng)單、員工外勤登記表、未打卡說(shuō)明單等記錄將相關(guān)員工出勤信息錄入公司內(nèi)部考勤系統(tǒng)，以確保員工考勤記錄的準(zhǔn)確性。 2. 前臺(tái)于次月初統(tǒng)計(jì)匯總上月考勤情況，并于次月5號(hào)前公布考勤統(tǒng)計(jì)情況，如有異議可向行政人事部門(mén)核實(shí)。十、 法定節(jié)假日（按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整）1. 元 旦 ：3天2清明節(jié)：3天3. 勞動(dòng)節(jié)：3天4端午節(jié)：3天5中秋節(jié)：3天6. 國(guó)慶節(jié)：7天7. 春 節(jié)：7天十一、 請(qǐng)假審批權(quán)限：請(qǐng)假審批權(quán)限表 審 批 書(shū) 面 申 請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)公司總經(jīng)理行政人事部主管級(jí)（含主管）以下的2天審批核對(duì)、備檔2-4天審核審批核對(duì)、備檔5天（含）以上審核審核審批核對(duì)、備檔

12、副/正經(jīng)理2天審核審批核對(duì)、備檔2天（不含）以上審核審核審批核對(duì)、備檔部門(mén)總監(jiān)或副總以上1天以上審核核對(duì)、備檔公司公司副總1天以上審批核對(duì)、備檔十二、 附則 本制度自審批簽字之日起生效，最終解釋權(quán)在行政人事部，行政人事部根據(jù)具體實(shí)際執(zhí)行情況可自行調(diào)整修改，對(duì)于本制度未涉及的內(nèi)容發(fā)生后，由各部門(mén)協(xié)商處理。過(guò)往管理制度規(guī)定和操作習(xí)慣與本制度規(guī)定內(nèi)容相沖突時(shí)以本制度規(guī)定為準(zhǔn)。 附件：1、未打卡說(shuō)明單2、假期申請(qǐng)表 3、加班申請(qǐng)表 4、員工外勤登記表附件1廣州市荷其爽食品有限公司未打卡說(shuō)明單申請(qǐng)人姓名部門(mén)職位未打卡時(shí)間年 月 日早上上班 ，早上下班 下午上班 ，下午下班 未打卡原因忘記打卡 ，因公出差 其他原因： 部門(mén)經(jīng)理審批行政人事經(jīng)理審批備注：當(dāng)事人應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)將此表交行政部作為考勤依據(jù)，若未簽送未打卡說(shuō)明單者一律按考勤制度的相關(guān)規(guī)定處理。附件2廣州市荷其爽食品有限公司假期申請(qǐng)單部 門(mén)姓 名職 位請(qǐng)假天數(shù)請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 時(shí)至 年 月 日 時(shí)請(qǐng)假類(lèi)別 事假 病假 婚假