利用CNKI檢索平臺(tái)提高科研效率的策略

1、收稿日期:2011-06-12作者簡(jiǎn)介:申利(1976-,河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館館員。發(fā)表論文7篇,出版專著1部。CNKI (the China National Knowledge Infrastructure 數(shù)字出版物超市集成整合了各類型數(shù)據(jù)資源,形成了面向用戶不同需求的十大文獻(xiàn)出版總庫(kù)。其中應(yīng)用較多的中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)是目前我國(guó)最權(quán)威、資源收錄最全、文獻(xiàn)信息量最大的動(dòng)態(tài)更新的學(xué)術(shù)資源體系,面向各領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究,整合學(xué)術(shù)類期刊、博、碩士學(xué)位論文、工具書(shū)、重要會(huì)議論文、年鑒、專著、報(bào)紙、專利、標(biāo)準(zhǔn)、科技成果、知識(shí)元、古籍等。CNKI 的檢索平臺(tái)為數(shù)字化學(xué)術(shù)文獻(xiàn)提供了統(tǒng)一導(dǎo)航,統(tǒng)

2、一檢索入口,統(tǒng)一知網(wǎng)節(jié)1。CNKI 檢索平臺(tái)提供的檢索方式有十種,掌握其所提供的各種檢索方式的應(yīng)用策略能有效提高科研人員的科研效率。如學(xué)者檢索方式可以查找到某一學(xué)者發(fā)表的全部文獻(xiàn)及被引用情況,全方位了解學(xué)者的主要研究領(lǐng)域、文獻(xiàn)篇數(shù)、基金論文數(shù)、核心期刊論文數(shù)等相關(guān)信息。句子檢索方式可以解決在做論文時(shí)引用的句子忘了標(biāo)記出處的問(wèn)題。在檢索項(xiàng)中選擇“句子檢索”,在“查找在同一句中含有*和*的文章”中輸入句子中所包含的兩個(gè)詞,就能便捷地找到此句子的來(lái)源文獻(xiàn)。本文基于標(biāo)準(zhǔn)檢索方式和工具書(shū)及知識(shí)元檢索方式、知網(wǎng)節(jié)的應(yīng)用策略及從CNKI 中下載的CAJ 文件的編輯策略,闡釋利用CNKI 檢索平臺(tái)提高科研效率

3、的利用CNKI 檢索平臺(tái)提高科研效率的策略申利(河南財(cái)政稅務(wù)高等?？茖W(xué)校圖書(shū)館,河南鄭州451464關(guān)鍵詞:CNKI ;檢索平臺(tái);文檔編輯摘要:熟練運(yùn)用CNKI 檢索平臺(tái),能有效提高科研效率。如在標(biāo)準(zhǔn)檢索時(shí),可以利用學(xué)科導(dǎo)航限定檢索的學(xué)科領(lǐng)域,然后基于發(fā)表時(shí)間等條件對(duì)檢索范圍進(jìn)行限定。檢索結(jié)果可以按學(xué)科類別等分組顯示,還可以按發(fā)表時(shí)間等來(lái)排序。利用知網(wǎng)節(jié)可以獲得任一文獻(xiàn)基于引文分析的相關(guān)文獻(xiàn)的鏈接。工具書(shū)與知識(shí)元檢索可提供知識(shí)元在工具書(shū)庫(kù)中的便捷查詢、專業(yè)翻譯,并能對(duì)學(xué)術(shù)趨勢(shì)等進(jìn)行分析。掌握對(duì)CAJ 文件的編輯技巧也能有效提高科研效率。中圖分類號(hào):G250.76文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003

4、-1588(201105-0107-03The Strategies of Utilizing CNKI Retrieval Platform to Improve the Effiency of ResearchShen Li(Henan College of Finance &Taxation ,Zhengzhou 451464,ChinaKey words :CNKI ;Retrieval platform ;Essay editionAbstract:The proficiently application of CNKI retrieval platform can prom

5、ote the efficiency of research.Such as the application of standard retrieval mode,with which you can limit retrieval area by utilizing subject navigation,then based on publishing time to limit the retrieval range.The results can be grouped by subject categories etc.,which also can be sorted accordin

6、g to publishing time.With the help of Knowledge Network Node we can obtain the related documents of an essay.Reference books and the knowledge element retrieval method can provide knowledge element queries in the stack room conveniently,professional translation and so on.As well as academic trends c

7、an be analyzed.Mastering the editting techniques of the CAJ documents can improve the efficiency of research as well.第31卷第5期河南圖書(shū)館學(xué)刊2011年10月107策略。1利用標(biāo)準(zhǔn)檢索方式提高檢索效率的策略進(jìn)入中國(guó)知網(wǎng)的“中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”檢索頁(yè)面,檢索方式選擇“標(biāo)準(zhǔn)檢索”,一般默認(rèn)的檢索方式即“標(biāo)準(zhǔn)檢索”。1.1利用學(xué)科導(dǎo)航,限定檢索的學(xué)科領(lǐng)域中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)根據(jù)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)特點(diǎn),按學(xué)科領(lǐng)域分為10大專輯和168個(gè)專題分類。通過(guò)使用學(xué)科導(dǎo)航可控制檢索的學(xué)科范圍,

8、提高檢索準(zhǔn)確率及檢索速度。如果要查的文獻(xiàn)屬于某一明確的學(xué)科領(lǐng)域,則可以將其檢索范圍限定在某一學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)。比如要檢索“數(shù)字圖書(shū)館”方面的文獻(xiàn),進(jìn)入中國(guó)知網(wǎng)的“中國(guó)學(xué)術(shù)文獻(xiàn)網(wǎng)絡(luò)出版總庫(kù)”的檢索頁(yè)面,在左側(cè)的導(dǎo)航中點(diǎn)擊“清除”按鈕,去掉所有的勾選。首先,點(diǎn)擊“自然科學(xué)與工程技術(shù)文獻(xiàn)”中的“信息科技”下的“more”按鈕,在展開(kāi)的10個(gè)子庫(kù)中點(diǎn)擊“圖書(shū)情報(bào)與數(shù)字圖書(shū)館”前的展開(kāi)按鈕“+”,然后在展開(kāi)的2個(gè)子庫(kù)中點(diǎn)擊“圖書(shū)館學(xué)、圖書(shū)館事業(yè)”,最后在展開(kāi)的子庫(kù)中勾選“數(shù)字圖書(shū)館”。這樣,就會(huì)在限定的“數(shù)字圖書(shū)館”子庫(kù)內(nèi)檢索文獻(xiàn),有效提高檢索效率。1.2限定檢索范圍在“輸入檢索范圍控制條件”中,可以對(duì)“發(fā)表

9、時(shí)間”、“文獻(xiàn)出版來(lái)源”、“國(guó)家及各級(jí)科研項(xiàng)目”、“作者”、“作者單位”項(xiàng)進(jìn)行限定。比如,檢索者要查找近五年武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的作者的學(xué)術(shù)成果,則可以將檢索范圍控制條件設(shè)置如下:“發(fā)表時(shí)間”設(shè)置為從2006年到2011年,“作者單位”限定為“武漢大學(xué)信息管理學(xué)院”,就可以檢索到近五年內(nèi)武漢大學(xué)信息管理學(xué)院的所有收入“中國(guó)知網(wǎng)”的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)。1.3檢索結(jié)果分組顯示文獻(xiàn)檢索結(jié)果可以按學(xué)科類別、中文關(guān)鍵詞、研究層次、文獻(xiàn)作者、作者單位、文獻(xiàn)出版來(lái)源、研究獲得資助、發(fā)表年度、來(lái)源數(shù)據(jù)庫(kù)這些類目分組顯示。如按“學(xué)科類別”進(jìn)行分組,分組分析方法選擇“學(xué)科類別”,左側(cè)框中出現(xiàn)按學(xué)科類別分組的情況,分組詞按文

10、獻(xiàn)篇數(shù)倒序排列。選擇相應(yīng)學(xué)科類別,右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出所選學(xué)科的所有文獻(xiàn)記錄。再如分組分析方法選擇“文獻(xiàn)出版來(lái)源”,左側(cè)框中出現(xiàn)基于文獻(xiàn)出版來(lái)源的文獻(xiàn)分組情況。選擇想看的文獻(xiàn)來(lái)源,則右側(cè)的檢索結(jié)果列表中就顯示出該文獻(xiàn)來(lái)源中的所有相關(guān)文獻(xiàn)記錄。有選擇地挑選學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)的核心期刊,可以查找到核心文章,提高科研效率。1.4檢索結(jié)果的排序檢索結(jié)果可以按相關(guān)度、發(fā)表時(shí)間、被引頻次、下載頻次來(lái)排序。按“發(fā)表時(shí)間”的先后排序,可以幫助學(xué)者評(píng)價(jià)文獻(xiàn)的新舊,找到最新文獻(xiàn),找到庫(kù)中最早出版的文獻(xiàn),實(shí)現(xiàn)學(xué)術(shù)跟蹤。按“被引頻次”的多少排序,可以幫助學(xué)者選出被學(xué)術(shù)同行認(rèn)可的好文獻(xiàn)?！跋螺d頻次”最多的文獻(xiàn)往往是傳播

11、最廣,最受歡迎,文獻(xiàn)價(jià)值較高的文獻(xiàn)。如“排序”項(xiàng)選擇“被引頻次”,則檢索結(jié)果按被引用次數(shù)的多少由多到少排序,被引用最多的文獻(xiàn)排在最前面。2利用工具書(shū)及知識(shí)元檢索方式提高科研效率的策略工具書(shū)及知識(shí)元檢索是將文獻(xiàn)總庫(kù)中的作者、學(xué)術(shù)術(shù)語(yǔ)、概念、數(shù)字、圖形、表格等知識(shí)元信息抽取出來(lái),為用戶提供有關(guān)知識(shí)元的檢索。以下以應(yīng)用工具書(shū)檢索、CNKI翻譯助手、學(xué)術(shù)趨勢(shì)分析為例分析提高科研效率的策略。2.1工具書(shū)檢索工具書(shū)檢索使科研人員不用再一本本翻閱工具書(shū),進(jìn)入CNKI工具書(shū)館,輸入檢索詞,就能檢索到所有收入CNKI工具書(shū)館的工具書(shū)中與檢索詞相關(guān)的詞條,非常便捷。熟練運(yùn)用,可使科研工作事半功倍。檢索方式選擇“工

12、具書(shū)及知識(shí)元搜索”,然后在下方選項(xiàng)中選擇“工具書(shū)”項(xiàng),就進(jìn)入“CNKI工具書(shū)館”的檢索頁(yè)面。如在檢索框中輸入“韓琦”,就能檢索到所有工具書(shū)中與“韓琦”相關(guān)的詞條。2.2CNKI翻譯助手學(xué)術(shù)翻譯的好工具學(xué)術(shù)文獻(xiàn)一般要有英文摘要和英文關(guān)鍵詞, CNKI翻譯助手,能提供專業(yè)術(shù)語(yǔ)的英文翻譯,搜索專業(yè)詞匯的中英文例句,其專業(yè)詞匯數(shù)量巨大,而且動(dòng)態(tài)更新,性能超越傳統(tǒng)的工具書(shū)和電子詞典,能有效提高科研效率。檢索方式選擇“工具書(shū)及知識(shí)元搜索”,然后在下方的選項(xiàng)中選擇“翻譯助手”,進(jìn)入CNKI翻譯助手窗口,如輸入“古籍整理”,就能檢索到知識(shí)庫(kù)中所有學(xué)術(shù)文獻(xiàn)中對(duì)“古籍整理”的翻譯。2.3學(xué)術(shù)趨勢(shì)學(xué)術(shù)趨勢(shì)分析是依托

13、于CNKI中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)中的海量文獻(xiàn)和用戶的使用情況提供的服務(wù),使科研人員了解某一科研專題的學(xué)術(shù)關(guān)注度、核心文章等,有效提高科研效率。檢索方式選擇“工具書(shū)及知識(shí)元檢索”,然后在下方的選項(xiàng)中選擇“更多”,在CNKI知識(shí)搜索頁(yè)面點(diǎn)擊“學(xué)術(shù)趨勢(shì)”,就進(jìn)入CNKI 學(xué)術(shù)趨勢(shì)檢索頁(yè)面。通過(guò)關(guān)鍵詞檢索,可以了解關(guān)鍵 108詞過(guò)去一段時(shí)間里的“學(xué)術(shù)關(guān)注度”,可以知道所在的研究領(lǐng)域隨著時(shí)間的變化被學(xué)術(shù)界所關(guān)注的情況;通過(guò)熱點(diǎn)年份關(guān)注方向的相關(guān)高頻被引文章,還可以對(duì)熱點(diǎn)主題的歷史進(jìn)行回顧(“歷史事件”,并對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)(“趨勢(shì)預(yù)測(cè)”。這對(duì)我們?nèi)媪私怅P(guān)注主題的來(lái)龍去脈和發(fā)展趨勢(shì)有重要幫助2。3利用基于深度引文

14、分析的相關(guān)文獻(xiàn)鏈接知網(wǎng)節(jié)提高科研效率的策略知網(wǎng)節(jié)是知識(shí)網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的簡(jiǎn)稱,即圍繞一篇文獻(xiàn),基于深度引文分析顯示與其相關(guān)的所有文獻(xiàn),并提供到相關(guān)文獻(xiàn)的鏈接,通過(guò)鏈接可獲取文獻(xiàn)全文。知網(wǎng)節(jié)相關(guān)文獻(xiàn)包括:相同導(dǎo)師文獻(xiàn)、引證文獻(xiàn)(即引用本文的文獻(xiàn)、共引文獻(xiàn)(也稱同引文獻(xiàn),即與本文有相同參考文獻(xiàn)的文獻(xiàn)、同被引文獻(xiàn)(即與本文同時(shí)作為參考文獻(xiàn)引用的文獻(xiàn),與本文共同作為進(jìn)一步研究的基礎(chǔ)、讀者推薦文章、相似文獻(xiàn)、相關(guān)研究機(jī)構(gòu)、相關(guān)文獻(xiàn)作者、文獻(xiàn)分類導(dǎo)航等。通過(guò)深度引文分析鏈接關(guān)聯(lián)起來(lái)的知網(wǎng)節(jié),可以追溯課題的發(fā)展歷史和研究背景,把握目前的研究進(jìn)展與研究現(xiàn)狀,并探索未來(lái)的發(fā)展趨向及研究空間。通過(guò)文獻(xiàn)引文鏈接,可以從一篇

15、高質(zhì)量的文獻(xiàn)出發(fā)沿著科研的發(fā)展途徑,通過(guò)對(duì)被引文獻(xiàn)的追溯越查越舊;追蹤引用文獻(xiàn)越查越新;挖掘相關(guān)文獻(xiàn)越查越深3。4CAJ文檔的編輯策略4.1對(duì)圖形版CAJ文件的文字進(jìn)行識(shí)別復(fù)制的策略從CNKI檢索平臺(tái)檢索到的與科研專題相關(guān)的文檔要下載下來(lái),利用專門(mén)的閱讀器CAJViewer進(jìn)行閱讀,故稱之為CAJ文檔。大部分CAJ文件都是文本文件,可直接將文本復(fù)制到Word文檔進(jìn)行編輯。但有的CAJ文件是圖形文件,不能直接進(jìn)行文字復(fù)制。這時(shí)就要用到CAJ閱覽器的“文字識(shí)別”功能。在CAJViewer 閱覽器的工具欄中的“工具”項(xiàng)中選擇“文字識(shí)別”功能,圈選欲識(shí)別的文字,就會(huì)出現(xiàn)“文字識(shí)別結(jié)果”窗口,點(diǎn)擊下方的

16、“發(fā)送到Word”按鈕,進(jìn)入“請(qǐng)選擇一個(gè)Word文檔”窗口,選擇欲發(fā)送到的Word文檔,并打開(kāi)此文檔(若選擇“發(fā)送到新建文檔”,則識(shí)別的文字發(fā)送到自動(dòng)建立的新建文檔中,選擇想要插入的位置,點(diǎn)擊“確定”,則識(shí)別的文字直接插入目標(biāo)文檔的指定位置。但識(shí)別的準(zhǔn)確率達(dá)不到百分之百,還要比照?qǐng)D形文件中的文字進(jìn)行核對(duì),以確保正確。4.2標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文本的全文替換策略從CNKI中下載的文檔在復(fù)制到Word文檔中后,常會(huì)遇到將英文標(biāo)點(diǎn)“,”、“:”、“;”等轉(zhuǎn)換成中文標(biāo)點(diǎn)的問(wèn)題。如果一個(gè)一個(gè)轉(zhuǎn)換,費(fèi)時(shí)耗力,這時(shí)可以利用Word的替換功能。如將“,”全部轉(zhuǎn)換成“,”。從Word工具欄的“編輯”項(xiàng)中選擇“替換”,進(jìn)入“查找和替換”窗口,在“查找內(nèi)容”中輸入“,”,在“替換為”中輸入“,”,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,則文檔中的所有“,”全部轉(zhuǎn)換成“,”。文本的替換和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的替換方式相同。如將“CNKI”全部轉(zhuǎn)換成“中國(guó)知網(wǎng)”,則在“查找內(nèi)容”中輸入“CNKI”,在“替換為”中輸入“中國(guó)知網(wǎng)”,點(diǎn)擊“全部替換”按鈕,即可將文檔中的全部“CNKI”轉(zhuǎn)換為“中國(guó)知網(wǎng)”。4.3分段符號(hào)的替換策略期刊的編輯,多采取分欄排版的格式,將從CNKI 下載的CAJ文件內(nèi)容復(fù)制到Word文檔中后,復(fù)制的內(nèi)容依然保持原來(lái)的分欄的狀態(tài),每行后都有一個(gè)分段符,需要一行一行地刪除分段符,使各行連成一個(gè)完整的句子