EduOffice平臺軟件概述

1、目 錄  第一章EduOffice平臺軟件概述41.1 關(guān)于EduOffice平臺軟件41.2 手冊約定61.2.1 鼠標(biāo)操作約定61.2.2 鍵盤操作約定61.2.3 菜單操作約定71.2.4 課件/文檔范例約定71.2.5 本手冊的使用對象71.3 EduOffice平臺軟件的運(yùn)行環(huán)境71.4 EduOffice教師版的安裝、卸載、啟動(dòng)及退出71.4.1 安裝81.4.2 卸載101.4.3 啟動(dòng)111.4.4 退出121.5 獲得幫助121.6 EduOffice平臺軟件的主界面131.7菜單的使用141.7.1 文件141.7.2 編輯151.7.3 視圖161.7

2、.4 插入161.7.5 格式171.7.6 表格181.7.7 播放181.7.8 工具181.7.9 窗口191.7.10 幫助191.8工具欄及按鈕的使用191.8.1 常用工具欄201.8.2 格式工具欄211.8.3 學(xué)科工具欄221.8.4 繪圖工具欄231.8.5 文科常用符號欄和理科常用符號欄24第二章 文件操作252.1 課件與文檔252.2 創(chuàng)建262.3 打開272.4 關(guān)閉272.5 保存282.5.1 保存新建的文件282.5.2 保存已有的文件292.6 另存為292.7 文件的輸出302.7.1 打印預(yù)覽302.7.2 打印312.7.3 打印設(shè)置322.8 合并

3、文件342.9 文件保護(hù)352.10 文件間的切換362.11 字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)372.12 文件的顯示比例37第三章文字的輸入及編輯393.1 輸入文字393.2 選定文字393.3 復(fù)制、粘貼及刪除393.4 撤消與恢復(fù)操作403.5 查找和替換403.5.1 查找403.5.2 替換413.6 單詞拼寫檢查413.6.1 單詞拼寫檢查操作413.6.2 英語用戶字典的維護(hù)423.7 文字格式433.7.1 字體433.7.2 字號453.7.3 字形修飾453.7.4 藝術(shù)字463.7.5 文字的顏色483.8 段落格式493.8.1 段落的對齊方式493.8.2 段落縮進(jìn)493.8.3 設(shè)置行

4、距503.8.4 換行與分頁51第四章公式及符號的輸入514.1模板輸入方式524.1.1 模板的類型524.1.2 模板的輸入方法544.1.3 嵌套輸入方法554.1.4各學(xué)科工具按鈕中的模板554.2 組合鍵盤輸入方式684.3 使用數(shù)學(xué)變量體694.4 使用常用文、理科符號欄輸入704.4.1 輸入方法704.4.2 符號欄內(nèi)容定義71第五章文件設(shè)置725.1 單元735.1.1 概念735.1.2 插入及刪除單元745.1.3 單元目錄745.2 頁面設(shè)置755.2.1 頁面尺寸設(shè)置755.2.2 頁邊距設(shè)置765.2.3 頁面分欄設(shè)置765.3 頁碼設(shè)置775.4 眉文設(shè)置785.

5、5 課件文件的頁面背景設(shè)置785.5.1 標(biāo)準(zhǔn)背景795.5.2 自定義背景80第六章插入對象816.1 插入表格816.1.1 創(chuàng)建表格816.1.2 編輯表格826.2 插入圖表866.2.1 創(chuàng)建圖表866.2.2 編輯圖表876.2.3 移動(dòng)和刪除圖表886.3 插入圖形896.3.1圖形框896.3.2 在圖形框中繪制圖形906.3.3自動(dòng)調(diào)整圖形框尺寸1026.3.4調(diào)整圖形框樣式及顏色1036.4 插入圖片1046.4.1利用菜單插入圖片1046.4.2利用“圖片資源”欄插入圖片1056.5 插入筆畫動(dòng)畫1086.6 插入聲音、影片等對象1096.7 插入其它對象1116.7.1

6、插入按鈕1116.7.2插入超級鏈接1146.7.3插入Excel及Access文件1176.8 插入日期1196.9 設(shè)置插入對象的屬性120第七章播放課件1237.1 編輯/生成播放效果1237.1.1 自動(dòng)生成播放效果1237.1.2 手工編輯播放效果1257.2 播放1277.2.1 播放頁面的選擇1277.2.2 特殊對象的播放1277.2.3 電子白板的使用131第八章 綜合實(shí)例1328.1 編輯復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式1338.2 利用“行映射”模板來表現(xiàn)核酸的組成1358.3 利用繪制文本框來表現(xiàn)核酸的組成1378.4 制作多媒體課件內(nèi)蒙古自治區(qū)簡介143第一章EduOffice平臺軟件

7、概述1.1 關(guān)于EduOffice平臺軟件“國運(yùn)興衰系于教育，祖國富強(qiáng)要靠科技”。目前，我國的“科教興國”觀念比歷史上任何一個(gè)時(shí)期都深入人心。針對中小學(xué)教育，國家制定了在中小學(xué)逐步實(shí)現(xiàn)教育信息化的戰(zhàn)略，并先后出臺了相應(yīng)政策，鼓勵(lì)在教育領(lǐng)域全面深入地運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)來促進(jìn)教育改革和教育發(fā)展。為此，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段探索與發(fā)展全新的數(shù)字化教育形式，正日益成為教育界和IT企業(yè)共同關(guān)注和參與的熱點(diǎn)。在基礎(chǔ)教育領(lǐng)域，經(jīng)過幾年的努力，作為教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施的校園網(wǎng)和校校通工程已基本普及，而作為教育信息化核心的教育資源庫也已十分豐富，這無疑為提高數(shù)字化教育水平提供了必要的條件。但如何充分有效地利用這些寶

8、貴的教學(xué)資源和應(yīng)用信息技術(shù)來促進(jìn)學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展，使所有師生都輕松受益，正成為目前急待解決的問題。我公司正是在深刻理解：科教興國，關(guān)鍵在科技，基礎(chǔ)是教育，二者必需相輔相成，缺一不可的基礎(chǔ)上，滿懷提高數(shù)字化教育建設(shè)的極大熱忱，憑借一支由具有多年計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、排版、多媒體和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)以及教育行業(yè)的專家組成的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)，適時(shí)推出了自主開發(fā)具有獨(dú)立知識產(chǎn)權(quán)的“EduOffice交互式數(shù)字化教學(xué)平臺軟件”。EduOffice平臺軟件以“讓所有師生輕松地參與到數(shù)字化教學(xué)中來”為設(shè)計(jì)思想，是將專業(yè)數(shù)字排版、學(xué)科公式錄入編輯、學(xué)科圖形繪制、多媒體資源播放、課堂演示制作等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，按照數(shù)字化教學(xué)的需要

9、而設(shè)計(jì)研發(fā)的專業(yè)性綜合平臺軟件。該平臺軟件為有效地整合教學(xué)資源和應(yīng)用信息技術(shù)提供了一個(gè)平臺，它將在中小學(xué)由傳統(tǒng)教學(xué)向數(shù)字化教學(xué)發(fā)展過程中發(fā)揮橋梁作用。EduOffice平臺軟件以中小學(xué)師生為最終用戶，根據(jù)不同使用對象在教學(xué)中的實(shí)際需求設(shè)置了相應(yīng)的功能，并將其分為：校園版、教師版和學(xué)生版。 針對學(xué)校及教師，EduOffice平臺軟件可以完成：l         數(shù)字教案編輯和演示l         數(shù)字教案管理和交流l 

10、;        數(shù)字作業(yè)、試卷編輯和批改l         數(shù)字資源設(shè)計(jì)和開發(fā) 針對學(xué)生，EduOffice平臺軟件可以完成：l         數(shù)字教案瀏覽l         數(shù)字作業(yè)、試卷編輯和提交l      &

11、#160;  數(shù)字板報(bào)編輯和交流 EduOffice平臺軟件特點(diǎn)根據(jù)目前教學(xué)工具軟件市場情況，教師要完成一個(gè)內(nèi)容豐富、生動(dòng)活潑、充滿個(gè)性的數(shù)字化教案，需要掌握諸如：文字處理軟件、專業(yè)繪圖軟件、公式編輯器、多媒體播放器、演示軟件等多種軟件工具，這對于教學(xué)任務(wù)繁忙的教師來說，無疑增加了很大負(fù)擔(dān)。而且，同時(shí)調(diào)用這些軟件會占用大量的計(jì)算機(jī)資源，造成計(jì)算機(jī)響應(yīng)速率下降。EduOffice平臺軟件在對上述多種軟件工具進(jìn)行功能整合的基礎(chǔ)上，為用戶提供了一個(gè)綜合平臺，使其通過便捷的操作就可以達(dá)到自己的目的。 l      

12、;   統(tǒng)一的文檔編輯和課件演示引擎EduOffice平臺軟件設(shè)計(jì)構(gòu)造的內(nèi)部引擎，有機(jī)地將文字排版引擎和課件演示引擎進(jìn)行了合并，使用于備課的文檔文件與用于授課的課件演示文件之間可以實(shí)現(xiàn)自由轉(zhuǎn)換，即解決了文字處理軟件所不具備的演示功能，又避免了利用演示軟件進(jìn)行文字編輯時(shí)文字不能跨頁隨文順排的弊端，使課件編輯過程更加流暢，教案編輯更為連續(xù)。 l         完善的圖文排版功能EduOffice平臺軟件在統(tǒng)一的平臺內(nèi)完成文字、公式、圖形、圖像、影片、聲音和動(dòng)畫的混排，特別針對數(shù)學(xué)公式開發(fā)

13、的“數(shù)學(xué)變量體”文字編排方式，克服了普通文字編輯軟件提供的單一排版功能，使用戶編制的數(shù)字文檔更加符合專業(yè)排版規(guī)范。 l         強(qiáng)大的多媒體支持通過EduOffice平臺軟件提供的內(nèi)部播放器可以對嵌入在數(shù)字教案中的多媒體素材進(jìn)行播放。內(nèi)部播放器支持AVI、MOV、MPG、DAT等影片格式，SWF、FLC、FLI等動(dòng)畫格式，以及WAV、MID、RMI、MP3等聲音格式。對于其它格式的媒體文件也可以通過超級鏈接的方式插入到數(shù)字教案中進(jìn)行播放。 l    

14、;     便捷的科學(xué)公式和符號輸入科學(xué)公式和專用符號由于存在錄入繁瑣、排版復(fù)雜和修改不便等問題，一直是制作數(shù)字化教案和課件編輯錄入的瓶頸。EduOffice平臺軟件提供的標(biāo)準(zhǔn)模板輸入、快捷模板輸入以及完整字符輸入三種輸入方式，使用戶可以輕松地編制出所有科學(xué)公式和符號。同時(shí)，錄入的公式和符號所具有的字符特性，使其更加符合文字排版要求。 l         豐富的學(xué)科專用圖形編制為了解決各學(xué)科專用圖形的繪制與編排問題，EduOffice平臺軟件提供了強(qiáng)大的圖形繪制功能

15、，并根據(jù)學(xué)科特點(diǎn)總結(jié)了大量常用基本圖素，包括數(shù)學(xué)曲線、平面幾何、立體幾何、解析幾何曲線、物理（力學(xué)、光學(xué)、電磁學(xué)）及化學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備等，提高了圖形繪制效率。 l         完備的語文教學(xué)輔助功能EduOffice平臺軟件提供的獨(dú)一無二的漢字書寫筆畫動(dòng)畫、漢字偏旁部首輸入以及漢語拼音自動(dòng)標(biāo)注功能，基本滿足了語文數(shù)字化教學(xué)的需要。 l         獨(dú)特高效的組合鍵盤輸入方式EduOffice平臺軟件提供了10個(gè)組合

16、鍵盤，共計(jì)940個(gè)可定義組合鍵供用戶選擇。用戶可以將常用的任意復(fù)雜文字及公式定義到組合鍵盤上，以便隨時(shí)調(diào)用，提高編排速度。 l        按學(xué)科分類的浮動(dòng)工具欄EduOffice平臺軟件按學(xué)科特點(diǎn)設(shè)計(jì)了“文科常用符號欄”和“理科常用符號欄”兩個(gè)浮動(dòng)工具欄，用戶可以根據(jù)需要，將其拖動(dòng)到屏幕的任何位置，自如地在頁面與浮動(dòng)工具欄中切換，大大減少了錄入過程中多次選擇菜單或按鈕的次數(shù)。 l         靈活的交流方式和兼容性Ed

17、uOffice平臺軟件是一個(gè)開放式的軟件平臺，支持DOC、RTF、PDF及HTML等標(biāo)準(zhǔn)文件格式，極大地方便了老師與學(xué)生之間、EduOffice用戶與非EduOffice用戶之間的信息交流。 1.2 手冊約定在EduOffice平臺軟件中，幾乎所有的操作都可以用鼠標(biāo)、鍵盤及快捷鍵實(shí)現(xiàn)。1.2.1 鼠標(biāo)操作約定術(shù)語動(dòng)作點(diǎn)擊/單擊將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的位置，然后按一下鼠標(biāo)左鍵雙擊將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的位置，然后快速連續(xù)兩次按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)將光標(biāo)移動(dòng)到要選擇的位置，然后按下鼠標(biāo)左鍵不放棄，并移動(dòng)鼠標(biāo)至指針指向的目標(biāo)后，松開鼠標(biāo)左鍵1.2.2 鍵盤操作約定(1)   

18、; 鍵名用尖括號括起字母表示。例如：<Tab>鍵、<Shift>鍵；(2)    如需幾個(gè)鍵同時(shí)按下，用鍵名加上加號表示。例如：<Ctrl>+<Space>，表示按下<Ctrl>的同時(shí)按空格鍵。1.2.3 菜單操作約定EduOffice平臺軟件的菜單命令均用方括號表示，例如：選擇文件菜單中的打開命令。1.2.4 課件/文檔范例約定本手冊中如無特殊標(biāo)注，做范例時(shí)均稱為“文件”。1.2.5 本手冊的使用對象EduOffice平臺軟件根據(jù)不同使用對象分為校園版、教師版和學(xué)生版。其中，校園版及教師版含有本手冊所述

19、的全部功能，所以，使用校園版或教師版的用戶可參照本手冊的內(nèi)容進(jìn)行操作。 1.3 EduOffice平臺軟件的運(yùn)行環(huán)境l         Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)l         P以上配置l         16位真彩以上顯示l         建

20、議使用1024×768分辨率 1.4 EduOffice教師版的安裝、卸載、啟動(dòng)及退出EduOffice校園版的安裝方式與教師版有所不同，購買EduOffice校園版的用戶可參照產(chǎn)品包裝盒中的安裝手冊進(jìn)行安裝，在此只介紹EduOffice教師版產(chǎn)品的安裝、啟動(dòng)及退出。在每一個(gè)教師版的包裝盒中，都備有一支硬件加密狗，這既防止了EduOffice平臺軟件本身的盜版問題，同時(shí)也避免了當(dāng)別人使用您的計(jì)算機(jī)時(shí)，隨意調(diào)用EduOffice平臺軟件，打開您的文件。加密狗的驅(qū)動(dòng)程序無需用戶自己安裝，EduOffice的安裝程序中已包含了該驅(qū)動(dòng)，在您執(zhí)行EduOffice安裝程序時(shí)，系統(tǒng)會自

21、動(dòng)將加密狗的驅(qū)動(dòng)安裝到您的計(jì)算機(jī)中。在這里提請您注意，每個(gè)EduOffice教師版均配有一支硬件加密狗，如果丟失，您將不能再次調(diào)用EduOffice主程序，同時(shí)EduOffice文件也將不能被打開。此時(shí)，請您及時(shí)與我公司聯(lián)系，我們會盡快幫您解決。1.4.1 安裝將EduOffice平臺軟件教師版安裝盤放入光驅(qū)中，并運(yùn)行光盤中的SetupEdu_T.exe文件。此時(shí)應(yīng)注意不要將加密狗插在USB插口上。系統(tǒng)將進(jìn)入歡迎安裝界面：   在安裝過程中根據(jù)安裝提示，點(diǎn)擊，繼續(xù)安裝；點(diǎn)擊，返回上一步安裝界面；點(diǎn)擊則停止安裝并退出安裝程序。在“選擇開始菜單文件夾”對話框中，用戶可

22、以在下拉列表中選擇EduOffice平臺軟件的快捷方式安裝在開始菜單的位置。   在“許可協(xié)議”對話框中顯示的是北京洲洋偉業(yè)信息技術(shù)有限公司對【EduOffice產(chǎn)品版權(quán)及免責(zé)聲明】。在您認(rèn)真閱讀該許可協(xié)議并選擇了“我接受上述條款和條件”后，按鈕將由灰顯狀態(tài)顯示為可選狀態(tài)，通過點(diǎn)擊，繼續(xù)下一步安裝操作。   在“目的目錄”對話框中，您可以通過點(diǎn)擊按鈕為EduOffice平臺軟件選擇安裝目錄，也可在“目的目錄”文字框中輸入指定安裝的文件夾。如果直接點(diǎn)擊，則系統(tǒng)將自動(dòng)在C: Program Files文件夾中新建一個(gè)名為“EduOffic

23、e教師版”的文件夾：   在隨后的“正在安裝文件”對話框中顯示的是程序的安裝進(jìn)度：  執(zhí)行完安裝程序后，將出現(xiàn)成功安裝提示界面，點(diǎn)擊，完成程序安裝工作：1.4.2 卸載當(dāng)您要將已安裝在計(jì)算機(jī)中的EduOffice平臺軟件從硬盤中刪除時(shí)，需要執(zhí)行卸載工作。首先，選擇開始菜單，在“EduOffice教師版”快捷菜單中選擇“刪除EduOffice”，系統(tǒng)將彈出“卸載程序”對話框：  當(dāng)您進(jìn)行卸載時(shí)，無需考慮加密狗是否已插好，系統(tǒng)會自動(dòng)將加密狗的驅(qū)動(dòng)程序一并進(jìn)行刪除。所以，當(dāng)您點(diǎn)擊后，屏幕會停滯數(shù)秒，不要擔(dān)心，這是因?yàn)橄到y(tǒng)正在卸載加

24、密狗的驅(qū)動(dòng)程序，同時(shí)也將EduOffice平臺軟件自您的計(jì)算機(jī)中刪除。當(dāng)刪除工作完成后，會彈出“成功卸載”對話框：  1.4.3 啟動(dòng)在每次啟動(dòng)EduOffice教師版程序前，您需要檢查是否已將加密狗插在了計(jì)算機(jī)的USB接口上，這是因?yàn)樵诿看螁?dòng)EduOffice平臺軟件之前，系統(tǒng)將自動(dòng)檢測加密狗，只有當(dāng)其找到加密狗后，方可調(diào)用EduOffice的主程序。如果沒有檢測到加密狗，系統(tǒng)會彈出如下錯(cuò)誤提示框：  在Windows 98/2000/XP操作系統(tǒng)中啟動(dòng)EduOffice平臺軟件的方法很多，下面介紹幾種常用的啟動(dòng)方法。  利用

25、Windows開始菜單啟動(dòng)(1)          單擊Windows任務(wù)欄中的開始按鈕，彈出開始菜單；(2)          將鼠標(biāo)移動(dòng)到程序/EduOffice命令行，以顯示EduOffice級聯(lián)菜單；(3)          單擊EduOffice命令，即可啟動(dòng)程序，進(jìn)入EduOffice平臺軟件的主界面。 &

26、#160;  利用桌面上的EduOffice快捷方式啟動(dòng)當(dāng)用戶啟動(dòng)Windows后，您首先看到的就是桌面，即工作的屏幕顯示區(qū)域。用鼠標(biāo)雙擊桌面上的EduOffice平臺軟件快捷方式圖標(biāo)，即可啟動(dòng)程序。1.4.4 退出(1)          單擊文件菜單退出命令，退出EduOffice平臺軟件。(2)          單擊工作界面右上角的關(guān)閉按鈕，退出EduOffice平臺軟件。(3)

27、60;         使用快捷鍵<Alt>+<F4>退出EduOffice平臺軟件。 1.5 獲得幫助EduOffice平臺軟件的幫助可以解決您在編輯操作中遇到的各種問題。 (1)          單擊幫助菜單EduOffice使用幫助命令，調(diào)用EduOffice平臺軟件的幫助文件； (2)      

28、0;   點(diǎn)擊“常用工具欄”中按鈕，直接調(diào)用EduOffice平臺軟件的幫助文件； (3)          使用快捷鍵<F1>，直接調(diào)用EduOffice平臺軟件幫助文件。 1.6 EduOffice平臺軟件的主界面啟動(dòng)程序后，出現(xiàn)EduOffice平臺軟件的主界面如下圖所示：  1    標(biāo)題欄：位于主窗口的最上方，顯示當(dāng)前正在編輯文件的名稱以及應(yīng)用程序的名稱。2   

29、菜單欄：位于標(biāo)題欄的下方，由10個(gè)菜單組成。單擊菜單名，可引出下拉式菜單，用戶可以選擇下拉式菜單中的各種命令執(zhí)行相關(guān)操作。3    工具欄：EduOffice平臺軟件包括四個(gè)工具欄和兩個(gè)常用符號欄，分別為： l         常用工具欄l         格式工具欄l         學(xué)科工具欄l 

30、0;       繪圖工具欄l         文科常用符號欄l         理科常用符號欄在這些工具欄上包含了常用菜單命令的快捷執(zhí)行按鈕，用戶可以直接單擊工具欄上的工具按鈕來執(zhí)行命令或單擊符號欄中的符號插入該符號。 4    單元目錄顯示區(qū)：通過對每單元第一頁的預(yù)覽，方便選擇單元及調(diào)整單元順序。5   

31、 編輯頁面：即工作區(qū)域，在此區(qū)域用戶可以對當(dāng)前文檔進(jìn)行編輯、排版等工作。6    滾動(dòng)條：分為垂直滾動(dòng)條和水平滾動(dòng)條，通過它用戶可以瀏覽文件，并調(diào)節(jié)編輯頁面的顯示內(nèi)容。7  狀態(tài)欄：顯示當(dāng)前的工作狀態(tài)、文檔信息以及當(dāng)前預(yù)執(zhí)行的操作等。8  圖形標(biāo)注區(qū)：為矩形、直線等圖素加注端點(diǎn)標(biāo)注、改變圖素內(nèi)顯示文字。1.7菜單的使用EduOffice平臺軟件在每個(gè)菜單的下拉式子菜單中都包括了與此菜單名相關(guān)的多個(gè)操作命令，主要是用于激活EduOffice平臺軟件的處理命令。用戶可利用如下兩種方式選擇這些命令。l    &

32、#160;    鼠標(biāo)選擇將光標(biāo)移到所要選擇的菜單，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可顯示該菜單所包含的內(nèi)容。當(dāng)光標(biāo)放在這些命令項(xiàng)上時(shí)，就會在該命令項(xiàng)上顯示一個(gè)藍(lán)條，按下鼠標(biāo)左鍵后則可執(zhí)行該命令。當(dāng)光標(biāo)移到菜單外任意點(diǎn)單擊鼠標(biāo)左鍵，則表示放棄當(dāng)前所選命令。l         鍵盤選擇按<Alt>+相應(yīng)熱鍵，可激活該菜單。用鍵盤上的<>、<>、<>、<>鍵將藍(lán)條移動(dòng)至要選擇的命令選項(xiàng)上，按回車，即可執(zhí)行當(dāng)前命令。按ESC鍵，則表示放棄。另外，用

33、鍵盤選擇菜單項(xiàng)時(shí)，熱鍵的操作方式為：按下鍵盤上<Alt>鍵的同時(shí)，再按該菜單項(xiàng)后所標(biāo)注的( )中的英文字母，即可激活該菜單項(xiàng)。EduOffice平臺軟件為用戶設(shè)定了多個(gè)熱鍵，請您參閱下文“使用快捷鍵”部分，在此不再贅述。需要說明的是，在選擇下拉式菜單時(shí)，如果菜單中的文字為黑色，說明該命令現(xiàn)在有效；如文字顯示為灰色，則說明該命令現(xiàn)在無效，不能執(zhí)行此項(xiàng)操作。在命令選項(xiàng)前顯示，表示該命令已被激活；在命令選項(xiàng)后顯示，表示該命令還有下一級下拉式菜單可供選擇；在命令選項(xiàng)后顯示，表示選擇該命令后，系統(tǒng)會彈出一個(gè)與這個(gè)命令相關(guān)的對話框供您進(jìn)行設(shè)置。EduOffice平臺軟件菜單欄包含十個(gè)菜單： &

34、#160;1.7.1 文件文件菜單集中了EduOffice平臺軟件的基本文件操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  新建課件建立一個(gè)新的課件文件供用戶編輯新建文檔建立一個(gè)新的文檔文件供用戶編輯打開打開一個(gè)已保存過的文件關(guān)閉關(guān)閉當(dāng)前正在編輯的文件保存保存當(dāng)前正在編輯的文件另存為將當(dāng)前正在編輯的文件重新命名，或轉(zhuǎn)存為RTF、PDF或HTM文件格式，以供WORD、IE等軟件讀取導(dǎo)出將正在編輯的圖形導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的JPG、BMP、WMF圖形文件格式進(jìn)行存儲，便于其他圖形編輯軟件進(jìn)行讀取和編輯合并文件將一個(gè)已存的EduOffice平臺軟件課件或文檔文件與正在編輯的文件進(jìn)行合并

35、，使兩個(gè)文件合二為一文件設(shè)置在此選項(xiàng)中，用戶可以定義當(dāng)前文件的類型、頁面、眉文設(shè)置等內(nèi)容文件保護(hù)為當(dāng)前正在編輯的文件添加密碼，限制讀寫權(quán)限打印預(yù)覽打印前查看當(dāng)前文件的打印效果打印將編輯好的文件通過打印機(jī)進(jìn)行打印打印設(shè)置配置打印機(jī)等設(shè)置（最近打開的四個(gè)文件）在此位置以時(shí)間順序列出最近打開的四個(gè)EduOffice平臺軟件文件供用戶快速打開退出保存當(dāng)前正在編輯的文件并退出EduOffice平臺軟件 1.7.2 編輯編輯菜單集中了EduOffice平臺軟件操作過程中復(fù)制、粘貼等常規(guī)編輯命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下頁所示： 撤消撤消上一步操作恢復(fù)恢復(fù)上一步操作剪切將所選

36、擇對象復(fù)制到Windows的剪貼板里，以便將此部分內(nèi)容粘貼到其他位置，并將其從原來的位置刪除復(fù)制將所選擇的對象復(fù)制到Windows的剪貼板里，以便將此部分內(nèi)容粘貼到其他位置，并在原來位置保留所選對象粘貼將Windows剪貼板里的內(nèi)容粘貼到光標(biāo)所在位置刪除刪除當(dāng)前選擇的對象全選選擇當(dāng)前單元中的所有文字內(nèi)容查找在當(dāng)前文件中查找相關(guān)字符替換在當(dāng)前文件中將查找到的相關(guān)字符更改為所需替換的字符刪除單元?jiǎng)h除在當(dāng)前文件中光標(biāo)所在單元的全部內(nèi)容1.7.3 視圖視圖菜單集中了顯示/隱藏工具欄、顯示比例等與視圖相關(guān)的操作命令。其中，在命令前方顯示有的，則表示該命令欄已處于顯示狀態(tài)，相反為隱藏狀態(tài)。其下拉式菜單所包

37、含的命令及其說明如下：  單元目錄顯示/隱藏單元目錄顯示區(qū)常用工具欄顯示/隱藏“常用工具欄”格式工具欄顯示/隱藏“格式工具欄”學(xué)科工具欄顯示/隱藏“學(xué)科工具欄”繪圖工具欄顯示/隱藏“繪圖工具欄”理科常用符號顯示/隱藏“理科常用符號欄”文科常用符號顯示/隱藏“文科常用符號欄”標(biāo)尺顯示/隱藏標(biāo)尺狀態(tài)欄顯示/隱藏狀態(tài)欄顯示比例用戶可以通過系統(tǒng)提供的顯示比例放大或縮小頁面瀏覽范圍關(guān)閉屏幕用戶在編輯或演示狀態(tài)下激活此功能，可使屏幕保持黑屏狀態(tài)，以達(dá)到課件播放過程中，將聽者的注意力從幻燈機(jī)的屏幕轉(zhuǎn)移到講解者身上的目的 1.7.4 插入插入菜單集合了編輯過程中，需要在文件中添加

38、如圖形、圖像、聲音等對象的操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  新單元在光標(biāo)所在單元后插入新單元分頁符在編輯頁面中將光標(biāo)所在位置后面的內(nèi)容自動(dòng)切換到下一頁圖片在當(dāng)前頁面中插入圖片文件影片在當(dāng)前頁面中插入影片文件聲音在當(dāng)前頁面中插入聲音文件筆畫動(dòng)畫在當(dāng)前頁面中插入筆畫動(dòng)畫圖形在當(dāng)前頁面中插入圖形框，供用戶編輯圖形表格在當(dāng)前頁面中插入表格Excel文件在當(dāng)前頁面中插入已保存的Excel文件Access文件在當(dāng)前頁面中插入已保存的Access文件圖表在當(dāng)前頁面中插入圖表超級鏈接將網(wǎng)址或外部文件直接鏈接到編輯頁面中光標(biāo)所在位置按鈕在文檔中添加圖片及文字按鈕，以便將其鏈

39、接到文件的某個(gè)單元日期在光標(biāo)位置插入當(dāng)前日期，并允許用戶自己設(shè)置是否需要自動(dòng)更新1.7.5 格式格式菜單集合了編輯過程中，需要在文件中添加如圖形、圖像、聲音等對象的操作命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  字體設(shè)定當(dāng)前選中部分或光標(biāo)所在位置以后字符的字體數(shù)學(xué)變量體使編排的數(shù)學(xué)公式符合公式排版格式粗體改變選中部分或光標(biāo)所在位置以后字符的粗細(xì)斜體使選中部分或光標(biāo)所在位置以后的字符呈斜體顯示下劃線為選中部分或光標(biāo)所在位置以后的字符添加下劃線藝術(shù)字將選中部分或光標(biāo)所在位置以后的字符改變?yōu)樗囆g(shù)字體字符顏色為選中部分或光標(biāo)所在位置以后字符設(shè)置顏色版式設(shè)定選中部分或光標(biāo)所在段落

40、的居左、居右或居中的版式行距設(shè)定選中部分或光標(biāo)所在段落的行間距分欄將當(dāng)前單元的編輯頁面進(jìn)行分欄設(shè)置上移一層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次上移一層下移一層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次下移一層移到頂層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次上移最頂層移到底層使選中的圖片、圖形等由原來的疊放層次下移最底層對象屬性編輯選中的圖片、圖形等的排版方式、疊放層次等 1.7.6 表格表格菜單集合了針對表格操作的所有命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  插入行在表格中光標(biāo)所在行的下方插入新行插入列在表格中光標(biāo)所在列的后方插入新列刪除行刪除表格中光標(biāo)所在行刪除列刪

41、除表格中光標(biāo)所在列合并表格單元將選定的多個(gè)表格單元進(jìn)行合并拆分表格單元將光標(biāo)所在表格單元進(jìn)行拆分文字上下版式設(shè)定表格單元中文字的垂直排版方式 1.7.7 播放播放菜單集合了針對課件播放操作的所有命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下： 播放全部單元演示當(dāng)前課件文件的全部內(nèi)容播放當(dāng)前單元演示當(dāng)前課件文件光標(biāo)所在單元的內(nèi)容自動(dòng)生成播放效果由系統(tǒng)根據(jù)用戶的定義按段、頁自動(dòng)生成課件播放效果手工編輯播放效果由用戶為所需添加播放效果的對象手工設(shè)置播放效果顯隱播放效果顯示/隱藏播放效果定義區(qū)域 1.7.8 工具工具菜單集合了EduOffice平臺軟件提供給用戶的諸如拼寫檢查

42、等工具，以及可由用戶自定義工具的命令。其下拉式菜單所包含的命令及其說明如下：  英語用戶字典維護(hù)由用戶對系統(tǒng)提供的英語字典中的單詞進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)漢語拼音字典維護(hù)由用戶對系統(tǒng)提供的漢字拼音字典中的漢字及其拼音進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)漢字筆畫字典維護(hù)由用戶對系統(tǒng)提供的漢字筆畫字典中的漢字筆畫進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)常用理科符號定義由用戶對系統(tǒng)提供的常用理科符號欄中的內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)常用文科符號定義由用戶對系統(tǒng)提供的常用文科符號欄中的內(nèi)容進(jìn)行添加、修改、刪除的維護(hù)添加組合鍵盤由用戶根據(jù)自己的需要，將選中的字符串定義到快捷鍵盤上組合鍵盤定義由用戶針對自

43、己已定義的快捷鍵盤進(jìn)行設(shè)置單詞拼寫檢查對文件中的英文單詞進(jìn)行錯(cuò)誤拼寫檢查，并提供修改建議字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)文件中的所有內(nèi)容進(jìn)行字?jǐn)?shù)、各種插入對象數(shù)量等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)  1.7.9 窗口用戶可以通過窗口菜單，對已打開文件進(jìn)行選擇以及顯示的命令。其下拉式菜單中包括： 層疊將正在打開的多個(gè)文件按層疊式進(jìn)行排列平鋪將正在打開的多個(gè)文件平鋪于編輯窗口排列圖標(biāo)將正在打開的多個(gè)文件的圖標(biāo)并列排放(現(xiàn)在正在打開的所有文件)顯示現(xiàn)在正在打開的所有文件名  1.7.10 幫助用戶可以通過幫助菜單，獲得EduOffice平臺軟件的基本信息及相關(guān)幫助。其下拉式菜單中包括

44、： 關(guān)于EduOfficeEduOffice平臺軟件的開發(fā)信息及版權(quán)信息等EduOffice使用幫助獲取EduOffice平臺軟件的使用幫助  此外，EduOffice平臺軟件除了在菜單欄上設(shè)置的上述10個(gè)標(biāo)準(zhǔn)菜單外，當(dāng)用戶選中文字、圖形、影片等對象時(shí)，按鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)將會彈出一個(gè)快捷菜單。在彈出的快捷菜單里包含針對所選對象設(shè)置的諸如復(fù)制、粘貼等常用命令，用戶可以通過選擇這些常規(guī)命令進(jìn)行快速操作。1.8工具欄及按鈕的使用EduOffice平臺軟件包括四個(gè)工具欄和兩個(gè)常用符號欄，分別為：l      

45、60;  常用工具欄l         格式工具欄l         學(xué)科工具欄l         繪圖工具欄l         文科常用符號欄l         理科常用符號欄這些工具按鈕

46、的功能都可以在菜單項(xiàng)中找到，您可以用鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊這些按鈕而節(jié)省在菜單中查找的時(shí)間。每個(gè)工具按鈕的功能提示將顯示在主窗口下方的狀態(tài)欄中。如果光標(biāo)在某個(gè)按鈕上停留超過幾秒，在光標(biāo)下方還會出現(xiàn)關(guān)于該按鈕的中文功能提示，這對于不太熟悉EduOffice平臺軟件的用戶來說，無疑可以縮短學(xué)習(xí)過程。有些按鈕還對應(yīng)有快捷鍵，使用快捷鍵也會幫助您大大提高工作效率。用戶可以根據(jù)需要選擇顯示或隱藏工具欄。如果視圖菜單中的某個(gè)命令前打勾，如，則表示“常用工具欄”正處于顯示狀態(tài)，則表示其處于隱藏狀態(tài)。下面將這些工具欄中的各個(gè)工具按鈕的功能作一簡要說明，供用戶參考。1.8.1 常用工具欄按  鈕描 

47、述鍵  盤建立新課件Ctrl +N建立新文檔Ctrl +D打開課件或文檔Ctrl +O保存課件或文檔Ctrl +S打印課件或文檔Ctrl +P打印預(yù)覽顯示打印效果 撤消前一步操作Ctrl +Z重新執(zhí)行恢復(fù)上一步操作Ctrl +Y剪切到裁剪板上Ctrl +X復(fù)制到裁剪板上Ctrl +C粘貼到裁剪板上Ctrl +V查找所需目標(biāo)Ctrl +F刪除單元 插入新單元 插入圖片 插入影片 插入聲音 插入圖形Ctrl +G插入表格Ctrl +T插入圖表 顯示或隱藏幻燈片目錄 插入WWW網(wǎng)址鏈接 插入圖片按鈕&

48、#160;插入文字按鈕 插入日期 顯示比例 顯示或隱藏“單元目錄欄”F4顯示或隱藏“學(xué)科工具欄” 顯示或隱藏“繪圖工具欄” 顯示或隱藏標(biāo)尺 顯示或隱藏“理科常用符號欄” 顯示或隱藏“文科常用符號欄” 漢字拼寫檢查 組合鍵盤 EduOffice平臺軟件的使用幫助F1 1.8.2 格式工具欄 按  鈕描  述鍵  盤漢字字體 英文字體 字號 數(shù)學(xué)變量體 粗體Ctrl +B斜體Ctrl +I下劃線Ctrl +U字

49、符顏色 版式 上移一層 下移一層 移到頂層 移到底層 對象屬性 插入行 插入列 刪除行 刪除列 合并表格單元 拆分表格單元 文字上下版式 自動(dòng)生成播放效果 編輯播放效果 播放（播放全部單元/播放當(dāng)前單元）F5顯示和隱藏播放效果F7 1.8.3 學(xué)科工具欄 按  鈕描  述鍵  盤插入/添加/刪除左、右、頂和底標(biāo) 插入/添加/刪除頂聯(lián) 插入/添加/刪除底聯(lián) 插

50、入分式；添加/刪除分子、分母 插入/添加/刪除根式 插入/添加/刪除括號 插入/編輯矩陣 插入/編輯算式 插入/編輯行映射 插入/編輯列映射 插入/編輯多對多映射 插入推導(dǎo) 添加/刪除阿克生 插入符號 插入函數(shù) 插入化學(xué)常用符號 插入化學(xué)常用符號 插入原子結(jié)構(gòu)簡圖、電子排布式、電子軌道、同位素 插入漢字偏旁部首 添加/刪除拼音或顯示隱藏拼音/漢字  1.8.4 繪圖工具欄 按  鈕描 

51、述鍵  盤常用圖形 畫點(diǎn) 直線 箭頭 矩形 橢圓 插入文本 文本邊框 插入漢字筆畫 插入圖像 代數(shù) 平面幾何 立體幾何 力學(xué) 光學(xué) 電學(xué) 電磁 化學(xué)儀器 化學(xué)類圖形 線條顏色 填充方式與顏色 線型 線端點(diǎn) 圖形邊框 自動(dòng)調(diào)整圖形邊框尺寸 圖形標(biāo)注區(qū)  1.8.5 文科常用符號欄和理科常用符號欄為提高老師的教案錄入速度，

52、EduOffice平臺軟件特別設(shè)計(jì)了“文科常用符號欄”和“理科常用符號欄”兩個(gè)浮動(dòng)工具欄。用戶通過兩種方法可以調(diào)出這兩個(gè)浮動(dòng)工具欄：(1)    選擇視圖菜單的理科常用符號或文科常用符號命令調(diào)用；(2)    點(diǎn)擊“常用工具欄”上的“顯隱理科常用符號欄”或“顯隱文科常用符號欄”調(diào)用。當(dāng)“文科常用符號欄”或“理科常用符號欄”一旦被用戶選擇為顯示后，在用戶選擇關(guān)閉之前，將一直呈顯示狀態(tài)，用戶可以根據(jù)需要，拖動(dòng)工具欄的標(biāo)簽欄，將其拖動(dòng)到屏幕的任何位置。每個(gè)浮動(dòng)工具欄分別包含8個(gè)標(biāo)簽，老師在編寫教案時(shí)，按需要隨時(shí)切換到相應(yīng)標(biāo)簽，并點(diǎn)擊顯示區(qū)域

53、內(nèi)的符號，便可將這些符號輸入到頁面中光標(biāo)所在的位置。 文科常用符號欄理科常用符號欄 關(guān)閉這兩個(gè)浮動(dòng)工具欄的方法有以下三種方法：(1)    選擇視圖菜單的理科常用符號或文科常用符號命令關(guān)閉；(2)    點(diǎn)擊“常用工具欄”上的“顯隱理科常用符號欄”或“顯隱文科常用符號欄”關(guān)閉；(3)    點(diǎn)擊浮動(dòng)工具欄標(biāo)簽欄右側(cè)的按鈕關(guān)閉。 EduOffice平臺軟件建議用戶使用1024*768的顯示分辨率，對于只支持800*600分辨率的計(jì)算機(jī)，部分工具按鈕會被隱藏，但其功能均可在相應(yīng)的

54、菜單中找到。第二章 文件操作本章主要介紹EduOffice平臺軟件的文件操作，用戶可以在這一章中了解創(chuàng)建、打開、關(guān)閉文件等操作方法。2.1 課件與文檔首先我們需要了解EduOffice平臺軟件的兩個(gè)文件類型，即課件類型文件（以下簡稱課件文件）與文檔類型文件（以下簡稱文檔文件）。為滿足老師在教學(xué)過程中備課與授課的不同要求，EduOffice平臺軟件提供了兩種不同的文件類型：課件文件和文檔文件。其中“文檔類型”文件是供老師課下備課或出試卷時(shí)使用的；“課件類型”文件是老師在課堂上將編輯好的教案播放演示給學(xué)生使用的。文檔文件與課件文件都能在EduOffice平臺軟件中使用、編排及打印。它們的主要區(qū)別在

55、于：文檔文件不能用于演示，但可以根據(jù)不同需要設(shè)定的頁面尺寸；而課件文件可以用于演示，但頁面尺寸是固定的，這是因?yàn)榛脽魴C(jī)屏幕的尺寸是相對固定的，為達(dá)到更好的演示效果，系統(tǒng)已經(jīng)據(jù)此設(shè)置好課件文件的頁面尺寸。但如果我們需要播放一個(gè)已經(jīng)編輯好的文檔文件或要改變一個(gè)課件文件頁面尺寸該如何操作呢？根據(jù)文檔文件和課件文件的特性，我們可以通過轉(zhuǎn)變文件類型的方式來達(dá)到上述目的，具體操作步驟如下：選擇文件菜單文件設(shè)置命令，彈出“文件設(shè)置”對話框：  在“類型”復(fù)選框中選擇需要轉(zhuǎn)換的文件類型，點(diǎn)擊按鈕，即可完成對正在編輯文件的文件類型轉(zhuǎn)換。通過此復(fù)選框，可以將需要播放的文檔文件轉(zhuǎn)換為課件文件后再

56、進(jìn)行播放；同時(shí)也可以將需要調(diào)整尺寸的課件文件轉(zhuǎn)換為文檔文件后再進(jìn)行頁面調(diào)整。課件文件與文檔文件的功能對比請參見下表：  課件文件文檔文件菜單項(xiàng)新建課件新建文檔工具按鈕圖標(biāo)新建快捷鍵Ctrl +NCtrl +D存儲格式*.edp*.edw保存時(shí)隱含名課件1文檔1編排功能有有打印功能有有頁面設(shè)置功能無有播放功能有無制作方式是否相同是是是否可以相互轉(zhuǎn)換可以可以 2.2 創(chuàng)建創(chuàng)建一個(gè)新的文件是使用EduOffice平臺軟件的第一步。這里需要指出的是，EduOffice平臺軟件默認(rèn)新建文件類型為課件類型。如果您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)新的文檔文件，有以下幾種創(chuàng)建方法供您選擇：(1)&#

57、160;     選擇文件菜單的新建文檔命令；(2)      單擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)      使用快捷鍵<CTRL>+<D>。(4)      啟動(dòng)EduOffice平臺軟件，在新建的課件頁面編輯狀態(tài)下，選擇文件菜單的文件設(shè)置命令，彈出“文件設(shè)置”對話框。在類型復(fù)選框區(qū)選擇“文檔類”，點(diǎn)擊按鈕；   因編排方式相同，故在編輯狀態(tài)下，隨時(shí)可

58、以將課件文件通過“文件設(shè)置”對話框轉(zhuǎn)換為文檔文件。2.3 打開對于已經(jīng)保存在磁盤上的文件，我們想繼續(xù)對其進(jìn)行編輯、打印等操作時(shí)，首先就需要先打開該文件，打開文件后，該文件的內(nèi)容即顯示在編輯頁面中。在EduOffice平臺軟件中要打開一個(gè)文件，有三種方法可以選擇：(1)       使用文件菜單上的打開命令；(2)       點(diǎn)擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)       使用快捷鍵<Ctrl>+<

59、O>。無論選擇以上哪種方式打開文件，系統(tǒng)都將出現(xiàn)“打開EduOffice文件”對話框：  用戶根據(jù)文檔存放的位置，在“查找范圍”框內(nèi)選擇正確的路徑，并在列表框中選擇要打開文件的文件名，此時(shí)“文件名”文本框中將顯示當(dāng)前準(zhǔn)備打開的文件名，單擊按鈕，即可打開該文件。單擊按鈕，系統(tǒng)將關(guān)閉“打開EduOffice文件”對話框并返回編輯頁面。通過EduOffice平臺軟件“打開”命令打開的文件有兩種類型，即文檔文件（*.EDW）和課件文件（*.EDP）。另外，為方便編輯，EduOffice平臺軟件將最近用戶編輯過的四個(gè)文件名顯示在文件菜單退出命令的上方，用戶可以從中直接點(diǎn)擊某一文

60、件名打開該文件，而無需執(zhí)行上述操作。 2.4 關(guān)閉關(guān)閉文件是關(guān)閉正在編輯文件的編輯頁面。關(guān)閉文件后，用戶將不能再對該文件進(jìn)行編輯操作。要關(guān)閉正在編輯的EduOffice平臺軟件文件，有以下三種方法可以選擇：(1)       選擇文件菜單中的關(guān)閉命令；(2)       單擊主控窗口右上角的按鈕；(3)       使用快捷鍵<Alt>+<F4>關(guān)閉文件并直接退出系統(tǒng)。如果在關(guān)閉之前

61、，該文件還沒有保存或在上次保存操作后又對文件進(jìn)行了修改，系統(tǒng)將出現(xiàn)保存提示對話框，提示是否需要保存：  如果需要對所做操作進(jìn)行保存，單擊按鈕，系統(tǒng)將保存對文件所做的修改，并關(guān)閉該文件；單擊按鈕，系統(tǒng)將放棄對文件所做的修改并關(guān)閉文件；單擊按鈕，系統(tǒng)將關(guān)閉保存提示對話框，并返回編輯頁面，此時(shí)用戶可以繼續(xù)對該文件進(jìn)行編輯處理。 2.5 保存我們在編輯文件過程中，最重要的一步操作就是保存，只有保存過的文件，才可以供我們?nèi)蘸箅S時(shí)調(diào)用。用戶應(yīng)該養(yǎng)成隨時(shí)保存文件的好習(xí)慣，因?yàn)槟龅墓ぷ鞫际窃趦?nèi)存中進(jìn)行的，一旦計(jì)算機(jī)突然斷電或系統(tǒng)發(fā)生意外而非正常退出，這時(shí)您所編輯的文件信息將丟

62、失。只有將文件保存在磁盤中，才可以避免由于上述意外事故而引起的文件信息丟失，從而最大程度地減少您的損失。2.5.1 保存新建的文件在首次保存某個(gè)文件時(shí)，必須給它指定一個(gè)文件名，并且需要決定將該文件保存到磁盤上的什么位置。我們可以按以下三種方式進(jìn)行操作：(1)選擇文件菜單中的保存或另存為命令；(2)直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)使用快捷鍵<Ctrl>+<S>。無論選擇上述哪種方式保存，系統(tǒng)都將出現(xiàn)“另存為”對話框：  在“保存”對話框中選擇保存路徑，并在“文件名”文本框中輸入該文件的名字，單擊按鈕即可。注意，當(dāng)您為一個(gè)文件起文件名時(shí)，要盡可能做

63、到直觀，以便日后可以直觀地根據(jù)“文件名”區(qū)分出文件的內(nèi)容。EduOffice平臺軟件支持以中、英文的形式創(chuàng)建文件名。當(dāng)用戶沒有為文件指定文件名，就直接點(diǎn)擊后，系統(tǒng)將自動(dòng)將該文件保存為“課件n”或“文檔n”。2.5.2 保存已有的文件對已有的文件進(jìn)行修改操作后，在不改變文件名及保存路徑的前提下，只需選擇以下方式中的一種系統(tǒng)就會自動(dòng)保存，此時(shí)不再出現(xiàn)“另存為”對話框：(1)選擇文件菜單中的保存命令；(2)直接點(diǎn)擊“常用工具欄”中的按鈕；(3)使用快捷鍵<Ctrl>+<S>。 2.6 另存為保存是將修改后的文件信息直接保存，不改變文件的名字；而另存為 可以實(shí)現(xiàn)兩種不同的功能。首先可以在原文件的基礎(chǔ)上將修改后的文件信息另存為一個(gè)新的EduOffice文件，同時(shí)給出新的文件名，而原文件則處于未被修改狀態(tài)。其次是實(shí)現(xiàn)文件格式的轉(zhuǎn)換。在第一章中我們介紹了，EduOffice平臺軟件是一個(gè)開放式的軟件平臺，可導(dǎo)出為RTF、PDF及HTML等標(biāo)準(zhǔn)的文件格式，極大地方便了老師與學(xué)生之間、EduOf