編輯部主管崗位職責(zé)說明書.doc

1、謝謝你的觀賞編輯部主管崗位職責(zé)說明書 1編輯部主管崗位職責(zé)說明書、崗位描述 崗位名稱：編輯部主管 直接上級(jí)：總編辦、職責(zé)和任務(wù)1. 負(fù)責(zé)對(duì)本部門編輯進(jìn)行全面的管理、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。檢查編輯的工作，按照公司計(jì)劃合理安排編輯對(duì)書稿進(jìn)行校對(duì)編輯工作，努力保證公司出版 的每本書符合出版標(biāo)準(zhǔn)。2. 在開展工作時(shí)，應(yīng)秉公辦事，一切依照制度辦事。合理、有序地給編輯安排工作，保證安排的工作量既能達(dá)到對(duì)編輯每天的基本工作量要求， 又能保證書稿按時(shí)保質(zhì)保量完成。3. 編輯部主管每天 8： 00 至 8： 10 主持本部門 10 分鐘晨會(huì)，總結(jié)前一天的編 校工作，安排當(dāng)天的編校工作并針對(duì)每一位編輯明確提出工作時(shí)間和工

2、作質(zhì)量要求。在全天的工作中隨時(shí)跟進(jìn)控制目標(biāo)的落實(shí)情況。稿件的編 校任務(wù)如果不能按時(shí)完成，編輯部主管承擔(dān)督導(dǎo)不利的責(zé)任，責(zé)任編輯 承擔(dān)工作不利責(zé)任，分別給予適當(dāng)?shù)奶幜P。4. 編輯部主管負(fù)責(zé)接收由總編辦主管安排的稿件編校任務(wù)。在接收編校任務(wù)時(shí)首先梳理好書稿流程表、原稿、上校次清樣、發(fā)排清樣并做好交接 記錄。編輯部主管在查對(duì)原稿、校樣的科目、版本、頁碼確定準(zhǔn)確、齊 全后安排編輯編校，如有疑問立即將書稿返回總編辦并說明情況。5. 編輯部主管在工作時(shí)間內(nèi)除完成自己的規(guī)定工作量（基本工作量的80%)外，幫助其他編輯處理書稿中的問題，能共同協(xié)商處理的稿件中存在的 內(nèi)容遺漏、錯(cuò)誤等編校問題。在涉及到稿件體例、

3、版式、邊紋、書眉等 重大問題時(shí)，需要匯報(bào)給總編辦主管尋求解決。6. 編輯部主管每天工作晨會(huì)時(shí)統(tǒng)計(jì)本部編輯前一天編校稿件的工作量，考評(píng)前一天書稿編校工作目標(biāo)的完成情況，寫出工作總結(jié)備查。針對(duì)當(dāng)天 稿件的編校工作中出現(xiàn)的問題提出合理的解決辦法并上報(bào)總編部主管公 布并付諸實(shí)施。7. 不定期總結(jié)整理編校工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，隨時(shí)匯報(bào)給總編辦主管，協(xié)商處理辦法，協(xié)助總編辦主管嚴(yán)格要求每一位編輯以提高重視書稿質(zhì) 量的責(zé)任意識(shí)。每周公布本部門編校質(zhì)量最優(yōu)和最差稿件的責(zé)任編輯。編輯部主管有責(zé)任指導(dǎo)幫助連續(xù)三次被評(píng)為最差稿件責(zé)任編輯的員工，提升其專業(yè)技能，防止質(zhì)量事故的連續(xù)出現(xiàn)。本部連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量事故的 編輯部主

4、管負(fù)有監(jiān)督管理不力的主要責(zé)任。8. 在書稿的編校處理過程中，加強(qiáng)與錄排部的工作聯(lián)系。編輯部主管責(zé)成編輯統(tǒng)計(jì)錄排員的錄排、改版的工作質(zhì)量，將達(dá)不到錄排、改版質(zhì)量標(biāo) 準(zhǔn)的稿件書面寫出存在問題及提出處理意見隨同稿件一起退回到總編室 處理。9. 在書稿的編校處理過程中，強(qiáng)化編輯的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。編輯部主管責(zé)成本校次編輯統(tǒng)計(jì)上校次編輯的編校差錯(cuò)率，填寫質(zhì)量互檢表。對(duì)質(zhì)檢部 退回要求返工的稿件，明確退回的原因，確定責(zé)任人，安排稿件返工并 對(duì)責(zé)任人提出處理意見通報(bào)質(zhì)檢部主管。編輯部主管能加強(qiáng)與質(zhì)檢部的 工作聯(lián)系，每月進(jìn)行部門員工績(jī)效考評(píng)前向質(zhì)檢部主管索要本部門編輯 編校書稿的質(zhì)量檢查結(jié)果。10. 編輯部主管要

5、安排編輯處理重新發(fā)來因錄改質(zhì)量不合格退回的稿件，同時(shí)指出稿件退回的原因、稿件編校重點(diǎn)、編校時(shí)間和質(zhì)量要求并在稿件 的編校過程中進(jìn)行監(jiān)督。11. 以月為一個(gè)周期，在每月 7 日前由編輯部主管根據(jù)平時(shí)的工作日志記錄 和部門員工的綜合表現(xiàn)進(jìn)行考核，填寫編輯部員工績(jī)效考評(píng)表。在每月7 日之前必須將上月考核表整理好交人力資源部門。12. 編輯部主管在做好本職工作的同時(shí)，完成總編辦主管和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦理的其他工作。三、工作流程1. 在一批書稿的編校工作開展之前，編輯部主管根據(jù)總編辦主管的安排，合稿件出版計(jì)劃，首先制定書稿比編校計(jì)劃報(bào)總編辦。2. 編輯部主管收到總編辦主管安排校對(duì)的稿件，查看稿件和清樣是否準(zhǔn)確、齊全，簽收稿件和清樣。查看書稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好并做好稿件的 交接記錄并登記備查。3. 編輯部主管根據(jù)下屬編輯工作能力、稿件的緩急、稿件數(shù)量，將稿件安排給一名責(zé)任編輯和幾名編輯，敦促其遵照規(guī)定的時(shí)間完成工作，做好稿件的 交接記錄。4. 收到責(zé)任編輯送交的已完成各校次校對(duì)稿件，查看稿件是否準(zhǔn)確、齊全，做好稿件交接簽字并做好登記。查看書稿流程表各項(xiàng)內(nèi)容是否填好，要求 責(zé)任編輯將各編校人員統(tǒng)計(jì)的各校次稿件差錯(cuò)記錄表整理匯總并隨同稿件上交 總編室。此過程貫穿每本書稿的編輯校對(duì)過程，直到稿件編校工作