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1、建筑工程中甲方代表的職責(zé)和作用摘要:闡述在建筑工程中作為建設(shè)單位的甲方代表應(yīng)盡的職責(zé)和作用,以確保工程質(zhì)量及工程的順利進(jìn)行。關(guān)鍵詞:建筑工程;甲方代表;職責(zé);作用建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例指出,建設(shè)單位是工程質(zhì)量在建設(shè)過(guò)程中的總負(fù)責(zé)方。作為建設(shè)工程的投資人,重要的責(zé)任主體,建設(shè)單位在選定建設(shè)項(xiàng)目的承建單位、監(jiān)理單位之后,為了對(duì)工程建設(shè)過(guò)程進(jìn)行檢查、控制,確保工程質(zhì)量,現(xiàn)時(shí),大多數(shù)建設(shè)單位都采用在施工現(xiàn)場(chǎng)派駐甲方代表人的做法。這樣,在施工現(xiàn)場(chǎng)就形成了甲方代表、施工單位、監(jiān)理單位三位一體受合法合同約束的管理格局。由于建設(shè)單位是工程建設(shè)項(xiàng)目的責(zé)任主體,就造成了甲方代表的特殊身份。因此,如何規(guī)范甲方代表的行
2、為,明確其職責(zé)和作用,對(duì)確保工程質(zhì)量及工程順利進(jìn)行,就顯得特別重要。本文想就這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行一些闡述和探討,以便引起同行的重視和討論。甲方代表的準(zhǔn)確定位:建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位在一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目上有共一個(gè)共同目標(biāo),就是確保工程質(zhì)量。使工程安全、高效的進(jìn)行。從這個(gè)意義上說(shuō)三方的地位是平等的,只是職責(zé)和作用不同。對(duì)甲方代表而言其職責(zé)和作用應(yīng)當(dāng)是:一、做好組織協(xié)調(diào)工作。所謂協(xié)調(diào)就是主動(dòng)調(diào)和相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以確保管理的高效率,它的內(nèi)容包括人際關(guān)系、組織關(guān)系、資源技術(shù)供求信息等。由于建設(shè)工程項(xiàng)目,具有投資大、規(guī)模大、建設(shè)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)多、參與方多等諸多特點(diǎn)。作為工程主導(dǎo)方的建設(shè)
3、單位代表搞好協(xié)調(diào)工作就顯得特別重要,協(xié)調(diào)要堅(jiān)持原則,公正、合理地維護(hù)各方利益,建立必要的協(xié)商制度,定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)解決工程過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。協(xié)調(diào)的手段應(yīng)該多樣化,重大問(wèn)題要以書(shū)面形式告知各方,宜以理服人,要有服務(wù)意識(shí)。這樣就為施工單位、監(jiān)理單位創(chuàng)造了一個(gè)和諧的良好的工作環(huán)境。二、加強(qiáng)各方聯(lián)絡(luò)。加強(qiáng)各方聯(lián)絡(luò),注意信息溝通是甲方代表的另一個(gè)重要工作。在這里聯(lián)絡(luò)包括這樣三方面:內(nèi)部聯(lián)絡(luò),即建設(shè)單位、施工單位監(jiān)理單位之間的聯(lián)絡(luò),這個(gè)通過(guò)定期召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)便可解決;外部聯(lián)絡(luò),即與設(shè)計(jì)、勘察、質(zhì)檢、材料供應(yīng)、周邊單位等之間聯(lián)絡(luò),這個(gè)只有甲方代表審時(shí)度勢(shì),具有預(yù)見(jiàn)性、前瞻性提前聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位,將矛盾消化在
4、發(fā)生之前,既可減少損失,又能保證工程順利進(jìn)行;上、下級(jí)聯(lián)絡(luò),甲方代表作為建設(shè)單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的負(fù)責(zé)人,要及時(shí)準(zhǔn)確地將現(xiàn)場(chǎng)的各種信息如實(shí)地向派遣自己的單位進(jìn)行匯報(bào),爭(zhēng)取單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)和支持,也要將建設(shè)單位的有關(guān)要求正確地反饋給施工單位,監(jiān)理單位。做好這種縱向、橫向的聯(lián)絡(luò)工作就會(huì)使工程項(xiàng)目的各參與方密切合作,保證工程順利進(jìn)行。三、注意不要越位。甲方代表要認(rèn)真履行與建筑施工單位、監(jiān)理單位簽訂的合同,明確自己在合同中的責(zé)任義務(wù),切實(shí)用好合同賦予的權(quán)力,合同是聯(lián)系三方的紐帶,是明確三方責(zé)任權(quán)利關(guān)系的重要依據(jù)。四、強(qiáng)化合同管理,項(xiàng)目管理才能落到實(shí)處。在工作中,甲方代表要尊重施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力,
5、不能“越位代管”“插手太多”,思想上要認(rèn)識(shí)到,合同一經(jīng)簽訂,就要按合同規(guī)定辦,凡是合同規(guī)定的內(nèi)容就不要用行政手段干預(yù),切實(shí)維護(hù)合同的嚴(yán)肅性。五、甲方代表要抓好技術(shù)監(jiān)督工作“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,一個(gè)建筑工程項(xiàng)目是土建、水、暖、電、消防、環(huán)保等各種技術(shù)的集中載體。因此,要保證工程質(zhì)量,甲方代表就要特別注意做好技術(shù)監(jiān)督工作,保證各項(xiàng)技術(shù)措施的落實(shí)。六、強(qiáng)化過(guò)程監(jiān)督。建設(shè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)、工種多、環(huán)節(jié)多。因此要抓好過(guò)程監(jiān)督,這里要做好這樣四點(diǎn):一是技術(shù)配合,過(guò)程本身由多環(huán)節(jié)構(gòu)成,縱橫交錯(cuò),這就要求各工序之間的銜接嚴(yán)格到位,各專業(yè)配合要科學(xué)合理,對(duì)相關(guān)的技術(shù)要求要達(dá)成共識(shí);二是嚴(yán)格技術(shù)規(guī)范,甲方代表盯住各
6、工種、各專業(yè)嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范施工,這樣才能保證配合到位,也才能保證工程總體質(zhì)量合格;三是變更調(diào)整要慎重,建筑工程變更調(diào)整時(shí)有發(fā)生,但要慎重,要注意變更調(diào)整對(duì)整個(gè)過(guò)程的影響,對(duì)工程總體帶來(lái)的影響要統(tǒng)一全面地加以考慮;四是要嚴(yán)格檢查隱蔽工程,監(jiān)理人員要注意,甲方代表也不可忽視。這是過(guò)程管理中最為重要的環(huán)節(jié)之一,現(xiàn)已有很多成熟的、科學(xué)的方法,問(wèn)題在于甲方代表要監(jiān)督落實(shí),以保證隱蔽工程質(zhì)量。只要嚴(yán)格了每個(gè)過(guò)程,工程總體質(zhì)量也就會(huì)有了保證。七、做好技術(shù)資料的搜集與整理。一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)該是百年大計(jì),作為一個(gè)產(chǎn)品留給后人,那就必須有一套完整的資料供擁有者正確使用、維護(hù)和保管,應(yīng)該說(shuō)一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程就包括一套完整準(zhǔn)
7、確的資料,作為甲方代表對(duì)此無(wú)論如何不應(yīng)該放過(guò)檢查。八、鼓勵(lì)采用新技術(shù)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,在建設(shè)領(lǐng)域里也出現(xiàn)了許多新技術(shù)、新材料、新工藝,作為甲方代表應(yīng)鼓勵(lì)施工單位采用新的管理方法、新的施工技術(shù),配合施工單位對(duì)成熟的新技術(shù)、新工藝、新材料的推廣應(yīng)用,以促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。九、甲方代表要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高綜合素質(zhì)。身處施工一線的甲方代表是由建設(shè)單位委派常駐工地,不僅負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與監(jiān)理公司,施工單位之間的關(guān)系,而且有權(quán)對(duì)工程進(jìn)度,質(zhì)量安全方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。這就要求甲方代表具有懂技術(shù),能協(xié)調(diào),善管理的綜合知識(shí)水平。十、施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,牽涉面廣且又瑣碎,甲方代表需培養(yǎng)一種敬業(yè)精神和細(xì)致的工作作
8、風(fēng),對(duì)自己接手的工程項(xiàng)目有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),避免盲目管理,要學(xué)會(huì)施工分析,掌握現(xiàn)場(chǎng)管理工作自身的規(guī)律,重視開(kāi)工前技術(shù)交底。預(yù)先將涉及工程的難點(diǎn)與技術(shù)要求協(xié)調(diào)解決,在施工現(xiàn)場(chǎng),甲方代表要虛心聽(tīng)取多方合理化建議,充實(shí)和彌補(bǔ)自己在管理上的不足,同時(shí)應(yīng)參照施工單位的施工組織設(shè)計(jì)或施工方案,在此基礎(chǔ)上,依靠科學(xué)嚴(yán)密的管理程序編制甲方管理技術(shù)措施,以應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的各種變化?,F(xiàn)代建筑的科技含量越來(lái)越高,功能設(shè)施已不再是簡(jiǎn)單的水、電、暖,而是有中央空調(diào)、通風(fēng)、消防、監(jiān)控等設(shè)備。隨著而出現(xiàn)的是涉及專業(yè)也越來(lái)越多,每一個(gè)專業(yè)都有自己特定的安裝空間和技術(shù)要求,同時(shí)在施工工程中還必須考慮其它專業(yè)的安裝順序和空間位置,特
9、別是一些交叉部位的細(xì)節(jié)。如果在技術(shù)上考慮不周,極易出現(xiàn)問(wèn)題,這就給現(xiàn)場(chǎng)管理增加了技術(shù)難度。在現(xiàn)實(shí)中,建設(shè)單位不可能像施工單位那樣,在現(xiàn)場(chǎng)配齊各門(mén)專業(yè)人員,常駐工地只有一兩個(gè)具有單一專業(yè)的甲方代表,對(duì)其他專業(yè)的工作工序以及技術(shù)性能,質(zhì)量要求等很難全面了解和掌握,這無(wú)疑給現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)不足。對(duì)此,現(xiàn)場(chǎng)的甲方代表應(yīng)突破單一專業(yè)能力,加強(qiáng)自身的技術(shù)培訓(xùn),專業(yè)學(xué)習(xí),隨時(shí)了解掌握新的技術(shù),新產(chǎn)品。對(duì)建筑上的各個(gè)專業(yè),雖不能樣樣精通,但也要面面俱到。在工作實(shí)踐中,將各專業(yè)交叉部分技術(shù)難點(diǎn)列為工作重點(diǎn),優(yōu)先考慮解決。同時(shí),要善于不斷接受經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn),處理問(wèn)題要全面仔細(xì)不留后患,把隱患消滅在萌芽狀態(tài)。建筑工程參與人數(shù)多,且系室外作業(yè)。因此突發(fā)事件較多,這就要求從業(yè)者,尤其是作為甲方代表這種身份的管理人員,要有較強(qiáng)的應(yīng)變能
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