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1、XI 項(xiàng)目組織協(xié)調(diào) 管 理 表 格訪問(wèn)表·答復(fù)函表格表(答復(fù)對(duì)象)(詢問(wèn)對(duì)象)主管承辦主管承辦答復(fù)NO詢問(wèn)NO年 月 日年 月 日詢問(wèn):答復(fù):資料:內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單年 月 日填表人受單人希望完成期限聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)結(jié)果已完成 年 月 日不能完成的原因:溝通核查表溝通月/日/時(shí)溝通方向目的目標(biāo)對(duì)象承辦人效果評(píng)判好一般差項(xiàng)目部?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)便箋指示 通知 協(xié)調(diào) 請(qǐng)示 報(bào)告 洽辦 給(TO)DATE:(日期) 年 月 日由(FROM)請(qǐng)回復(fù)(REPLY) 請(qǐng)歸檔(FILE)標(biāo)題(SUBJECT)內(nèi)容(MESSAGE)員工溝通書(shū)員工溝通書(shū)所屬部門(mén): 姓名:6對(duì)項(xiàng)目、上司、工作環(huán)境有何意見(jiàn)或希望,請(qǐng)寫(xiě)下來(lái)。7請(qǐng)把
2、本月進(jìn)修的事項(xiàng)寫(xiě)下來(lái)。8健康狀況如何?9家中有何變動(dòng),喜慶、健康、喬遷等皆可列出來(lái)。10上司的意見(jiàn)。1本月有什么好成績(jī)?原因何在?2本月有什么失敗的事情?原因何在?3本月是否被上司指責(zé)過(guò)?如何改進(jìn)?4請(qǐng)舉出工作上困難、煩惱的地方?5在工作方面,本月是否有新的構(gòu)思或改善建議?人員協(xié)作申請(qǐng)單年 月 日申請(qǐng)人員部門(mén)所需協(xié)助人員申請(qǐng)人員協(xié)助原因起訖日期自 年 月 日起 至 年 月 日止協(xié)助人員擔(dān)任工作項(xiàng) 目 部 意 見(jiàn)部門(mén)來(lái)往記錄表時(shí)間: 年 月 日 溝通次數(shù):第 次需求部門(mén)(甲):解決部門(mén)(乙):事由:雙方建議:處理結(jié)果:需求部門(mén)主管意見(jiàn):解決部門(mén)主管意見(jiàn):說(shuō)明:本表需雙方主管共同簽字同意方為有效,
3、進(jìn)行存檔,如有異議需報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)。部門(mén)沖突爭(zhēng)端協(xié)調(diào)表時(shí)間: 年 月 日需求部門(mén)(甲):解決部門(mén)(乙):事由:雙方解決意見(jiàn):項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)方案:需求部門(mén)主管意見(jiàn):解決部門(mén)主管意見(jiàn):項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn):說(shuō)明:本意見(jiàn)為最終決定,雙方主管必須遵守,如有異議可保留,進(jìn)行存檔。聯(lián)盟體來(lái)往記錄表時(shí)間: 年 月 日 溝通次數(shù):第 次需求單位(甲): 協(xié)調(diào)人:解決單位(乙): 協(xié)調(diào)人:事由:雙方建議:處理結(jié)果:需求單位協(xié)調(diào)人意見(jiàn):解決單位協(xié)調(diào)人意見(jiàn):說(shuō)明:本表一式兩份,需雙方協(xié)調(diào)人共同簽字同意方為有效,進(jìn)行存檔,如有異議需報(bào)請(qǐng)仲裁委員會(huì)進(jìn)行協(xié)調(diào)。聯(lián)盟體沖突爭(zhēng)端協(xié)調(diào)表時(shí)間: 年 月 日需求單位(甲): 解決單位(乙)
4、: 事由:雙方解決意見(jiàn):仲裁協(xié)調(diào)方案:需求單位項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn):解決單位項(xiàng)目經(jīng)理意見(jiàn):仲裁委員會(huì)意見(jiàn):說(shuō)明:本意見(jiàn)為最終決定,雙方項(xiàng)目經(jīng)理必須遵守,如有異議可保留,一式兩份,進(jìn)行存檔??陬^聯(lián)絡(luò)記錄單日期: NO: 伙伴單位電話/傳真聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)記錄主管: 承辦人: 外協(xié)計(jì)劃總表外協(xié)計(jì)劃總表生產(chǎn)單號(hào): 編號(hào): 年 月 日實(shí)際進(jìn)度:數(shù)量/日期批準(zhǔn)人: 審核人: 計(jì)劃制定人:計(jì)劃進(jìn)度:數(shù)量/日期金額單價(jià)數(shù)量供應(yīng)商加工項(xiàng)目準(zhǔn)備工作說(shuō)明編供應(yīng)商預(yù)防糾正聯(lián)絡(luò)單TO: FM:FAX: TEL:DATE: NO:針對(duì)下述材料,分析不良原因,并擬定預(yù)防糾正措施及改善計(jì)劃期限料 號(hào)品 名驗(yàn)收單號(hào)交貨日期數(shù) 量不良率異常現(xiàn)
5、象:質(zhì)量控制主管: 檢驗(yàn)員:異常原因分析(廠商填寫(xiě)):確認(rèn)人: 分析人:預(yù)防糾正措施及改善期限(廠商填寫(xiě))暫時(shí)對(duì)策:永久對(duì)策:審核人: 確認(rèn)人:改善完成確認(rèn):標(biāo)準(zhǔn): 確認(rèn)人:XII 項(xiàng)目回訪保修管理 管 理 表 格工程質(zhì)量回訪記錄表業(yè)主工程名稱開(kāi)工日期竣工日期回訪內(nèi)容業(yè)主意見(jiàn)處理意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)批示回訪人: 回訪日期: 年 月 日工程質(zhì)量回訪保修問(wèn)題處理單業(yè) 主工程名稱保修時(shí)間需要保修的情況及處理辦法審批人/部門(mén): 年 月 日保修處理結(jié)果實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)人:年 月 日質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)證意見(jiàn):業(yè)主意見(jiàn):用戶負(fù)責(zé)人/單位蓋章:年 月 日XIII 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理 管 理 表 格風(fēng)險(xiǎn)分析編目表(一)工作包號(hào)風(fēng)險(xiǎn)名稱風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生的影響原因損失可能性損失期望預(yù)防措施評(píng)價(jià)等級(jí)A,B,C工期費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)分析編目表(二)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)因素權(quán)數(shù)(W)風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性(C)W×C極大1.0比較大0.8中等0.6不大0.4較小0.2主觀評(píng)分法費(fèi)用風(fēng)險(xiǎn)工期風(fēng)險(xiǎn)組織風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)各工序風(fēng)險(xiǎn)權(quán)值和可行性研究設(shè)計(jì)試驗(yàn)執(zhí)行試運(yùn)行合計(jì)概率度評(píng)分表發(fā)生的概率描述概率度評(píng)分極高:發(fā)生幾乎是肯定的109高:有重復(fù)發(fā)生的可能87中:偶然發(fā)生654低:發(fā)生的可能性較小32極低:不可能發(fā)生1嚴(yán)重程度評(píng)分表不良后果嚴(yán)重程度評(píng)分危害(沒(méi)有預(yù)兆)10危害(有預(yù)兆
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