PowerPoint2000教程十一

1、PowerPoint2000教程十一輸入和編輯圖表數(shù)據(jù)教學(xué)目的：讓學(xué)生們學(xué)習(xí)在PowerPoint2000中制作數(shù)據(jù)表幻燈片、輸入和編輯圖表數(shù)據(jù)。教學(xué)重點(diǎn)：在PowerPoint2000中選擇不同的圖表類型的方法及向Excel 圖表中添加數(shù)據(jù)。教學(xué)難點(diǎn)：在PowerPoint2000中改變圖例風(fēng)格的方法、設(shè)置三維圖表的格式。教學(xué)過程：組織學(xué)生，開始上課。通過導(dǎo)入的方法將另一個(gè)程序中創(chuàng)建的電子表格應(yīng)用于Graph上外，還可以用復(fù)制、粘貼的方法將其它應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)表格應(yīng)用到Gpraph上。方法如下：1.先要在打開了的Excel文件中，找到所需要的工作表,然后將要復(fù)制的圖表選中，在菜單欄中選擇“編

2、輯”“復(fù)制”（或直接單擊“常用”工具欄上的“復(fù)制”按鈕）。2.啟動(dòng)Powerpoint2000，進(jìn)入您要粘貼圖表的幻燈片當(dāng)中，然后在菜單欄中選擇“編輯”“粘貼”（或直接點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“粘貼”按鈕）3.于是，圖表便從Excel中方便地應(yīng)用到Powerpoint2000文稿當(dāng)中。向 Microsoft Excel 圖表中添加數(shù)據(jù)方法如下：1.在 PowerPoint 中雙擊要添加數(shù)據(jù)的圖表。 菜單和工具條會(huì)換成Microsoft Excel 的菜單和按鈕。 2.請(qǐng)單擊圖表數(shù)據(jù)所在的工作表標(biāo)簽，例如 Sheet1。3.在工作表的單元格中輸入新的數(shù)據(jù)。關(guān)于處理 Microsoft Excel

3、工作表的詳細(xì)內(nèi)容，請(qǐng)單擊“幫助”菜單中的“Microsoft Excel 幫助”。4.選擇要添加到圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格。如果希望新數(shù)據(jù)的行或列標(biāo)志出現(xiàn)在圖表中，請(qǐng)同時(shí)選中標(biāo)志所在的單元格。5.單擊“復(fù)制”按鈕。6.單擊圖表的標(biāo)簽，例如 Chart1。7.如果要讓 Microsoft Excel 自動(dòng)將數(shù)據(jù)粘貼到圖表中，請(qǐng)單擊“粘貼” 。如果要指定數(shù)據(jù)在圖表中繪制的方式，請(qǐng)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”，然后選擇所需的選項(xiàng)。如果需要某個(gè)選項(xiàng)的幫助，請(qǐng)單擊問號(hào)按鈕 然后單擊該選項(xiàng)。 8.如果要確定返回 PowerPoint 時(shí)，圖表能顯示在 PowerPoint 演示文稿中，請(qǐng)單擊圖表所在的

4、工作表標(biāo)簽，例如 Chart1。9.要返回 PowerPoint，請(qǐng)單擊圖表以外的區(qū)域。注意：如果要找出圖表數(shù)據(jù)的工作表，請(qǐng)單擊圖表，然后單擊“圖表”菜單中的“源數(shù)據(jù)”?？梢栽凇皵?shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)區(qū)域”方框內(nèi)看到圖表的工作表和區(qū)域引用。如果區(qū)域太復(fù)雜，不能顯示于“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中，請(qǐng)單擊“系列”選項(xiàng)卡，然后單擊列表內(nèi)的某個(gè)數(shù)據(jù)名稱，就可以在“名稱”和“取值”方框中看到個(gè)別數(shù)據(jù)系列的工作表和引用區(qū)域系列的工作表和引用區(qū)域。選擇不同的圖表類型的方法：1.啟動(dòng)Graph2000并確定要編輯的圖表顯示出來。2.如果要修改數(shù)據(jù)系列的圖表類型，那得點(diǎn)選要修改的數(shù)據(jù)系列；如果要修改整張圖表的類型，

5、那就不需要單擊圖表中的任何地方。3.在“圖表”菜單里單擊“圖表類型”命令，彈出“圖表類型”對(duì)話框，如圖8 圖84.在彈出的“圖表類型”對(duì)話框中，有“標(biāo)準(zhǔn)類型”和“自定義”兩個(gè)選項(xiàng)卡。在“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡當(dāng)中，左邊是“圖表類型”，里面有各種類型的圖表供選擇，當(dāng)點(diǎn)擊后，在右邊的“圖表類型”框里便顯示出此大類種所包含的各種具體的類型的名稱。在名稱下面是一個(gè)叫“按下不放可查看示例”按鈕，如果您按下此按鈕，“子圖表類型”框便轉(zhuǎn)變?yōu)槟?dāng)前所選擇的圖表類型的“示例”框，可以在此“示例”框中查看圖表類型，如圖9 圖95.在“圖表類型”對(duì)話框的左下邊，有個(gè)“默認(rèn)格式”復(fù)選框， 如果點(diǎn)選此復(fù)選框，Powerpoi

6、nt2000便采用默認(rèn)的圖表類型或圖表項(xiàng)所應(yīng)用的格式，而先前所做的一切設(shè)置將會(huì)被清除。6.在“圖表類型”對(duì)話框的左下邊，有個(gè)按鈕叫“設(shè)置默認(rèn)圖表”。如果點(diǎn)選此按鈕，那么所選擇的圖表類型便被設(shè)置為Powerpoint2000中的默認(rèn)圖表類型。這樣，如果在下一次創(chuàng)建新圖表時(shí)，將會(huì)使用這一次所選擇的圖表類型-除非您更換它。7.當(dāng)完成新的圖表類型的選擇后，可以點(diǎn)擊“確定”按鈕來完成這次操作。然后在演示文稿的空白處點(diǎn)擊，便可以返回幻燈片視圖當(dāng)中。更改圖例的風(fēng)格如果Powerpoint2000提供的的圖例樣式還不足以滿足需要，?？梢砸罁?jù)需要來更改圖例的風(fēng)格。其中，圖例所包含的元素都能夠修改的。改變圖例風(fēng)格

7、的方法：1.打開要改變風(fēng)格的圖表幻燈片，并雙擊圖表對(duì)象以激活Graph。2.將鼠標(biāo)移至“圖例”區(qū)域并右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“圖例格式”命令，如圖10是彈出“圖例格式”。 圖10/P 3.在彈出的“圖例格式”對(duì)話框里有“圖案”、“字體”、“位置”選項(xiàng)卡。點(diǎn)擊其中的“字體”選項(xiàng)卡，在此對(duì)話框中，您可以設(shè)置字體、字型、字號(hào)、下劃線、顏色等等。4.點(diǎn)擊“位置”選項(xiàng)卡，在這里您可以改變“圖例”在數(shù)據(jù)表中是“靠下”、“靠上”、“靠座”、“靠右”如圖11 圖115.點(diǎn)擊“圖案”選項(xiàng)卡，在這里您可以設(shè)置填充效果。6.設(shè)置完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕來完成操作。設(shè)置三維圖表的格式由于各種三維圖表的顯示方式不一

8、樣，所以有些三維圖表顯示數(shù)據(jù)的方式或許會(huì)導(dǎo)致某些數(shù)據(jù)系列難以看到，為了避免出現(xiàn)這一后果，可以通過使用有關(guān)命令來旋轉(zhuǎn)和調(diào)整三維圖表。更改三維圖表的方法：1.選擇“圖表”里的“設(shè)置三維視圖格式”，彈出“設(shè)置三維視圖格式”對(duì)話框如圖。2.在彈出的“設(shè)置三維格式”對(duì)話框中，可以使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊適當(dāng)?shù)姆较虬粹o來旋轉(zhuǎn)或調(diào)整觀察點(diǎn)，也可以在一個(gè)編輯框中鍵入準(zhǔn)確的數(shù)字來達(dá)到調(diào)整的效果。此對(duì)話框中的各個(gè)選項(xiàng)的功能如下：上下仰角：改變用戶觀看圖表的仰角角度。對(duì)除了餅形圖外的所有圖表使用-90度到+90度的調(diào)整；對(duì)餅形圖使用10度到80度的調(diào)整。左右轉(zhuǎn)角：直（Z）軸旋轉(zhuǎn)圖表角度從0度倒60度。高度為基底的%如圖18：控制垂直(Z)軸和高度作為圖象寬度(X)軸的投影，輸入5到500之間的數(shù)字。 圖18直角坐標(biāo)軸：軸的角度固定為90度，投影將被關(guān)閉。在將三維圖形轉(zhuǎn)到滿意的位置時(shí)點(diǎn)擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框；如果點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕，則此對(duì)話框還保留，但所設(shè)置的效果應(yīng)用于圖表上。如果不需要精確地對(duì)圖表進(jìn)行調(diào)整，那可以通過鼠標(biāo)的拖曳來旋轉(zhuǎn)三維圖表，以使此三維圖表方便地達(dá)到一個(gè)比較好的視角。通過鼠標(biāo)來旋轉(zhuǎn)三維圖表的方法：1.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊三維圖表的背景墻，于是便激活三維圖表周圍的八個(gè)黑色的方塊形的控制點(diǎn)。如果將鼠標(biāo)移至這些點(diǎn)上，會(huì)