技術、知識管理控制程序(樣板)

1、技術、知識管理控制程序（樣板）1目的為了規(guī)范公司知識管理，激勵員工科技創(chuàng)新，促進知識的推廣應用，防止無形資產流失和侵權糾紛，特制定本程序。2適用范圍適用于公司知識獲取、維護、運用、保護、合同管理和保密各環(huán)節(jié)的過程控制。3職責3.1規(guī)劃發(fā)展部為公司知識管理的歸口管理部門。負責與項目或產品的設計和開發(fā)的委托單位或合作單位有關專利權和技術 保密要求的溝通及合同的簽訂，以及涉及知識產權的相關資料的管理。負責制定知識管理制度，建立知識管理臺帳。負責對各單位知識管理的監(jiān)督、檢查和整改措施的跟蹤驗證以。負責知識產權的申報管理。負責專利的獎勵管理。知識產權糾紛的調查與確認。3.2人力資源部負責公司員工知識保密

2、管理。負責應聘人員知識產權背景的調查與調認。負責公司人員知識保密協(xié)議或合同的簽定，以及保密協(xié)議或合同的檔案管 理。3.3企業(yè)管理部負責與軟件開發(fā)和設計的委托單位或合作單位有關專利權和技術保密要求 的溝通及合同的簽訂。負責自主開發(fā)和設計的軟件項目專利權的申請報備。負責知識管理所用的信息化硬件和軟件設備的配置、確認和維護管理。3.4財務部負責設立知識管理預算費用和相關費用的支付管理。3.5法務部負責制定有關知識產權管理的相關協(xié)議或合同，并建立知識產權合同檔案負責各類合同中涉及知識產權的相關條款的評審確認。負責知識產權糾紛的處理。3.6辦公室負責知識管理資料的接收、建檔、保存、借閱、銷毀管理。3.7

3、各單位負責本單位知識管理資料的收集、交接、建檔、借閱、保存管理。負責本單位項目或產品設計開發(fā)相關知識產權的識別、鑒定和分析。負責收集本單位在項目或產品設計和開發(fā)及技改中的技術資料的收集，以 及專利的申請。負責收集本單位已完項目的原始技術資料，建立技術檔案報規(guī)劃發(fā)展部備 案。4工作流程5工作程序5.1知識管理范圍專利權和技術秘密項目或產品的設計和開發(fā)與其他公司進行委托研究、委托開發(fā)或合作研 究、合作開發(fā)時所涉及的專利權和技術秘密。采購涉及專利權和技術秘密的產品。采購專利權和技術秘密。商標權和商業(yè)秘密著作權（計算機軟件）職務智力勞動成果生產工藝管理技術資料，包括工藝標定記錄、工藝卡片、配煤方案、操

4、 作規(guī)程、裝置達標檢測記錄、四新技術引用成果等。質量管理資料，包括質量標準、抽樣規(guī)程、試劑配制規(guī)程、檢驗規(guī)程、 QC小組活動成果等。技改，包括自主實施的技改項目的圖紙、測算和監(jiān)測數(shù)據(jù)等。5.144維修，包括維修規(guī)程、檢定/校準規(guī)程、維修方案等。5.145事故，包括生產事故、設備事故、質量事故、安全事故、環(huán)保事故等調 查、處理和總結的資料。國家法律規(guī)定保護的其它知識產權。5.2知識獲取學術交流、專業(yè)會議、顧客或外部供方收集知識。公司過程、產品和服務管理中獲得知識。從公司各類事故中取得的經(jīng)驗教訓。公司自主開發(fā)和設計產生的科技成果。從外部供方處采購知識。與外部供方合作項目中獲取共享的知識。5.3維護

5、規(guī)劃發(fā)展部制定知識管理分類、保存、保密等準則，經(jīng)本單位負責人審核, 公司分管領導審批后下發(fā)。各單位建立知識管理檔案資料分類管理臺帳，對檔案資料和保存設備設施 進行日常維護管理；各單位對本單位形成的專利技術資料收集整理，提交發(fā)明創(chuàng)造專利申請 表至規(guī)劃發(fā)展部，由規(guī)劃發(fā)展部組織相關專定進行知識產權評估和知識產權的 申報。各單位提出知識產權權屬變更申請，經(jīng)本單位負責人審核，規(guī)劃發(fā)展部、 財務部和法務部評審確認，報公司分管領導審批后執(zhí)行變更管理。各單位提出知識產權權屬放棄申請，經(jīng)本單位負責人審核，規(guī)劃發(fā)展部、 財務部和法務部評審確認，報公司分管領導審批后執(zhí)行處理。5.4運用各單位根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定和協(xié)議

6、或合同約定的知識權益應用知識產權。 當發(fā)生知識產權轉讓、許可或投資活動時，由責任單位按照無形資產管 理制度辦理相關手續(xù)。5.5保護規(guī)劃發(fā)展部制定知識管理考評細則，經(jīng)本單位負責人審核，公司分管 領導審批后下發(fā)。組織各單位知識管理人員對公司涉及知識獲取、維護、運用、 保護、合同管理和保密的各環(huán)節(jié)進行識別和評測，確定風險控制措施實施管理。各單位知識管理人員根據(jù)知識管理考評細則識別出本單位管轄范圍的 知識管理項目，制定風險控制措施控制，避免知識流失和侵犯他人知識產權。當發(fā)生知訓產權糾紛時，各單位知識管理人員必須同時告知規(guī)劃發(fā)展部和 法務部。規(guī)劃發(fā)展部對知識產權糾紛相關信息進行調查確認，并將確認信息告知

7、 法務部，法務部對知識產權糾紛進行處理。5.6合同管理項目管理單位對專利權和技術秘密對外委托業(yè)務應以書面合同約定專利權 和技術秘密權屬、保密等內容；項目管理單位在進行委托開發(fā)或合作開發(fā)時，應以書面合同約定知識產權 權屬、許可及利益分配、后續(xù)改進的權屬和使用等；項目管理單位在承擔涉及國家重大專項等政府支持項目時，應識別項目相 關的知識產權管理規(guī)定，按照要求進行管理。采購單位在采購專利權和技術秘密、涉及專利權和技術秘密的產品時，應 在采購合同中約定專利權和技術秘密的權屬、許可使用范圍、侵權責任承擔等。法務部對合同中有關知識秘密的條款進行評審確認。5.7保密知識管理關鍵崗位包括參與項目或產品的設計和

8、開發(fā)人員、知識采購人員、涉及公司商業(yè)秘密的人員、對過程、產品和服務過程中的知識進行標準化處理的 人員、知識運用人員以及知識維護和管理的人員。人力資源部制定員工保密協(xié)議或合同，約定知識權屬和保密條款，明確發(fā) 明創(chuàng)造人員的權利和義務，以及競業(yè)限制和補償條款。法務部對保密協(xié)議或合同 條款的合規(guī)性進行評審確認。人力資源部在招聘時應對應聘人員進行知識產權背景的調查和確認，并與 新入職員工簽定勞動合同，約定知識管理要求，以避免侵犯他人知識產權和知識 流失。對設計和開發(fā)等知識管理關鍵崗位人員，人力資源部還需與之簽定保密協(xié) 議并歸類存檔。各單位應配置知識保存設備設施并指定專人管理。且對知識的交接、存檔、 借閱

9、、運用和銷毀設置權限，規(guī)定管理流程，以防知識的流失。規(guī)劃發(fā)展部規(guī)定知識的保密等級和保存期限，各單位知識管理人員對獲取 到的知識相關資料分類整理，建立臺帳，按照檔案管理制度要求與辦公室交 接。辦公室對收到的知識相關資料建立臺賬，存檔管理，當?shù)竭_保存期限時， 按照檔案管理制度要求進行銷毀處理；人員所在單位負責人在簽定人員申請離職表時對其進行知識管理事項 提醒。當知識管理關鍵崗位員工離職時，人力資源部必須與之簽定 執(zhí)行競業(yè)限制協(xié)議。5.8監(jiān)控與改進規(guī)劃發(fā)展部每半年對各單位知識管理進行專項檢查，并結合日常不定期抽 查進行監(jiān)督管理。人力資源部不定期抽查各單位保密協(xié)議管理進行檢查。企業(yè)管理部不定期對各單位知識管理使用的軟硬件設施設備運行情況進行 監(jiān)督檢查。辦公室不定期對各單位