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文檔簡介

1、合同登記編號:項目名稱:HSEMS / OHSMS / EMS / QMS認證委托方: (甲方)服務方: (乙方)簽訂地點: 省市(縣)簽訂日期: 年月日有效期限: 自簽定之日起有效期 年青島市技術市場管理辦公室印制依據(jù)中華人民共和國合同法的規(guī)定,合同雙方就HSEMS/OHSMS/EMS/QM三方認證審核項目的技術服務,經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本 合同。一、服務內容、方式和要求1 總則乙方為甲方提供第三方管理體系認證 /注冊服務,按照約定的要求審核 通過后對甲方的管理體系進行注冊發(fā)證;甲方為乙方的認證 /審核活動提供必要 的信息和設施。2甲方需要申請的證書類型: 職業(yè)健康安全管理體系認證證書 核復評初

2、次審 環(huán)境管理體系認證證書 初次審核復評安全、環(huán)境與健康管理體系認證證書初次審復評質量管理體系認證證初次審復評3 認證依據(jù)的管理體系標準: GB/T28001-2001GB/T24001-2004 中國石化集團 Q/SHS0001 1( HSE)GB/T19001-20004 甲方管理體系覆蓋的產(chǎn)品 / 服務范圍(最終以現(xiàn)場審核時確認為準):必須在工商營業(yè)執(zhí)照、國家授權部門核發(fā)的資質證書、許可證范圍內)5 體系覆蓋范圍內的員工人數(shù): 人(包括合同工、季節(jié)工、臨時工等)6 甲方的注冊地址: 7 認證注冊(證書)有效期為三年(若在有效期內擴大認證范圍,新 證書與原證書的注冊號、有效期相同)。在證書

3、有效期內,乙方將對甲方管理 體系進行不少于三次的監(jiān)督審核(軍工管理體系不少于五次),這三次監(jiān)督審 核時間分別在初審后十個月、二十個月、三十個月時進行,一旦發(fā)生異常情 況,如甲方發(fā)生重大質量問題 / 重大環(huán)境事故 / 重大安全事故 / 管理體系發(fā)生重大 變更等,為保證認證的有效性,乙方可適當增加監(jiān)督次數(shù)。8 甲方希望初次正式審核的日期為 年 月,最終商定的審核時間不得延遲 12 個月,否則,雙方需重新確認本合同。二、工作條件和協(xié)作事項1 甲方的責任1 1 至少在現(xiàn)場審核前一個月向乙方提供認證申請書、管理體系文 件及相關附件。1 2 在乙方進行現(xiàn)場審核時應提供至少三個月的體系運行的有效證 據(jù),為乙

4、方提供審核所需的工作條件、文件資料和食、宿、行方便,并按時接 受審核。1 3 按時向乙方交付本合同規(guī)定的費用。1 4 根據(jù)認可規(guī)范,甲方同意認可機構的代表隨同乙方審核組到審核 現(xiàn)場對審核組進行見證評審。2 乙方的責任2 1 按時組織實施對甲方管理體系的審核工作,并提前將審核計劃提 交甲方確認(監(jiān)督審核計劃除外)。2 2 審核組成員應按有關規(guī)定配備,并征得甲方同意。2 3 乙方應公正、客觀、科學地實施審核。2 4 不得將甲方經(jīng)營、生產(chǎn)、技術及管理狀況以任何方式泄露給第三 方,但甲方已公開的資料、法律和 / 或國家主管部門要求的有關信息除外。2 5 乙方應在收到推薦報告后 30 個工作日內完成審批

5、,如認證通 過,要及時頒發(fā)認證證書。2 6 當認證依據(jù)的標準或認可機構的準則有更改時,乙方將依據(jù)認可 機構的要求規(guī)定過渡期,并將更改后的認證要求及時通知甲方。三、履行期限、地點和方式1 本合同有效期為自 年月日至 年月日2 乙方應根據(jù)國家有關規(guī)定,根據(jù)工作需要,或在甲方現(xiàn)場或在乙方 所在地完成技術服務。3 在本合同執(zhí)行期間,雙方所有正式聯(lián)絡或通知均應用書面形式(包 括傳真) 。四、驗收標準和方式乙方對甲方所提供HSEMS / OHSMS / EMS / QM第三方認證審核技術服 務是按照國家有關規(guī)定進行的,驗收評價方式可根據(jù)國家有關規(guī)定來進行。五、報酬及其支付方式1 甲方應向乙方交納的初次認證

6、審核費用:申請費(每證): 元審核費: 元審定注冊費(每證): 元合計(大寫): 全部費用甲方應在正式審核前一個月支付給乙方。2 乙方審核員執(zhí)行現(xiàn)場審核(含監(jiān)督審核)時所發(fā)生的交通費、食宿 費均由甲方支付。3 每年一次監(jiān)督審核費為: ,如果甲方獲證后管理體系發(fā)生變更(如企業(yè)規(guī)模、管理體系覆蓋范圍的縮小和擴大),實際費用會適 當增減,具體金額按實際規(guī)模重新核算。甲方應在監(jiān)督審核后30天內支付給乙方。4 甲方應向乙方交納管理年金:每年 /每證元整,與監(jiān)督審核費一同支付。5 其它: 六、違約金或者損失賠償額的計算方法1 甲方建立的管理體系如達不到或不能保持注冊標準要求和乙方的規(guī) 定要求,將承擔不能取

7、得或被暫停、撤銷認證 /注冊資格的風險。2 乙方要承擔因甲方獲證后管理體系失效、發(fā)生責任事故而引起甲方 的顧客投訴,以致被國家認可機構暫停、撤銷認可 /注冊資格的風險。3對在審核過程中因乙方過失造成甲方的意外損失的索賠費將不超過 本合同簽訂的認證費用,乙方也不承擔隨后的損失。4 甲方應承擔因證書誤用或認證標志使用不當而引起的乙方損失。5由于甲方管理體系刪減不恰當而造成審核過程的變更,甲方應承擔 審核變更所發(fā)生的影響和費用。6 由于任何一方原因,沒有按照合同約定的時間進行現(xiàn)場審核,責任 方應提前一個月書面通知對方,雙方協(xié)商解決。七、爭議的解決辦法1 在合同履行過程中發(fā)生爭議,雙方應當首先協(xié)商解決

8、。2 因履行本合同所發(fā)生任何爭議,當事人不愿意協(xié)商、調解不成的, 雙方商定,采用以下第 1 種 方式解決。1 )申請當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁。2 )向人民法院提起訴訟。八、其它1 獲證后甲方的權利和義務1 1 始終遵守認證的規(guī)定,按與乙方約定的標準和要求維持和改進管 理體系。1 2 有權在認證證書有效期內正確使用證書 / 標志和做出聲明、宣傳 認證結果。1 3 在對乙方的行為、決定等有異議時,有權提出投訴或申訴。1 4 在證書有效期內,有權提出擴大、變更認證范圍或注銷認證資 格的申請,但是否需要對擴大和變更的范圍進行重新審核,由乙方?jīng)Q定。1 5 按規(guī)定接受監(jiān)督審核、繳納監(jiān)督審核費及管理年金。1 6

9、受到乙方暫停認證資格時,立即停止使用認證證書和標志,直 到取消暫停。1 7 當受到乙方撤銷認證資格或注銷認證資格時,應立即停止使用 認證證書和標志,并交回乙方提供的所有認證證明文件。1 8 當甲方的管理體系發(fā)生變更時,在變更后 30 天內通知乙方;發(fā) 生重大責任問題立即通知乙方。1 9 保存甲方的顧客或相關方提出的所有投訴及相應糾正措施記 錄,并在乙方要求時提供。1 10 為乙方進行監(jiān)督、擴大范圍、復評審核和解決投訴 / 申訴(包 括審查文件、進入需要的區(qū)域、調閱文件記錄、安排受訪問的人員等)提供必 要的條件。2 與合同有關的其他事項2 1 認證證書與年度監(jiān)督審核結論通知書同時使用方可有效。2 2 本合同在雙方的責任、義務履行完畢后即終止。2 3 本合同一式 份,甲方 份、乙方 份。自簽字之日起生效。九、聯(lián)系方法(本條款不受合同約束,僅為雙方聯(lián)絡提供方便) 甲方乙方 通信地址地址 郵政編碼 郵政編碼 聯(lián)系人 聯(lián)系人姓名 電話 部門 傳真 職務 E-mail 電話 戶名 傳真 開戶行 E-mail 帳號甲方代表簽字: 乙方代表簽字:單位蓋_月日(單位蓋章)章)年月日 年受審核方反饋信息單與認證合同書同時簽署)我公司(廠)已收到乙方提供的有關管理體系認證方面

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