公司辦公場所管制規(guī)定4

1、公司辦公場所管理規(guī)定4公司辦公場所管理制度一、總則為完善公司的行政管理機(jī)制，提高工作效率和企業(yè)文化層次，使公司各項工作有序開展，創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司辦公場所內(nèi)所有設(shè)施的設(shè)置、管理、維護(hù)和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物處理等，凡在公司工作的所有員工均應(yīng)遵守本制度。三、職責(zé)綜合管理中心行政部為公司辦公場所管理的職能部門，負(fù)責(zé)公司辦公場所的各項管理、環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。行政部保潔員負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生清掃和保潔工作，公司任何人都應(yīng)當(dāng)尊重保潔員的勞動和勞動成果。行政部保安負(fù)責(zé)公司R常的安全保衛(wèi)工作和辦公場所的日常秩序的巡檢和扣分工作。公司所有員工

2、負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生保持和整理工作。四、管理內(nèi)容（一）辦公現(xiàn)場管理1、員工形彖的基本要求：衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志及胸牌。男員工不得留長發(fā)、長胡須；女員工不得穿過于性感及暴露的服飾。2、工作行為基本要求：坐立規(guī)范，舉止大方；不聊天喧嘩，不隨意串崗；不用電話閑聊；不做與工作無關(guān)的事；參加重要會議注意關(guān)閉手機(jī)或其它通訊工具（或置震動、靜音狀態(tài)）。3、員工辦公地點由行政部統(tǒng)一安排，任何人不得隨意更換辦公地點。4、員工須嚴(yán)格遵守公司考勤制度，上班時間不得隨便離、竄崗，不得聚眾聊天。5、多人共用的辦公場所，各員工須共同營造良好的工作環(huán)境氛用，不得在上班時間放音樂、唱歌、玩游戲等（因工作性質(zhì)

3、需要部門需領(lǐng)導(dǎo)簽字后到行政部備案），保安在巡檢中發(fā)現(xiàn)，應(yīng)對當(dāng)事人開具“處罰通知單”6、外出辦事須事先向部門負(fù)責(zé)人請示。7、嚴(yán)格遵守公司保密制度，尊重別人隱私。8、在上班時間應(yīng)注意儀容儀表、衣著得體、大方、整潔，樹立良好的公司形象和個人形彖。辦公場工作人員在工作接9、觸中或在接聽電話中要使用文明用語，如您好、請、謝謝、對不起、再見等。公司保安下班后要對所有辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，除有加班人員的區(qū)域外，必須將電燈、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等所有的用電設(shè)備檢查一遍，確保都關(guān)閉。10、員工憑胸牌進(jìn)出公司3A南側(cè)通道大門的，要隨手關(guān)門，如發(fā)現(xiàn)未及時關(guān)門的現(xiàn)象，經(jīng)監(jiān)控調(diào)閱后對責(zé)任人進(jìn)行處罰；若因此原因?qū)е鹿净騿T工財

4、物被竊損失的，責(zé)任人承擔(dān)賠償責(zé)任，同時保安要加強(qiáng)巡檢。n、公司電腦專人使用，統(tǒng)一由行政部集中采購，信息化部負(fù)責(zé)選型、維護(hù)和管理。12、辦公設(shè)施設(shè)備由使用者負(fù)責(zé)R常管理，公司前臺辦公區(qū)域設(shè)有公共傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)，可供各部門員工使用，但應(yīng)注意正確操作、節(jié)約用紙。13、員工應(yīng)愛護(hù)配備給個人使用的辦公用品（如電腦、桌、椅等公物），要正確操作，不得蓄意破壞，若有人為損壞，應(yīng)負(fù)全責(zé)。14、員工就餐應(yīng)按規(guī)定在指定區(qū)域就餐,保安應(yīng)加強(qiáng)檢查,現(xiàn)違反規(guī)定者，應(yīng)對當(dāng)事人進(jìn)行指正，并開具“處罰通知單”。15、辦公場所內(nèi)不得攢自堆放易燃、易爆物品；不得挪用定點存放的消防設(shè)施和消防器材，否則，要追究造成火災(zāi)損失的責(zé)

5、任。16、須正確使用用電設(shè)備，注意用電安全；不得在辦公場所私自安裝使用高功率的電器設(shè)備；使用電器設(shè)備，應(yīng)本著節(jié)約原貝I，做到人離關(guān)閉電器電源；17、下班后和節(jié)假R期間，應(yīng)做到“三好一無”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、門穿鎖好，無事故隱患。公司保安要按以上要求進(jìn)（二）辦公場所衛(wèi)生管理1、辦公場所衛(wèi)生基本要求：為使公司員工對公司環(huán)境的保潔有一種主人翁的意識，各自辦公桌的整理與擦拭由每位員工自己負(fù)責(zé)，要求員工（總監(jiān)以上員工除外）每天下班前整理桌面，每天上班前擦拭桌面；辦公桌上擺放物品簡潔、整齊；辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序；辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2、公司內(nèi)部的施工場地，待施工完畢后，由本部負(fù)責(zé)安排清掃保潔及垃圾清運(yùn)；

6、臨時占用通道或走廊等場地的部門，使用完畢后通知我部安排清掃與保潔。3、禁止在公司所屬場地內(nèi)傾倒、堆放垃圾，禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。4、公司各個部門的走道及公共區(qū)域由保潔員每日上下午各集中清掃一次，平時地面發(fā)現(xiàn)垃圾及時清掃，注重保潔，做到無衛(wèi)生死角。5、公司門、窗扶手由保潔員每日擦拭一次，做到扶手上夫積塵，玻璃門明亮通透。6、公司辦公場所內(nèi)只請允許張貼和懸掛與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類海報、標(biāo)語及廣告宣傳品，員工個人不得放置各種影視明星圖像及照片。7、公司辦公場所禁止飼養(yǎng)家禽和寵物等。8、公司辦公場所內(nèi)花草及花木要求花木公司加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)和整修，保持鮮活完好。9、行政部定期對辦公場所內(nèi)

7、衛(wèi)生進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，遇到新情況及疑難問題回報分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助解決。10、個人辦公桌無灰塵，個人辦公地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑，如發(fā)現(xiàn)有則相應(yīng)處罰。11、辦公桌上辦公用品擺放整齊有序，不得存放與工作無關(guān)的物品，個人生活用品應(yīng)放在固定的抽屜和柜內(nèi)。12、室內(nèi)禁止停放自行車和存放其它交通工具。13、公司總經(jīng)理及總監(jiān)以上人員辦公室和會議室的衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)打掃。14、會議室使用后，使用部門要將會議桌上的會議物品帶出，會議室椅了還原擺放端正整齊，如未擺放整齊的，則處罰使用部門。五、獎與罰1、綜合管理中心行政部結(jié)合公司工作的具體情況，指定公司保安員每天定期進(jìn)行巡檢檢查，對發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的行為，要予

8、以指正。2、對違反本制度，有下列行為之一者，由保安下發(fā)處罰通知單，責(zé)令其糾正違規(guī)行為，采取整改措施，可視情節(jié)嚴(yán)重程度給予經(jīng)濟(jì)處罰。(1)隨地吐痰；亂扔果皮、煙頭、紙屑及廢棄物；(3)未按要求保持各自辦公區(qū)域衛(wèi)生保潔及辦公桌面臟、亂、差等；(4)占用、損壞環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的；公司辦公電腦管理辦法1公司辦公電腦管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公設(shè)備管理，合理使用電腦，結(jié)合公司現(xiàn)狀，特制定本管理辦法。第二條在公司統(tǒng)一政策指導(dǎo)下，充分考慮各單位、各部門實際情況，堅持企業(yè)和個人合理負(fù)擔(dān)，按照“新人新制度，老人老辦法”，逐漸過渡到實現(xiàn)全體管理人員的辦公電腦配置貨幣補(bǔ)貼。第三條本管理辦法適用于公司因工作確需

9、使用電腦辦公的管理人員，包括公司在冊職工、勞務(wù)派遣員工、借用其他單位員工及其他用工形式的員工。第二章辦公電腦配置及管理第四條公司各單位根據(jù)部門工作需要和現(xiàn)有辦公電腦使用狀況，確定由單位配置辦公電腦的數(shù)量及分配。第五條公司各單位除有閑置的辦公電腦外，不再為新進(jìn)員工配置辦公電腦，由員工個人自購/自帶筆記本電腦辦公。第六條公司機(jī)關(guān)各部門（市場營銷部門除外）只額外配置一臺筆記本電腦，供員工出差使用，市場營銷部門根據(jù)其業(yè)務(wù)需要，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批可額外配置多臺筆記本電腦。筆記本電腦由部門指定專人負(fù)責(zé)管理，不允許私人占用。第七條如部門人員出差時間較為集中，部門內(nèi)筆記本電腦數(shù)量不夠，由綜合管理部協(xié)調(diào)安排，如公司

10、可供協(xié)調(diào)使用的筆記本電腦數(shù)量不夠，可臨時征用員工個人筆記本電腦，公司按實際使用天數(shù)給予補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為10元/天。第八條各單位行政管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司固定資產(chǎn)管理辦法對單位配置的辦公電腦（包括臺式電腦和筆記本電腦）登記好管理臺賬,并做好FI常管理與維護(hù)工作,每年年末對電腦進(jìn)行盤點和核賬。第九條單位配置的辦公電腦使用中出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時到單位行政管理部門登記報修并說明故障原因，如為個人故意或因使用不當(dāng)過失造成的損壞，維修費用由個人承擔(dān)，非個人原因造成的損壞，維修費用由單位承擔(dān)。員工因個人原因遺失辦公電腦的，應(yīng)及時主動向管理部門報告并按照電腦折舊后價格賠償。第十條公司配置的辦公電腦經(jīng)核實達(dá)到報

11、廢條件，員工可選擇由個人自購/自帶電腦辦公。員工個人自購/自帶電腦須滿足正常辦公應(yīng)用需要，達(dá)到相關(guān)配置要求，電腦產(chǎn)權(quán)歸個人所有，公司按月給予補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：200元/月。第十一條員工個人辦公電腦由個人自行保管與維護(hù)，因個人保管或使用不當(dāng)，造成電腦遺失或損壞，責(zé)任自負(fù)。不能因個人使用或其他客觀原因影響工作，電腦出現(xiàn)故障應(yīng)及時維修，個人電腦公用補(bǔ)貼已包含電腦日常維護(hù)維修及增加硬件配置的費用，員工不得以任何形式報銷與該電腦相關(guān)的上述費用。第十二條員工故意損壞或毀壞辦公電腦、將辦公電腦私自帶出使用的（出差除外），視情節(jié)嚴(yán)重程度給予罰款或通報批評。第十三條員工須嚴(yán)格遵守公司保密制度，做好電腦內(nèi)公司資料的

12、保密工作，離崗后電腦資料由單位行政管理部門統(tǒng)一處理。因保管不當(dāng)造成資料丟失的，或故意泄金名公司商業(yè)秘密的，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的處罰第三章個人電腦公用補(bǔ)貼審批及發(fā)放第十四條個人電腦公用補(bǔ)貼審批程序：（一）員工向所在單位行政管理部門（通常為辦公室）提出書面申請（見附件員工自購/自帶筆記本電腦補(bǔ)貼申請表）；（二）員工所在單位相關(guān)負(fù)責(zé)人審批；（三）所在單位行政管理部門審核筆記本電腦配置并備案；（四）所在單位財務(wù)部發(fā)放補(bǔ)貼。第十五條個人申請經(jīng)審批通過，自購買后正常用于工作ZR起計算補(bǔ)貼，補(bǔ)貼每月隨工資一同發(fā)放。該項補(bǔ)貼為非工資性補(bǔ)貼，不計入個人工資收入的統(tǒng)計。第十六條對于新錄用且符合補(bǔ)貼發(fā)放條件的員工，依據(jù)其工資關(guān)系的起薪日期發(fā)放補(bǔ)貼：如起薪日期在1R至15日，本月發(fā)放全額補(bǔ)貼；如起薪R期在16R至月末，本月發(fā)放半月補(bǔ)貼。第十七條公司內(nèi)部調(diào)動員工符合補(bǔ)貼發(fā)放條件的，當(dāng)月15日前（含15日）辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)的，當(dāng)月的補(bǔ)貼由調(diào)入單位發(fā)放；15日后辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)的，當(dāng)月的補(bǔ)貼由調(diào)出單位發(fā)放。第十八條享受個人電腦公用補(bǔ)貼的員工崗位發(fā)生異動的，從下文任命的次月，開始按新的崗位補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)貼。第十九條員工休年休假、婚（喪）假、探親假、休（療）養(yǎng)假期間，不扣發(fā)補(bǔ)貼；休產(chǎn)假、護(hù)理假、計劃生育假、請事假或休哺休假、病假在半個月以內(nèi)的不扣發(fā)補(bǔ)貼，超過半個月的扣發(fā)當(dāng)月補(bǔ)貼；員工在歇工歇崗期間，不發(fā)