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1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度等內(nèi)部管理制度一、財(cái)務(wù)部門工作職能第一條 單位財(cái)務(wù)部門的職能是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。(二 )建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度, 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理, 反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)單位取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。(五)合理分配單位收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有 關(guān)資料,如實(shí)反映情況。(七)完成單位交給的其他工作。第二條 單位財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納人員組成。 第三條 單位各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事
2、務(wù),必須遵守本規(guī)定。財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織本單位的下列工作:(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、 財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、 信貸計(jì)劃,擬訂資金籌措和使用方案, 開辟財(cái)源,有效地使用資金;(二)對(duì)各單位進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,督促各 單位有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益;(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析:(四)承辦單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一 )按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、 記賬、復(fù)賬、報(bào)賬做到手續(xù)完備, 數(shù)字準(zhǔn)確, 賬目清楚,按期報(bào)賬。(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則, 定期檢查,分析單位財(cái)務(wù)、 成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況, 挖掘增收節(jié)支潛力,
3、 考核資金使用效果, 及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議, 當(dāng)好 單位參謀。(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料。(四)完成單位領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。出納的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不 認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。(四)嚴(yán)格支票管理制度, 編制支票使用手續(xù), 使用支票須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字后, 方可生效。(五)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作。(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。(七)完成單位領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。審計(jì)的主要工作職責(zé)是:(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度。
4、(二)監(jiān)督單位財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各 項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益。(三)詳細(xì)核對(duì)單位的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確 無(wú)誤。(四)審閱單位的計(jì)劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn) 問(wèn)題,積累證據(jù)。(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范單位的經(jīng)濟(jì)行為。(六)針對(duì)單位財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。(七)完成單位領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。、財(cái)務(wù)規(guī)范化制度、為加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)工作管理, 發(fā)揮單位在財(cái)務(wù)單位經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中 的作用,特制定本規(guī)則。二、本規(guī)定適用于本單位的各部門和員工在辦理財(cái)會(huì)事務(wù)中所遇到的基本情況。 第一條 會(huì)計(jì)年
5、度自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。第二條 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整, 并符合國(guó)家相關(guān)制度的規(guī)定。第三條 財(cái)務(wù)工作人員在辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)必須填置或取得原始憑證,并根據(jù)審核 的原始憑證編制記賬憑證。會(huì)計(jì)、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字。第四條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查保證賬簿記錄與實(shí) 物、款項(xiàng)相符。第五條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)各單位實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第六條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、 不合法的原始憑證, 不予受理; 對(duì)記載不準(zhǔn)確、 不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。第七條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)書面
6、報(bào)告財(cái)務(wù) 部領(lǐng)導(dǎo),并請(qǐng)求查明原應(yīng),做出處理。第八條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì)。 第九條 財(cái)務(wù)工作人員工作調(diào)動(dòng)或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第十條 財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任監(jiān)交。 薪資制度總則一、目的 本規(guī)則乃依據(jù)人事管理規(guī)章制度,訂定員工的薪資結(jié)構(gòu)與給付原則,并將升遷、 獎(jiǎng)懲等辦法共同訂定。二、薪資決定的原則員工薪資比例應(yīng)考慮社會(huì)的薪資水平、 單位的支付能力、 本人的工作能力、年齡、 盡責(zé)態(tài)度、年薪及物價(jià)指數(shù)變化等原則下而訂定。三、薪資包括基準(zhǔn)內(nèi)薪資及附加薪資兩大部分。四、支付期限 薪資的計(jì)算期間自該月 1 日開始至該月月底為止,并于下月 10
7、 日給付薪資。五、薪資的非常給付 員工結(jié)婚、生子、死亡或疾病、遭受意外災(zāi)害時(shí),可不依前條規(guī)定,有員工提出 書面申請(qǐng),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后, 可提前支付薪資。 但薪資給付以己執(zhí)勤的薪資為基 準(zhǔn)。六、薪資的給付形態(tài)為月薪制1、員工申請(qǐng)年度有薪休假及特別休假的,單位依規(guī)定給付相等的薪資。2、員工請(qǐng)假時(shí),以下列計(jì)算方式直接由薪資中扣除:(基本薪資+附加薪資)請(qǐng)假日數(shù)一個(gè)月平均上班日數(shù)3、員工遲到、早退及私自外出時(shí),以下列計(jì)算方式,直接由薪資中扣除,但缺 勤時(shí)間未超過(guò) 30 分鐘者,不扣薪。(今本薪資+附加薪資)遲到、早退私自外出總時(shí)數(shù)"一個(gè)月平均上班日數(shù)七、中途進(jìn)入、退出單位的薪資計(jì)算 薪資計(jì)算期
8、間進(jìn)入單位服務(wù)或離開單位時(shí)依下列方法計(jì)算(基準(zhǔn)薪資+附加薪資) 上班數(shù)/每個(gè)月規(guī)定的平均出勤時(shí)間八、薪資的支付,通常以現(xiàn)金直接發(fā)放給員工本人,并簽名確認(rèn)。薪資所得稅及 勞保費(fèi)用,直接從薪資中扣除。附加薪資附其他制度內(nèi)支票管理1、支票由出納員或單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管。支票使用時(shí)須有 "支票領(lǐng)用單 ", 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登 記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì) (購(gòu)置物品由保 管員簽字 )、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批。填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng) 一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀
9、行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在 "支票領(lǐng)用單 "及登記簿上 注銷。3、財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑 "支票領(lǐng)用單 "轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi) 扣還,當(dāng)月工資扣還不足, 逐月延扣以后的工資, 領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ) 發(fā)工資處理。 現(xiàn)金管理單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由單位領(lǐng)導(dǎo)確定。1、除上條外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過(guò)使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支 票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,
10、經(jīng)會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。2、單位固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算 方式,不得使用現(xiàn)金。3、日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為 2000 元。超額部分應(yīng)存入銀行。4、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從單位庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取, 不得從現(xiàn)金收入中直接支付 (即坐支 )。因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)年和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5、 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金, 應(yīng)當(dāng)填寫現(xiàn)金領(lǐng)用單 ,并寫明用途和金額, 由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提取。6、 單位職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交單位 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。
11、7、 符合以上規(guī)定的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及單位認(rèn)可的有效報(bào)銷或 領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。8、 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量 無(wú)誤,填制記賬憑證。9、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料 代理編制職員工資表,交單位領(lǐng)導(dǎo)審核,財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款, 當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理。10 、 差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單 (包括領(lǐng)款單 ),由部主任簽字,會(huì)計(jì)審核時(shí)間、天 數(shù)無(wú)誤后,送財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。11、 無(wú)論何種匯款,財(cái)務(wù)人員都須審核匯款
12、通知單,分別由經(jīng)手人、部 門主任、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字。會(huì)計(jì)審核有關(guān)憑證。12、 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付。賬目應(yīng)當(dāng)日清 月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。會(huì)計(jì)檔案管理1、 凡是本單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存 價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。2、 會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、 號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章 (包括制單、審核、記賬、主管 ), 由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。3、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定專人保管,并分 類填制目錄。4、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)。處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一的,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪 1-3 倍:(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金 的;(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的;(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金 (包括現(xiàn)金 )或支付款項(xiàng)的;(四)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;(六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)挝豢铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的。出現(xiàn)下列情況之一的,財(cái)務(wù)人員
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