部門描述-企管總部

1、目錄部門概述企業(yè)管理總部是總公司負責(zé)研究和制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、計劃、市場策略等的職能部門，指導(dǎo)和監(jiān)督戰(zhàn)略和計劃的實施， 并承擔(dān)總公司的合同管理和法律事務(wù)， 確?？偣鹃L 期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展。企業(yè)管理總部同時承擔(dān)總公司的信息管理工作，為總公司各級管理人員和管理部門提供及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。組織架構(gòu)部門組織架構(gòu)圖參見附圖廣州市地鐵總公司企業(yè)組織架構(gòu)圖企業(yè)管理總部組織架構(gòu)圖文件類型組織架構(gòu)圖文件編號制作人批準(zhǔn)人生效日期版本號派駐財務(wù)部派駐合同部廣州市地鐵總公司信息中心組織架構(gòu)圖信息中心組織架構(gòu)圖文件類型組織架構(gòu)圖文件編號制作人批準(zhǔn)人生效日期版本號廣州市地鐵總公司企業(yè)策劃部組織架構(gòu)圖企業(yè)策劃部組

2、織架構(gòu)圖文件類型組織架構(gòu)圖文件編號制作人批準(zhǔn)人生效日期版本號廣州市地鐵總公司合同部組織架構(gòu)圖合同部組織架構(gòu)圖文件類型組織架構(gòu)圖文件編號制作人批準(zhǔn)人生效日期版本號廣州市地鐵總公司市場部組織架構(gòu)圖市場部組織架構(gòu)圖文件類型組織架構(gòu)圖文件編號制作人批準(zhǔn)人生效日期版本號文件類型組文件編號制作人批準(zhǔn)人生效日期版本號部門職級編制清單部門全稱職務(wù)名稱定編人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)空缺人數(shù)企業(yè)管理總部總經(jīng)理11企業(yè)管理總部副總經(jīng)理11企業(yè)管理總部副總經(jīng)理11信息中心經(jīng)理11主管211管理人員321企業(yè)策劃部經(jīng)理11主管44主辦22管理人員66工人11市場部經(jīng)理11管理人員44合同部經(jīng)理11副經(jīng)理11主管321主辦44管理人員

3、55法律部經(jīng)理11管理人員211合計45414部門職責(zé)描述企業(yè)管理總部職責(zé)部門職責(zé)企業(yè)管理總部是總公司負責(zé)研究和制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、計劃、市場策略等的職能部門，指導(dǎo) 和監(jiān)督戰(zhàn)略和計劃的實施，并承擔(dān)總公司的合同管理和法律事務(wù)，確?？偣鹃L期、穩(wěn)定、持續(xù)的 發(fā)展。企業(yè)管理總部同時承擔(dān)總公司的信息管理工作，為總公司各級管理人員和管理部門提供及時、準(zhǔn)確 的信息服務(wù)。崗位職責(zé)崗位資格信息中心職責(zé)部門職責(zé)信息中心負責(zé)為總公司進行正確決策提供及時、準(zhǔn)確的信息服務(wù)。其職責(zé)是:01.對總公司的信息管理工作做總體規(guī)劃，提供政策指導(dǎo)，制定相關(guān)制度，02.并相應(yīng)制定各階段的工作計劃；03.負責(zé)總公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建

4、設(shè)和維護管理工作；04.負責(zé)計算機設(shè)備及軟件的購置與維護管理工作；05.負責(zé)總公司各種管理信息的收集、處理、分流、報告和存儲等各項工作崗位職責(zé)崗位資格信息中心主任職責(zé)崗位職責(zé)01.對總公司的信息管理工作作總體規(guī)劃，并相應(yīng)制定各階段的工作計劃02.負責(zé)公司本部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護工作，同時指導(dǎo)下屬公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護工作負 責(zé)計算機設(shè)備及軟件的購置與維護工作負責(zé)總公司計算機信息的收集、處理、分流、報告和存 儲等各項工作。03.負責(zé)制定公司本部計算機管理、計算機網(wǎng)絡(luò)管理以及計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)的總體規(guī)劃。04.遵守企管總部員工行為規(guī)范，按崗位職責(zé)對各主管項目工程師的工作進行指導(dǎo)和考核；組織

5、本 中心員工開展思想政治工作和學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)，提高員工職業(yè)道德水平、業(yè)務(wù)水平和工作效率； 組織制定本中心年度、月度工作計劃，檢查執(zhí)行情況及工作質(zhì)量；組織完成本中心年終工作總結(jié)；05.及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù)。崗位資格網(wǎng)絡(luò)主管工程師職責(zé)01.負責(zé)制定公司本部計算機管理和計算機網(wǎng)絡(luò)管理的總體規(guī)劃。02.負責(zé)制定和完善公司本部計算機設(shè)備配置管理規(guī)定，并按規(guī)定進行購置。03.負責(zé)制定和完善公司本部計算機使用管理規(guī)定，并按規(guī)定對總公司計算機故障進行處理；04.負責(zé)制定和完善公司本部計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定，并監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況05.負責(zé)公司本部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護工作，同時指導(dǎo)下屬公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理

6、和維護工作對 網(wǎng)絡(luò)管理及維護工程師的工作進行指導(dǎo)和考核；06.組織制定網(wǎng)絡(luò)管理年度、月度工作計劃，檢查執(zhí)行情況及工作質(zhì)量；負責(zé)完成年終工作總結(jié)；07.遵守企管總部員工行為規(guī)范，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作信息分析主管職責(zé)01.負責(zé)制定公司本部計算機管理信息系統(tǒng)開發(fā)總體規(guī)劃02.制定和完善公司本部計算機信息管理規(guī)定，并監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況03.制定和完善公司本部兼職計算機管理人員工作職責(zé)，組織、指導(dǎo)和培訓(xùn)計算機兼職管理人員做 好計算機日常維護工作04.組織開發(fā)公司本部計算機管理信息系統(tǒng)，同時指導(dǎo)下屬公司計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作05.遵守企管總部員工行為規(guī)范，按崗位職責(zé)對信息應(yīng)用工程師的工作進行指

7、導(dǎo)和考核；組織制定 年度、月度工作計劃，檢查執(zhí)行情況及工作質(zhì)量；06.負責(zé)完成年終工作總結(jié)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工網(wǎng)絡(luò)管理及維護工程師職責(zé)01.負責(zé)制定公司本部計算機設(shè)備和軟件配置管理規(guī)定，并根據(jù)各部門需求，依照本規(guī)定制定配置 計劃、并負責(zé)采購、驗收、交付用戶使用、聯(lián)系售后服務(wù)等工作。02.協(xié)助制定公司本部計算機使用管理規(guī)定，并按規(guī)定對公司本部計算機故障進行分析處理；03.協(xié)助制定公司本部計算機網(wǎng)絡(luò)使用管理規(guī)定，并監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況。04.負責(zé)公司本部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護工作，同時指導(dǎo)下屬公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、管理和維護工作。 遵守企管總部員工行為規(guī)范和本崗位職責(zé)；及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。信息分析工

8、程師職責(zé)01.制定和完善公司本部計算機信息管理規(guī)定，并監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況02.制定和完善公司本部兼職計算機管理人員工作職責(zé)，組織、指導(dǎo)和培訓(xùn)計算機兼職管理人員做 好計算機日常維護工作03.組織開發(fā)公司本部計算機管理信息系統(tǒng)，同時指導(dǎo)下屬公司計算機管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工作04.負責(zé)信息的整理、分類和分流05.遵守企管總部員工行為規(guī)范和本崗位職責(zé)，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作企業(yè)策劃部職責(zé)企劃部負責(zé)在調(diào)查研究和科學(xué)論證的基礎(chǔ)上，制定總公司發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，并提供相應(yīng)的管理制度保障。其職責(zé)是：01.按照現(xiàn)代企業(yè)的管理原則并結(jié)合地鐵實際，制定總公司近期的目標(biāo)與長遠發(fā)展戰(zhàn)略；02.負責(zé)對各部門的業(yè)績考核目標(biāo)進

9、行論證，以便總公司制定科學(xué)、合理的業(yè)績考核目標(biāo)，組織考核；03.及時追蹤現(xiàn)代管理動向，設(shè)計并完善總公司的各項企業(yè)管理制度；04.進行總公司的企業(yè)文化總策劃，并實施監(jiān)督；05.組織完成總公司年度經(jīng)營管理報告06.牽頭組織新線及路網(wǎng)規(guī)劃管理07.負責(zé)組織完成新線項目建議書（預(yù)可行性研究報告），組織完成可行性研究報告（代設(shè)計任務(wù) 書）08.負責(zé)完成項目立項報批等工作09.制定新線項目總體功能要求及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)10. 負責(zé)組織完成總公司經(jīng)營計劃（過渡期內(nèi)負責(zé)與政府計劃部門的接口）市場部職責(zé)是地鐵總公司市場營銷工作及公司形象策劃的歸口管理部門，負責(zé)總公司推動市場營銷和企業(yè)形象 策劃工作，代表總公司牽頭組織地

10、鐵總公司主要業(yè)務(wù)市場及公司形象的整體研究、統(tǒng)一定位和總體 策劃工作，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各事業(yè)總部和子公司市場營銷工作的策劃與實施，并評估各經(jīng)營部門市場營 銷工作的效果。職責(zé)：01.確定各業(yè)務(wù)市場的定位。02.確定各經(jīng)營部門的市場范圍。03.組織總公司業(yè)務(wù)市場的總體市場研究工作。04.組織制定總公司各業(yè)務(wù)市場的中長期市場策略。05.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)市場年度營銷計劃的制定與實施：a）審核各事業(yè)總部年度市場營銷計劃；b）指導(dǎo)各事業(yè)總部制定市場營銷方案；c）跟蹤各事業(yè)總部市場營銷方案的實施。06.協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)市場營銷策劃之間的關(guān)系。07.審核經(jīng)營投資項目（新線建設(shè)、運營改造項目除外）、市場營銷項目的立項，監(jiān)督項

11、目的實施。08.組織市場營銷專業(yè)培訓(xùn)。09.定期提供營銷信息a）定期向總公司匯報各業(yè)務(wù)市場營銷總體狀況；b）定期向運營事業(yè)總部提供所需的資源開發(fā)信息；c）定期向資源開發(fā)總部提供所需的地鐵運營信息。合同部職責(zé)合同部承擔(dān)總公司各類合同的歸口管理，通過審查合同訂立及合同變更確保合同的合理性。其主要 職責(zé)是：01.全面負責(zé)總公司各種合同的管理工作02.配合參加制定工程建設(shè)總投資控制指標(biāo)和主要項目投資控制指標(biāo)03.負責(zé)組織進行工程建設(shè)合同結(jié)構(gòu)的設(shè)計和標(biāo)段劃分04.參與過程建設(shè)重要設(shè)備和主要材料的選廠定價05.負責(zé)制定各種重要合同的原則06.指導(dǎo)合同的起草、談判工作，負責(zé)審查合同的合理性07.辦理合同執(zhí)行

12、過程中的補充協(xié)議08.對合同中有關(guān)獎罰提出處理意見09.對“軟索賠”從合同角度提出處理意見10. 組織總公司保險管理工作，組織簽定保險合同，辦理工程保險的相關(guān)業(yè)務(wù)11. 制定合同與變更管理辦法12. 及時處理合同變更申請，并牽頭組織合同變更及業(yè)主提出之變更審核、處理工作13. 對合同執(zhí)行進行過程監(jiān)督14. 提出合同獎項和軟索賠的報批意見法律部職責(zé)法律部負責(zé)全面管理公司的法律事務(wù)工作，通過法律咨詢和文件審核確保總公司避免或減少法 律風(fēng)險，維護總公司的合法權(quán)益。其主要職責(zé)是：01.參與總公司有關(guān)規(guī)章制度的制定，并從法律角度提出意見02.承擔(dān)總公司的非訴訟法律事務(wù)，如法律咨詢、法律文件審核等03.承擔(dān)或委托外單位承擔(dān)總公司的法律訴訟事務(wù)04.進行有關(guān)的法律宣傳和普及工作05.參與有關(guān)合同談判，法律糾紛協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程清單流程編號流程名稱流程簡要描述01計算機設(shè)備維修流程圖預(yù)算內(nèi)設(shè)備購置流程圖預(yù)算外設(shè)備購置流程圖經(jīng)營目標(biāo)考核流程新線策劃流程總公司職能部門合同審批建設(shè)1、2類總公司職能部門付款流程建設(shè)3、4類:變更立項流程會簽變更辦理流程一般建設(shè)總部工程項目合同審查會簽流程建設(shè)總部工程項