教務管理系統(tǒng)可行性研究分析報告

1、教務管理系統(tǒng)可行性研究報告1 .引言1.1 編寫目的隨著網絡科技日趨進步，全國各地高校紛紛開始采用教務管理系統(tǒng)對學校事務進行管理。它以網絡為平臺，對學校各項事務進行各方面的管理，為用戶提供充足的信息和快捷的查詢、修改手段，以成為日常教學工作中必不可少的管理軟件。鑒于XX城市學院目前使用的教務管理網站技術老舊且訪問速度緩慢、功能不全面，現為籌劃設計一教務管理系統(tǒng)，要求能最大程度地滿足各方用戶的需求。1.2 背景項目名稱：XX城市學院教務管理系統(tǒng)。項目提出者：XX城市學院項目開發(fā)者：用戶：XX城市學院1.3 定義SQL (Structured Query Language)，結構化查tij語言。

2、SQL語言的主要功能就是同各種數據 庫建立聯(lián)系，進行溝通。Eclipse,開發(fā)源代碼的、給予 JAVA的可擴展開發(fā)平臺。2 .可行性研究的前提2.1 要求主要功能：用戶進入系統(tǒng)時，均需輸入唯一的用戶名和密碼；教務處統(tǒng)管所有學生、教師相關信息，對學生學籍信息進行查詢和維護，發(fā)布學校公告等； 各科任課教師可對自己所授課程的學生成績及選修名單進行修改管理，可查看學校公告； 學生可通過查詢獲取自身成績，自主選擇和修改相關課程，查看學校公告；性能要求：查詢效率盡可能做到精準，信息維護做到簡單實用，不需要過多的人員培訓，要 求性能穩(wěn)定，不能出現數據丟失、錯誤等情況。輸出要求：簡單、快捷、實時。輸入要求：對

3、于查詢功能，應做到可以單條件和組合條件輸入；對于維護功能，要求系統(tǒng)各 模塊均具有添加新數據的功能。安全與保密要求：系統(tǒng)本身具有一定安全機制，可保證各項數據完整和正確性。2.2 目標1 .人力與設備費用的節(jié)省；2 .處理速度的提高；3 .管理信息服務的改進；4 .人員工作效率的提高。5 .3條件、假定和限制運行環(huán)境：兼容當前主流操作系統(tǒng)Windows 7/XP ,與 Windows office軟件高度兼容，可進行文件、數據的上傳，支持多種瀏覽器。硬件環(huán)境：奔騰4以上計算機。開發(fā)環(huán)境：SQL Sever、eclipse 等。6 .4進行可行性研究的方法將教務管理系統(tǒng)投入使用后對各類用戶進行調查，

4、了解用戶對該系統(tǒng)的評價及意見，全面分 析該系統(tǒng)的性能，進行可行性分析。7 .5 評價尺度對本系統(tǒng)進行評價主要為評價其性能。要求用盡量少的人力和設備資源達到較好的功能使用，滿足各方用戶的需求。經濟可行性：關于各種軟、硬件及輔助設備的購置、調試、機房及輔助設施以及系統(tǒng)維護這些費用都可以忽略不計。技術可行性：身為軟件工程專業(yè)的學生，首先自身擁有相關技術知識，其次還有配備優(yōu)良的機房，為系統(tǒng)的開發(fā)和運行提供了良好的硬件環(huán)境。操作可行性：系統(tǒng)不需要精良的電腦知識，能被學校的一般工作人員快速接受。3. 對現有系統(tǒng)的分析3.1 處理流程和數據流程教師登陸，可上傳、修改、管理學生成績，查詢學生選課情況，查看學校

5、信息公布。學生登陸，可查詢自身信息，查詢各科目成績，查看學校信息公布，在指定時間內選擇選修科目。教務登陸，可查詢、管理所有學生及教師信息，公布學校信息。3.2 工作負荷當前系統(tǒng)負擔著全校5000 余名教師、學生的日常教務管理工作，包括學生信息的管理，教師信息的管理，課程的安排，成績的上傳、修改、管理，選修課程的選擇、修改、管理等。3.3 費用開支當 前 系統(tǒng) 要 求較 多的 人力 ， 需要 同 時配備3 管 理 員， 每 人每 月工 資為 2000 元：2000*3*12=72000 元 /年。設備和空間：10000 元 /年。支持和維護費用：5000 元 /年。3.4 人員當前系統(tǒng)需要3 位

6、管理員，對其專業(yè)技術要求并不高，只要熟悉基本的電腦操作即可。3.5 設備計算機：5 臺（局域網）；打印機：1臺；掃描儀：1臺。3.6 局限性現有系統(tǒng)所承擔的工作只能實現學籍管理的簡單功能，以無法適應目前工作中處理大量數據的功能以及對數據進行職能管理與備份，當所有學生集中在同一時間段登陸選課時，系統(tǒng)有很大的幾率會出錯。該系統(tǒng)只能支持IE 瀏覽器。在其他瀏覽器下登錄會導致錯誤。4. 所建議的系統(tǒng)4.1 對所建議系統(tǒng)的說明在原有系統(tǒng)的基礎上改進性能，使其能夠順利在除IE 以外的瀏覽器上運行（例如chrome等） ，方便學生使用。另外，改善處理信息的速度，增加系統(tǒng)可同時負荷在線的人數，使其不至于崩潰。

7、4.2 處理流程和數據流程。在系統(tǒng)中,管理員將學籍管理所有的信息數據，包括系統(tǒng)用戶信息數據、系部信息數據、班級信息數據、教師信息數據、學生信息數據、課程信息數據、選課信息數據，進行處理,并保存在學籍管理系統(tǒng)中，教師通過學籍管理系統(tǒng)對學生的成績進行錄入，又可以在學籍管理中的選課查詢數據模塊中對班級學生名單進行查詢,學生可以在學籍管理中選課，當然也可以通過選課查詢數據模塊對自己的成績進行查詢，通過分析，畫出系統(tǒng)數據流圖，如下圖1-1所示：圖1-1 其中學籍管理信息包括系統(tǒng)用戶信息、系部信息、班級信息、教師信息、學生信息、課程信息和選課信息信息和選課數據查詢信息。如下圖1-2所示管理員迓回燙,圖1-

8、24.3 改進之處1 在原有系統(tǒng)的基礎上提高了系統(tǒng)性能，大大節(jié)省了人力與設備的費用；2通過對系統(tǒng)內部程序的改進，提高了處理速度，減少用戶登錄時的等待時間；3改進了管理信息服務；4系統(tǒng)簡單易操作，對工作人員專業(yè)技能要求較低，可以提高工作人員的效率。4.4 影響4.4.1. 對設備的影響需要更換新的計算機服務器。建議配置為： CPU P4,內存2G, 一臺打印機。4.4.2. 對軟件的影響對系統(tǒng)中軟件無大影響，可與Windows office 軟件相兼容。4.4.3. 對用戶單位機構的影響要求用戶單位操作人員熟悉軟件運行的基本環(huán)境Windows 操作系統(tǒng)。4.4.4. 對系統(tǒng)運行過程的影響本系統(tǒng)可

9、與Windows XP/7 兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運行。登陸操作系統(tǒng)后，可直接運行本系統(tǒng)。用戶的操作嚴格按照系統(tǒng)要求教程。系統(tǒng)具有備份和恢復功能。4.4.5. 對開發(fā)的影響為開發(fā)本系統(tǒng)，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 等軟件， 需具備 SQL Server 數據庫技術；為了建立數據庫要求提供詳細的數據資源；開發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語言為JAVA,需要JAVA的開發(fā)環(huán)境。4.4.6. 對地點和設施的影響要求提供能容納5 臺計算機的機房，并且要求連成局域網。4.4.7. 對經費開支的影響所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設計經費開支：¥3500元；維持運行而需要的經費開支：&#

10、165;1000元。4.5 技術條件方面的可能性利用現有技術，功能目標能夠達到。對開發(fā)人員數量和質量的要求：軟件工程師3 人；系統(tǒng)分析師1 人；系統(tǒng)測試員1 人。在規(guī)定的期限內開發(fā)可以完成。5. 投資及效益分析5.1 支出5.1.1. 基本建設投資數據庫服務器一臺：15000 元兩臺 PC 機： 2*4000=8000 元通訊費用：500 元5.1.2. 其他一次性支出軟件開發(fā)費用：5000 元研究基本費用：2000 元5.1.3. 非一次性支出人工費用：（管理員工資2000 元 /月）*2=4000 元 /月總計： 34500 元。5.2 收益5.2.1. 一次性收益軟件報價：20000 元。5.2.2. 非一次性收益系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：2000*2） 12=48000 元 /年。系統(tǒng)效率提高25% ：每年減少開支5000 元。5.2.3. 不可定量的收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯誤的發(fā)生而帶來的收益：5000 元 /年?？傆嫞?78000 元 /年。5.3 收益/投資比78000/345005.5 敏感性分析 應盡量延長系統(tǒng)生存周期，可延長至五年；應是有效數據全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負荷量達到飽和；應盡力提高系統(tǒng)處理速度； 應提高設備和軟件配置。6. 社會因素方面的可