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文檔簡介
1、BBAAD9D20102E4F257E509342D30B9F0A2B9B20D1C465BA0A910245898D42BA1BB79326825D35FAB11E32B2111392103F50C6BAE4390B241C8EA3C484ACE4DA8CE25EC832450B52CAE97EEA1A424AFA736016CFDD504F6355AB6D1411BA56C553FA05C2EB6700D5內資招標采購委托代理合同 甲方:法定代表人:乙方:法定代表人: 上述各方經平等自愿協商,簽訂本合同以共同遵守。甲乙雙方經過友好協商,根據中華人民共和國招標投標法和中華
2、人民共和國合同法及相關法律法規(guī)規(guī)章的規(guī)定,就甲方委托乙方作為 項目(以下簡稱本項目)的招標采購代理事宜,達成如下協議: 第1條 總則1.1 甲方委托乙方作為本項目的招標采購代理,乙方同意接受甲方的委托。1.2 雙方應認真貫徹國家的各項方針和政策,遵守相關法律、法規(guī)、規(guī)章和商業(yè)慣例。1.3 雙方應密切配合,分工協作,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢,共同做好本項目的招標采購工作。甲方應積極配合乙
3、方,為乙方開展代理業(yè)務提供方便。乙方應本著誠實信用的原則,并以其專業(yè)知識和商務經驗做好本項目的招標采購代理工作,切實維護甲方的合法權益。第2條 委托招標采購項目的工程概況、總投資額2.1 項目名稱: 2.2 項目地點: 2.3 總投
4、資額:人民幣 元2.4 計劃采購金額:人民幣 元第3條 甲方的權利義務3.1 甲方應對招標項目的真實性及合法性、資金落實情況負責。在招標工作開始前,向乙方提交委托招標采購項目的批準文件(項目審批、核準和/或備案文件),確定招標方式并落實資金來源,包括但不限于提供資金來源的相關證明文件。如確定本次招標采用邀請招標方式,需向乙方提供潛在投標人名單。(適用于邀請招標的情形)3.2 根據項目實施進度的要求,向乙方提出具體招標任務和計劃。如需要,負責
5、在國家主管部門指定的專門招標網上完成注冊手續(xù)。3.3 組織編寫并向乙方提供資格預審文件和/或招標文件的技術部分(包括并不限于采購標的、投標人資質要求、設備選型、工藝流程、技術規(guī)格、技術指標等詳細具體的技術要求。下同)并對資格預審文件和/或招標文件技術部分的完整性、準確性和總體編制質量負責;審定乙方提交的資格預審文件和/或招標文件的匯總稿。3.4 在資格預審公告和/或招標公告發(fā)布前30天,負責向乙方提供公告所需要的資料。3.5 負責答復或澄清投標人提出的對資格預審文件和/或招標文件技術部分的問題;需要時,負責對文件技術部分進行修改并將修改文件交乙方以書面形式通
6、知投標人。3.6 負責在國家主管部門指定的專門招標網上或以其他方式選定評標專家,依法組建評標委員會,并承擔相關費用。3.7 參加組織開標工作。負責組織資格預審評審和/或評標工作;如需要,負責澄清資格預審評審和/或評標過程中所發(fā)現的技術問題。審定資格預審評審和/或評標結果并負責編寫資格預審評審報告和/或評標報告的技術部分。3.8 如需要,參加國家評標委員會對資格預審評審報告和/或評標報告的審定會議,并向國家評標委員會介紹資格預審評審和/或評標情況。(適用于機電產品國際招標的情形)3.9 就國家主管部門對資格預審評審報告和/或評標報告提出的技術問題作
7、出答復。3.10 在招標文件確定的范圍內,準備并主持與中標人就技術部分的非實質性調整進行談判;確定采購合同技術部分內容,并編制中英文本的技術附件。確定采購合同內容,與乙方共同簽署采購合同。3.11 在乙方協助下向國家主管部門申辦采購合同項下進口設備/貨物的進口手續(xù),在國家政策允許時,負責申辦進口設備/貨物的減免稅手續(xù),并及時將上述批文提交給乙方。3.12 核定中方派出考察、訂貨和執(zhí)行合同小組的人數、時間、期限、國別、任務及費用來源并提前函告乙方供上報、審批。3.13 落實執(zhí)行采購合同所需資金并及時足額地向乙方支付本合同及采購合同項下應由甲方承擔的
8、全部稅金和相關費用。3.14 協助乙方依法辦理采購合同項下進口設備/貨物的報關提貨手續(xù),及時繳納有關稅費。3.14.1 在采購合同項下進口設備/貨物到港前及時向乙方提供報關、提貨所需文件,并支付報關港雜費及辦理國內運輸、保險所需費用。在設備/貨物到港后,及時派人協助解答海關提出的各種質疑。必要時派人到場接受海關查驗,并依法繳納關稅、增值稅等相關稅費。如果未能及時支付前述費用或未能及時派人到場解答海關質疑、接受海關查驗和依法納稅,甲方應承擔由此產生的一切經濟和法律責任。3.14.2 如果甲方要求自行指定報關企業(yè),應在每批設備/貨物到港二十天前向乙方出具要求委托
9、該指定報關企業(yè)報關的書面請求函(樣式見附件),同時將該報關企業(yè)的海關報關企業(yè)報關注冊登記證書復印件一并提交乙方,以便乙方確認后辦理委托該報關企業(yè)報關提貨的手續(xù)。3.15 負責辦理采購設備/貨物的進口商檢事宜并承擔相關費用。3.16 負責采購合同中規(guī)定的應由買方承擔的有關設計、施工、安裝、檢驗、試車、驗收、人員培訓等工程技術工作以及對投標人/中標人/賣方的商務和技術人員的有關聯絡和接待工作等;提供執(zhí)行采購合同所需的公用工程、基礎設施、原材料、測試手段等必要條件;及時向乙方提交項目/設備驗收證書。3.17 在需要對外索賠和/或處理理賠的情況下,及時向乙方提供有關
10、的證據文件,并承擔相關費用。3.18 保證遵守采購合同項下買方應承擔的有關知識產權保護方面的義務,否則乙方由此遭受的所有損失甲方負責賠償。第4條 乙方的權利義務4.1 根據甲方確定的招標方式,在甲方委托的招標范圍內組織招標工作,編制招標計劃和進度。根據甲方要求,向潛在投標人發(fā)出投標邀請書。(適用于邀請招標的情況)4.2 負責編寫資格預審文件和/或招標文件的商務部分,并負責匯總成完整的資格預審文件和/或招標文件交由甲方審定。4.3 負責聯系刊登資格預審公告和/或招標公告,印刷、裝訂、發(fā)售資格預審文件和/或招標文件。4.4 如
11、需要,負責答復或澄清投標人就資格預審文件和/或招標文件商務部分提出的問題。如需要,對資格預審文件和/或招標文件商務部分進行修改并負責將修改部分以書面形式通知投標人。4.5 接收投標人的資格預審申請文件和/或投標文件。4.6 負責組織和主持開標工作,參加組織資格預審評審和/或評標工作;如需要,負責邀請有關投標人進行書面澄清。負責編寫資格預審評審報告和/或評標報告的商務部分并匯總資格預審評審報告和/或評標報告交甲方核定。4.7 如需要,負責通知投標人延長投標和投標保證金的有效期。4.8 如需要,聯系召開國家評標委員會對資格預審評審報告和/或評標報告的
12、審定會議(適用于機電產品國際招標的情形)。將資格預審評審報告和/或評標報告報送國家主管部門。4.9 對于國家主管部門就資格預審評審報告和/或評標報告提出的問題,負責與甲方商定意見并作出答復。4.10 根據甲方確定的評審結果和/或評標結果向資格預審合格的申請人發(fā)出資審合格通知,邀請資審合格的申請人購買招標文件,向中標人發(fā)出中標通知。4.11 如需要,負責在國家主管部門指定的專門招標網上完成招標項目的建檔、招標文件備案、招標公告發(fā)布、評標結果公示、質疑處理等相關程序。4.12 在招標文件確定的范圍內,主持對采購合同商務條款的非實質性修改的談判,并協助
13、甲方對技術部分的非實質性調整進行談判。4.13 與甲方共同簽訂采購合同。協助甲方向國家主管部門申辦采購合同項下進口設備/貨物的進口手續(xù)和/或減免稅手續(xù)。4.14 根據采購合同執(zhí)行的需要,會同甲方提出對采購合同進行修改的方案,并就此同賣方進行洽商談判。4.15 辦理對外申請開立、修改信用證(如需要)、審核單據、外匯核銷等在內的有關對外支付手續(xù)。4.16 辦理邀請投標人/中標人/賣方來華的函件并協助甲方辦理中方派出考察、訂貨小組及執(zhí)行合同小組的出國/出境審批、報批及簽證事宜。4.17 根據采購合同的價格條件辦理租船訂艙及海運保險或辦理運輸
14、協調及船只確認;如根據采購合同需由買方承擔有關運輸和海運保險費用的,相關費用應由甲方承擔。協助甲方處理各種運輸方式下發(fā)生的索賠事宜。4.18 按照國家有關規(guī)定自行辦理或者委托經海關準予注冊的報關企業(yè)辦理采購合同項下進口設備/貨物的報關、提貨手續(xù)。根據甲方要求,代理甲方辦理國內運輸、保險事宜。4.19 及時向甲方通報采購代理工作中的重要事項并與甲方磋商解決問題的辦法。4.20 代理甲方對外提出索賠和/或處理理賠事宜,并積極尋求以協商方式解決與投標人/中標人/賣方發(fā)生的有關爭議。但乙方不承擔由于賣方不履行或未完全履行采購合同項下的義務給甲方造成的損失以及相關的損
15、害賠償責任。根據本合同第5條的規(guī)定,向甲方收取代理報酬、采購合同價款及采購合同執(zhí)行費。第5條 代理報酬、采購合同價款及采購合同執(zhí)行費的支付和結算5.1 代理報酬5.1.1 委托招標代理報酬選擇一(適用于委托人支付代理報酬的情形)甲方同意在乙方向中標商發(fā)出中標通知書后 天內向乙方支付中標金額的 %作為乙方辦理前述事項的代理報酬。選擇二(適用于中標人支付代理報酬的情形)根據國家有關部門的規(guī)定,甲乙雙方同意在招標文件中明確約定
16、,乙方有權在發(fā)出中標通知書后 天內向中標人收取中標金額 %作為乙方辦理前述事項的代理報酬。如果中標人沒有按照招標文件的規(guī)定向乙方支付代理報酬,甲方同意向乙方支付中標人應支付的代理報酬。5.1.2 委托采購代理報酬甲方同意向乙方支付對外采購合同金額的 %作為乙方辦理代理進口采購事宜的代理報酬,具體支付方式及時間見第5.3款。5.2 因不可歸責于乙方的事由,本合同解除或委托
17、事務不能完成的,甲方應當向乙方支付相應的代理報酬。因辦理委托事項產生的費用由甲方承擔。5.3 采購合同價款選擇一(適用于對外合同以非信用證方式支付的情形)采購合同簽約前 天,甲方應將全部采購合同價款以人民幣匯至乙方賬上。選擇二(適用于對外合同以信用證方式支付的情形)甲方應在采購合同簽約前 天將采購合同價款的 %以人民幣匯至乙方賬上,剩余價款應于信用證開證前
18、 天匯至乙方賬上。5.4 甲方應按如下費率和方式向乙方支付采購合同執(zhí)行費(包括但不限于:銀行手續(xù)費、稅金、報關港雜費及國內運保費等):5.4.1 向乙方支付采購合同總金額千分之 的銀行手續(xù)費。5.4.2 向乙方支付采購合同總金額萬分之三的印花稅。5.4.3 銀行手續(xù)費和印花稅以人民幣計收,甲方應在采購合同生效后七日內,按采購合同生效日中國銀行的外匯牌價賣出價折算的人民幣,支付采購合同全額印花稅稅款和銀行手續(xù)費。
19、5.4.4 甲方應在乙方書面告知已接到供方裝船通知之日起七日內或空運通知兩個工作日內將乙方書面通知所載的報關港雜費、關稅增值稅及國內運保費付到乙方指定賬戶,待采購合同項下的進口設備/貨物報關提貨和/或國內運輸工作完結后,乙方與甲方據實結算,多退少補。5.5 對于上述款項,雙方同意采取匯付 、支票 方式辦理支付和結算手續(xù)。5.6 甲方應自行承擔采購合同執(zhí)行過程中因匯率變動致使外匯及人民幣不足的風險,即使甲方在對外支付前已將全部或部分合同價款匯入乙方賬戶,在實際對外支付前發(fā)生的匯率變動風險仍由甲方承擔。5.7
20、160;如果甲方遲延支付或拒付前述費用,乙方有權在向其追收欠款的同時,根據中國人民銀行規(guī)定的金融機構計收逾期貸款利息的標準,另行向甲方收取逾期付款違約金,由此給乙方造成的一切經濟損失及對外的經濟和法律責任均由甲方承擔。第6條 違約和索賠甲乙雙方未按本合同的約定履行義務,應根據法律規(guī)定向對方承擔違約責任。合同一方因違約給另一方造成損失的,受損失方可向違約方提出索賠。第7條 爭議的解決在執(zhí)行本合同過程中發(fā)生的一切爭議,雙方應先通過友好協商解決,協商不成的,任何一方均可訴諸人民法院解決。第8條 采購合同項下的仲裁和訴訟8.1 本合同規(guī)定的代理報酬不包括
21、處理招標階段訴訟、采購合同項下仲裁、訴訟及中標人/賣方破產清算等事宜所需的費用。(如乙方以買方代理身份簽署采購合同,將此條并入代理報酬的5.1條)8.2 在執(zhí)行采購合同過程中如發(fā)生仲裁、訴訟及中標人/賣方破產、清算等事宜,甲方需要委托乙方代為提請仲裁、提起訴訟或參加破產程序時,應與乙方另行簽訂委托合同,并由甲方承擔相關費用,由此產生的權利或義務均由甲方享有或承擔。(如乙方以買方代理身份簽署采購合同,則刪除此條)8.3 在投標人/中標人/賣方提起仲裁或訴訟的情況下,甲方應委托乙方代為應訴并承擔應訴費用,但無論甲乙雙方是否就此簽訂委托合同,由仲裁裁決或法院判決所產生的權利或義務均由甲方享有或承擔。如果甲方拒絕應訴和/或拒絕負擔費用,乙方有權自行應訴以減少損失,由此產生的法律后果和費用由甲方承擔。(如乙方以買方代理身份簽署采購合同,則刪除此條)第9條 其他9.1 本合同一式 份,甲乙雙方各持
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