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文檔簡介

1、工程峻工結算管理辦法第一節(jié)竣工結算資料管理:工程開工初期就要為工程竣工結算作準備,資料應有專人負責,項目相關人員應不斷地熟悉施工合同、商務標和施工圖,為在施工過程中發(fā)生的簽證提供可靠依據,嚴格按照合同約定即時辦理經濟技術簽證,資料收集完整,按預結算管理辦法及時將原件送回公司預結算部。工程竣工前項目部應將工程竣工的相關資料收集整理完成,并與公司預結算部核對存檔,如部分經濟技術簽證單建設單位無正當理由即時返回的,工程不得辦理竣工的相關手續(xù)。資料整理原則和順序:1招投標用圖與實際施工有變化時,應辦理確認函件;2、圖紙會審記錄;3、設計變更單;4、技術核定單;5、經濟技術簽證單;6、材料價格認定單;7

2、、施工過程中增加工程量的有關補充協議;8、國家預結算管理部門發(fā)布的有關政策性文件及規(guī)定;9、甲、乙雙方確認的會議記錄;10、甲、乙雙方確認的清單或預算;11、其它。第二節(jié)竣工結算編制單位:第一條項目經理是項目結算工作的第一責任人(即:項目經理經管的項目其工程結算在任何時候出現問題均由其負責),項目預算人員是項目結算工作的直接責任人。第二條工程竣工結算項目部可自己組織編制,也可根據自身實際情況委托公司預結算部進行編制,但不充許委托外單位編制,項目預結算人員必須服從公司預結算部管理,并取得相應專業(yè)人員資格證書。第三條如項目經理部委托公司預結算部編制,預結算部應立即成立該項目結算小組,采用組長負責制

3、,小組結算人員應取得預結算專業(yè)人員資格證書,如暫無資格,則必須經有資格的預結算人員審核把關,蓋其預結算專業(yè)人員資格章,同時小組成員盡可能是施工圖預算或施工預算編制人,由小組負責人編制工作計劃表。第三節(jié)編制竣工工程結算書的主要內容及要求:1、封面。應包括建設單位、施工單位名稱,工程范圍、報審值、編制人、審核人、時間等。2、編制說明書。應包括合同、圖紙(含編號、張數)、計算規(guī)則、執(zhí)行定額或標準等計價說明及依據。3、竣工結算書費用匯總表。4、合同價款組成。包括中標價款、投標報價書和合同明確的其他費用等。5、竣工結算書費用調整匯總表。6、合同價款中未施工項目確認書。7、竣工結算書費用調整名細表。包括合

4、同約定變更、簽證、洽商、索賠及國家政策等價款的調整。8、設計變更、洽商、簽證、索賠計算書。9、工料分析表、主要材料設備價格表。10、費用計算底稿或說明。要求依據充分、條理清晰、計算準確。11、相關人員會審及會簽表。12、竣工結算書復印、整理、裝訂成冊。13、竣工結算書經公司批準蓋章后報送業(yè)主或其指定單位并辦理簽收回執(zhí)手續(xù)。14、竣工結算編制完成后,項目預算員或公司預結算部預算員應將工程量計算底稿復印件交預結算部檔案室存檔,工程量計算底稿要求工程量部位編碼要與施工圖對應、清楚、易查,工程量匯總表要按分部、分項列明樓層、部位,條理清晰,計算準確,并整理成冊。第四節(jié)工程結算書的編制時間:工程竣工結算

5、書和結算資料必須在工程竣工后,合同約定的時間內(但不超過28天)遞交業(yè)主。如合同未約定,必須在工程竣工驗收合格后28天內報出,且越早越好,竣工日以竣工報告為準;因發(fā)包人原因停、緩建(包括未開工)的工程,應根據有關約定和規(guī)定辦理結算,并按實際發(fā)生的損失,在停工后按約定時間向業(yè)主遞交結算報告。第五節(jié):竣工結算審核:1、在工程竣工結算書提交前,項目經理應組織材料、財務、技術等管理人員會同預算人員進行周詳的結算策劃工作,編制竣工結算書,制定結算策略和方法,以確保取得良好的結算效果,確保經濟效、人益°2、竣工結算書遞交發(fā)包人或其委托審核機構后,項目部應積極敦促并配合做好結算的審核、確認工作。結

6、算審核過程中,遇有預結算下調幅度較大或鑒于各種原因結算未能繼續(xù)核對等情況,必須及時同發(fā)包人書面協商、催促審核并報告上級預結算主管部門,共同研究解決方案和措施。3、對驗收時由于多種原因而無法完成的部位,項目部應做好與發(fā)包人的協商,作甩項處理,以免影響竣工結算書的遞交。4、業(yè)主未按約定時間完成結算確認手續(xù)時,必須在期滿的次日向業(yè)主發(fā)要求確認結算的催告函,明確提出最后期限。對結算時間已超出合同約定時間30天以上或自竣工之日起超過120天,或多次催促審核無效的工程結算,公司預結算部應會同項目部對發(fā)包人履約能力及資信情況作出分析判斷。必要時,報請公司分管領導同意采取雙方協議或訴訟等途徑保護我方優(yōu)先受償權。5、停、緩建工程或合同約定內容未全部完成的工程,在停工或甩項驗收經認可后進行的非正式竣工結算書的編制時,應按正??⒐そY算程序執(zhí)行。6、預算人員應在結算確認后,及時將竣工結算報告和完整的結算資料上報公司預結算部和財務部門,并最終做好結算資料的整理、歸檔工作(原件交公司檔案室)。第六節(jié):竣工考核結算的編制:考核結算是集團總公司對公司的管理考核指標之一,工程竣工驗收后2個月內或3個月內在建、停工未發(fā)生直接成本的工程,由公司預算員會同項目經理部編制完成考核結算,并同公司有關部門進行會審確定,按以下編制原則

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