公司辦公室管理制度

1、公司辦公室管理制度公司辦公室管理制度一第一章勞動管理第一節(jié)員工考勤管理制度第一條為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條員工工作時間為早上9：00至下午5：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：30至1：30分。第四條公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處分。20元/次第六條公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

2、第七條所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳希娇赏獬鲛k理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準前方可外出辦事，否那么一律按遲到或曠工處理。第八條上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處罰。第十條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%，達5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處罰一次。第十一條員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%，并給予一次警告處罰；每月累計3天曠工者，扣除

3、當月工資，并給予記過一次處罰；無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。第二節(jié)請假與休假第一條員工每周按輪休表休息。第二條員工全年政府指定假日：1、元旦xx天；2、五一勞動節(jié)xx天；3、國慶節(jié)xx天；4、春節(jié)xx天；5、婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定；6、探親假工作滿一年者，視路途遠近而定5-7天；第三條事假1、如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準前方可有效，一次不得超過3天；2、全年累計事假不得超過12天，超時為曠工，特殊情況按公司制度處理；3、事后請假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準予補假。4、凡請事假當月累計4小時以內(nèi)，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計

4、扣；第四條病假1、因病請假一天者，最遲應(yīng)于請假的第二天申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，轉(zhuǎn)交人事部登記；2、請病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明私人醫(yī)院無效；3、全年病假累計不得超出24天；屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者，可酌情給于特別病假，但以1個月為限；住院者視情況處理；4、當月請病假一天者，本薪照給。超出一天以上按事假4項處理；5、不按上述規(guī)定請假者，均以曠工處理；第五條員工請假批準權(quán)限1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)表明；第六條員工公出1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由；第七條加班1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準方可生效；2、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批

5、準方可生效；第八條遲到1、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。第九條早退1、凡早退者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資。公司辦公室管理制度二一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律，按時高低班，不得遲到、早退。二、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責人報告去向、時間并保持工作聯(lián)系；每個科室要合理安頓，除特殊情況外不得空崗。三、保持良好的工作秩序。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩、打撲克、下棋、吃零食，不準辦私事或做與工作無關(guān)的事情。四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責，及時、準確地完成所承當?shù)墓ぷ?，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。五、建立請示匯報制度，但凡在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決

6、不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。但凡領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果，使工作銜接緊密、善始善終。六、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作，互相幫忙、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、積極加入機關(guān)和辦公室各項活動，因故不能加入者，必須請假。八、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān)、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和善，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心表明情況。九、回答問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對拿不準的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，發(fā)明優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔，儀表大方，爭做

7、文明機關(guān)工作人員。十一、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查、總結(jié)，辦公室每季度進行一次考核，褒揚先進，促進工作。公司辦公室管理制度三為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：根本制度1、進入辦公室必須著裝整潔。2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、保護辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的工作方案和上一月的工作總結(jié)。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7、不準私自動用

8、辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度1、參會時，不遲到、不早退；有病、有事確實不能出席會議者應(yīng)先請假，同意前方有效。2、學生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安頓和布置工作。3、每次例會后，各部須交書面報告和工作方案。4、各項會議制度應(yīng)充沛堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1、值班人員必須按時到辦公室。2、接待來訪同學，處理當日事務(wù)，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原那么。4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。1、綜合協(xié)調(diào)1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，

9、負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況；1、2搞好信息效勞工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營方案和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息；1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要；1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理規(guī)范；指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作；1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作方案并進行檢查催促；1、5負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象；1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。2、公文處理2、1負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔；2、2負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文；2、3負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印；3、檔案管理3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作；3、2負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。4、后勤效勞4、1負責公司通訊設(shè)施的管理和通