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1、勞務派遣用工管理辦法第一章 總則 第一條【目的】為了規(guī)范公司用工制度,實現(xiàn)公司勞務派遣用工的合法化、規(guī)范 化、制度化,不斷提升公司組織效率,根據(jù)中華人民共和國勞動法、中華 人民共和國勞動合同法、 勞務派遣暫行規(guī)定等規(guī)范性文件,制定本勞務 派遣用工管理辦法(以下簡稱本辦法)。第二條【定義】勞務派遣用工是指:勞務派遣單位與公司簽訂勞務派遣協(xié)議后, 按照約定條件將已經(jīng)與其訂立書面勞動合同的員工派遣至公司, 公司在特定崗位 上使用被派遣員工的用工方式。第三條【權利義務劃分】 勞務派遣單位與被派遣員工之間系勞動合同關系, 勞務 派遣單位享有并承擔用人單位的法定權利義務, 負責被派遣員工的勞動關系管理、
2、工資發(fā)放、社會保險及住房公積金繳納等。公司與被派遣員工之間無直接或間接的勞動合同關系, 公司享有并承擔用工單位 的法定權利義務,負責被派遣員工的日常工作管理、績效管理和考核等。勞務派遣單位與公司的具體權利義務通過勞務派遣協(xié)議約定第四條【基本原則】勞務派遣用工管理的基本原則是: (一)依法用工,同工同酬。 公司使用勞務派遣員工時必須嚴格遵守勞務派遣用 工相關法律、法規(guī),不得歧視被派遣員工,應當按照同工同酬原則,對被派遣員 工與公司同類或者相近崗位的員工實行相同的勞動報酬分配辦法, 并提供與工作 崗位相關的福利待遇。(二)科學評估,嚴格控制。勞動合同用工是公司的基本用工形式,勞務派遣用 工是補充形
3、式,必須科學評估、嚴格控制使用勞務派遣用工的崗位及用工數(shù)量。(三)加強合作,管理過程。勞務派遣用工管理涉及生產(chǎn)多個部門,相關單位要 加強溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)對勞務派遣用工的全過程管理。(四)年度評估,效率至上。公司對生產(chǎn)部的勞務派遣管理工作進行年度評估, 評估結果將影響次年勞務派遣單位的確定及勞務派遣用工計劃。第五條【內(nèi)部職責分工】公司管理部是公司勞務派遣用工基本政策及總體規(guī)劃的 制定部門,也是公司勞務派遣用工整體管理工作的組織牽頭部門。生產(chǎn)部是勞務派遣用工整體管理工作的參與部門。第六條【崗位清單】公司管理部門根據(jù)臨時性、輔助性、替代性原則以及生產(chǎn)部 的實際需要確定“勞務派遣崗位清單”。未列入“勞務
4、派遣崗位清單”的崗位, 不得使用勞務派遣用工。第二章 勞務派遣用工計劃第八條【用工計劃制定】 生產(chǎn)部應當根據(jù)本部門年度任務計劃, 重點依據(jù)勞務派 遣崗位的實際工作量和工作效率, 制定勞務派遣崗位的人員編制數(shù)量以及人力成 本預算。生產(chǎn)部應當在制定年度計劃預算時向管理部提交下一年度的勞務派遣用工計劃。第九條【新增用工需求】 生產(chǎn)部臨時增加勞務派遣用工需求的, 報管理部批準后 方可實施。第十條【核定與下達】 管理部就生產(chǎn)部提交的年度勞務派遣用工計劃進行預算溝 通測算,核定詳細的人力編制及人力成本預算, 并將最終核定的編制及成本預算 報公司總經(jīng)理審批確認后下達。管理部對勞務派遣用工計劃進行核定時,應當
5、參考上一年度勞務派遣用工情況的 評價結果,同時應當確保使用的被派遣員工數(shù)量不超過用工總量的10%。第三章 對勞務派遣單位的管理第十一條【工作小組】管理部負責開展勞務派遣供應商比選、商務談判、協(xié)議簽 署等各項工作。第十二條【資質(zhì)要求】 公司應當慎重選擇勞務派遣單位, 認真核實勞務派遣單位 的資質(zhì)和實力。為公司提供服務的勞務派遣單位必須符合下列條件:(一)經(jīng)勞動行政部門許可經(jīng)營勞務派遣業(yè)務, 依法辦理了相應的公司登記, 營 業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍中含有勞務派遣內(nèi)容;(二)注冊資本不少于人民幣二百萬元;(三)有與開展業(yè)務相適應的固定的經(jīng)營場所和設施;(四)有符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的勞務派遣管理制度;(五)最
6、近三年沒有因勞動用工、社保繳納等事項受到行政處罰、刑事制裁,或 者發(fā)生重大勞動爭議仲裁案件、民事案件;(六)國家法律、法規(guī)及地方性法規(guī)規(guī)定的其他條件。第十三條【商務談判】在與勞務派遣供應商進行商務談判的過程中,管理部、生 產(chǎn)部應當明確向勞務派遣供應商告知公司對勞務派遣單位的要求, 關注可能存在 的勞動用工風險以及防范措施, 并通過勞務派遣協(xié)議明確雙方的權利義務和責任。 第十四條【盡職調(diào)查】在訂立勞務派遣協(xié)議前,管理部、生產(chǎn)部應當對勞務派遣 單位的資信情況進行盡職調(diào)查,對其服務資質(zhì)、服務質(zhì)量、勞動用工管理水平、 技術轉(zhuǎn)移、后續(xù)服務和信譽等相關情況進行必要的調(diào)查了解。第十五條【勞務派遣協(xié)議的訂立】
7、 管理部就勞務派遣項目的具體內(nèi)容與入圍勞務 派遣單位達成一致后, 由勞務派遣單位提供勞務派遣協(xié)議文本, 公司管理部審查 并出具修改意見,直至雙方達成一致訂立勞務派遣協(xié)議。公司可以依據(jù)自身需求并結合市場情況同時與多家勞務派遣單位訂立勞務派遣 協(xié)議。第十六條【對勞動合同的審查】訂立、續(xù)訂勞務派遣協(xié)議前,以及勞務派遣協(xié)議 履行期間需更換或新增被派遣員工時, 公司應當對勞務派遣單位與被派遣員工訂 立書面勞動合同的情況進行審查。公司應當要求勞務派遣單位提供其與被派遣員工訂立的書面勞動合同并進行審 查,審查范圍包括但不限于: 是否為二年以上固定期限勞動合同; 勞動合同期限 是否能夠涵蓋勞務派遣協(xié)議期限;勞
8、動合同是否包含必備條款。審查后發(fā)現(xiàn)勞動合同的內(nèi)容不完備有可能給公司帶來用工風險的, 公司應當要求 勞務派遣單位修改、變更勞動合同或者與被派遣員工訂立補充協(xié)議。第十七條【勞務派遣協(xié)議必備條款】 勞務派遣協(xié)議應當約定派遣崗位、 人員數(shù)量、 派遣期限、 勞動報酬和社會保險費的數(shù)額與支付方式以及違反協(xié)議的責任, 并應 具備人力資源和社會保障部勞務派遣暫行規(guī)定第七條規(guī)定的內(nèi)容。勞務派遣協(xié)議中應當約定勞務派遣單位負有依法與被派遣員工訂立二年以上固 定期限書面勞動合同的義務,并約定勞務派遣單位的違約責任。勞務派遣協(xié)議中應當約定公司有權要求勞務派遣單位提供其與被派遣員工訂立 的書面勞動合同,或者約定公司有權檢
9、查其與被派遣員工訂立的書面勞動合同。勞務派遣協(xié)議中應當約定被派遣員工的退回條件。第十八條【勞務派遣協(xié)議的續(xù)訂】 勞務派遣協(xié)議到期前1個月,公司管理部應當 對是否續(xù)訂提出意見。勞務派遣單位提供的勞務派遣服務符合公司要求,且原勞務派遣協(xié)議關鍵內(nèi)容 (如服務費標準、付款方式、合同期限、公司對被派遣員工的管理方式、被派遣 員工薪資及“五險一金”標準等) 沒有變動的, 可直接與勞動派遣單位續(xù)訂勞務 派遣協(xié)議。 關鍵內(nèi)容有變化的, 必須按照公司采購制度的相關規(guī)定重新進行供應 商比選。第十九條【信息通報】 生產(chǎn)部在用工過程中發(fā)現(xiàn)勞務派遣單位存在違反勞務派遣 協(xié)議約定的行為或者其他違法、違規(guī)行為的,應當及時將
10、信息通報管理部。第二十條【年度評價】 管理部與生產(chǎn)部應當于每年年底對勞務派遣單位提供的服 務進行評價, 評價內(nèi)容包括但不限于勞務派遣單位的招聘能力、 薪資發(fā)放和社保 繳納的及時性和規(guī)范性、應對用工風險的能力等。評價結果為勞務派遣服務不能達到公司要求的, 公司不再續(xù)訂勞務派遣協(xié)議, 并 將被派遣員工退回勞務派遣單位。第五章 對被派遣員工的管理第二十一條 【招聘】勞務派遣單位按照公司提供的用工計劃及崗位說明書等, 選 擇符合初審條件的擬派遣人員至公司生產(chǎn)部面試。第二十二條 【體檢】勞務派遣單位安排通過面試的擬派遣人員參加體檢, 體檢機 構為國家三級甲等以上醫(yī)院或管理部指定或認可的專業(yè)體檢機構。 體
11、檢項目和標 準應當與生產(chǎn)部所屬機構的外勤員工入職體檢標準保持一致。生產(chǎn)部所屬機構的管理部負責確認體檢結果。體檢費用由生產(chǎn)部承擔。第二十三條 【資格審查】 管理部對擬派遣人員進行資格審查, 審查內(nèi)容包括但不 限于:擬派遣人員是否與勞務派遣單位訂立了書面勞動合同、 擬派遣人員的身體 狀況、學歷履歷是否符合崗位要求等。第二十四條 【派遣辦理】 管理部確認被派遣員工后, 生產(chǎn)部與勞務派遣單位按照 勞務派遣協(xié)議的約定辦理派遣手續(xù)。公司任何部門、 人員不得以公司名義直接向擬派遣人員出具錄用通知書、 聘用協(xié) 議或任何其他書面材料。第二十五條【試工】公司可以根據(jù)生產(chǎn)部的實際需求與勞務派遣單位約定被派遣 員工的
12、試工條件。試工期內(nèi)被派遣員工的勞動報酬不得低于正式工資的80%,并不得低于被派遣員工工作地的最低工資標準。 對于試工期內(nèi)不能達到試工條件的 被派遣員工,公司可以退回,并有權要求勞務派遣單位補足人員。第二十六條 【日常管理】 生產(chǎn)部負責對被派遣員工進行現(xiàn)場管理。 生產(chǎn)部應當根 據(jù)實際情況制定適用于被派遣員工現(xiàn)場管理的規(guī)章制度, 并作為勞務派遣協(xié)議的 附件。第二十七條 【培訓與考核】 生產(chǎn)部應當加強對被派遣員工的培訓與考核管理, 建 立健全優(yōu)勝劣汰機制,確保被派遣員工隊伍的整體素質(zhì)。第二十八條【人員退回】被派遣員工有勞動合同法第三十九條和第四十條第一項、 第二項規(guī)定情形的,公司可以將被派遣員工退回
13、勞務派遣 單位,勞務派遣單位可以依照法律規(guī)定與被派遣員工解除勞動合同 出現(xiàn)人力資源和社會保障部 勞務派遣暫行規(guī)定 第十二條規(guī)定情形,或者勞動 派遣協(xié)議約定情形的,公司可以將被派遣員工退回勞務派遣單位。被派遣員工在 無工作期間,勞務派遣單位應當按照不低于所在地人民政府規(guī)定的最低工資標準 向其按月支付報酬。第二十九條【不得退回情形】被派遣員工有勞動合同法第四十二條規(guī)定情形的, 在派遣期限屆滿前,公司不得依據(jù)人力資源和社會保障部勞務派遣暫行規(guī)定 第十二條第一款第一項規(guī)定將被派遣員工退回勞務派遣單位;派遣期限屆滿的, 應當延續(xù)至相應情形消失時方可退回。第六章 薪酬福利及社會保險第三十條【薪酬福利標準】被派遣員工的薪資福利標準,由管理部依照法律、法 規(guī)的規(guī)定,在同工同酬原則下,結合市場行情和公司政策確定。第三十一條【薪酬福利結算】 生產(chǎn)部應當指派專人每月按時計算被派遣員工的薪 資福利并向勞務派遣單位提供派遣人員實際薪資明細表。勞務派遣單位應當根據(jù)生產(chǎn)部提供的 派遣人員實際薪資明細表 及時、足額向 被派遣員工發(fā)放薪資、繳納“五險一金”、
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