合同管理崗位職責

1、甘肅第四建設集團有限責任公司合同治理責任元森廟灘子整體改造工程工程部2021年3月1日一、 合同治理總那么第一條 為增強工程部的合同治理工作,預防、減少和及時解決 合同糾紛,維護企業(yè)合法權(quán)益,提升經(jīng)濟效益,根據(jù)?中華人民共和 國合同法?和有關(guān)政府部門規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度第二條 本制度適用于工程部與各法人單位、 其他經(jīng)濟組織、自 然人或相互之間簽訂的各類合同、協(xié)議等.第三條 合同治理必須遵循依法辦事,預防為主,層層把關(guān),跟 蹤監(jiān)督,及時調(diào)處,維護企業(yè)合法權(quán)益的原那么.簽訂、履行、變更、解除合同,必須遵守?中華人民共和國合同 法?及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章,參照有關(guān)政策.二、合同治理責

2、任第四條經(jīng)營部主要責任1、負責合同的洽談與簽訂.2 、履行建設工程合同中規(guī)定的責任,審查和監(jiān)督工程工程 各類合同的履行情況.3 、負責做好合同交底工作.4 、收集、記錄、整理與合同有關(guān)的協(xié)議、函件等資料.第五條 工程部門的主要責任1、對所簽合同,認真執(zhí)行,并定期自查合同履行情況.2、在合同履行過程中,增強與其它各有關(guān)部門聯(lián)系,發(fā)生問題 及時向上級通報.3、本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作.第六條財務部門的主要責任三、合同的簽訂第七條訂立合同前,應當對對方當事人的主體資格、資信水平、履約水平進一步核實,不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同, 也不得與法人單位簽訂與該單位履約水平明顯不相符的經(jīng)

3、濟合同.簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍、資質(zhì)等級、治理水平和實際業(yè)績.工程一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同, 確有必要 簽訂經(jīng)濟合同,應經(jīng)工程經(jīng)理同意.第八條 訂立合同,除即時交割銀貨兩訖的簡單小額經(jīng)濟事 務外,應當采用書面形式."書面形式"是指合同書、補充協(xié)議、公文 信件、數(shù)據(jù)電文包括電報、 、電子郵件等,除情況緊急或條 件限制外,要求采用正式的合同書形式,有示范文本包括公司制定 的示范文本的應當使用示范文本.訂立合同,必須完備合同條款. 合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所, 標的,數(shù)量和質(zhì)量,價款和報酬,等.履行的期限、地點和方式,違約責任及解決

4、爭議的方法第九條所有合同都應按順序統(tǒng)一編號.第十條法定代表人或合同承辦人應當親自在合同文本上簽名 蓋章.第十一條 簽訂合同,應當加蓋單位的合同專用章或公章. 嚴禁 在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章. 單份合同文本達二頁以上 的須加蓋騎縫章.四、合同的履行第十二條 合同依法成立,既具有法律約束力.一切與合同有關(guān) 的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽的原那么.嚴格執(zhí)行合同 所規(guī)定的義務,保證合同的執(zhí)行.第十三條 隨時催促對方當事人及時履行其義務,有關(guān)合同履行 中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成局部,工程部應及時整理定期匯總,妥善保管并建立合同履行情況臺帳.第十四條 在合同履行

5、過程中,對本公司的履行情況應及時做好 記錄,向?qū)Ψ疆斒氯税l(fā)放的所有資料都應由對方當事人簽收.第十五條 對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事 件,經(jīng)營部應及時查明原因,通過取證根據(jù)合同約定及時、合理、準確地提出書面 報告.當接到對方的索賠含違約報告后應認真研究并及時處理、 解釋或提出反索賠,工程部任何人不得擅自在對方當事人出具的索賠 報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章.第十六條在履行合同過程中,經(jīng)營部假設發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證實 對方當事人有以下情況之一的,應立即中止履行,并及時上報工程領(lǐng) 導處理：1 、經(jīng)營狀況嚴重惡化； 2 、轉(zhuǎn)移財產(chǎn),抽逃資金； 3、喪失商業(yè)信譽；4、有喪失或者可能喪失

6、履行合同水平的其他情形.五、合同的變更、解除第十七條 工程部任何人不得擅自以工程部名義變更或解除合 同.假設確須變更或解除時,由經(jīng)營部查明原因,提出意見,提交工程 領(lǐng)導審查并簽發(fā)解除合同的函,與對方依法簽署變更或解除合同的書 面協(xié)議.合同變更必須由經(jīng)營部負責更改, 并按程序辦理合同變更評 審,辦理書面的合同變更手續(xù),做好變更文件的整理、保存和歸檔工 作.第十八條 對于特殊情況下合同履行過程中的合同中止, 必須及 時辦理中止手續(xù),收集因中止合同給本工程帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資 料,及時追究對方的責任.中止的合同又恢復繼續(xù)履行時,依相同程 序辦理恢復手續(xù).第十九條 合同未履行完畢,但確定不再繼續(xù)履行

7、,經(jīng)營部部應 做好終止記錄,收集履行過程中所有與合同有關(guān)的文件, 辦理解除合 同的手續(xù),所有原件資料移交檔案室保存.第二十條 變更、解除合同,一律必需采用書面形式包括當事 人雙方的信件、函電、電傳等,口頭形式一律無效.變更、解除合 同的協(xié)議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行.但特殊 情況經(jīng)雙方一致同意的例外.第二十一條 因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的, 除法律允許免責任的以外,均應承擔相應的責任,并在變更、解除合 同的協(xié)議書中明確規(guī)定六、合同糾紛處理第二十二條 合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的, 應 按?合同法?等有關(guān)法規(guī)和本?制度?規(guī)定妥善處理.第二十三條 合同

8、糾紛由有關(guān)業(yè)務部門與法律參謀負責處理, 經(jīng) 辦人對糾紛的處理必須具體負責到底.第二十四條 處理合同糾紛的原那么是：1、堅持以事實為依據(jù)、以法律為準繩,法律沒規(guī)定的,以國 家政策或合同條款為準.2、以雙方協(xié)商解決為根本方法.糾紛發(fā)生后,應及時與對方 當事人友好協(xié)商,在既維護本公司合法權(quán)益,又不侵犯對方合法權(quán)益 的根底上,互諒互讓,達成協(xié)議,解決糾紛.3、因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,應堅持原那么,保證我方合法權(quán)益 不受侵犯；因我方責任引起的糾紛,應尊重對方的合法權(quán)益,主動承 擔責任,并盡量采取補救舉措,減少我方損失；因雙方責任引起的糾紛,應實事求是,分清主次,合情合理解決第二十五條 在處理糾紛時,應增強

9、聯(lián)系,及時通氣,積極主動 地做好應做的工作,不互相推諉、指責、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動, 一致對外.第二十六條 合同糾紛的提出,加上由我方與當事人協(xié)商處理糾 紛的時間,應在法律規(guī)定的時效內(nèi)進行,并必須考慮有申請仲裁或起 訴的足夠的時間. 第二十七條 對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致 意見的,應簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合 同專用章.第二十八條對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主 管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應復印假設干份, 分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí), 各部門應由專人負責 該文書執(zhí)行的了解或履行.第二十九條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位, 并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考.七、合同的治理