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文檔簡介
1、XXX工程建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.2-1.0第 1 頁共 3 頁4.2質(zhì)量體系5.2.1 總則我公司建立質(zhì)量體系,形成了文件并加以保持,作為確保監(jiān)理產(chǎn)品符合規(guī)定要求的一種手段。公司編制本手冊,并使其覆蓋 ISO9002 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。本手冊引用了質(zhì)量體系程序。質(zhì)量體系程序文件由質(zhì)量手冊、程序文件和支持性文件(包括各種實(shí)施性文件)組成。6.2.2 質(zhì)量體系程序(1)編制了與 ISO9002 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求和質(zhì)量方針相一致的程序文件。我公司共選用了十八個要素, 編制了十九個控制程序(其中 4。 10”檢驗(yàn)和試驗(yàn)”包括兩個控制程序)。程序文件目錄見附錄。(2)通過管理評審、內(nèi)部質(zhì)量
2、審核確保各部門有效地運(yùn)行程序。4.2,3 質(zhì)量策劃我公司針對如何滿足質(zhì)量要求,建立并實(shí)施質(zhì)策劃控制程序,以規(guī)范對特殊質(zhì)量活動的策劃工作。質(zhì)量策劃應(yīng)與質(zhì)量體系的所有其他要求相一致,并形成適用于操作的質(zhì)量計(jì)劃,具體質(zhì)量活動的要求如下:(1)工程管理部在各部門收到監(jiān)理合同一周內(nèi)組織質(zhì)量策劃,質(zhì)量策劃分 A 類和 B類項(xiàng)目,分別以會議或會簽形式進(jìn)行。A 類項(xiàng)目質(zhì)量策劃會議由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、工程管理部、經(jīng)營辦公室和辦公室負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加。會議由總經(jīng)理主持,B 類項(xiàng)目由工程管理部組織各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目總監(jiān)理工程師進(jìn)行書面會簽。(2)質(zhì)量策劃應(yīng)針對工程特點(diǎn),確定和配備項(xiàng)目監(jiān)
3、理部所需的人員、設(shè)備(包括檢驗(yàn)和測量設(shè)備)、文件資料等資源,并提出項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)的要求和建議,以使監(jiān)理服務(wù)達(dá)到合同所要求的質(zhì)量。(3)工程管理部根據(jù)質(zhì)量策劃的結(jié)果形成質(zhì)量計(jì)劃,并監(jiān)督其實(shí)施情況,在發(fā)生合同變更等重大情況時對其進(jìn)行修改以保證其具有指導(dǎo)性。JHJL-QA-4.2-1.0XXX工程建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)量手冊第 1 頁共 3 頁(4)編制監(jiān)理規(guī)劃根據(jù)質(zhì)量計(jì)劃的內(nèi)容,總監(jiān)理工程師在監(jiān)理合同簽廿個月內(nèi)組織項(xiàng)目監(jiān)理部編制監(jiān)理規(guī)劃。如當(dāng)時不具備完整設(shè)計(jì)文件,可編制監(jiān)理規(guī)劃(簡本),內(nèi)容包括監(jiān)理通用工程程序,待設(shè)計(jì)文件基本完成后一個月內(nèi),再編制具有針對性的監(jiān)理規(guī)劃(補(bǔ)充本)。(5)編制監(jiān)理實(shí)施
4、細(xì)則:對于大型和重要的工程項(xiàng)目,總監(jiān)理工程師或根據(jù)需要組織監(jiān)理工程師編制專項(xiàng)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,以便函可周密對工程項(xiàng)目實(shí)施控制。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師審核,并報(bào)送業(yè)主。(6)工程管理部負(fù)責(zé)保管質(zhì)量策劃產(chǎn)生的質(zhì)量記錄。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.3-1.0第 1 頁共 3 頁4.3 合同評審4.3.1 總則我公司建立并實(shí)施合同評審控制程序,使合同評審和協(xié)調(diào)合同評審的活動等到有效控制,確保我公司具有滿足合同要求的能力。4. 3.2 評審在投標(biāo)或接受合同之前,經(jīng)營部組織副總經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)濟(jì)師、工程管理部和經(jīng)理部對招標(biāo)書、投標(biāo)書或合同進(jìn)行評審。(1)經(jīng)營部負(fù)責(zé)在評審前收
5、集有關(guān)信息,在評審中對投標(biāo)報(bào)價、合同費(fèi)用提出評審意見,并負(fù)責(zé)組織編制投標(biāo)書,進(jìn)行投標(biāo)和合同簽訂等事宜。(2)工程管理部參與招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評審,對技術(shù)、設(shè)備保證能力提出評審意見,并負(fù)責(zé)編制投標(biāo)書中有關(guān)工程技術(shù)方面的內(nèi)容。(3)經(jīng)理部參與招標(biāo)書和合同評審對人力資源保證能力提出評審意見,并提供所需人員資料負(fù)責(zé)投標(biāo)書的用印等工作。(4)總工程師參與招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評審,在技術(shù)保證方面提出評審意見。(5)副總經(jīng)理參與招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評審,提出綜合評審意見。(6)總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定招標(biāo)書、投標(biāo)書和合同評審的結(jié)果。通過合同評審控制程序,以確保:(1)顧客的各項(xiàng)要求都得到明確規(guī)定并形成文件;(2)任
6、何與投標(biāo)不一致的合同要求已經(jīng)得到解決;(3)公司具有滿足合同要求的能力。4.3.3 合同修訂經(jīng)營部負(fù)責(zé)合同修訂的有關(guān)事宜,當(dāng)需要對原合同的條款進(jìn)行變更時,經(jīng)營部應(yīng)組織原合同評審部門及有關(guān)人員進(jìn)行評審,確保我公司有能力完成,并確保將修訂后的合同及時傳遞到公司的有關(guān)部門。4.3.4 記錄經(jīng)營部負(fù)責(zé)保存合同評審的有關(guān)記錄。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.4-1.0第 1 頁共 3 頁4.4 設(shè)計(jì)控制本手冊的范圍/、包括設(shè)計(jì)控制的質(zhì)量體系要求。列出本條是為了與 GB/T19001-1994idtISO9001:1994 編號一致。XXX 工程建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)吊手冊JHJL-QA
7、-4.5-1.0第 1 頁共 3 頁4.5文件和資料控制4.5.1 總則我公司建立并實(shí)施文件和資料控制程序,以控制與 IS09002 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求有關(guān)的文件和資料,包括適當(dāng)范圍的外來文件,如規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。使質(zhì)量體系文件和資料處于受控狀態(tài),防止使用失效或作廢的文件,保證文件和資料的適用性、系統(tǒng)性和完整性。文件和資料可以呈任何媒體形式,如硬拷貝或電子媒體。4.5.2.1 文件的分類:公司文件分受控文件和非受控文件。受控文件為用于質(zhì)量體系范圍運(yùn)行的所有質(zhì)量文件,非受控文件為公司用于對外宣傳、私人使用的參考文件等。公司受控文件分為:第類:公司內(nèi)部文件質(zhì)量手冊和程序文件第類:公司內(nèi)部技術(shù)文件第類:公司內(nèi)
8、部行政文件第類:外部文件(公司轉(zhuǎn)發(fā)的上級行政文件及國家、地方頒布的法規(guī)、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件)4.5.2.2 文件的編制、審批和發(fā)放:第類:由工程管理部負(fù)責(zé)起草,管理者代表負(fù)責(zé)審核;第類:由工程管理部負(fù)責(zé)起草,總工程師負(fù)責(zé)審核;第類:由公司各部門負(fù)責(zé)起草,副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核;第類:由總經(jīng)理審批其適用性。文件在發(fā)布前均應(yīng)由歸口部門報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)審批的文件,由經(jīng)理部負(fù)責(zé)編號、用印和發(fā)放。對文件的受控方式分為“發(fā)放號”和“后繼文件替代前文件”兩種。第類按“發(fā)放號”方式受控;其他三類按“后繼文件替代前文件”方式受控。發(fā)放文件時,由經(jīng)理部登記發(fā)放記錄。各部門對本部門使用的文件應(yīng)編制收文登記表,表明
9、文件的狀態(tài),以防止使用作廢的文件XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.5-1.0第 1 頁共 3 頁通過對文件和資料的控制,公司確保:(1)在對質(zhì)量體系有效運(yùn)行起重要作用的各個場所,都能等到相應(yīng)文件的效版本;(2)從所有使用場所及時撤出作廢文件,并加蓋“作廢”標(biāo)識,以防止誤用;(3)各部門出于參考或積累知識等目的所保留的任何已作廢文件,應(yīng)加蓋“保留”印章進(jìn)行標(biāo)識。4.5.3 文件的更改、作廢和銷毀:文件的更改應(yīng)由原編制部門進(jìn)行更改,并由原審核人審核,若指定其他人審核時,應(yīng)獲得審核所需依據(jù)的有關(guān)背景材料。文件的更改由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。經(jīng)理部應(yīng)按原義件的發(fā)放范圍及時發(fā)放到使用部門。文
10、件的更改應(yīng)在文件或相應(yīng)附件上標(biāo)明更改的性質(zhì)。4.5.4 資料的管理:資料是指對監(jiān)理工作有指導(dǎo)意義及參考價值的書籍、期刊、音像制品等。資料的購買需經(jīng)總經(jīng)理審批。工程管理部對資料應(yīng)登記目錄,并對資料妥善保管。需借閱資料時,應(yīng)經(jīng)資料的保管負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱登記手續(xù)。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.6-1.0第 1 頁共 3 頁XXX工程建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.7-1.0第 1 頁共 3 頁4.6采購經(jīng)過對建設(shè)監(jiān)理全過程的分析,GB/T19002-1994idtISO9002:19944.6采購此要素不適用于我公司質(zhì)量體系。列出本條是為了與 GB/T190
11、02-1994idtISO9002:1994 中的編號相一致。4.7顧客提供產(chǎn)品的控制我公司對顧客提供的產(chǎn)品(施工圖紙)建立并實(shí)施顧客提供產(chǎn)品的控制程序,以確保項(xiàng)目監(jiān)理部在使用顧客提供的圖紙過程中, 對施工圖紙的驗(yàn)證、 貯存和維護(hù)進(jìn)行有效控制。項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)對顧客提供的施工圖紙的控制。監(jiān)理部信息資料員對施工圖紙進(jìn)行接收、檢查和標(biāo)識,并做好記錄專業(yè)監(jiān)量工程師對使用圖紙進(jìn)行核查,變更記錄和保管。項(xiàng)目總監(jiān)理工程師在圖紙丟失、損壞或不適用的情況下,予以記錄并與顧客進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。工程竣工后,對顧客提供的圖紙應(yīng)由信息資料員今收回并整理,交還給顧客。工程管理部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目監(jiān)理部圖紙的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。XX
12、X工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.8-1.0第 1 頁共 3 頁4. 8產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性我公司建立并實(shí)施產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序,確保在監(jiān)理服務(wù)的各個階段項(xiàng)目監(jiān)理部以適當(dāng)?shù)姆绞綄ΡO(jiān)理的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識。我公司監(jiān)理服務(wù)的標(biāo)識包括:(1)項(xiàng)目監(jiān)理部辦公地點(diǎn)標(biāo)識:公司標(biāo)志牌(2)項(xiàng)目監(jiān)理部及監(jiān)理人員的身份標(biāo)識:項(xiàng)目監(jiān)理部組織機(jī)構(gòu)圖和胸卡(3)向顧客提供的質(zhì)量記錄的標(biāo)識:質(zhì)量記錄的名稱、編號、編制人和審批人的簽字、標(biāo)注的日期。經(jīng)理部負(fù)責(zé)標(biāo)志牌、人員胸卡和監(jiān)理專用章的配發(fā),工程管理部負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)表格的配發(fā)。項(xiàng)目監(jiān)理部在實(shí)施監(jiān)理服務(wù)的過程中按規(guī)定正確使用標(biāo)識,保證其完整準(zhǔn)確,以便追溯。項(xiàng)目監(jiān)理
13、部在實(shí)施監(jiān)理服務(wù)的過程中按規(guī)定正確使用標(biāo)識,保證其完整準(zhǔn)確,以便追溯。有可追溯性要求的場合和實(shí)施追溯的方法:(4)根據(jù)公司標(biāo)志牌準(zhǔn)確認(rèn)項(xiàng)目監(jiān)理部辦公地點(diǎn);(5)顧客對某位監(jiān)理人員的監(jiān)理服務(wù)提出表?xiàng)罨虿粷M意時,可根據(jù)監(jiān)理人員胸卡予以確認(rèn),向項(xiàng)目總監(jiān)理工程師提出。(6)提供給顧客的質(zhì)量記錄作為監(jiān)理服務(wù)的客觀證據(jù),需查詢時,可通過質(zhì)量記錄的名稱、編號、編制人和審批人的簽字及日期實(shí)現(xiàn)追溯。經(jīng)理部負(fù)責(zé)對項(xiàng)目監(jiān)理標(biāo)識使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。XXX工程建設(shè)監(jiān)理有限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.9-1.0第 1 頁共 3 頁4.9過程控制我公司建立并實(shí)施過程控制程序,通過對監(jiān)理服務(wù)全過程中的人員、檢驗(yàn)和測量設(shè)
14、備、文件和資料、 工作內(nèi)容和方法及工作環(huán)境五大要素的控制, 以確保監(jiān)理服務(wù)符合質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求。對決定工程質(zhì)量的重要工序和關(guān)鍵部位,應(yīng)作為特殊過程進(jìn)行控制,采取“旁站”的控制方法4.9.1 監(jiān)理服務(wù)過程中對人員的控制當(dāng)監(jiān)理合同確認(rèn)后,公司將組成項(xiàng)目監(jiān)理部來保證監(jiān)理工作的順利實(shí)施。工程管理部根據(jù)合同評審時確定的總監(jiān)理工程師人選,報(bào)總經(jīng)理審批后,予以任命。再與項(xiàng)目總監(jiān)理工程師共同確定項(xiàng)目監(jiān)理部人員組成名單。公司通過各種培訓(xùn)(特別是對新上崗人員或轉(zhuǎn)崗人員的培訓(xùn))以提高監(jiān)理人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德,保證監(jiān)理工程師經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗服務(wù)。當(dāng)監(jiān)理工程師出現(xiàn)不合格監(jiān)理服務(wù)時,工程管理部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行評審
15、和處置。項(xiàng)目監(jiān)理工程師出現(xiàn)不合格監(jiān)理服務(wù)時, 工程管理部負(fù)責(zé)對其進(jìn)行評審和處置。 項(xiàng)目監(jiān)理部的人員也可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度或其他情況, 由工程管理部適當(dāng)進(jìn)行調(diào)整, 保證上崗服務(wù)的監(jiān)理工程師符合規(guī)定的要求。4.9.2 監(jiān)理服務(wù)過程中對設(shè)備的控制:項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)按要求正確使用辦公設(shè)備及檢驗(yàn)和測量設(shè)備,并對其進(jìn)行日常維護(hù)和保管。4.9.3 監(jiān)理服務(wù)過程中對文件和資料的控制項(xiàng)目監(jiān)理部對所使用的文件和資料應(yīng)妥善保管,確保所使用的文件均為有效版本。4.9.4 項(xiàng)目監(jiān)理部對一般過程的控制應(yīng)按照工程建設(shè)監(jiān)理工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對特殊過程(指決定工程質(zhì)量施工的重要工序和工程的關(guān)鍵部位)應(yīng)采取旁站監(jiān)理的控制方法。在編制特殊過程控
16、制計(jì)劃的基礎(chǔ)上實(shí)施旁站并做好記錄。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.9-1.0第 1 頁共 3 頁4.9.5 監(jiān)理服務(wù)過程中對環(huán)境的控制項(xiàng)目監(jiān)理部的工作環(huán)境應(yīng)保持整潔, 監(jiān)理人員工作手冊 應(yīng)擺放在齷目位置, 質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目監(jiān)理部人員職責(zé)等應(yīng)上墻。4.9.6 公司每三月召一次“項(xiàng)目總監(jiān)理工程師例會”,會議由工程管理部組織召開,總經(jīng)理主持。 項(xiàng)目總監(jiān)理工程師例會的目的在于通過各項(xiàng)監(jiān)理部工作情況的及時匯報(bào)以及各部門的溝通,以促進(jìn)各部門的協(xié)作和配合,提高效率。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.10-1.0第 1 頁共 3 頁4.10檢驗(yàn)和試驗(yàn)經(jīng)過對建設(shè)
17、監(jiān)理服務(wù)全過程的分析,GB/T19002-1994idtISO9002:1994 中 4.10檢驗(yàn)和試驗(yàn)僅“檢驗(yàn)”一項(xiàng)適用于我公司質(zhì)量體系的要求。4.10.1 總則我公司建立并實(shí)施檢驗(yàn)控制程序和巡回檢查控制程序,以確保項(xiàng)目監(jiān)理部能夠按規(guī)范要求提供監(jiān)理服務(wù),使監(jiān)理的不合格產(chǎn)品得到有效控制。根據(jù)監(jiān)理行業(yè)的特性,監(jiān)理的產(chǎn)品為監(jiān)理服務(wù),包括監(jiān)理工程師的無形的監(jiān)理服務(wù)行為和提供給顧客的有形的質(zhì)量記錄。我公司在向顧客提交監(jiān)理的產(chǎn)品時必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格后才允許放行,不允許例外放行。4.10.2 進(jìn)貨檢驗(yàn)因我公司無進(jìn)貨過程的采購物資及外協(xié)工作,故進(jìn)貨檢驗(yàn)對監(jiān)理服務(wù)不適用。4.10.3 過程檢驗(yàn)(1)按程序和質(zhì)量
18、計(jì)劃的要求,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(或副總監(jiān)、總監(jiān)理代表)負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目部監(jiān)理工程師監(jiān)理服務(wù)的檢驗(yàn),其中包括對向顧客提供的質(zhì)量記錄的放行檢驗(yàn)和對監(jiān)理工程師監(jiān)理服務(wù)行為的考核兩個方面,公司各職能部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理服務(wù)的檢驗(yàn)。(2)提供給顧客的質(zhì)量記錄在項(xiàng)目總監(jiān)理工程師(或副總監(jiān)、總監(jiān)理代表)檢驗(yàn)合格之前,不得將其交付給顧客。4.10.4 階段性檢驗(yàn)全過程監(jiān)理項(xiàng)目的基礎(chǔ)工程,主體工程監(jiān)理完成后,總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)組織、編制基礎(chǔ)工程監(jiān)理報(bào)告、主體工程監(jiān)理報(bào)告,檢驗(yàn)合格后,交付給顧客,并保存有關(guān)記錄。4.10.5 最終檢驗(yàn)項(xiàng)目監(jiān)理部的各項(xiàng)工作都完成后,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師將監(jiān)理的最終產(chǎn)品審核后報(bào)工程管理部,經(jīng)
19、其最終檢驗(yàn)合格后,方能交付給顧客,并保存最終檢驗(yàn)的有關(guān)記錄。4.10.6 巡回檢查XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.10-1.0第 1 頁共 3 頁公司總工程師組織工程管理部、經(jīng)理部對項(xiàng)目監(jiān)理部進(jìn)行巡回檢查,每季度不少于一次。巡檢內(nèi)容包括:(1)對項(xiàng)目監(jiān)理部質(zhì)量體系各要素運(yùn)行情況進(jìn)行檢查。(2)檢查施工現(xiàn)場以驗(yàn)證項(xiàng)監(jiān)理部對“4。9 過程控制”中工程質(zhì)量、進(jìn)度的控制情況。工程管理部將檢查結(jié)果進(jìn)行匯總,編制巡回檢查簡報(bào),發(fā)至各項(xiàng)目監(jiān)理部。存在問題的項(xiàng)目監(jiān)理部對巡回檢查記錄中所提問題逐一回復(fù),并上報(bào)工程管理部。工程管理部可以適當(dāng)方式進(jìn)行驗(yàn)證。4.10.7 檢驗(yàn)記錄公司建立并保存檢
20、驗(yàn)記錄,以清楚地表明監(jiān)理服務(wù)是否已按所有規(guī)定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)通過了檢驗(yàn)。當(dāng)監(jiān)理的產(chǎn)品沒有通過檢驗(yàn)時,執(zhí)行不合格品控制程序。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.11-1.0第 1 頁共 3 頁4.11檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的控制經(jīng)過對建設(shè)監(jiān)理服務(wù)全過程的分析,GB/T19002-1994idtISO9002:1994檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的控制中,我公司不涉及試驗(yàn)設(shè)備。5.11.1 總則我公司建立并實(shí)施檢驗(yàn)和測量設(shè)備控制程序,通過對檢驗(yàn)和測量設(shè)備的購買、校準(zhǔn)、保管、使用和維修進(jìn)行控制,以確保檢驗(yàn)和測量設(shè)備使用時與要求的測量能力一致。經(jīng)理部負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)和測量設(shè)備的采購、統(tǒng)一編號、標(biāo)識、校準(zhǔn)、
21、封存、報(bào)廢,并負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)和測量設(shè)備的建檔建帳、維護(hù)與保管。工程管理部按規(guī)定對檢驗(yàn)和測量設(shè)備進(jìn)行使用前的校準(zhǔn)和周期工作,并保存記錄作為控制的依據(jù)。項(xiàng)目監(jiān)理部正確使用檢驗(yàn)和測量設(shè)備,并負(fù)責(zé)對使用的檢驗(yàn)和測量設(shè)備的日常維護(hù)和保管??偨?jīng)理負(fù)責(zé)審批檢驗(yàn)和測量設(shè)備的購置、封存和 B 類設(shè)備的報(bào)廢。在檢驗(yàn)和測量設(shè)備的技術(shù)資料可以提供的場合, 當(dāng)顧客或其代表要求時, 我公司可提供這些資料,以證實(shí)檢驗(yàn)和測量設(shè)備的功能是適宜的。6.11.2 控制程序(1)工程管理部、項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)監(jiān)理工作的需要,可提出購置計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由經(jīng)理部購買適用的具有所需準(zhǔn)確度和精度的檢驗(yàn)和測量設(shè)備。(2)工程管理部對所有檢驗(yàn)和測量
22、設(shè)備,在使用前按規(guī)定的周期對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)。檢驗(yàn)和測量設(shè)備的校準(zhǔn)分類為:B 類:指精密檢驗(yàn)和測量設(shè)備,按國家規(guī)定強(qiáng)制進(jìn)行周期性校準(zhǔn)的設(shè)備,校準(zhǔn)周期為一年,由工程管理部送至法定檢測單位進(jìn)行檢校;C 類:精度較低的檢驗(yàn)和測量設(shè)備,經(jīng)公司工程管理部檢校人員按計(jì)量法進(jìn)行首次校準(zhǔn)合格后,即可長期使用到報(bào)廢的設(shè)備。工程管理部對檢校合格的設(shè)備統(tǒng)一編號,并在設(shè)備上粘貼“合格證”標(biāo)識,以保證檢驗(yàn)和測量設(shè)備均帶有表明其校準(zhǔn)狀態(tài)的標(biāo)識。工程管理部保存檢驗(yàn)和測量設(shè)備的校準(zhǔn)記錄XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.12-1.0第 1 頁共 3 頁4. 12檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)經(jīng)過對建設(shè)監(jiān)理服務(wù)全過程的分析,GB
23、/T19002-1994idtISO9002:1994檢驗(yàn)和試驗(yàn)狀態(tài)中不涉及試驗(yàn)狀態(tài)。公司建立并實(shí)施檢驗(yàn)狀態(tài)控制程序,以確保只有通過了規(guī)定的檢驗(yàn)的監(jiān)理產(chǎn)品才能交付給顧客。項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行適當(dāng)標(biāo)識,保證不合格的產(chǎn)品不被放行。項(xiàng)目監(jiān)理部對提供給顧客的質(zhì)量記錄的檢驗(yàn)狀態(tài)分為以下三種:(1)未檢(待檢):將未檢的質(zhì)量記錄暫時放入專用的標(biāo)明待檢的文件夾中,作為未檢的標(biāo)識。(2)合格:以項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員的簽字認(rèn)可作為合格狀態(tài)的標(biāo)識。(3)不合格:以標(biāo)注“不合格”字樣,作為不合格狀態(tài)的標(biāo)識。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)保管好有關(guān)的質(zhì)量記錄。工程管理部對項(xiàng)目監(jiān)理部檢驗(yàn)狀態(tài)的標(biāo)識情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
24、XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.13-1.01第 1 頁共 3 頁4.13不合格品的控制4.13.1 總則公司建立并實(shí)施不合格控制程序,以確保對不合格的監(jiān)理產(chǎn)品進(jìn)行及時處理。規(guī)定了對不合格品的標(biāo)識、記錄、評論和處置,并通知有關(guān)職能部門。4. 13.2 不合格品的標(biāo)識、記錄、評審和處置程序規(guī)定了對不合格品進(jìn)行評審的職責(zé)和處置的權(quán)限。(1)對不合格的質(zhì)量記錄,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或副總監(jiān)、總監(jiān)代表按規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識、評審后,將返工要求在原件上注明,并由責(zé)任人進(jìn)行返工,以達(dá)到規(guī)定要求。返工后的質(zhì)量記錄應(yīng)重新檢驗(yàn),重新報(bào)驗(yàn)時將不合格原件與返工一起提交,以作為復(fù)驗(yàn)時參考依據(jù),復(fù)驗(yàn)合格后簽
25、字認(rèn)可,不合格原件交信息資料員保管,作為對監(jiān)理工程師工作考核的依據(jù)。(2)對項(xiàng)目總監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的監(jiān)理工程師的不規(guī)范服務(wù),經(jīng)評審后,情節(jié)較輕的,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師可對其進(jìn)行批評教育的處置,并在不規(guī)范服務(wù)登記表中予以記錄,情節(jié)較嚴(yán)重的應(yīng)向工程管理部書面報(bào)告,由工程管理部會同經(jīng)理部對其進(jìn)行評審和處置。(3)對投訴的不合格監(jiān)理服務(wù),工程管理部應(yīng)作投訴記錄,并會同經(jīng)理部進(jìn)行評審,對情節(jié)較輕的,應(yīng)要求項(xiàng)目部工程師對責(zé)任人進(jìn)行批評教育;對情節(jié)較嚴(yán)重的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可對責(zé)任人處以扣發(fā)獎金、 調(diào)離原工作崗位直至辭退的處置, 并由工程管理部根據(jù)投訴形式向投放單位作出答復(fù)。(4)對公司巡回檢查過程中發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目監(jiān)理
26、部的不合格,項(xiàng)目監(jiān)理部在接受巡回檢查的簡報(bào)一周內(nèi),對巡回檢查所提問的落實(shí)情況逐一回復(fù),工程管理部對項(xiàng)目監(jiān)理部的處置方案執(zhí)行情況進(jìn)行驗(yàn)證。(5)我公司不允許對不合格品的讓步接收XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.14-1.0第 1 頁共 3 頁4.14糾正和預(yù)防措施4.14.1 總則公司建立并實(shí)施糾正和預(yù)防措施控制程序,以確保消除存在和潛在的不合格原因,并防止問題再發(fā)生或避免發(fā)生。當(dāng)糾正或預(yù)防措施引起程序文件的更改時,應(yīng)由工程管理部予以執(zhí)行和記錄。4.14.2 糾正措施工程管理部負(fù)責(zé)制定針對項(xiàng)目監(jiān)理部不規(guī)范服務(wù)的糾正措施,并對糾正措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。公司各部門負(fù)責(zé)制定在內(nèi)部質(zhì)
27、量審核中本部門出現(xiàn)的不合格的糾正措施,并具體執(zhí)行糾正措施。內(nèi)審組長負(fù)責(zé)制定在內(nèi)部質(zhì)量審核中公司出現(xiàn)的具有普遍性的不合格的糾正措施,并組織內(nèi)審員對其有效性進(jìn)行驗(yàn)證。管理者代表負(fù)責(zé)審批糾正措施。糾正措施的內(nèi)容包括:(1)有效地處理顧客的意見和監(jiān)理服務(wù)產(chǎn)品的不合格報(bào)告。(2)調(diào)查與產(chǎn)品、過程和質(zhì)量體系有關(guān)的不合格產(chǎn)生的原因,并記錄調(diào)查結(jié)果。(3)確定消除不合格原因所需的糾正措施。(4)實(shí)施控制,以確保糾正措施的執(zhí)行及其有效性。4.14.3 預(yù)防措施公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)確定預(yù)防措施。公司各部門負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)本部門的預(yù)防措施。管理者代表負(fù)責(zé)對預(yù)防措施的有效性進(jìn)行驗(yàn)證。預(yù)防措施的內(nèi)容包括:(1)利用適當(dāng)?shù)男畔碓?/p>
28、,如質(zhì)量審核的觀察項(xiàng)、顧客意見等,以發(fā)現(xiàn)、分析并消除不合格的潛在原因。(2)對任何要求預(yù)防措施的問題確定所需的處理步驟。(3)采取預(yù)防措施并實(shí)施控制,以確保其有效性。(4)將所采取措施的有關(guān)信息提交經(jīng)給管理評審。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.15-1.0第 1 頁共 1 頁4.15搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付經(jīng)過對建設(shè)監(jiān)理服務(wù)全過程的分析,搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付中僅“交付”一項(xiàng)適用于我公司質(zhì)量體系的要求。4.15.1 總則公司建立并實(shí)施交付控制程序,以確保監(jiān)理階段性產(chǎn)品和最終產(chǎn)品能夠以適當(dāng)?shù)姆绞降玫浇桓?,產(chǎn)并得到顧客對其的認(rèn)可。4.15.2 交付1、在監(jiān)理的階段性
29、產(chǎn)品(包括基礎(chǔ)工程監(jiān)理總結(jié)、主體工程監(jiān)理總結(jié))經(jīng)過檢驗(yàn)后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表公司將階段性產(chǎn)品交付給顧客,并保存好此項(xiàng)質(zhì)量記錄。2、在監(jiān)理的最終產(chǎn)品(包括工程移交證書、項(xiàng)目監(jiān)理總結(jié))經(jīng)過最終檢驗(yàn)后,由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表公司將最終產(chǎn)品交付給顧客,并請具在監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊上簽字確認(rèn),以此簽字作為交付工作完成的證據(jù)。并保存好此項(xiàng)質(zhì)量記錄。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.16-1.0第 1 頁共 1 頁4. 16質(zhì)量記錄的控制我公司建立并實(shí)施質(zhì)量記錄控制程序,以確保質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編、目、查閱、歸檔、貯存、保管和處理得到有效措施。工程管理部負(fù)責(zé)對質(zhì)量記錄表式的統(tǒng)一管理。公司
30、各部門負(fù)責(zé)對本部門的質(zhì)量記錄進(jìn)行收集、編目、組卷、歸檔、保管和處理。4.1.1質(zhì)量記錄表式的分級管理原則:(1)工程管理部是質(zhì)量記錄的歸口管理部門,負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄表式的登記版本號、確定歸檔范圍的管理工作,版本號是為了控制質(zhì)量記錄表式的有效版本狀態(tài)。(2)公司各部門負(fù)責(zé)相關(guān)質(zhì)量記錄的編制、填寫、編目、收集、保存和歸檔。4.1.2質(zhì)量記錄標(biāo)準(zhǔn)格式的編制和審定第一批質(zhì)量記錄用表由工程管理部統(tǒng)一編制,與程序文件一并審核。工程管理部登記版本號并備案。當(dāng)各部門根據(jù)工作需要,需增加表式或修改原表式時,應(yīng)在工程管理部備案。4.1.3質(zhì)量記錄的填寫、收集的要求:質(zhì)量記錄應(yīng)及時填報(bào),內(nèi)容真實(shí)、可靠,填寫正確、規(guī)范,
31、字跡清楚,簽字齊全,不允許隨意涂改;質(zhì)量記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)收集整理,并作到及時、齊全,查找方便。4.1.4質(zhì)量記錄的編號:質(zhì)量記錄的編號應(yīng)符合以下原則:(1)編號具有連續(xù)性和規(guī)律性;(2)同一種質(zhì)量記錄的編號不能重復(fù),應(yīng)具有唯一性。4.1.5質(zhì)量記錄的保管:(1)質(zhì)量記錄應(yīng)予保存,以證明符合規(guī)定要求和質(zhì)量體系的有效運(yùn)行;質(zhì)量記錄的保管方式應(yīng)便于便于檢索,保管設(shè)施應(yīng)提供適宜的環(huán)境,以防止損壞、變質(zhì)和丟失。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.17-1.0第 1 頁共 1 頁4.17內(nèi)部質(zhì)量審核我公司建立并實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核控制程序,以便策劃和實(shí)施內(nèi)部質(zhì)量審核,并驗(yàn)證質(zhì)量活動和有關(guān)結(jié)果
32、是否符合計(jì)劃的封匕及確定質(zhì)量體系的有效性。我公司內(nèi)部質(zhì)量審核分常規(guī)和非常規(guī)內(nèi)審。 常規(guī)內(nèi)審是公司每年例行的一次內(nèi)部質(zhì)量審核,審核應(yīng)包括公司所有質(zhì)量部門和所有要素;非常規(guī)內(nèi)審是特殊情況下臨時進(jìn)行的質(zhì)量審核,審核可涉及部分部門和部分要素。內(nèi)部質(zhì)量審核由管理者代表組織,內(nèi)審工作由管理者代表指定的內(nèi)審組長具體負(fù)貝,內(nèi)審組的成貝應(yīng)與被審核邪門無直接貝任。內(nèi)審組長在審核前應(yīng)根據(jù)所審核活動的實(shí)際情況和重要性來安排內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃, 并主持內(nèi)部質(zhì)量審核的首、未次會議及現(xiàn)場審核工作。內(nèi)審員在現(xiàn)場審核中,對發(fā)現(xiàn)的不合格應(yīng)開具不合格報(bào)告,以提請受審核部門的責(zé)任人注意,該部門負(fù)責(zé)人應(yīng)針對不合格原因制定糾正措施,并組織
33、實(shí)施。在跟蹤審核中,內(nèi)審員驗(yàn)證和記錄所采取的糾正措施的實(shí)施情況及有效性。內(nèi)審組組長在未次會議結(jié)束后 40 日內(nèi),編制內(nèi)部質(zhì)量審核報(bào)告,對內(nèi)部質(zhì)量審核的情況作全面總結(jié)。報(bào)告經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理審批后,由經(jīng)理部發(fā)至各部門。工程管理部負(fù)責(zé)保管內(nèi)部質(zhì)量審核工作產(chǎn)生的質(zhì)量記錄。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.18-1.0第 1 頁共 1 頁4.18培訓(xùn)我公司建立并實(shí)施培訓(xùn)控制程序,對所有從事對質(zhì)量有影響的工作人員都進(jìn)行培訓(xùn),確保受培訓(xùn)的人員滿足規(guī)定的要求。對從事特殊工作的人員按國家或行業(yè)規(guī)定的要求進(jìn)行培訓(xùn)和資格考核,以確保合格后上崗。經(jīng)理部應(yīng)建立員工的培訓(xùn)檔案,并負(fù)責(zé)制定年度培
34、訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)方案,明確培訓(xùn)責(zé)任部門并組織實(shí)施。公司各部門向經(jīng)理部提出本部門培訓(xùn)需求和培訓(xùn)申請,參加經(jīng)理部組織的培訓(xùn)。凡批準(zhǔn)由各部門自行組織的培訓(xùn),則由各部門組織實(shí)施。總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批年度培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)申請。4.18.1 計(jì)劃內(nèi)培訓(xùn):(1)每年初,經(jīng)理部根據(jù)各部門報(bào)送的年度培訓(xùn)需求及公司發(fā)展的需要,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,具內(nèi)容應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、時間安排、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)方式等,培訓(xùn)方式等,培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總理批準(zhǔn)后,于元月底發(fā)至各部門。(2)公司自行培訓(xùn):經(jīng)理部根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,提前一個月與外部委托培訓(xùn)的組織部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò),明確培訓(xùn)的有關(guān)情況。經(jīng)理部填寫培訓(xùn)申請,報(bào)總經(jīng)理審批。經(jīng)理部應(yīng)于一周前將外委單位的培訓(xùn)通知
35、下發(fā)有關(guān)部門,并在培訓(xùn)后將合格證書等復(fù)印備案。4.18.2 計(jì)劃外培訓(xùn):各部門根據(jù)工作的需要,臨時增加的培訓(xùn)需求,應(yīng)向經(jīng)理部提出培訓(xùn)申請,經(jīng)理部審核后報(bào)總經(jīng)理審。經(jīng)批準(zhǔn)培訓(xùn)申請,按上述第(2)或(3)條執(zhí)行。4.18.3 經(jīng)理部做好培訓(xùn)工作產(chǎn)生的記錄,并予以保存。XXX工程建設(shè)監(jiān)理后限公司質(zhì)量手冊JHJL-QA-4.19-1.0第 1 頁共 1 頁4.19服務(wù)我公司建立并實(shí)施服務(wù)控制程序,明確以下內(nèi)容:19.1 合同洽談階段的監(jiān)理服務(wù):經(jīng)營部負(fù)責(zé)向顧客真實(shí)地介紹公司情況,并提供公司簡介等資料,如顧客有要求,經(jīng)營部應(yīng)安排顧客對公司或監(jiān)理現(xiàn)場的參觀活動。19.2 項(xiàng)目實(shí)施階段項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)積極向顧客提出工程管理方面的合理化建議,熱情地為顧客服務(wù)。工程管理部在項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)至少一次向顧客征求一次意見,并虛心聽取各方對公司監(jiān)理服務(wù)的意見和建議。對顧客的投
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