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1、XXX 接待重要貴賓平安保衛(wèi)方案一、目的為標準企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保證企業(yè)重要貴賓的接待工作順利 進行,保證貴賓的人身、財產(chǎn)平安,維護企業(yè)正常的經(jīng)營秩序,安保 部特制定以下平安方案.二、適用范圍本方案適用于企業(yè)內(nèi)重要來賓的接待安保工作.三、工作原那么統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反響,平安保證;保證重要來賓的接 待工作平安順利進行.四、企業(yè)成立大型接待宴請平安保證工作領導小組.組長:總經(jīng)理副組長:副總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理成員:XXXXXXXXXXXXXXXXXX五、平安保衛(wèi)三步曲:一接待前的安保準備工作1、安保部接到有重要來賓的通知后要詳細記錄來賓的具體信息,在 接待宴請前至少提前一天安保經(jīng)理要召
2、集工程經(jīng)理、效勞經(jīng)理、 樓層廚師長、采購經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理召開小型協(xié)調(diào)會議,根據(jù)總經(jīng)理室的具體要求,針對來賓的接待事項進行最高標準的宴請協(xié)調(diào),明確宴請當天所有參與的人員名單、安保流程、質(zhì)檢流程、采購流程、工 程保證流程,并將協(xié)調(diào)會議的相關信息和具體安排情況匯報給安保分 管副總、總店張總、韓總.2、在宴請前一天安保經(jīng)理需派人檢查接待宴請場所的消防報警系統(tǒng), 消防播送、防火栓、滅火器、平安出口、消防通道、消防卷簾門、煙 感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時解 決,保證所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻.在宴請前 三個小時再次對以上內(nèi)容進行復查一遍并記錄.3、在宴請前一天
3、由工程部和外協(xié)單位聯(lián)系,請電梯、鍋爐的專業(yè)維 保單位前來進行設備檢測,保證設備的運作正常,維保檢查時,工程 人員和安保人員在現(xiàn)場進行監(jiān)督,并做好維保記錄.4、在宴請前一天根據(jù)協(xié)調(diào)會布置的名單,和派出所銜接對宴請當天 的相關人員進行一次政審,保證所有人員政治清白,無拘留、坐牢、 吸毒等不良記錄.5、從接到邀請通知開始,所有宴請相關的進貨采購部要通知質(zhì)檢部 和安保部派人到現(xiàn)場參與驗收,并三方簽字確認表格由質(zhì)檢部出 6、在宴請前一天安保經(jīng)理要檢查監(jiān)控室的監(jiān)控畫面,確認所有監(jiān)控 畫面都是完好的,如有黑頻畫面要立即聯(lián)系廠家于當天修復.7、安保經(jīng)理要了解接待宴請現(xiàn)場的效勞員情況,在接待宴請前一天 和效勞部
4、經(jīng)理一起針對參加宴請的所有效勞人員進行一次平安培訓, 培訓內(nèi)容為對接待宴請現(xiàn)場的滅火器位置進行熟悉,對滅火器的使用方法進行再次解說,保證發(fā)生意外火災的時候現(xiàn)場效勞員能就近取得滅火器進行緊急撲救、能迅速組織人員進行疏散.8、在宴請開始前3小時安保經(jīng)理要組織安保部人員再次進行宴請前 的發(fā)動和各項平安事項的提醒與布置,按之前布置好的人員崗位布置 人員到崗做好準備.9、在接待宴請前三小時安保經(jīng)理親自與工程部經(jīng)理一起對 店內(nèi)的電 梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場的線路布置等電類相關的事項再次進行安 全檢查,保證電梯、鍋爐、高配的運作正常和各類設施設備的平安并 做好登記.10、在接待宴請前三小時安保經(jīng)理到大門口進
5、行查看,是否預留了足 夠的車位,保證交通暢通并在門口崗位上預備 3把雨傘,以防萬一下 雨.11、在接待宴請前三小時效勞部經(jīng)理對貴賓進場的路線再次檢查,確保無積水、無阻礙、所有效勞人員到位,與崗位上的效勞人員再次強 調(diào)禮節(jié)禮貌.12、工程部要安排專人負責接待宴請現(xiàn)場的電類治理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反響.13、宴請開始前兩小時,安保經(jīng)理要派遣一名主管在廚房燒制現(xiàn)場進 行菜肴燒制的全程攝像,保證燒制過程無任何異常情況.二接待中的安保工作1、接待宴請開始前后,門口保安要合理安排車輛進出,預防擁堵.2、接待宴請正式開始時,貴賓進場,安保經(jīng)理和效勞經(jīng)理在陪同一起行進,預防出現(xiàn)意外狀況.3、接待宴請開
6、始后現(xiàn)場的安保要關注接待宴請現(xiàn)場的情況,發(fā)現(xiàn)異 常要立即和安保經(jīng)理報告.4、監(jiān)控人員要重點對接待宴請現(xiàn)場和菜肴的上菜過程進行監(jiān)看,發(fā) 現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告并做好全程記錄.5、安保經(jīng)理在接待宴請期間不定時巡查門口和接待宴請現(xiàn)場,如出 現(xiàn)治安事件或消防事件根據(jù)相應的應急預案進行處理,如出現(xiàn)突然斷 電要立即通知工程部人員處理,并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報到總經(jīng) 理室韓總處和副總徐總、張總處.三接待后的安保工作1、接待宴請結束后貴賓離開包廂,效勞經(jīng)理要馬上對包廂進行查看, 預防貴賓有物品遺留在包廂.2、接待宴請結束后,安保經(jīng)理和效勞經(jīng)理隨同貴賓一起撤場,直到 貴賓上車.3、門口的安保人員有序的指揮車輛離開4、安保經(jīng)理短信報告給安保分管副總,接待宴請順利結束.5、接待宴請正式結束,安保經(jīng)理要對接待宴請情況進行總結,表揚在接待宴請過程中表現(xiàn)突出的員工,對于整個接待宴請過程中表現(xiàn)出 的缺乏局部提出整改意見,以保證接待宴請預案的進一步完善.6、安保經(jīng)理整理整個接待宴請的相關資料報告給分管副總并留檔備 查.?六、幾點要求:1、平安保衛(wèi)工作分工明確,責任落實到個人,誰主管誰負責,做好各環(huán)節(jié)的工作.?2、一切行動聽指揮,明確任務及時處理各種突
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