從會計電算化到會計信息化

1、從會計電算化到會計信息化（蘭州商學院，甘肅蘭州730000）摘要：文章認為，隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，會計電算化已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要，對會計電算化與會計信息化的區(qū)別及其電算化發(fā)展中的問題進行了分析，指出會計信息化是經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。關鍵詞：會計電算化；信息孤島；會計信息化中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：10076921（2009）170029021我國會計電算化發(fā)展歷程會計電算化的概念是1981年8月，中國會計學會、財政部、機械工ME部在長春一汽召開的"財務、會計、成本應用電子計算專題討論會"上正式提出的。是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技叔口信息

2、技術應用到會計實務的簡稱，是電子計算機代替人工，實現(xiàn)報賬、記賬、算賬、查賬及部分需要由人工完成的對會計信息（數(shù)據(jù)）的統(tǒng)計、分析、判斷及提供決策的過程。會計電算化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)會計的手工記賬、實現(xiàn)了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上B斜氐了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性。其實質(zhì)是"電子計算機技術在會計工作中應用"的代名詞。改革開放以來，我國會計電算化一直處于高速發(fā)展的狀態(tài)，具體來說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：起步科研階段Q9791983):在這一階段中，中國經(jīng)濟改革剛剛起步，管理現(xiàn)代化呼聲日益高漲，部分企業(yè)開始了電算化的實驗工作。

3、自發(fā)發(fā)展階段(1983-1988):1983年，國務院成立了電子振興領導小組，在全國掀起里了計算機應用熱潮，據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作。有組織發(fā)展和走向商品化階段(19881996):一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商品化會計軟件公司也紛紛建立，逐步形成了商品化會計軟件市場。由核算型向管理型轉化階段(1996至今)：20世紀90年代中期以后,我國的會計電算化迅猛發(fā)展，會計軟件的功能日趨完善，核算型會計軟件已走向成熟。從1996年開始，一些專業(yè)化的會計軟件公司開

4、始轉向管理型會計軟件的研制開發(fā)，并取得了一定的成績。2我國會計電算化在發(fā)展中面臨的問題2.1 會計電算化系統(tǒng)成為企業(yè)內(nèi)部的信息"孤島"信息孤島是指，在一個單位的各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立，各種信息(如財務信息、各種計劃信息等)無法或者無法順暢地在部門與部門之間流動，這樣就會形成信息孤島。而會計電算化所使用的財務軟件只局限于財務部門使用其他部門如企業(yè)領導和管理人員要看財務報告、財務報表，還需要將其打印出來。另外，很多業(yè)務如生產(chǎn)、采購、庫存、銷售、人力資源等等都與會計信息緊緊聯(lián)系在一起，有業(yè)務的發(fā)生就有會計信息的產(chǎn)生。但過去的財務軟件沒有與業(yè)務系統(tǒng)很好連

5、接。所有的商務交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。如企業(yè)采購材料、領用材料，會計就是就是打票、對票，把各個車間的領料分開，分開之后數(shù)字還得對上，而且完全是手工，一個采購員管一本賬，各管各的，財務部拿到的物料信息不可能是第一手信息，算對了工作就算完成了。因此,許多企業(yè)實施會計電算化后，企業(yè)信息化工作就處于停頓狀態(tài)，沒有及時開展其他系統(tǒng)的建設，造成各個系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化必須采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降氐。2.2 會計電算化系統(tǒng)是人工會計的模擬系統(tǒng)”會計電算化”觀念強調(diào)的是對傳統(tǒng)會計處理手段的電算化。這種電算化僅僅是

6、把計算機當做高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務。盡管財務軟件提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量，但會計處理程序和方法基本上是把手工的一套移到電腦上去。這種工具論的思想導致會計軟件的開發(fā)思路依然沿用傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，只要求如何模擬手工會計處理流程，替代手工處理方法。如很多企業(yè)的會計人員還要求電腦屏幕上顯示的憑證和手工的一模一樣，其實這種要求是不合理的。計算機技術發(fā)展到今天是以更大簡化為目的，計算機技術應用到企業(yè)管理中，是要利用電子數(shù)據(jù)處理技術的優(yōu)點不斷體高企業(yè)的管理水平。如果只是用現(xiàn)代信息技術去改造傳統(tǒng)會計，其結果是目前的會計軟件只是強調(diào)滿足會計人員的習慣，使我們只看到

7、會計電算化減輕勞動強度的一面，而忽視了會計人員參與企業(yè)管理的一面。2.3 會計電算化系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術的發(fā)展21世紀是以計算機技術、網(wǎng)絡技術以及新型通訊技術為代表的信息革命蓬勃發(fā)展，技術含在整個經(jīng)濟中的比重大大提高，人類社會生活的各個方面將發(fā)生重大變化的時代。計算機和網(wǎng)絡如今已經(jīng)深入我們的學習、生活，并產(chǎn)生了很大的影響，同時也成為了信息時代的一個標志。網(wǎng)絡的存在及發(fā)展不僅給人類社會的政治、經(jīng)濟、文化帶來巨大變革，而且也將向傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出全面挑戰(zhàn)。目前INTERNET-INTRANET技術快速發(fā)展，并逐步應用到企業(yè)管理中，如果我們還在用孤立的信息系統(tǒng)處理企業(yè)業(yè)務，那么企業(yè)

8、的管理決策、預算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。"會計電算化”的的內(nèi)涵忽視了應用現(xiàn)在信息技術去改造傳統(tǒng)會計，這種傳統(tǒng)的會計電算化已經(jīng)不適應現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，隨著信息化的發(fā)展，"會計信息化"一詞逐漸取代了"會計電算化"。3會計信息化替代會計電算化是一種必然會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術，對傳統(tǒng)的會計模型進行重整，并在重整的現(xiàn)代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術，通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信

9、息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。在人類社會進入到21世紀之際,由現(xiàn)代信息技術引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊看傳統(tǒng)社會生活的每一角落，信息化已成為這個時代的主要旋律。會計信息化已成為我國會計事業(yè)發(fā)展急需解決的重要課題。但是，我們要肯定的一點是，"會計信息化"絕不是僅僅對"會計電算化”在概念上的替代，"會計電算化"與"會計信息化”都是利用現(xiàn)代科學技術處理會計業(yè)務，提高會計工作的效率和企業(yè)財務管理的水平，但兩者的內(nèi)涵決不相同，其主要區(qū)別如下：3.1 理論基礎的不同會計電算化是以傳統(tǒng)會計理論和計算機

10、技術為博出的，但是會計信息化的理論基礎除上述內(nèi)容之外，還包含了信息技術系統(tǒng)論和信息化論等現(xiàn)代思想。3.2 目標不同會計電算化是實現(xiàn)核算會計業(yè)務的計算機處理，會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化，充分發(fā)揮會計在企業(yè)管理中的核心作用，與企業(yè)管理和人類社會構成一個有機的信息系統(tǒng)。33技術手段不同會計電算化以計算機為主，會計信息化以計算機網(wǎng)絡和現(xiàn)代通信技術為主。會計電算化發(fā)展的初級階段，并沒有互聯(lián)網(wǎng)，局域網(wǎng)也并沒有普及，而會計信息化通過網(wǎng)絡系統(tǒng)，使業(yè)務處理高度自動化，信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息的系統(tǒng)。3.4 功能范圍不同會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主，所使用的會計軟件應用于企業(yè)財務部門，

11、而會計信息化不光是進行業(yè)務核算，還有會計信息管理和決策分析，并根據(jù)信息管理的原理和信息技術重整會計流程，是應用于整個企業(yè)各個部門的大型系統(tǒng)。3.5 獲取信息方式的不同會計電算化強調(diào)財務部自己輸入各種財務信息，信息傳輸模式是財務部打印輸出，再將打印好的信息文件報送其他機構。而會計信息化的大儂據(jù)是從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取，并利用網(wǎng)絡系統(tǒng)，數(shù)據(jù)信息高度集中、共享，企業(yè)內(nèi)外部的各個機構、部門，根據(jù)授權直接從系統(tǒng)當中獲取。會計電算化與會計信息化雖有上述區(qū)別和差異，但兩者存在著密切的聯(lián)系。隨著社會信息化的發(fā)展，企業(yè)在實現(xiàn)會計核算的計算機處理之后，必然要求對會計業(yè)務進行系統(tǒng)化的計算機管理。由此可見，電算化是信息化的基礎階段，信息化是電算化發(fā)展的必然結果。會計信息化是一個新的名詞現(xiàn)代信息技術的革命，使會計核算工作更多地利用現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展，它深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和方法、會計基礎教育和高等教育、會計和財經(jīng)法規(guī)、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等諸多方面。會計信息化以現(xiàn)代社會的信息化作為進步