人力資源部暫行文件

1、精品人事工作常見問題及流程匯總目錄一、人力資源需求申請相關規(guī)定 1.二、招聘管理相關規(guī)定 1.三、考勤與假務管理相關規(guī)定 2.四、員工轉正管理相關規(guī)定 4.五、員工內部調動管理相關規(guī)定 4.六、員工離職管理相關規(guī)定 5.一、人力資源需求申請相關規(guī)定 公司實行定編定崗原則，各部門負責人要根據每個部門的實際運作情況，結合人力資源成本，合理 規(guī)劃崗位及編制。如果需要增加崗位編制，需由各個 部門負責人 到人資部領取并填寫 人力資源需求申 請表，經 人資部調查審核、分管副總、公司總經理審批 后，方可執(zhí)行，并向公司人資部報備。二、招聘管理相關規(guī)定（一）招聘原則1 、招工及招聘由 總經理 統(tǒng)一批準， 人力資

2、源部 統(tǒng)一組織實施，用人部門不得自行安排面試。2、嚴格根據公司崗位編制空缺情況，同時兼顧受聘者個人的意愿和業(yè)務專長，確定受聘者的聘用崗 位。3、堅持定編定員，任人唯賢，擇優(yōu)錄用。（二）人員招聘甄選流程1. 初試 ：由公司人資部招聘專員負責，各部門配合，通過初試或筆試重點判斷應聘者的基本素質， 是否認同公司管理方式等；2. 資料信息核查 ：公司人資部應對應聘者所提供的資料信息核查；核查內容：身份證信息是否與本人相符、證件是否真實等；學歷學位證真實；工作經歷上的工作單位、任職崗位、工作年限是否屬實。3. 復試 ：通過以上流程的應聘者，復試環(huán)節(jié)由 用人部門（部門經理及分管副總）和人資部 共同負責，重

3、點對專業(yè)技能的測評、工作經驗和能力等判定是否能勝任應聘崗位。4. 公司人資部及用人部門根據以上的綜合意見和具體情況，對符合入職條件者，確定崗位名稱。5. 對于 中層以上（含）的管理人員 ，需經過公司 總經理最終面試確認 ，方可辦理入職手續(xù)。6. 入職簽批程序 ：所有經過公司面試且計劃錄用的人員， 需經人資部經理、主管副總簽署審核意 見，經總經理批準后 ，方可安排辦理入職手續(xù)。（三）試用期相關規(guī)定1. 新員工試用期兩個月，試用期間，新員工享有試用期工資及相關待遇。2. 試用期人員 曠工一次或遲到早退累計三次（含三次）以上 ，公司可隨時解聘。3. 新員工試用期滿后，根據 部門經理、主管副總、人資部

4、考核意見 ，綜合評定其是否準予轉正。4. 試用期間，業(yè)務技能、綜合素質、工作適應能力及工作成效特別出色的新員工，可提前結束試 用期；無法勝任崗位要求或違反公司相關規(guī)定，情節(jié)嚴重的，公司予以解除勞動關系。三、考勤與假務管理相關規(guī)定（一）本制度適用于我公司所有員工，員工上班期間必須嚴格執(zhí)行考勤制度。（二）公司工作日標準作息時間為：夏季（每年五月一日之后） ：8：30 12 ： 00 ；14 ： 00 18：00冬季（每年十月一日之后） ：8：30 12 ： 00 ；13 ： 30 17：30 農藝部工作時間可根據農作物季節(jié)性規(guī)律自行安排，但需在人力資源部備案。（三）正常工作日普通員工 每天打卡四次

5、 ，上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各打一次； 中層及以上管理人員（副經理級以上） 每天打卡兩次 ，上午上班前和下午下班前各打一次； 除 總經理特批的員工 之外的所有員工正常上下班時間都必須打卡，打卡記錄作為當日上班考勤的 依據，不允許他人代打卡或簽到，一經發(fā)現雙方均按當日曠工處理，情節(jié)嚴重者，公司有權解除勞動關 系。（四）考勤與處理1、遲到：比預定上班時間晚到即為遲到。2、早退：比預定下班時間早走即為早退。3、遲到或早退在 10 分鐘 以內的（不含 10 分鐘），罰款 10 元；30 分鐘以內 的（不含 30 分鐘），罰 款 20 元； 超過 30 分鐘 的， 扣除半天薪資 。4、上下

6、班忘記打卡的， 需在當日填寫未打卡說明 ，由直接上級簽字證明， 并交至人力資源部備案， 否則按曠工處理。每人每月有 三次 忘記打卡的機會，超過一次的，每次罰款 10 元。5、外勤：正常工作時間員工因工作需要 外出，且能在下班前回到公司打卡者 ，需征得主管領導同意后方可外出， 并在人力資源部 外出登記表 上做好登記。因外出工作 不能正常打考勤卡者 ，需提前填寫 外勤單，經直接上級領導簽字后方可外出，并將外 勤單交至人力資源部備案。若主管領導暫時無法簽字或因事情比較緊急無法及時簽字，經直接上級領 導電話同意后可先外出辦事，做好外出登記，并在返回后一個工作日內補簽外勤單交至人力資源部 備案。 若沒有

7、打卡考勤記錄，沒有未打卡說明，也沒有領導簽字的外勤單者，空白考勤一律按 照曠工處理。注：人力資源部會不定期對公司員工在崗情況進行抽查，對于不在崗也沒有外出登記或者考勤單的員 工，一律通報批評并按照曠工處理。6、曠工有以下情況者，按照曠工處理：（1） 未辦理請假手續(xù)，或請假未經領導批準，擅自離崗者；（2） 假期已滿（病、事假、帶薪假等） ，未續(xù)假，或者已申請假，但未獲領導批準逾期不歸者；3） 經查明請假事由屬偽造欺騙者；（4） 無正當理由，不服從調動，經教育仍不按公司制定日期到新工作崗位上班者。曠工處理： 曠工 1 天扣除 3 倍工資 ，同時取消當月評優(yōu)評先資格；連續(xù)曠工 3 天或者一年累計曠工

8、5 天者，除扣除三倍工資外，同時予以開除，無辭退補償。（五）調休由于公司現階段發(fā)展的需要，遇周六周日及法定節(jié)假日公司采取 調休 辦法，各部門負責人需在調休 前 1 個工作日 內將本部門調休名單報至人力資源部備案。為保障公司業(yè)務有序開展，各部門值班人數不 得低于本部門人數的 50% 。1、全國性節(jié)假日：元旦調休 3 天；春節(jié)調休 7 天；清明節(jié)調休 3 天；勞動節(jié)調休 3 天；端午節(jié)調休3 天；中秋節(jié)調休 3 天；國慶節(jié)調休 7 天。2、如國家政策有調整，則遵循國家政策。3、因工作崗位性質需要在法定公休日期間值班的人員，可在本月內調休，逾期作廢。（六）請假及調休流程1、請假或調休時間在 3天之內

9、（不含 3 天）的，不得遲于休假前 1個工作日提交請假或調休單 ， 經 部門經理簽字批準 ，做好工作交接后方可休假，并將請假或調休單交于人力資源部備案。2、請假或調休時間在 5天以內（不含 5 天）的，不得遲于休假前 2個工作日提交請假或調休單 ， 經 部門經理、分管副總簽字批準 后，做好工作交接方可休假，并將請假或調休單交于人力資源部備 案。3、請假或調休時間在 5 天以上的（含 5 天）或者節(jié)慶假日前后的請假或調休 ，不得遲于假前 3 個工 作日提交請假或調休單 ，經 部門經理、分管副總、總經理簽字批準 后，做好工作交接方可休假，并將 請假或調休單交于人力資源部備案。4、公司中高層人員請假

10、或調休，必須由總經理批準后方可離崗。5、如遇特殊情況不能提前請假或調休的，可在當天上班前用電話方式向相關領導請假或調休，領導批準后，與假期結束后上班當日補辦請假或調休手續(xù)，否則按曠工處理。6、員工請病假須附社區(qū)衛(wèi)生服務站（含）及以上醫(yī)療機構出具的診斷證明、建休證明或住院證明，否則按事假處理。病假期間，公司按照員工薪資的 50% 支付病假薪資。6、除應屆畢業(yè)生畢業(yè)論文答辯外，在職員工事假原則上不得超過1 個月。7、事假連續(xù)超過 5 天或者年度累計超過 15 天（不含婚喪假） ，將取消該年度的晉升與加薪。8、以上所有請假及調休均需填寫請假/ 調休申請表并履行請假簽批手續(xù)，所有手續(xù)必須交人力資源部備

11、案，否則不予統(tǒng)計。四、員工轉正管理相關規(guī)定（一）轉正條件：1、新入職員工的試用期原則上為兩個月。2、新員工或引進人員試用期滿后，根據上級領導、部門經理和人資部考核意見，綜合評定其是否準予 轉正。3、轉正員工須按照崗位的要求，對試用期內的工作填寫員工試用轉正申請表交人資部，經各個層級領導簽批同意后方可予以轉正。（二）辦理程序1 、人資部提前十日通知試用員工領取轉正申請書 ，員工填寫完畢后提交至其部門負責人。2、公司的部門負責人根據員工試用、績效考核情況對其進行評估，并將評估鑒定結果提交至公司人資 部，由人力資源部、主管副總、總經理審批后方可轉正。五、員工內部調動管理相關規(guī)定員工內部調動包括晉升、

12、降職、平調。（一）晉升由員工 所在部門經理 填寫 員工內部調動審批表 并說明晉升理由， 經分管副總審核，人力資源部調 查復核后報總經理審批。二）免、降職由員工 所在部門經理 填寫 員工內部調動審批表 ，著重闡明免、降職的依據，經分管副總審核，人力 資源部調查復核后報總經理審批。（三）平調1、平調是指公司各部門之間同級別職位的變動。2、員工平調的條件是必須有職位空缺，而員工調入后，不影響員工原來部門的工作； 3、員工在部門之間調動，由 員工本人填寫員工內部調動審批表 ， 經員工所屬部門和調入部門經理、 分管副總審批，人力資源部審核之后，報總經理審批。六、員工離職管理相關規(guī)定 （一）離職的分類和界

13、定離職分為 :辭職、辭退、惡意離職、勞動合同到期等。1 、辭職：是指在職員工因各種原因向公司提出終止勞動合同申請，并且得到公司批準同意的。 正式員工應提前一個月（試用期員工提前三天） 填寫辭職申請書 ， 經部門經理、分管副總、人 力資源部審核后，報總經理審批后 ，方可辦理工作交接。在職員工的辭職申請在未得到正式批準前，不得擅自離開工作崗位， 要積極主動配合所在部門負 責人做好工作交接，經批準辦理離職手續(xù)后方可離崗。2、辭退：是指在聘用期內的員工，公司提出提前終止勞動合同的。員工 試用期或轉正后不合格被辭退 ，由所在部門負責人提前一個月 （試用期員工提前三天） 提交辭 退通知 并填寫處理意見，

14、經部門經理、分管副總簽字后，人力資源部調查核實，簽署意見后報總經理 審批，經總經理審批后方可辦理工作交接。3、惡意離職：以下情況，公司視為惡意離職：1） 員工沒有向主管領導報告直接離崗者；（ 2） 員工的離職申請未經領導審批完畢，直接離崗者；（ 3） 員工未完成工作、財務交接就離崗者；（ 4） 員工在離職前對工作不盡職、不配合、不服從者；（ 5） 公司認為是惡意離職的其他現象。對于惡意離職人員，公司 有權利暫緩發(fā)放工資、補助、福利、報銷等費用 ，待員工辦完離職手續(xù)和 工作交接后方可結算工資、補助、福利、報銷等費用。同時，因該員工惡意離職給公司造成的一切損失 由該員工承擔，情節(jié)嚴重者，公司將依法追究其相關責任。4 、合同到期：是指公司與員工簽訂的勞動合同期滿，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽勞動合同的。 不再續(xù)簽勞動合同的，公司或員工均應提前一個月以書面形式通知對方。（二）離職程序：1 、員工辭職、合同到期（員工提出不續(xù)簽勞動合同） ：員工按規(guī)定提前相應的時間（ 試用期員工提前 三天，正式員工提前一個月）填寫員工辭職申請表向公司提出書面申請。 經部門經理、人力資源部、 分管副總、總經理批準同意后，人資部通知申請辭職的員工在同意離職日期辦理離職交接手續(xù)。2 、辭退、解除試用、自動離職、合同到期（公司提出不再續(xù)簽勞動合同） ：公司人資部在接