實訓一會計電算化試驗報告——系統(tǒng)初始化練習

1、會計電算化原理與實務實驗報告學號:姓名:報告內容1、實驗名稱：系統(tǒng)初始化練習2、實驗目的：建立賬套，熟練操作總賬的初始設置3、實驗步驟：（一）啟動系統(tǒng)管理右擊“ U8服務系統(tǒng)管理”1“配置 U8服務”，在“數據庫服務器名”文本框輸入本計算機名，在“超級用戶口令”文本框輸入sa。(2)選擇“開始”1“所有程序”1“用友URP-U8 1“系統(tǒng)服務”1“系統(tǒng)管理”，可打開“用友URP-U8【系統(tǒng)管理】”窗口。選擇“系統(tǒng)”1“注冊”，打開“登錄”對話框，選擇所登錄的服務器，輸入操作員 名稱admin及登錄密碼（密碼為空）,單擊“確定”，即可登錄系統(tǒng)。（二）建立賬套選擇“開始”1“程序”1“用友 ERP

2、-Ug 1“系統(tǒng)服務”1“系統(tǒng)管理”，則可進入“用友ERP-U8【系統(tǒng)管理】”窗口。(2)選擇“賬套”1“建立”，則可進入“創(chuàng)建賬套一一賬套信息”對話框。在“賬套號”文本框中輸入自己的學號后三位，在“賬套名稱”文本框中輸入學號姓名+重慶陽光信息技術有限公司,“賬套路徑”為默認路徑，單擊“會計期間設置”可打開“會計月歷-建賬”對話框,在“啟用年度”對話框選擇2008, “月度”對話框選擇1，單擊確定，“啟用會計期”則自動輸入 2008-01月，單擊“下一步”，可進入“創(chuàng)建賬套一一單位信息”對話框。在“單位名稱”的文本框內輸入重慶陽關信息技術有限公司,“單位簡稱”對話框輸入重慶陽關，單擊“下一步”

3、，可進入“創(chuàng)建賬套一一核算類型”對話框。在“本幣代碼”文本框輸入 RMB “本幣名稱”文本框輸入人民幣，在“企業(yè)類型”的下拉列表框中選擇工業(yè)，在“行業(yè)性質”下拉列表框中選擇新會計制度科目，在“賬套主管”下拉列表框中選擇 demodemo，在“按行業(yè)性質預設科目”前的框內打勾。單擊“下一步”，則可打開“創(chuàng)建賬套一一基礎信息”對話框。在“存貨是否分類” “客戶是否分類” “供應商是否分類”對話框前分別打勾。單擊“完(7)(8)(9)在各系統(tǒng)編碼的框內打勾，并設置啟用會計期間為2008-01，啟用自然日期為成”，會出現(xiàn)一個信息提示框，單擊“是”，系統(tǒng)可開始創(chuàng)建賬套。創(chuàng)建賬套完畢后, 可打開“分類編碼

4、方案”對話框。單擊“退出”，可進入“數據精度定義”對話框，系統(tǒng)默認為精確到小數點后兩位。單擊“確認”后，可出現(xiàn)一個信息提示對話框，詢問是否進行系統(tǒng)啟用的設置，單擊“是”，則進入“系統(tǒng)啟用”對話框。2008-01-01，啟用人為 demQ單擊“退出”。（三）角色和用戶以系統(tǒng)管理員dem 0的身份進入系統(tǒng)管理。(2)選擇“權限”I “角色”，可打開“角色管理”對話框。單擊“增加”，可打開“增加角色”對話框，增加角色編號為KJ,角色名稱為會計，單擊“退出”，回到“角色管理”對話框，可看到“角色名稱”列表框所增加的角色。(4)單擊“退出”，回到系統(tǒng)管理，選擇“權限”I “用戶”，可打開“用戶管理”對話

5、框,單擊“增加”，可打開“增加用戶”對話框，分別輸入編號為001，姓名為陳明，角色名稱為會計主管，編號為002，姓名為王晶，角色名稱為會計，編號為003，姓名為張三，角色名稱為出納。增加完用戶后，單擊“退出”，回到增加用戶后的“用戶管理”對話框。(6)設置好用戶后，單擊“退出”，回到系統(tǒng)管理，選擇“權限”I “權限”，可打開“操作員權限”。（四）進入企業(yè)門戶選擇“開始” I “所有程序” I“用友ERP-U8' I “企業(yè)門戶”，以賬套主管demo的身份進入企業(yè)門戶。（五）設立數量資金輔助帳1.存貨分類在企業(yè)門戶中，選擇“基礎信息”I “基礎檔案” I “存貨” I“存貨分類”，可打開

6、“存貨分類”窗口，單擊“增加”，在“類別編碼”文本框中輸入02, “類別名稱”文本框中輸入庫存商品，單擊“保存”，再單擊“退出”。2.計量單位（1）在企業(yè)門戶中，選擇“基礎信息” I “基礎檔案” I “存貨” I “計量單位”，可打開“計(2) 單擊“分組”，可打開“計量單位分組”對話框，單擊“增加”，在計量單位組編碼欄中輸入001，在計量單位組名稱欄中輸入質量計量，計量單位組類別為無換算，單擊“保存”，再單擊“增加”，在計量單位組編碼欄中輸入002，在計量單位組名稱欄中輸入實物計量，計量單位組類別為固定換算， 單擊“保存”，在單擊“退出”，返回“計量單位”窗口。(3) 單擊“單位”，可打開

7、“計量單位設置”對話框，單擊“增加”，在計量單位編碼欄中輸入0001，在計量單位名稱欄輸入臺，單擊“保存”，再單擊“增加”，在計量單位編碼欄中輸入0002，在計量單位名稱欄輸入件，換算率欄輸入0.17，單擊“保存”，再單擊“退出”。3.存貨檔案(4)在企業(yè)門戶中，選擇“基礎檔案”I “存貨” I “存貨檔案”，可打開“存貨檔案”對話框;單擊“增加”可打開“增加存貨檔案對話框”，根據企業(yè)實際情況輸入“存貨編碼”“存貨名稱”、“計量單位組”、“主計量單位”。存貨編碼輸入：040001，存貨代碼：JL1，存貨名稱：PDJ-I計量箱，計量單位組：實物計量，主計量單位：臺,采購默認單位：件，庫存默認單位

8、：件，計量單位組類別:固定換算，銷售默認單位:件，成本默認輔計量：件，存貨分類:04,存貨屬性：銷售，稅率:17.00。單擊“保存”(六)設置會計科目在企業(yè)門戶中，選擇“基礎檔案”I “財務” I “會計科目“可打開會計科目窗口。如科目編碼：1001，科目名稱：庫存現(xiàn)金;1002銀行存款，100201工行存款；100202建行存款。1.增加會計科目增加單擊“增加”可打開“會計科目-新增”對話框，輸入新增科目的編碼、名稱，其他某些項目為系統(tǒng)默認設置，有些項目則根據企業(yè)的實際情況來進行選擇，如課本P131 的實訓案例中增加不銹鋼板科目，數量核算。2.修改會計科目單擊”修改”，打開“會計科目-修改“

9、對話框，再次單擊”修改“可對會計科目進行修改。3.刪除會計科目單擊”刪除“后會彈出”刪除記錄“對話框，單擊”確定“，刪除選定會計科目。4.指定會計科目在企業(yè)門戶中，選擇”基礎檔案“ I ”財務“ I ”會計科目“可打開” “會計科目”窗口。單擊“編輯”，選擇“指定科目”，可打開“指定科目“對話框，可進行現(xiàn)金、銀行存款、現(xiàn)金流量科目的指定?，F(xiàn)金總賬科目選擇：庫存現(xiàn)金，銀行總賬科目選擇：銀行存款，現(xiàn)金流量科目選擇：應收賬款。5.輔助核算設置(1)在企業(yè)門戶中，選擇”基礎檔案“I ”財務“ I ”會計科目“可打開”會計科目“窗口。雙擊需要進行輔助核算的科目所在行，打開”會計科目_修改”對話框。根據實

10、際需要，選擇“輔助核算”項下的復選框，單擊“確定”，再單擊“確定”，就會回到“會計科目”窗口。（七）設置憑證類別在企業(yè)門戶中，選擇“基礎檔案”I “財務” I “憑證類別”，可打開“憑證類別預置”對話框。應根據需要進行選擇，如選擇“記賬憑證”，單擊“確定”，可打開“憑證類別”對話框。類別字：記，類別名稱：記賬憑證，限制類型：無限制。（八）設置結算方式在企業(yè)門戶中，選擇“基礎檔案” I “收付結算” I “結算方式”，單擊“增加”，輸入“結算方式編碼”、“結算方式名稱”，根據需要選擇“是否票據管理”。設置完后，單擊“保存”。（九）總賬系統(tǒng)初始設置(1)進入總賬系統(tǒng)，選擇“開始”I “所有程序” I “用友ERP-U8' I “企業(yè)門戶”，進入“企業(yè)門戶”。(2)選擇“財務會計“ I ”總賬“ I ”設置“，可進行總賬的初始設置。選擇”設置“ I ”期初余額“，可打開”期初余額錄入窗口“，可對課本P13