匯報(bào)的重要性及方式方法

1、僅供個(gè)人參考匯報(bào)的重要性及方式、方法如何給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作易被賞識(shí)劉建軍 原創(chuàng)| 2010/10/8 15:35 | 投票關(guān)鍵字：賞識(shí)如何給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作什么是匯報(bào)？匯報(bào)就是“匯”和“報(bào)”的總稱。匯是匯總。報(bào)是下級(jí)對(duì)上級(jí)，個(gè) 人對(duì)組織，絕不是平級(jí)之間的事，也不是上對(duì)下的事。我發(fā)們現(xiàn)很多人 不會(huì)匯報(bào)工作。更有甚者，不愿意匯報(bào)工作，不善于匯報(bào)工作。為什么 會(huì)出現(xiàn)上述問題？分析原因有以下幾個(gè)方面：一是懶。懶得匯報(bào)，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)都知道。領(lǐng)導(dǎo)知道和領(lǐng)導(dǎo)從你那里知 道，是完全不一樣的兩回事。還是勤快點(diǎn)好。主動(dòng)了，即使工作沒干好 也可避免被動(dòng)。先到領(lǐng)導(dǎo)那里匯報(bào)了，別人再說什么不好使了。二是難。工作沒干好，難以匯報(bào)。所

2、以說，為了匯報(bào)也要先把工作 干好，并且注意在干工作的時(shí)候就想到怎么匯報(bào)。從工作一開始就應(yīng)該為后面的匯報(bào)做準(zhǔn)備。有備無患??！工作沒干好，難于匯報(bào)，就會(huì)形成 惡性循環(huán)。三是傲。不屑于給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，就是看不起領(lǐng)導(dǎo)，根本就不想?yún)R 報(bào)，壓根就沒想著匯報(bào)。這是三種情況中最糟糕的一種。這不但是惡性 循環(huán)了，簡直就已經(jīng)是惡性事件了。如果你看不起領(lǐng)導(dǎo)，你最好當(dāng)他的領(lǐng)導(dǎo)，在沒當(dāng)他的領(lǐng)導(dǎo)之前還是勤快點(diǎn)匯報(bào)好。 下面，和大家交流一下如何更好地匯報(bào)工作：1. 外出回來：外出指離開報(bào)社的一切公務(wù)活動(dòng)，包括公司內(nèi)部的，也包括到公司 以外的。開會(huì)，是外出公務(wù)活動(dòng)的主要形式，開會(huì)回來必須匯報(bào)。 怎么匯報(bào)？先系統(tǒng)地匯報(bào)一下會(huì)議

3、大致內(nèi)容，然后重點(diǎn)匯報(bào)新精神、 新提法、新動(dòng)向，更重要的是要匯報(bào)會(huì)議的要求，并提出具體的初步的 貫徹落實(shí)會(huì)議精神的意見。某領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)在兩次會(huì)上講：現(xiàn)在我們好多會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)講了，文件要求 了，會(huì)后沒有回音，沒有動(dòng)靜了，沒有養(yǎng)成一種自覺落實(shí)的習(xí)慣。參加 會(huì)議的人回去就裝在自己的腦袋里和口袋里， 沒有再交接， 沒有再傳達(dá)， 也沒有落實(shí)。尤其是一些重點(diǎn)工作，敏感性工作落了空檔，這都是不應(yīng) 該的。那么，開會(huì)回來給誰匯報(bào)？誰讓你開的會(huì)先給誰匯報(bào)。然后，向主 要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，再向相關(guān)的分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。要一個(gè)一個(gè)匯報(bào)，反正你不能 把領(lǐng)導(dǎo)召集起來開會(huì)。給不同的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)可以側(cè)重點(diǎn)不同。2. 接到通知以后：不管接到哪一級(jí)的通知

4、，也不管從什么渠道接到通知，【正常的采 訪派記者的通知除外】一定是先匯報(bào)再通知下去。 即使有些情況先下了 通知，也要再匯報(bào)。就是說，報(bào)社的主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該知道我們 接到了什么通知，知道誰去執(zhí)行了通知。我們有的人這方面做得不好，接到通知自己就處理了。覺得你沒有 權(quán)力處理，即使就應(yīng)該你自己處理，也應(yīng)該向領(lǐng)導(dǎo)打招呼。通知里面蘊(yùn) 藏著很多有價(jià)值的信息，這些信息，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該知道，如果領(lǐng)導(dǎo)長期不知 道這些信息，會(huì)對(duì)這個(gè)單位造成很大損失的。3. 工作進(jìn)度匯報(bào)：這是每個(gè)人都要經(jīng)常用到的匯報(bào)，也是問題最多的一個(gè)方面。有個(gè) 詞叫“一放就亂，一統(tǒng)就死”大家都知道。為什么？領(lǐng)導(dǎo)和下屬在這里 是一對(duì)矛盾：下屬特別不

5、喜歡事無巨細(xì)的領(lǐng)導(dǎo)，什么都管，管得死死的。因?yàn)轭I(lǐng) 導(dǎo)事無巨細(xì)，你就沒法干了，放不開手腳。但是，放開讓你干了，領(lǐng)導(dǎo) 又特別不喜歡失控的下屬。 領(lǐng)導(dǎo)什么都不知道， 他就認(rèn)為失控了。 所以， 領(lǐng)導(dǎo)只好事無巨細(xì)自己干，或控制你干。那么，解決這個(gè)矛盾的最好的辦法，就是加強(qiáng)工作進(jìn)度匯報(bào)。如果 工作進(jìn)度匯報(bào)搞得好了，就會(huì)出現(xiàn)這樣一種情況：領(lǐng)導(dǎo)什么都不管，但 是，領(lǐng)導(dǎo)什么都知道。 你要想讓領(lǐng)導(dǎo)什么都不管， 必須讓他什么都知道。 試想，如果領(lǐng)導(dǎo)什么都不知道，什么都不管，這還是個(gè)領(lǐng)導(dǎo)嗎？所以， 同志們，不管在家還是外出，都應(yīng)該很好地執(zhí)行工作進(jìn)度匯報(bào)。當(dāng)面、電話、短信，利用各種方式匯報(bào)。反正你必須把進(jìn)度告訴你 的領(lǐng)

6、導(dǎo)。不要遮遮掩掩，遮掩必定有鬼，沒有鬼也會(huì)遮掩出鬼來。強(qiáng)烈 推薦余世維的有效溝通，希望大家好好看看。我看了五六遍了仍然 沒有做好。4. 信息傳遞和信息反饋：信息如果只是單向流動(dòng)就是傳遞，如果雙向流動(dòng)就是反饋。傳遞不 會(huì)產(chǎn)生能量， 反饋才能產(chǎn)生效果。 只有反饋回來的信息才是有價(jià)值的信 息，才說明你先前發(fā)出的信息產(chǎn)生了作用。領(lǐng)導(dǎo)安排的事要有“回音”。不管你干完了，還是遇到困難，都要 反饋。誰有回音誰就會(huì)進(jìn)步快。有的不但沒回音，領(lǐng)導(dǎo)追著問還問不出 個(gè)結(jié)果來，老是沒進(jìn)展，或是進(jìn)展了也不跟領(lǐng)導(dǎo)說。大家在社會(huì)上混，在組織里干，都有很多訴求，有些訴求是政治方 面的，個(gè)人進(jìn)步方面的，有些訴求是生活待遇方面的。

7、不管哪方面，你 有訴求沒錯(cuò)，但是，請(qǐng)給我一個(gè)理由，一個(gè)必要的、充分的理由。5. 突發(fā)事件：第一時(shí)間報(bào)告給最高首長。不要層層匯報(bào)了。最后特別強(qiáng)調(diào)一下， 匯報(bào)和請(qǐng)示是完全不同的兩碼事， 很多人把這兩個(gè)事弄混了。 匯報(bào)是匯 報(bào)，請(qǐng)示是請(qǐng)示。匯報(bào)工作是單向的，而請(qǐng)示工作是雙向的。匯報(bào)不要 領(lǐng)導(dǎo)指示和指令，而請(qǐng)示工作必須索要指令。要會(huì)匯報(bào)，更要會(huì)請(qǐng)示。 匯報(bào)工作可以同時(shí)向多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，可以越級(jí)匯報(bào)，但是，請(qǐng)示工作只 能向一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示， 不要跟這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示一遍，再跟另一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示一 遍。如果兩個(gè)領(lǐng)導(dǎo)給你的指令不一樣你按照哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的辦？請(qǐng)示工作， 就向一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，只要他敢指示你，你就大膽地照著他說的去做，

8、有 問題，他負(fù)責(zé)。堅(jiān)決杜絕同時(shí)向多人請(qǐng)示，堅(jiān)決杜絕越級(jí)請(qǐng)示！僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l 'e tude et la rechercheiniquement a des fins personnelles; pasa des fins com

9、merciales.to員bko gA.nrogeHKO TOpMenob3ymoiflCH6yHeHuac egoB u HHuefigoHMucno 員 B30BaTbCEb KOMMepqeckuxqe 員 ex.For personal use only in study and research; not for commercial use以下無正文不得用于商業(yè)用途僅供個(gè)人用于學(xué)習(xí)、研究；不得用于商業(yè)用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zweckeverwendet werden.Pour l ' e tude et la recherche uniquementa des fin