行政人事部日常工作指引

1、精品行政人事部日常工作指南一、行政部的職能行政部是公司的綜合辦事部門。其核心職能主要包括以下四個方面。1 參謀職能。 行政部不僅應(yīng)在日常事務(wù)方面做好上級領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”和“助手”，更應(yīng)在經(jīng)營理念、 管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上有自己的見解，從 而真正成為上級領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的“高參”與“臂膀” 。2 溝通職能。 行政部應(yīng)清晰傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指令，溝通、協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保證 高效地完成任務(wù)。3 管理職能。 行政部擔(dān)負(fù)著文件歸檔、辦公自動化、人員接待、車輛調(diào)度、總務(wù)后勤 （衛(wèi)生、食堂、員工宿舍） 、安全保衛(wèi)等工作。4 服務(wù)職能。 行政部應(yīng)積極為各職能部門提供后勤保障。二、行政部的

2、組織結(jié)構(gòu)由于公司所屬行業(yè)和規(guī)模的不同，公司的組織結(jié)構(gòu)也不盡相同。圖 1-1 是依據(jù)行政部 的職能分類而設(shè)計的組織結(jié)構(gòu)。可編輯圖1-1 行政部組織結(jié)構(gòu)示例、安令保密主管行政總監(jiān)行政部經(jīng)理、行政部責(zé)權(quán)：（一）行政部的職責(zé)行政部負(fù)責(zé)管理公司的日常行政事務(wù),做好上傳下達(dá)、溝通聯(lián)系和綜合協(xié)調(diào)工作，確保公司各項工作正常運行。其具體職責(zé)如圖1-2所示。精品職責(zé)制定公司各項行政規(guī)章制度，保證各項工作規(guī)范化進(jìn)行職- - - - - - - -責(zé)負(fù)責(zé)公司行政工作計劃、工作總結(jié)及行政公文等文件的起草工作2責(zé)3職責(zé)4職 責(zé)4負(fù)責(zé)全公司資料、信息的管理以及宣傳報道等日常行政事務(wù)管理工作B負(fù)責(zé)公司會議組織、記錄及歸檔工作

3、負(fù)責(zé)員工考勤、岀勤統(tǒng)計、報表制作及分析等人事管理工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作10職責(zé)督促檢查各職能部門對公司有關(guān)決議、計劃及各項行政管理制度的執(zhí)行情況11做好公司內(nèi)部的聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向上反映情況，向下反饋信息職 責(zé)協(xié)調(diào)各部門間的工作，督辦檢查各項工作和計劃安排各種文體活動14可編輯圖1-2行政部職責(zé)精品（二）行政部的權(quán)力為了保證公司各項規(guī)章制度的良好運行及行政管理工作的高效展開，行政部擁有6項工作權(quán)限力，如圖1-3所示。權(quán) ；力根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán)1 丿 '權(quán) 力依照制度，對行政檢查中發(fā)現(xiàn)的問題有處理權(quán)丄V*W依照制度，按規(guī)定程序，對其他部門有處罰建議權(quán)

4、依照制度，對公司員工違反行政制度有處罰建議權(quán)有權(quán)要求公司內(nèi)部其他相關(guān)部門配合行政部的工作 V V V W I V V IV 4 V V V V V >« -I P V V V V V I I對部門內(nèi)部員工的聘任、解聘有建議權(quán)圖1-3行政部權(quán)力四、行政部崗位職責(zé)（一）行政總監(jiān)的崗位職責(zé)行政總監(jiān)負(fù)責(zé)對公司行政人事日常工作進(jìn)行監(jiān)督、管理。其具體職責(zé)如圖1-4所示。可編輯接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件V+ + * 4 4 * 4 * + 'fi 4 + + 9 &T + '管理公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政部門與公司

5、其他部門的工作，確保部門之間的良好協(xié)作ll代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好的合作關(guān)系職責(zé)10負(fù)責(zé)宣傳企業(yè)文化，提升公司內(nèi)外部形象職責(zé)11做好行政管理的統(tǒng)籌安排，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理部門內(nèi)部及公司各部門人力資源和行政工作職責(zé)12掌握公司行政管理工作的運行情況，適時向總經(jīng)理匯報組織制定、完善并監(jiān)督執(zhí)行公司的行政管理制度做好行政、人事部門的總體預(yù)算管理工作圖1-4行政總監(jiān)崗位職責(zé)（二）行政部經(jīng)理的崗位職責(zé)行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)全面規(guī)劃、指導(dǎo)，協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)行政支持服務(wù)。其主要職責(zé)如圖1-5所示。組織制定及執(zhí)行公司行政制度、流程和工作計劃組織、協(xié)調(diào)公司的各種會議及大型活動做好公司重要文件包括月度、季度、

6、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告后起草工作f J職責(zé)4職責(zé)5定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進(jìn)行評審職責(zé)6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部、外部公共關(guān)系管理工作V * I I V V I- l-V « » V I I V V V V R I P V II V V V VW -I V V I IVVVR* IIIVUVV III V « V l>« -I P V I I V 1 V V I IVVVI V職責(zé)7負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各種行政費用的審核和控制工作，擬訂行政費用的預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行*4 v <i R i-4i « f v-i -i i! I-9 v >*! i v vv 4 v ! v-i i- *>i « >-! n f « i i-4v v v» i-1! v j-4 « i> v-i 4 i-i v v v*-i ii v »|i v 1合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)做好員工、各部門及上級之間的溝通工作根據(jù)工作計劃和目