皮具品牌成品與配套產(chǎn)品采購控制程序0p

1、最新資料，WORD文檔，可下載編輯!集團(tuán)有限公司成品與配套產(chǎn)品采購控制程序2適用范圍22工作程序2相關(guān)文件5成品與配套產(chǎn)品采購控制程序目的 對(duì)營銷總公司經(jīng)營銷售成品鞋與配套產(chǎn)品的采購進(jìn)行控制，以確保采購有助 于公司整體利益最大化。適用范圍適用于營銷總公司內(nèi)銷自有品牌所需成品鞋與配套產(chǎn)品的采購控制。職責(zé)1.1 由總裁、運(yùn)作副總、營銷總公司總經(jīng)理、各品牌總監(jiān)、物流部經(jīng)理組成的物流委員會(huì)是成品鞋與配套產(chǎn)品采購決策的最高機(jī)構(gòu)。1.2 營銷總公司物流部負(fù)責(zé)成品鞋與配套產(chǎn)品采購的組織實(shí)施。1.3 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)成品鞋與配套產(chǎn)品外協(xié)供方的質(zhì)量管理。1.4 技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)按期提供新樣品。1.5 生產(chǎn)管理部負(fù)

2、責(zé)成品鞋與配套產(chǎn)品內(nèi)購訂單的執(zhí)行。1.6 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)所有成品鞋與配套產(chǎn)品的檢驗(yàn)、驗(yàn)證及質(zhì)量記錄的歸口管理。1.7 營銷總公司物流部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的儲(chǔ)運(yùn)及保管。1.8 審計(jì)監(jiān)察部負(fù)責(zé)成品及配套產(chǎn)品采購控制程序的監(jiān)督、檢查。工作程序 1供方選擇及評(píng)價(jià)物流部計(jì)劃采購科負(fù)責(zé)提供供方基本情況，發(fā)出并收回 “供方調(diào)查表”，列出“供方明細(xì)表”。物流委員會(huì)根據(jù)公司的經(jīng)營規(guī)模確定外協(xié)成品鞋與配套產(chǎn)品供方的數(shù)量，并選出 擬作為供應(yīng)商的名單。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)組織供方評(píng)審，必要時(shí)可組織各部門相關(guān)人員到供方生產(chǎn)場(chǎng)地進(jìn) 行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。質(zhì)量管理部、技術(shù)開發(fā)部、生產(chǎn)管理部、營銷總公司物流部、營銷財(cái)務(wù)部等部門 的相關(guān)人員按照“供

3、方選擇和評(píng)定準(zhǔn)則”對(duì)供方進(jìn)行評(píng)審，參加評(píng)審的人員 應(yīng)認(rèn)真填寫“供方評(píng)審表”?！肮┓皆u(píng)審表”報(bào)物流委員會(huì)審批后，質(zhì)量管理部列出“合格供方名冊(cè)”，物流 部計(jì)劃采購科與供方簽訂互惠互利的常年供應(yīng)協(xié)議，協(xié)議應(yīng)包括質(zhì)量保證條 款、優(yōu)惠定價(jià)原則、質(zhì)量問題處理辦法、付款條件等。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)收集合格供方產(chǎn)品供應(yīng)情況，定期填寫“供方業(yè)績?cè)u(píng)定表”。如 發(fā)現(xiàn)所提供的產(chǎn)品不能滿足本公司的質(zhì)量要求，則由計(jì)劃采購科通知供方限 期改進(jìn)。若發(fā)現(xiàn)同一供方連續(xù)二次或一年內(nèi)三次供貨達(dá)不到本公司質(zhì)量要求， 由質(zhì)量管理部報(bào)請(qǐng)物流委員會(huì)批準(zhǔn)取消其“合格供方”資格，更新“合格供 方名冊(cè)”。質(zhì)量管理部每年組織一次重新評(píng)價(jià)，按照前述程序條款

4、的規(guī)定， 更新“合格供方名冊(cè)”。2看樣下單物流委員會(huì)根據(jù)經(jīng)營需要確定每個(gè)鞋季的樣品初選時(shí)間、看樣訂貨時(shí)間，并提出 樣鞋選擇的基本要求，由物流部計(jì)劃采購科通知公司技術(shù)開發(fā)部、各控股子 公司、各外協(xié)供應(yīng)方。物流部將收集的樣品按選樣的基本要求初步篩選后進(jìn)行內(nèi)部編號(hào)，并統(tǒng)一陳列。物流委員會(huì)確定 50 個(gè)左右的款式，作為公司本鞋季的主銷款式，按每個(gè)終端每個(gè) 款式派發(fā)一套的數(shù)量直接下單生產(chǎn)。物流委員會(huì)從其余的款式中選出約 300 個(gè)左右的款式，供各分公司看樣訂貨（各 分公司不知道供樣廠家），各分公司根據(jù)本區(qū)域市場(chǎng)的情況確定銷售款式的 數(shù)量，選出所需款式，物流經(jīng)理匯總，各品牌總監(jiān)審核，報(bào)營銷總公司總經(jīng) 理審

5、批，計(jì)劃采購科安排采購計(jì)劃。分公司從其他渠道獲知的本區(qū)域暢銷款式，可提供樣鞋，物流部經(jīng)理審批后，按總部、控股子公司、各外協(xié)供應(yīng)方的順序下單生產(chǎn)。3補(bǔ)單新產(chǎn)品到貨 10 日內(nèi)，各分公司可根據(jù)本市場(chǎng)的需要追加訂貨數(shù)量。在每 個(gè)鞋季，各分公司均應(yīng)根據(jù)銷售情況，提前做出預(yù)測(cè)，及時(shí)補(bǔ)單，避免斷貨。 4合同的擬制物流部計(jì)劃采購科應(yīng)根據(jù)經(jīng)營需要合理安排采購計(jì)劃，并按照常年供應(yīng) 協(xié)議確定的原則與供應(yīng)方核定成交價(jià)格及其他合同條款。5合同的審批物流部計(jì)劃采購科在成品與配套產(chǎn)品采購合同自審無誤后， 經(jīng)物流部經(jīng)理審核，報(bào)營銷總經(jīng)理審批6合同執(zhí)行的審計(jì)監(jiān)察審計(jì)監(jiān)察部不定期地對(duì)成品采購合同進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察，監(jiān)督污染供應(yīng)協(xié)議

6、的履行。7采購成品的檢驗(yàn)及驗(yàn)證71 在總部倉庫的檢驗(yàn)及驗(yàn)證 物流部采購管理員憑采購合同填寫“送檢單”，送質(zhì)量管理部檢驗(yàn)。 質(zhì)量管理部根據(jù)公司統(tǒng)一的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等對(duì)采購成品進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)證，并做好檢驗(yàn)記錄。經(jīng)檢驗(yàn)合格，質(zhì)量管理部檢驗(yàn)員在“送檢單”簽字，倉庫主管憑“送檢單”填寫“采購成品入庫單”；經(jīng)檢驗(yàn)不合格的，執(zhí)行不合格品控制程序。7 2 供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證當(dāng)合同、協(xié)議或遇有特殊情況， 需要本公司指派專人在供方現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所采 購產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)， 應(yīng)對(duì)驗(yàn)證的安排以及產(chǎn)品放行的方式在采購文件中進(jìn)行 規(guī)定或與供方達(dá)成協(xié)議。7 3 購成品的保管物流部儲(chǔ)運(yùn)科庫管員根據(jù)“倉庫管理規(guī)定”、“采購成品物流管理辦 法”和產(chǎn)品的搬運(yùn)、包裝、貯存、防護(hù)和交付程序?qū)⒉少彯a(chǎn)品分類 存放，統(tǒng)一編號(hào)，并建立“成品動(dòng)態(tài)記錄卡”。8采購文件的管理 計(jì)劃采購科應(yīng)將采購過程涉及的所有文件及相關(guān)資料建立“采購臺(tái)帳”，確保供方信息、產(chǎn)品采購信息均為現(xiàn)行有效版本，所提供的產(chǎn)品符合要求。采購過程中的質(zhì)量記錄全部送交質(zhì)量管理部，由質(zhì)量管理部統(tǒng)一管理；相關(guān)部門可留存復(fù)印件相關(guān)文件1.采購臺(tái)帳2.供方明細(xì)表3.合格供方名冊(cè)4.成品檢驗(yàn)規(guī)范5.供方選擇和評(píng)定準(zhǔn)則6.供方評(píng)審表7.供方調(diào)查表8.供方業(yè)績?cè)u(píng)定表9.樣品評(píng)價(jià)表10.采購產(chǎn)品結(jié)存月報(bào)