2021年招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度

1、*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07* * * *招標(biāo)代理有限公同歐陽光明(2021.03.07)內(nèi)部管理規(guī)章制度目錄第一章總則1第二章人事管理制度2第三章招標(biāo)代理工作規(guī)則3第四章工作守則6第五章合同管理制度8第六章財(cái)務(wù)管理制度10第七章檔案管理制度11第八章保密11第九章附則12第一章總則第一條 為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員 工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。第二條適用范圍1、遵照國家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對公司員工 的進(jìn)行管理。2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。3、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨*

2、歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07時(shí)員工，臨時(shí)員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或者參照本規(guī) 定辦理。第三條關(guān)于使用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。第二章人事管理制度第四條 人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司章程 結(jié)合具體實(shí)際制定本制度，公國各部均需遵照執(zhí)行。第五條公司人員采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。第六條 公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊 及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。第七條試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。第八條 聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。第九條 公司注冊人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表 現(xiàn)好、工作成

3、績突出的專職聘任人員中錄取。第十條試用人員報(bào)名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下 類條件之一者：1、高級職稱，具有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作和能力；2、中級職稱：從事三年以上相關(guān)技術(shù)等工作；第十一條具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時(shí)，凡 從事過相關(guān)專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有資格證的優(yōu)先錄用）, 合格的為試用人員，試用期為三個(gè)月。試用人員如因品行不良，工 作欠佳或無故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。試用人員報(bào)到 時(shí)，應(yīng)向人事財(cái)務(wù)部門送交以下證件：（-）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07（-）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有）；（三）身份證原件

4、及復(fù)印件；（四）一寸半身免冠照片二張。第十二條凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核,考核的 內(nèi)容主要有：工作成績及表現(xiàn)，考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。第十三條公司均需與備聘人員簽訂勞動合同（期滿雙方根據(jù)實(shí) 際情況續(xù)聘或解聘）。第十四條公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng) 理明確專人負(fù)責(zé)。第十五條公同人員均實(shí)行年度考核制度,考核結(jié)論將載入個(gè)人 檔案。第十六條 建立、完善勞動考勤、考核等專項(xiàng)制度。第十七條 員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作， 視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議:雙方共同遵守。第十八條本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活 安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、

5、憑責(zé)任定待遇，基于員工 合理的報(bào)酬與待遇。第十九條員工的基本待遇有工資與獎(jiǎng)金。月工資在次月10 日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員至離職之日停薪， 按日計(jì)算。第二十條有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章招標(biāo)代理工作規(guī)則*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07第二十一條工作總則工作內(nèi)容：對資質(zhì)要求范圍內(nèi)的項(xiàng)目工程進(jìn)行招標(biāo)；相關(guān)法規(guī)：中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法等組織原則：保證評標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠實(shí)信用，維 護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動當(dāng)事人的合法權(quán)益。工作原則：在上級主管部門的監(jiān)督下，依法對招標(biāo)投標(biāo)活動進(jìn) 行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。第二十二條公司

6、組織機(jī)構(gòu)總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1 名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。第二十三條辦公室工作1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班工務(wù)、辦 公用品管理、印信管理、會議管理）；2、負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬 辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對，會議、電話的記錄和 整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；3、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作；4、負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理；6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人 員、業(yè)績和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。第二十四條財(cái)務(wù)部工作1

7、、認(rèn)真執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07本公司的財(cái)務(wù)工作；2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃，控制開支范圍和開 支標(biāo)）隹；3、認(rèn)真審核各種會計(jì)憑證，切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬等工作, 做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；4、管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記號現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相 符，日清月結(jié)，核對無誤；5、對公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān) 督；6、忠于職守，熱愛財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。第二十五條業(yè)務(wù)部工作1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場服務(wù)；3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動態(tài)維護(hù)

8、工作；4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。第二十六條技術(shù)部工作1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程 序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān) 企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的 建立和工作；3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.074、負(fù)責(zé)與上級管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及招 標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作；5、負(fù)責(zé)評標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。第四章工作守則為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的

9、 市場秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場健康有 序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動中當(dāng)事人的合法 權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo)活動中供 招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。第二十七條不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹單位參 加投標(biāo)。第二十八條不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動。第二十九條不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi) 容，不泄露標(biāo)底。第三十條在招投標(biāo)活動中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和 宴請。第三十一條堅(jiān)持公平、公開、公正、誠實(shí)信用的原則，不偏 袒任何投標(biāo)單位。第三十二條自覺接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過 場。第三十三條工作人員不作為投標(biāo)單位

10、代理人參加投標(biāo)活動。第三十四條 不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單 位公平競爭。*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07第三十五條員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。第三十六條 忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。第三十七條不得經(jīng)營與本公司類似的業(yè)務(wù)。第三十八條不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公同的 名義在外招搖撞騙。第三十九條員工對外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的 原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。第四十條按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到早退。第四十一條 各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高 工作情緒與滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。第四十二條 全體員工必須不斷提高自身

11、業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì) 意識，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。第四十三條員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作 無關(guān)的事情。第四十四條工作時(shí)間不得中途任意離開工作鹵位，如需離開 應(yīng)向主管部門人員請準(zhǔn)后方可離開。第四十五條 愛護(hù)公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財(cái)物攜帶 出公司。第四十六條員工應(yīng)隨時(shí)注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其他場 所的環(huán)境衛(wèi)生。第四十七條 員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、 搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為第四十八條 公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制度，上午8: 00-12:*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.0700下午1:00-5: 00,以后如有調(diào)整，

12、以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。第四十九條工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財(cái)務(wù) 部統(tǒng)一記錄加班時(shí)間，統(tǒng)一指標(biāo)，按照財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。第五十條員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別 給予批評、扣發(fā)獎(jiǎng)金、扣發(fā)工資或辭退處理。第五章合同管理制度為加強(qiáng)對工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行 為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)時(shí)各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動 的質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一的審查備 案；對招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定 如下：第五十一條對招標(biāo)代理合同的管理（-）所有市區(qū)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備 案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招

13、標(biāo)代理合同。縣（市）審查其轄區(qū)的建 設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。（二）招標(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān) 理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外）、材料采購、 裝飾裝修工程。（三）招標(biāo)代理合同包括：1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、 計(jì)劃投資額。2、招標(biāo)代理范圍；3、招標(biāo)代理內(nèi)容；*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.074、招標(biāo)代理時(shí)限；5、合同價(jià)款及支付方式；6、雙方權(quán)力及義務(wù)；7、違約責(zé)任、爭議的解決；8、其他；9、合同生效和終止；（四）各招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級的代理業(yè)績以招標(biāo) 辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇?zhǔn)。（五）

14、凡招標(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理 資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報(bào)。第五十二條對招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理（-）所有招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo) 代理活動的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評標(biāo) 活動必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。（-）凡送招標(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù) 審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員 的依據(jù)。（三）所有建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“四 I建 設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。（四）一年內(nèi)累計(jì)扣分40分以上（含40分）為不合格。（五）凡公布的建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗

15、箱操 作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從 業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動。*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07*歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07第六章財(cái)務(wù)管理制度為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作 的順利進(jìn)行。制定下列制度：第五十三條公司財(cái)會人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會計(jì)法律、法規(guī)、 規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會計(jì)核算工作。保證所提供的會計(jì)信息 合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。第五十四條公司財(cái)務(wù)設(shè)置會計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會計(jì)人員不得 經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。 財(cái)務(wù)主管用章由主管會計(jì)保管。會計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債

16、 務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé) 開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對賬、報(bào)銷、付款、保 障、原始憑證核對工作。第五十五條本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門 費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計(jì)復(fù)核、簽字， 出納人員核對無誤后方可支付，同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制 單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任， 報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái) 務(wù)人員有權(quán)拒付。第五十六條個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行 處理，但不得長期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手 續(xù)。第五十七條 公司的

17、財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié),* 歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07同時(shí)不得庫存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。第五十八條財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià) 咨詢業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對各 部建立收入、支出臺賬。按時(shí)給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理 結(jié)算手續(xù)。第五十九條 辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng) 一購買。在購買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、 標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰借用、誰管理，認(rèn)真登記。按部門 配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。第七章檔案管理制度第六十條按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管

18、部門對業(yè)務(wù)檔案的 管理要求，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及 時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無論 項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢 協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。第六十一條為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè) 務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng) 目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料 的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。第八章保密第六十二條 嚴(yán)格執(zhí)行保密法和保密法實(shí)施辦法等有關(guān) 保密法規(guī)。第六十三條對不需要的過期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同* 歐陽光明*創(chuàng)編2021.03.07意后進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。第六十四條單位人員的