項目管理機(jī)制

1、1.1. 項目管理機(jī)制1.1.1. 項目匯報機(jī)制項目周報：由項目經(jīng)理或組長出具，匯報本周工作，下周計劃以及需要關(guān)注事宜； 項目半月報：由項目經(jīng)理或組長出具， 向甲方及高層匯報項目半月工作及下月計劃，以及需要高層關(guān)注的事宜；周計劃：項目組內(nèi)成員每周五向項目經(jīng)理或組長提交 本周工作總結(jié)及下周工作計劃，項目經(jīng)理或組長根據(jù)實際情況安排下周工作；月計劃及預(yù)算 > ：項目組內(nèi)成員每月 28日向項目經(jīng)理或組長提交本月工作總結(jié)、下月工作計劃以及下月開支預(yù)算 ，項目經(jīng)理或組長根據(jù)實際情況安排下周工作；項目經(jīng)理或組長整理部門月計劃，月總結(jié)及下月預(yù)算報知總部高層及財務(wù)，方便公司安排；項目例會： 項目每周一及周

2、五召開項目組例會總結(jié)上階段問題，安排下階段工作，會后生產(chǎn)會議紀(jì)要，發(fā)項目經(jīng)理或組長及與會所有。特殊情況： 如遇到會影響項目進(jìn)度或產(chǎn)品質(zhì)量以及涉及資金方面的問題，需及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報。1.1.2. 項目交流機(jī)制項目接口： 一般項目設(shè)立一個統(tǒng)一接外口人員，交流問題由對外接口統(tǒng)一對接，特殊項目可在項目經(jīng)理或組長下設(shè)立一到兩個技術(shù)人員作為對外接口，方便技術(shù)交流；問題交流表： 通常情況下項目對外交流統(tǒng)一采用問題交流表的形式，技術(shù)人員將需要交流問題發(fā)至項目經(jīng)理或組長處，表內(nèi)注明問題發(fā)起人，答復(fù)人，發(fā)起時間，答復(fù)時間，項目號，問題描述，問題反饋描述，附件等，由組長統(tǒng)一發(fā)出；特殊交流： 如遇到特殊情況或特殊問

3、題，在領(lǐng)導(dǎo)授意的情況下，非接口人員可直接與外部人員溝通，溝通后需及時將信息反饋至項目組備份；開會交流： 根據(jù)實際情況，項目經(jīng)理或組長可根據(jù)項目需求安排會議，與甲方或其他合作方溝通，會議必須提前一周上報，以便總部協(xié)調(diào)安排；交流規(guī)范： 所有技術(shù)郵件及傳真未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得由接口以外的人員發(fā)出，所有接口人員發(fā)出的文件必須有備案，以供查詢。1.1.3. 項目管理機(jī)制： 人員管理項目組所有成員聽從項目經(jīng)理或組長的安排，有任何問題直接向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報；按計劃完成上級及項目組預(yù)訂任務(wù)，如有延期及時上報；每月進(jìn)行員工績效考核，考核結(jié)果直接與獎金和級別掛鉤；其他管理參照總公司管理機(jī)制；項目內(nèi)所有員工根據(jù)分配的任務(wù)包安排進(jìn)行工作，問題及延期原因歸屬，進(jìn)行嚴(yán)格問責(zé)，予以相應(yīng)的處罰。所有項目方面影響項目進(jìn)度、預(yù)算、人員配置等方面的改變，必須以項目通知單的形式發(fā)出！ 文件管理所有制定范圍內(nèi)的文檔，必須在指定時間匯總至制定人員處，詳見企業(yè)文控制度。資金管理項目備用金：項目備用金用于項目繼續(xù)物資加急采購，小