OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)技術(shù)方案書(shū)

1、OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)技術(shù)方案書(shū)二零壹零年一月10目錄一、系統(tǒng)概述1J建設(shè)背景1.2建設(shè)目標(biāo)二.界面介紹三.功能模塊33.2333.43.5363.738業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng): 公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)：人爭(zhēng)管埋系統(tǒng)： 車輛管埋系統(tǒng)：.” 資料管埋系統(tǒng)：.” 交易管理系統(tǒng)： 會(huì)議管理系統(tǒng)： 檔案管埋系統(tǒng)：3.9客戶管埋系統(tǒng)： 部門計(jì)劃系統(tǒng)： 財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)： 短信模塊：定制開(kāi)發(fā)模塊： 郵件系統(tǒng)：303J132333,14455666777789910四、系統(tǒng)報(bào)價(jià)104硬件部分4.2軟件部分10101.1建設(shè)背景隨著電信技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的通信方式已經(jīng)從單一的話音的通信發(fā)展到話音、圖像 和數(shù)據(jù)一體化的多媒體數(shù)字通信

2、。隨著社會(huì)的發(fā)展，公司集團(tuán)代發(fā)展，分公司和辦事機(jī)構(gòu) 分布全國(guó)及至世界各地，特別是企業(yè)集團(tuán)，視頻會(huì)議愈來(lái)愈成為一項(xiàng)最熱門的通信技術(shù), 并迅速向新聞、金融、教育、航天、電力、能源、政府、醫(yī)療等各個(gè)領(lǐng)域漫延，其應(yīng)用范 圉也已超出”會(huì)議“的范疇，在技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)調(diào)度、緊急救援、商務(wù)談判、遠(yuǎn)程教學(xué)、遠(yuǎn) 程醫(yī)療、遠(yuǎn)程監(jiān)控等方面廣泛應(yīng)用。1.2建設(shè)目標(biāo)我們推出的0A自動(dòng)辦公系統(tǒng)具有實(shí)效性科學(xué)性操作簡(jiǎn)單等特點(diǎn)能使您達(dá)到以下U 的:輕松建立內(nèi)部通訊和信息發(fā)布平臺(tái);輕松實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)自動(dòng)化，以及流轉(zhuǎn)過(guò)程實(shí)時(shí)監(jiān)控與跟蹤 輕松實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化，各類知識(shí)和信息有序地進(jìn)行存儲(chǔ)，并可按權(quán)限進(jìn)行査 詢使用 輕松支持分布式辦

3、公與移動(dòng)辦公 輕松實(shí)現(xiàn)信息集成，將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成到0A系統(tǒng);0A界面介紹自動(dòng)化辦公系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔，多級(jí)權(quán)限用戶只需在一個(gè)界面登陸，山系統(tǒng)自動(dòng)判斷權(quán)限 級(jí)別并分配到系統(tǒng)工作組中。如下圖所示:oAea®2棗坎 VI.0CS«I公文彌f »o#sE 5«1吐人丄E wjHMt aZ«xrwar*nffl劣«屮« Bo*如i塊o丈a4tf*cCdaoo氐旅號(hào)理逅土 M*fB枚o niniiiiiinuiO iJff<VdJ7r49Ma已公*««11 iWg沫&初rrg eooo ccTG：*曲

4、審 s*9 林s a*心 n«s：fsatixtC疣林【0） aasMioj 懇參臺(tái)漢（J業(yè)ir«丿:?*'r a仝豹1«貢Q 0務(wù)于10«B-nnittfiis i-tcisB 已亮 setsEkDibfc人«a由祐海Rnm祿jBmr>«工負(fù)一S祖»應(yīng)聲一亓宕？WaKret»ft?U2WB 0!D7第亙康&貳SEMUIfia3BEkdMEJ*i-hceW«»tteSWK?KIXaFarn»n»J«JO«s«- *房堆-齋f

5、舷）w址fl|«祝訪訟：如艙上毀的廊剛IAN；溯SMtAa»帕（£療大信滬上9S知xn»gR令人«s雄養(yǎng)ft贛錄S夸dfHS：9Ba，如a豪浮室31X4 Si：>«XN抑cui沖e析必a人州施力檢產(chǎn)EPHEs«x歷©9枷進(jìn)入OA的工作界面后，系統(tǒng)會(huì)將您的工作詳細(xì)并系統(tǒng)地分類和表現(xiàn)出來(lái),讓您能高效準(zhǔn)確輕松地完成丄作。、功能模塊3.1業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng):以交易項(xiàng)U為中心，以從業(yè)務(wù)接洽到業(yè)務(wù)審批一個(gè)完整的工作流程作為自動(dòng)流轉(zhuǎn)的多部門多功能交義項(xiàng)U管理系統(tǒng)。以業(yè)務(wù)部為主，其他部門參與，領(lǐng)導(dǎo)可以監(jiān)査侮個(gè)項(xiàng)U的每一個(gè)工作流

6、程，并能以各種方式査看統(tǒng)訃信息。如下圖所示:交列表cXa2txa11公復(fù)噸111U11112訝梟山甜得張公橋卻里喉河小區(qū)B4通江酥秦a(Ko地塊tfeK的某地塊弓狀國(guó)acxaUCXacXrx土橋AtIHULllHiiLuiini壽華IS地塊W試F土曝河小區(qū)E4興S:街地塊StOTlS4iftK卡卡角角的iftjsacXcX口a0(fd"”fde樂(lè)山市FB中fcdafdcfd333333333電他應(yīng)邊333333333V2222222222區(qū)大帽？口cX口口5655555555fcdafdcfd浚江苗丙地2222222522塊»個(gè)丈易業(yè)務(wù)嬢診中0J：x 口fdxfd"

7、;邂5555555賽 * 5 交易業(yè)勞«申5 S易業(yè)務(wù)龍«中9 3tS業(yè)務(wù)*«中I 交易業(yè)停G弋a(chǎn) 11 S易業(yè)勢(shì)結(jié)東中I3.2公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng):公文收、公文發(fā)（標(biāo)準(zhǔn)化格式），流程是以辦公室擬制公文并指定各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)辦理人員,辦理人員辦理階段，公文歸檔等環(huán)節(jié)，操作簡(jiǎn)單清晰，實(shí)用。I 事1»詁48|JKtnHUR IIrftfiiaiiil £AiX I I I *""I* T * j I3.3人事管理系統(tǒng):人事檔案、工資、保險(xiǎn)、福利、員工培訓(xùn)以計(jì)劃形式體現(xiàn)在欄U里面，健康檔案上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)査看，根據(jù)計(jì)劃時(shí)間倒計(jì)時(shí)亮燈提示主管人員

8、。103.4車輛管理系統(tǒng):中心車輛根據(jù)輸入汽車的戶口、保養(yǎng)時(shí)間、年審時(shí)間，提前510天告知工作人員應(yīng)進(jìn)行下一步工作。并提供給功能部門預(yù)約，預(yù)約一經(jīng)審批，則自動(dòng)提示何時(shí)取車。（如下圖所車 USHI竊務(wù)用撬塔訥示）號(hào)為號(hào)毋丿1|3327 車Sfi 0用車杠號(hào)5*1542123lOOOkc200ACG-02I二月刃 pcosT）234僅期中ft用中tt牌中甲S 67891011憑用中僅用中慢用中S用中僥用申便用申僥用申KEEUia200601-18lOOCOD SSZ33141518n1$S絹S閑$W2W$W至陽(yáng))92021222324252用SSJ空閨空SJ空用空RI26272&S閔S閔&

9、lt;上一個(gè)月下-個(gè)fl - >12人«sjJ3.5資料管理系統(tǒng)=所有資料登記，讓所有員工査詢借閱。3.6交易管理系統(tǒng):業(yè)務(wù)項(xiàng)U進(jìn)入公告階段，對(duì)項(xiàng)日的市場(chǎng)營(yíng)銷、項(xiàng)U策劃、網(wǎng)站管理、商務(wù)服務(wù)、交易結(jié)算、項(xiàng)U接件、臨時(shí)任務(wù)、市場(chǎng)部工作人員根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)配，中問(wèn)可以由公司主管進(jìn)行任意檢査，市場(chǎng)部工作人員電腦中交易系統(tǒng)排欄U便每天亮燈提示，各人根據(jù)具體分工直到完成丄作點(diǎn)擊確認(rèn)后才停止閃爍）和待審（山公司經(jīng)理和老總設(shè)置不同的權(quán)限分 發(fā)給下面的辦事員工）。3.7會(huì)議管理系統(tǒng):內(nèi)設(shè)會(huì)議室管理，普通會(huì)議管理，山管理員發(fā)布會(huì)議（管理員即是會(huì)議發(fā)起人人通知所有員工開(kāi)會(huì)。有文字性網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，并自

10、動(dòng)存儲(chǔ)會(huì)議紀(jì)要等功能。普2漢堂丄號(hào)處會(huì)議雜輪號(hào)2地點(diǎn)2狀S令議室空閑初 BA?& 15備 i£tSiE 首16臺(tái)議地也方海號(hào)1地e 1狀S金該室S用 帑BA數(shù)100 備塗戡E 音的爰繡.26彩系統(tǒng) 萼-3.8檔案管理系統(tǒng):公文流轉(zhuǎn)歸檔檔案及交易項(xiàng)U成功交易后歸檔檔案，以自定義類別抽屜，并指定每抽屜 權(quán)限歸類歸檔9可供指定權(quán)限人員査詢。信息發(fā)布系統(tǒng)：該模塊未其他部門及模塊服務(wù)，以分類形武現(xiàn)在在其他各個(gè)模塊中，乂相 關(guān)權(quán)限管理員管理。3.9客戶管理系統(tǒng):山交易部輸入的客戶宿息能在以地圖分布及分析圖形式反映到領(lǐng)導(dǎo)視圖，為市場(chǎng)營(yíng)銷及 其他業(yè)務(wù)服務(wù)。3.10部門計(jì)劃系統(tǒng):各部門通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)

11、擬訂計(jì)劃，完成計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)辦等組成一個(gè)完整的il劃系統(tǒng)。個(gè)人計(jì)劃 為個(gè)人擬訂，提示個(gè)人完成。年 BiHti 年份計(jì)劃總數(shù)民ae宰重萎計(jì)劃未完K數(shù) 期（諸注14恰T攻50 “14壩T®令年務(wù)須完咸段器n計(jì)溯標(biāo)題今年要范成50個(gè)項(xiàng)忖 屁fi今年要死成50乍項(xiàng)B，今年更融SMSBS 樁S:今年Sf芫成SOTJSH 樁S:今年555威£04壩B 標(biāo)S：今第要新scrNna 桂S：今隼3fM5cr卜頂a «S：今隼要M5at項(xiàng)Bajs 10% 譜屋10% 講匱例 講度:10% 進(jìn)It： 10% ae：iGi& a®：iw as： 2%£姜蹩畫(huà)要

12、£霆桂£要 2P世 BH 重更性:重9 重妻性:重要 S姜性:S要 重妻性:重姜 重要性:重要3/13.11財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng):等?？梢愿鶕?jù)客戶客戶要求抓取客戶終端財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的報(bào)表（如日?qǐng)?bào)表，周報(bào)表，月報(bào)表 當(dāng)然得客戶收銀軟件支持）各部門按效益申報(bào)工資方案與財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算固定工資，效益丄資，減五金,及其他相關(guān)費(fèi)用減個(gè)人所得稅，自動(dòng)生成實(shí)發(fā)工資。另外有報(bào)帳系統(tǒng)，申報(bào)審核流程等。2006-6-20普通報(bào)錯(cuò)單略喪奴：234 00元am； 5e2006-6-19通報(bào)銷單報(bào)帶人：畔jgm： 13譏8元墊S?鉉；7E頂目&： 0皿、X*fO (iE2tf102006-6-19普通報(bào)銷單報(bào)轄奴：£34 00元am； 5e15目: 015»xg tm3.12短信模塊:利用0A系統(tǒng)可以通過(guò)SMS短信發(fā)送模塊向每個(gè)0A系統(tǒng)中的同事及上下級(jí)間發(fā)送短信通知事宜。3«件箱發(fā)件人發(fā)«an巳發(fā)送Mk址博關(guān)于S開(kāi)” def ds 的通勉w-w(1-1/35；共1釦 <5式 査看 O ««第1/1 Uh