辦公用品集中采購管理辦法

1、為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化，規(guī)范化管理，保證R常辦公需求，控制費(fèi)用支 出，集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購，分級管理 的管理辦法。木資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng)，放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫 作網(wǎng)更多資料一-集中采購和管理的原則1. 保衛(wèi)物業(yè)部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的釆購與管理的主管部門，凡涉及辦公用品事宜均由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)。2. 保衛(wèi)物業(yè)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理，為各單位提供質(zhì)價相符的物品保證辦公需要。3. 集團(tuán)所屬各單位辦公用品以部室、門店為單位設(shè)專人管理,并按照木辦法的要求，做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作,4. 財(cái)審部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。5. 人力資源部根據(jù)考核指標(biāo)

2、對各單位實(shí)施考核。二、審批權(quán)限購置辦公用品、維修配件等、500元以下的由保衛(wèi)物業(yè)部征得板 塊、門店、部室主管領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)行購置。500元以上的一律寫書而請 示，相關(guān)部室會簽后，報(bào)總經(jīng)理審批。三、辦公用品集中采購的范圍辦公所需低值易耗品、辦公用品.電腦、電腦耗材、電腦零部件、 飛機(jī)票、火車票、郵品、印刷品.牌匾、燈箱.工作服、汽油及集團(tuán) 范圉內(nèi)組織各項(xiàng)活動所需物品等均屬集中釆購范圍。四. 集中采購程序1各部室、門店根據(jù)本部門的實(shí)際需要和經(jīng)財(cái)審部核定、總經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)，使用統(tǒng)一表格物品領(lǐng)用計(jì)劃表編制次月物 品領(lǐng)用計(jì)劃，經(jīng)主管部長審核批準(zhǔn)后，于每月20日送達(dá)保衛(wèi)物業(yè)部。2保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)各單位的

3、中請計(jì)劃、預(yù)算指標(biāo)、進(jìn)行審核匯總,并上報(bào)主管副總經(jīng)理審批。3保衛(wèi)物業(yè)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的內(nèi)容，對價值在5萬元以上的成批大宗物品以招標(biāo)的形式采購，其他零星物品采取貨比三家的形式實(shí)施 集中采購。4保衛(wèi)物業(yè)部采購用品后，由各企業(yè)、機(jī)關(guān)各部室到保衛(wèi)物業(yè)部一次性登記領(lǐng)用五、實(shí)施中注意事項(xiàng)1計(jì)劃內(nèi)采購須填制物品領(lǐng)用計(jì)劃表見附表2購置計(jì)劃需注明序號.名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管部長、店長審核簽字。3各門店、機(jī)關(guān)各部室臨時急用和超預(yù)算需購置的辦公用品，需寫岀書而請示，報(bào)總經(jīng)理審批，由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)采購，或由保衛(wèi)物 業(yè)部委托該部門自行采購。4書面請示需寫清楚原因、用途、價格、名稱、規(guī)格.單位.數(shù)量.金額等。5電

4、腦.耗材.零部件的中請，按照集團(tuán)京東集辦字(2005) 1號執(zhí)行。6部分特殊專業(yè)用品原則上由保衛(wèi)物業(yè)部購置，保衛(wèi)物業(yè)部委托相關(guān)部門自行釆購的，自采購后3 R內(nèi)需到保衛(wèi)物業(yè)部辦理相關(guān)登記報(bào)銷手續(xù)。7各部部長.門店店長為實(shí)物負(fù)責(zé)人。六. 具體要求1各單位的計(jì)劃要依據(jù)實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算編制，不得虛做冒估超預(yù)算。2按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的將不予報(bào)銷。3當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效。木月未購置須次月重做計(jì)劃。4各單位和個人對管理的物品不得挪做私用.避免浪費(fèi)、損壞和丟失。5保衛(wèi)物業(yè)部采購所需用品時，須本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)招標(biāo)或?qū)徟猓鸩浇①Y信度高的采購基地，建立互惠合作伙伴關(guān)系, 長期合作。本辦

5、法適用于集團(tuán)所屬各企業(yè)，機(jī)關(guān)各部室。本辦法由保衛(wèi)物業(yè)部負(fù)責(zé)解釋。(一) 提高會議成效的要領(lǐng)1 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。2要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。3要把會議事項(xiàng)的進(jìn)行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。4在會議進(jìn)行中要注意如下事項(xiàng):(1) 發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題?(2) 發(fā)言內(nèi)容是否出于個人的利害?(3) 是否全體人員都專心聆聽發(fā)言呢？(4) 是否發(fā)言者過于集中于某些人呢？(5) 是否有從頭到尾都沒有發(fā)言過的人呢?(6) 是否某個人的發(fā)言過于冗長呢？（7）發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)呢?5應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。6在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。7應(yīng)當(dāng)把

6、整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。8應(yīng)當(dāng)把決議付諸實(shí)行的程序理岀，加以確認(rèn)。（二）會議禁忌事項(xiàng)1 發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕（原則上以3分鐘為限）2不可從頭到尾沉默到底。3不可取用不正確的資料。4不要盡談些期待性的預(yù)測。5不可做人身攻擊。6不可打斷他人的發(fā)言。7不可不懂裝懂，胡言亂語。8不要談到抽象論或觀念論。9不可對發(fā)言者吹毛求疵。W不要中途離席。企業(yè)會議管理制度 （一）總則 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂木制 度。（二）會議分類及組織 第一條全廠會議歸納為四類:1廠級會議：主要包括黨政領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會，全廠干部會、全廠班組長會、全廠黨員大會、全廠團(tuán)員大會、全廠職

7、工大會，全廠技術(shù)人員會 以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請黨委或廠部批準(zhǔn)后，由黨、政、工、 團(tuán)等辦事部門分別負(fù)責(zé)組織召開。2專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會.生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管 廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組織。3系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室、支部召開的工作會（如車間辦工會.科務(wù)會、支部會.車間（科室）職工大會等）由各車間科室、支部 領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。4班組（小組）會：由各黨、工.團(tuán)小組長或行政班組長決定并主持召開。第二條上級或外單位在我廠召開的會議（如現(xiàn)場會.報(bào)告會、辦公會 等）或廠際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等）一律

8、由廠辦受理安 排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作作好會務(wù)工作。（三）會議安排 第三條例會的安排。為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上 要按例行規(guī)定的時間.地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下:1 行政技術(shù)會議（1）廠長辦公會:研究.部署行政工作，討論決定全廠行政工作重大問題。廠務(wù)會: 總結(jié)評價當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。（3）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）:總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù), 表彰獎勵先進(jìn)集體、個人。(4) 經(jīng)營活動分析會:匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價各方而的工作情 況，肯定成績，揭露矛盾，提

9、出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。(5) 質(zhì)量分析會:匯報(bào).總結(jié).上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題).研究決 定質(zhì)量改進(jìn)措施。(6) 安全工作會(含治安.消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn).治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查 分析事故隱患，研究確定安全防范措施。(7) 技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)匯報(bào).總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造.新產(chǎn)品開發(fā).科研、技術(shù)和R常生產(chǎn)技術(shù) 準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù).研究確定解決有關(guān) 技術(shù)問題的措施方案。(8) 生產(chǎn)調(diào)度會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度.研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題。(9) 科務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。(10) 車間辦公會:檢查

10、、總結(jié)、布置工作。(11) 班組會:檢查.總結(jié)、布置工作。(12) 班組(科室)班前會:對先天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)R工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。2各類代表大會職工代表大會: 車間(部門)職工大會(或職工代表小組會):(3) 黨員代表大會:(4) 團(tuán)員代表大會:(5) 科協(xié)會員代表大會:(6) 企協(xié)會員代表大會: 3民主管理會議(1) 工廠管理委員會:(2) 廠長、黨委書記.工會主席聯(lián)席會:(3) 生產(chǎn)管理委員會:(4) 生活福利委員會: 4論文、成果發(fā)布會。(1)科協(xié)年會:(2) 企協(xié)年會:(3) 政治思想政治工作研究會年會:(4) 丿QC成果發(fā)布會:(5) 科技成果發(fā)布會:(6) 信息發(fā)布會:(7)

11、 企管成果發(fā)布會:第四條其他會議的安排:凡涉及多個車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前XX 經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排, 方可召開。第五條廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會 議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。第六條凡廠辦己列入會計(jì)計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需 安排新的其他會議時，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請廠辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。第七條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性.或無多大作用的會議，廠辦有 權(quán)拒絕安排。第八條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，廠辦 有權(quán)安排合并召開。第九條各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排