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文檔簡介
1、員工行為規(guī)范簽發(fā):第一章工作行為規(guī)范一、團結(jié)合作團結(jié)合作、與人為善。樹立全局意識,個人利益服從集體利益,將個人努力融入集體奮 斗中,將個人價值的實現(xiàn)融入公司的目標之中。1、下級要尊重上級,服從管理,聽從指揮;上級要關(guān)心、愛護下級,提倡員工平等, 營造團結(jié)合作、相互信賴的工作氣氛。2、同事之間要相互理解、相互關(guān)心、相互尊重,和諧相處,團結(jié)互助 ,共同提高。3、尊重他人,不背后議論他人,不打聽他人隱私,不誹謗詆毀他人。4、不允許在工作崗位上以地緣、血緣、同學等組成派別,不許拉幫結(jié)派、搞小團體。5、講話應(yīng)禮貌、和氣,建立團結(jié)、和諧、誠信的人際關(guān)系。6、真誠對待他人,對他人有意見應(yīng)選擇合適的時機和場合
2、當面提出,對已產(chǎn)生的矛盾 平和冷靜處理,避免影響工作。7、積極參加公司組織的各項活動,不推諉,不無故缺席。8、按正常渠道反饋疑問或問題,不私下議論,不信謠傳謠。二、敬業(yè)愛崗努力做好本職工作,自覺自發(fā), 盡職盡責,精益求精,務(wù)求高標準、高質(zhì)量、高效率。1、上班提倡提前10分鐘到達工作崗位,規(guī)劃一天的工作;2、下班提倡推遲5分鐘離開工作崗位,清理物品,清潔環(huán)境,保持良好狀態(tài)。3、 上班應(yīng)高效率地工作,不看與工作無關(guān)的書報、不上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不串崗聊 天,不玩電腦游戲,不聽音樂播放器,不做任何與工作無關(guān)的事情。4、 領(lǐng)導交辦的事情要迅速辦理,并及時匯報處理結(jié)果,遇到突發(fā)事件或較大困難時應(yīng) 及時報
3、告、請示領(lǐng)導,妥善處理。5、對領(lǐng)導的決策和指示要堅決執(zhí)行。有保留意見的,可擇機反映,但在領(lǐng)導改變決策 之前,不能消極應(yīng)付。6、在工作中,自己遇到任何不了解的事項、不懂的問題,要立刻向相關(guān)人員求教,務(wù) 求弄懂,不要主觀亂猜,以免影響工作成效。7、工作認真負責,不準在工作中發(fā)現(xiàn)問題隱瞞不報或歪曲事實。8、任何工作必須明確地進行,所有的工作都要涉及到標準、結(jié)果、時間、進度、預算、 經(jīng)辦人、責任人。9、上班時間要堅守工作崗位,有事外出按規(guī)定向領(lǐng)導請假,并辦理請假手續(xù)。10、上下班次之間、上下道工序之間的工作必須認真交接,事事有著落。11、每位員工都要自檢本職工作是否做好,工作是否做到位。12、務(wù)必及時
4、、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。三、會議紀律參加大小會議都要準時,執(zhí)行會議紀律,保證會議效率和會議質(zhì)量。1、召集會議應(yīng)提前通知,說明開會時間、地點、會議議題和結(jié)束時間,并確保通知到 參加者。2、按時參加會議,確定不能參加會議時,提前告知會議召集人。3、事先閱讀會議材料,做好開會準備,針對會議議題匯報工作或發(fā)表意見。4、開會期間不開手機,除非主持人允許,但要調(diào)至震動狀態(tài)。5、認真聽別人發(fā)言并作好記錄。6、不隨意打斷他人的發(fā)言,得到主持人許可方可發(fā)言,發(fā)言要抓住重點,簡潔明了, 條理清晰。7、不看書報,不從事與會議無關(guān)的活動,不交頭接耳開小會,保持會場肅靜。8、不在會場抽煙,不打瞌睡
5、,不隨便出入會場或接聽電話,自覺維護會場秩序。9、因故中途離會,需經(jīng)會議召集人批準。四、請、銷彳假1、員工因事請假,由本人事先填寫請假條,批準后交由綜合辦公室備案。2、請假一天以內(nèi)者須有直屬領(lǐng)導簽字批準;員工請假一天以上三天以內(nèi)須有部門 領(lǐng)導簽字批準,三天以上報公司總經(jīng)理批準。3、因故不能在假畢后上班者,必須提前辦理續(xù)假手續(xù),原則上續(xù)假應(yīng)到公司辦理, 路途較遠或行動不便的,續(xù)假時間在一天以內(nèi)的,可以電話聯(lián)系,征得直屬領(lǐng)導同意后,方 可繼續(xù)休假,每次假期,續(xù)假只限一次(病假除外)。續(xù)假條交由綜合辦公室備案。五、入、離職1、新人在正式上崗前需參與綜合辦公室組織的系統(tǒng)培訓,對企業(yè)文化,公司規(guī)章制度
6、及產(chǎn)品知識更加全面深入的了解。2、在試用期滿15個工作日前,綜合辦公室應(yīng)與部門負責人就新人試用期期間的工作表現(xiàn)進行溝通,新員工應(yīng)填寫轉(zhuǎn)正申請表,由部門簽署意見后統(tǒng)一提交本公司綜合辦公室,綜合辦公室應(yīng)會同有關(guān)人員簽署審批意見。3、對于合格員工,綜合辦公室應(yīng)按規(guī)定為其辦理相應(yīng)的轉(zhuǎn)正手續(xù);對于不符合錄用條 件的員工,用人部門應(yīng)在試用期滿前10個工作日及時向綜合辦公室提出。在確認情況屬實、 證據(jù)確鑿后,綜合辦公室為該員工辦理離職手續(xù)。4、員工提出辭職應(yīng)米取書面形式,應(yīng)本人簽字,有明確時間表示等。5、員工所在部門應(yīng)在3個工作日內(nèi)與辭職員工見面談話(必要時由綜合辦公室與辭職 人員談話)。6、綜合辦公室應(yīng)對
7、辭職報告內(nèi)容進行審查, 并在5個工作日內(nèi),征求相關(guān)部門和領(lǐng)導 意見后,通知安排工作交接。7、員工應(yīng)按規(guī)定辦理工作交接,填寫員工離職工作交接表。第二章日常行為規(guī)范一、儀容儀表個人的儀容儀表代表公司的形象。要注重儀容,講究儀表,日常穿戴打扮要做到莊重得 體,穩(wěn)重大方。1、上班必須按公司要求穿工作服,正確佩戴工作卡。2、著裝應(yīng)符合公司規(guī)定,整潔、協(xié)調(diào),扣子齊全,不漏扣錯扣,不敞胸露懷,不挽起褲 腿,不穿拖鞋,佩帶飾物要得體。3、工作服必須勤洗勤換。4、男員工不留長發(fā),不理光頭,不染彩色頭發(fā)。5、女員工修飾文雅,不 濃裝艷抹,工作時間不當眾化妝。6、保持面部干凈清潔,不留長指甲。二、言談舉止個人的言談
8、舉止代表公司形象。言談舉止應(yīng)做到熱情、大方,有修養(yǎng)、有禮貌。“沒I、提倡使用普通話,講話要使用“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“對不起”、 關(guān)系”、“不用謝”、“再見”等文明用語。3、 講究語言文明,不準講粗話、臟話、忌語。4、在辦公室內(nèi)講話要小聲,保持安靜的環(huán)境,不得在工作區(qū)域大聲喧嘩。5、和他人交談要用謙虛態(tài)度傾聽,不要隨意打斷別人的話。6、進入領(lǐng)導或客戶辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進入,領(lǐng)導在談話、辦事時 要稍等 靜候,不得隨便打擾,遇有急事,要在征得同意后再插話。不得隨意翻閱領(lǐng)導或客戶辦公室室內(nèi)物品。排隊打卡,排隊就餐,相互禮讓,不準插隊、擁擠甚至起哄。9、樓南側(cè),應(yīng)自覺按要求把車輛停
9、放在廠外指定地點,經(jīng)批準進入廠區(qū)的車輛一律停放在辦公 公務(wù)用車可停放在辦公樓北側(cè)。10、中午休息時間,不聚眾打牌、下棋或進行其他娛樂活動,以免打擾他人休息。II、外出辦事要注重儀表、儀態(tài),維護公司形象,應(yīng)事先預約,做好準備,以保證在有 限的時間內(nèi)達到預期的目的。三、遵章守紀全體員工必須遵守國家法律和公司規(guī)章制度,嚴格要求,令行禁止。1、不準參加任何非法團體及黑社會性質(zhì)的活動。2、不準參與任何形式的賭博及其他違法活動。3、不準打架或參與聚眾斗毆。4、不準利用工作便利偷盜公司財物。5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,杜絕任何違章違紀行為。四、勤儉節(jié)約響應(yīng)國家號召,厲行節(jié)約,反對浪費,崇尚節(jié)約型工作與生活
10、方式。節(jié)約用水、用電和各種材料、物品。建設(shè)節(jié)約型社會、節(jié)約型公司。草稿紙要兩面用,廢的紙張應(yīng)1、提倡雙面使用打字紙,控制印發(fā)文件、材料的數(shù)量。 作為草稿使用。2、長時間離開辦公室或宿舍,應(yīng)關(guān)閉電燈、空調(diào)、電腦、打印機、飲水機等耗能設(shè)備。3、使用水龍頭后,應(yīng)隨手關(guān)閉。4、自助用餐飯菜要適量,不準浪費食物。5、不得因私使用辦公設(shè)備,禁止擅自挪用公司的辦公用品。6、愛護公共財物,愛護公司物品,正確使用各種辦公設(shè)施,不得損壞。五、嚴守秘密嚴格遵守公司保密制度,保守公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密。1、不得在公共場所談?wù)摴緵Q議、決策以及其它與工作有關(guān)的信息。2、不得對外泄露公司的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售情況,不打探、傳
11、播公司未公開的信息。3、不與家人、外人談?wù)摴緳C密。4、不隨處丟放公司文件、資料和其它機密性文件。5、不得擅自復印、傳真、電郵、抄錄、轉(zhuǎn)借公司資料、文件。6、未經(jīng)許可不得翻閱他人的文件、資料。7、機密性文件的銷毀要用碎紙機。六、安全衛(wèi)生遵守交通規(guī)則,遵守安全操作規(guī)程和安全生產(chǎn)守則,做到“三不傷害”。遵守社會公德, 做好車間現(xiàn)場6S (整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)及辦公區(qū)現(xiàn)場 5S (整理、整頓、 清掃、清潔、素養(yǎng)),保持工作區(qū)域整潔衛(wèi)生。1、嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不違章操作、不無證作業(yè)。2、嚴禁擅自將自己的工作交給他人頂替,不準在工作現(xiàn)場嬉戲、打鬧。3、上班必須按規(guī)定穿戴好勞動
12、保護用品,女工進入生產(chǎn)現(xiàn)場必須將長發(fā)盤起。4、不準酒后上班。5、不準在禁煙區(qū)吸煙,吸煙要到指定的吸煙點。6、不準隨意挪動、損壞消防設(shè)施,熟知工作區(qū)域消防栓的位置和使用方法,愛護消防 設(shè)施。7、不準跨越危險區(qū),不準攜帶火源進入禁火區(qū),車間內(nèi)行走要走指定通道,注意各種 警示標志。8、不無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛機動車輛,駕駛、乘坐摩托車要戴安全頭盔。9、不闖紅燈,過馬路要走人行橫道或過街天橋。10、不亂丟果皮、煙頭、 紙屑、 雜物,垃圾要自覺丟入垃圾桶。11、不隨地吐痰,吐痰要到衛(wèi)生間或吐在紙里丟入垃圾桶。12、保持好辦公區(qū)域、會議室、洗手間、電梯間等公共場所的清潔衛(wèi)生。13 、工作區(qū)域桌椅、文
13、件柜、計算機等用品布局合理、清潔衛(wèi)生, 不得在墻面、桌面、 電腦等公共設(shè)施上亂涂亂畫、張貼與工作無關(guān)的飾品。14、辦公桌上 文件、資料、書籍等擺放整齊,辦公桌下無雜物 。15、加強安全防范,下班離開工作場所,應(yīng)關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,發(fā)現(xiàn)可疑情況或安全 隱患,應(yīng)及時報告。第三章 對外交往行為規(guī)范一、接待客人接待來訪客人要親切、自然、禮貌、大方,要面帶微笑,熱情周到,充分表達出誠信、 友善、親切的感情,反映公司以誠相待的文化。1、對客人做到來有迎聲,去有送聲,有問必答,百問不厭。要有服務(wù)意識,不可有過 激的言行,不以貌取人,不盛氣凌人。2、待人接物要注意禮節(jié),講究禮貌,不卑不亢,對來訪者要熱情相待,
14、如果被訪者不 在,其他員工要主動給予幫助。3、交換名片時,要用雙手遞接名片,拿名片的手不要放在腰以下,接過名片后要看清 楚,確定客人姓名正確的讀法。4、與客人約見要準時??腿酥v話時應(yīng)停止手頭的工作,專心聆聽,不可打斷客人講話 不得與客人發(fā)生爭執(zhí)或有不禮貌行為。5、來訪辦理的事情不論是否對口,不能說“不知道”、“不清楚”。要認真傾聽,熱 心引導,快速銜接,為來訪者提供準確的聯(lián)系人、聯(lián)系電話和地址 ,或引導到要去的部門。6、若有緊急辦理的公務(wù)或意外情況需要離開,要向客人道歉、說明。7、談吐文明,不講粗話,不模仿客人的語言、語調(diào)和談話,不使用蔑視語言或污辱性 語言。8、稱呼客人不可直接稱呼其名,應(yīng)稱
15、呼某某先生或女士、某某經(jīng)理等,在未知客人姓 氏之前,應(yīng)稱呼先生或女士。9、因工作需要接待客人用餐,要本著勤儉節(jié)約的原則,避免鋪張浪費,飲酒要適度不能影響工作,司機不得飲酒。10、參加外事活動,要尊重外方的風俗習慣,遵守外事紀律,維護國家和民族尊嚴。二、接聽電話 接聽電話應(yīng)使用規(guī)范用語,熱情禮貌,簡潔明了,語氣親切、語調(diào)明快、語速適中。1 、在無特殊情況下 ,鈴響三聲之內(nèi)接聽電話。2、接聽電話應(yīng)使用普通話。3 、要使用“您好” 、“請稍等”、“沒關(guān)系”、“再見”、“謝謝”等禮貌用語。4、接聽電話說話應(yīng)盡量小聲,盡量不要用免提鍵,以免影響他人。5、接聽電話時,如是重要事情或需傳達電話留言,應(yīng)以書面形式記錄,以免遺漏。6 、在接聽咨詢電話時 ,應(yīng)耐心講解 ,態(tài)度熱情、誠懇,言簡意賅,如有需要應(yīng)問明對方身 份及聯(lián)系方式。7、對于不能立即回復的問題,應(yīng)向?qū)Ψ秸f明原因,明確答復時間,不得應(yīng)付了事。8、確定對方談話結(jié)束后才可放下電話,并應(yīng)禮貌地與對方道別。9、打電話要避開受話人休息、就餐時間;應(yīng)預先整理好電話內(nèi)容,語言簡短扼要,以 不超過 3 分鐘為宜。10、對打錯的電話要耐心說明或轉(zhuǎn)告相關(guān)人,切勿生硬回絕,影響公司形象。11 、工作時間 不長時間占用電話, 不打私人電話。三、嚴以律己 銷售、采購、質(zhì)檢人員等與外部有交往
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