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文檔簡(jiǎn)介
1、機(jī)關(guān)綜合辦公室個(gè)人工作總結(jié)一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞 局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),較好地履行了部門職能, 積極發(fā)揮助手作用, 認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系, 進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù) 管理和后勤服務(wù), 確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行, 為 局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將如下:辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且 多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較 大。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是 制定了辦公室管理規(guī)定,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn) 一步明確了部門工作職能、 崗位
2、工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等, 一 定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。 以往由于沒(méi)有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來(lái)電無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象, 在局內(nèi)外造成了不好的影響。為_(kāi)改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無(wú)人接 聽(tīng)的現(xiàn)象有了_改觀。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公 室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。 強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí), 必須圍繞辦公室部門工作的特殊性, 搞好各項(xiàng)工作配合。 如召開(kāi)較大 規(guī)模會(huì)議時(shí), 辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、 會(huì)場(chǎng)的清掃和 布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。今年來(lái),按照局領(lǐng)導(dǎo)的要
3、求,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善 和實(shí)施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以 及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí)、各項(xiàng)規(guī)章制度的過(guò)程中,基 本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理 中碰到了不少問(wèn)題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自 身良好的行為示范, 贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。 通過(guò) 狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。一年來(lái),辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一 項(xiàng)重要職能, 全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 一是做好 辦公用品的購(gòu)置和發(fā)放,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上, 大力提倡勤儉節(jié)約
4、,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬(wàn)元左右,對(duì)照年初確 定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬(wàn)多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映 良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、 安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。 特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意 識(shí)較強(qiáng),無(wú)論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無(wú)條件 出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成, 小車費(fèi) 用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備、 布置和落實(shí)。如: 年內(nèi)召開(kāi)的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活 動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、 “三八”婦女節(jié)知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)、礦長(zhǎng)法律法規(guī) 學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、 領(lǐng)導(dǎo)講話材料的
5、準(zhǔn)備以及會(huì)場(chǎng) 布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開(kāi)。從某種意義上說(shuō),辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜、瑣 碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文、辦會(huì)、辦事上來(lái)。一年來(lái),辦公室共 起草、修改、上報(bào)、下發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、情況匯報(bào)、通知、會(huì)議 材料等各類文件、材料達(dá)660余件,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材 料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,基本上 做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各 項(xiàng)工作規(guī)范、有序、順利開(kāi)展。一年來(lái),辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下, 盡己所能,做了一些份內(nèi)工作, 但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望, 還有較大的差距,談不上驕人的成績(jī)?;仡櫼荒陙?lái)的工作,感受頗多,工作中 遇到到了一些問(wèn)題,也看到了存在的不足。1、 辦公室共有工作人員8人, 但都有各自特定的工作崗位和本 職工作,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大。同時(shí),真正從事秘書(shū)工作和 機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒(méi)有。所有文件、文稿的起草以及 局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān), 因而沒(méi)有更多的精力去 處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處 理,有些該辦好的事情只求過(guò)得去。2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及 個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因, 制度落 實(shí)的難
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